Usando o aplicativo Calendar

Nota

O aplicativo de calendário não está habilitado por padrão e precisa ser instalado separadamente de nossa App Store. Peça isso ao seu administrador.

O aplicativo Nextcloud Calendar funciona de forma semelhante a outros aplicativos de calendário com os quais você pode sincronizar seus calendários e eventos Nextcloud.

Quando você acessa o aplicativo Agenda pela primeira vez, uma primeira agenda padrão é pré-gerada para você.

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Gerenciando seus calendários

Importar um Calendário

Se você deseja transferir seu calendário e seus respectivos eventos para sua instância Nextcloud, importar é a melhor maneira de fazer isso.

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  1. Clique no ícone de configurações rotulado como Configurações e importação no canto inferior esquerdo.

  2. Depois de clicar em `` + Importar calendário``, você pode selecionar um ou mais arquivos de calendário de seu dispositivo local para enviar.

  3. O envio pode levar algum tempo e depende do tamanho do calendário que você importa.

Nota

O aplicativo Calendário Nextcloud suporta apenas arquivos `` .ics`` compatíveis com iCalendar, definidos no RFC 5545.

Criar um novo calendário

Se você planeja configurar um novo calendário sem transferir nenhum dado antigo do calendário anterior, crie um novo calendário.

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  1. Clique em `` + Novo Calendário`` na barra lateral esquerda.

  2. Digite um nome para sua nova agenda, por exemplo “Trabalho”, “Casa” ou “Estudos”.

  3. Depois de clicar na marca de seleção, seu novo calendário é criado e pode ser sincronizado em seus dispositivos, preenchido com novos eventos e compartilhado com seus amigos e colegas.

Editar, baixar ou excluir um calendário

Às vezes, você pode querer alterar a cor ou o nome completo de um calendário importado ou criado anteriormente. Você também pode exportá-lo para o disco rígido local ou excluí-lo para sempre.

Nota

Lembre-se de que excluir uma agenda é uma ação irreversível. Após a exclusão, não há como restaurar o calendário, a menos que você tenha um backup local.

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  1. Clique no menu de três pontos do respectivo calendário.

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  1. Clique em `` Editar``, `` Baixar`` ou `` Excluir``.

Compartilhando calendários

Você pode compartilhar sua agenda com outros usuários ou grupos. Os calendários podem ser compartilhados com acesso de gravação ou somente leitura. Ao compartilhar um calendário com acesso de escrita, os usuários com quem o calendário é compartilhado poderão criar novos eventos no calendário, bem como editar e excluir os existentes.

Nota

No momento, os compartilhamentos da agenda não podem ser aceitos ou rejeitados. Se você quiser parar de ter uma agenda que alguém compartilhou com você, pode clicar no menu de 3pontos ao lado da agenda na lista de agendas e clicar em “Cancelar compartilhamento comigo”.

Publicando um calendário

Os calendários podem ser publicados através de um link público para torná-los visíveis (somente leitura) para usuários externos. Você pode criar um link público abrindo o menu de compartilhamento de um calendário e clicando em « + » próximo a « Compartilhar link ». Depois de criado, você pode copiar o link público para a área de transferência ou enviá-lo por e-mail.

Existe também um « embedding code » que fornece um iframe HTML para incorporar sua agenda em páginas públicas.

Multiple calendars can be shared together by adding their unique tokens to the end of an embed link. Individual tokens can be found at the end of each calendar’s public link. The full address will look like https://cloud.example.com/index.php/apps/calendar/embed/<token1>-<token2>-<token3>

To change the default view or date of an embedded calendar, you need to provide an url that look like https://cloud.example.com/index.php/apps/calendar/embed/<token>/<view>/<date>. In this url you need to replace the following variables:

  • <token> with the calendar’s token.

  • <view> with one of month, week, day, listMonth, listWeek, listDay. The default view is month and the normally used list is listMonth.

  • <date> with now or any date with the following format <year>-<month>-<day> (e.g. 2019-12-28).

Na página pública, os usuários podem obter o link de assinatura do calendário e fazer o download de todo o calendário diretamente.

Inscreva-se em um calendário

Você pode se inscrever em calendários iCal diretamente no Nextcloud. Ao suportar este padrão interoperável (RFC 5545), tornamos o calendário Nextcloud compatível com o Google Calendar, Apple iCloud e muitos outros servidores de calendário com os quais você pode trocar seus calendários, incluindo links de assinatura de calendário publicado em outras instâncias do Nextcloud, conforme descrito acima.

  1. Clique em `` + Nova Subscrição`` na barra lateral esquerda.

  2. Digite ou cole o link da agenda compartilhada que deseja assinar.

Finalizado. Suas assinaturas de calendário serão atualizadas regularmente.

Nota

As assinaturas são atualizadas todas as semanas por padrão. Seu administrador pode ter alterado esta configuração.

Gerenciando Eventos

Criar um novo evento

Os eventos podem ser criados clicando na área quando o evento está agendado. Nas visualizações de dia e semana do calendário, basta clicar, puxar e deixar o cursor sobre a área quando o evento está ocorrendo.

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A visualização do mês requer apenas um único clique na área do dia específico.

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Depois disso, você pode digitar o nome do evento (ex .: ** Reunião com Lukas **), escolher o calendário em que deseja escolher o evento (ex .: ** Pessoal **, ** Trabalho **), verificar e concretizar o intervalo de tempo ou definir o evento como evento de dia inteiro.

Se você deseja editar detalhes avançados, como Local, uma Descrição, Participantes, Lembretes ou para definir o evento como um evento repetido, clique em Mais ... -botão para abrir o editor de barra lateral avançado.

Nota

Se você sempre quiser abrir o editor de barra lateral avançado em vez do pop-up do editor de evento simples, você pode definir uma marca de verificação `` Pular editor de eventos simples`` na seção `` Configurações & importação`` do aplicativo.

Clicar no botão azul ``Criar` finalmente criará o evento.

Editar ou excluir um evento

Se você deseja editar ou excluir um evento específico, basta clicar sobre ele. Depois disso, você poderá reconfigurar todos os detalhes do evento e abrir o editor de barra lateral avançado clicando em “Mais’’.

Clicar no botão Atualizar irá atualizar o evento. Para cancelar suas alterações, clique no ícone Fechar no canto superior direito do pop-up ou editor da barra lateral.

Se você abrir a visualização da barra lateral e clicar no menu de três pontos ao lado do nome do evento, terá a opção de exportar o evento como um arquivo .ics ou remover o evento do seu calendário.

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Convide participantes para um evento

Você pode adicionar participantes a um evento para que saibam que foram convidados. Eles receberão um email de confirmação e poderão confirmar ou cancelar sua participação no evento. Os participantes podem ser outros usuários em suas instâncias Nextcloud, contatos em seus livros de endereços e endereços de e-mail diretos. Você também pode alterar o nível de participação por participantes ou desativar a confirmação por e-mail para um participante específico.

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Dica

Ao adicionar outros usuários do Nextcloud como participantes de um evento, você pode acessar suas informações de FreeBusy se estiverem disponíveis, ajudando você a determinar quando é o melhor horário para seu evento.

Atenção

Apenas o proprietário da agenda pode enviar convites, os compartilhamentos não podem fazer isso, tenham ou não acesso de escrita à agenda de eventos.

Configurar Lembretes

Você pode configurar lembretes para ser notificado antes que um evento ocorra. Os métodos de notificação atualmente suportados são :

  • Notificações de email

  • Notificações Nextcloud

Você pode definir lembretes em um momento relativo ao evento ou em uma data específica.

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Nota

Apenas o proprietário da agenda e as pessoas ou grupos com quem a agenda é compartilhada com acesso de gravação receberão notificações. Se você não receber nenhuma notificação, mas acha que deveria, o administrador também pode ter desativado isso para o seu servidor.

Nota

Se você sincronizar seu calendário com dispositivos móveis ou outros clientes de 3terceiros, as notificações também podem aparecer lá.

Adicionar opções recorrentes

Um evento pode ser definido como “recorrente”, para que aconteça todos os dias, semanas, meses ou anos. Regras específicas podem ser adicionadas para definir em que dia da semana o evento acontece ou regras mais complexas, como toda quarta quarta-feira de cada mês.

Você também pode dizer quando termina a recorrência.

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Calendário de aniversários

O calendário de aniversários é um calendário gerado automaticamente que buscará automaticamente os aniversários de seus contatos. A única maneira de editar este calendário é preenchendo seus contatos com datas de aniversário. Você não pode editar diretamente este calendário do aplicativo de calendário.

Nota

Se você não vir o calendário de aniversários, o administrador pode ter desativado isso para o seu servidor.