Acceder a sus archivos utilizando la interfaz web de Nextcloud

Puede acceder a sus archivos en Nextcloud con la interfaz web de Nextcloud, y crear, previsualizar, editar, borrar, compartir y volver a compartir archivos. Su administrador de Nextcloud tiene la opción de deshabilitar estas características, así que consulte con su administrador de sistemas si echa en falta alguna de ellas.

The Files view screen.

Etiquetar archivos

Usted puede asignar etiquetas a cada archivo. Para crear etiquetas, abra la vista Detalles de un archivo. A continuación escriba las etiquetas. Para introducir más de una etiqueta, pulse la tecla de retorno tras crear cada etiqueta. Todas las etiquetas son etiquetas del sistema, y son compartidas por todos los usuarios en tu servidor Nextcloud.

Creating file tags.

A continuación, utilice el filtro Etiquetas en la barra lateral izquierda para filtrar sus archivos por etiquetas:

Viewing file tags.

Comentarios

Utilice la vista Detalles para añadir y leer comentarios de cualquier carpeta o archivo. Los comentarios son visibles a todos los que tengan acceso al archivo:

Creating and viewing comments.

Reproductor de vídeo

Puede reproducir vídeos en Nextcloud con la aplicación Reproductor de Vídeo al hacer clic en el archivo. La retransmisión del vídeo en el reproductor de vídeo nativo de Nextcloud depende de su navegador web y el formato del vídeo. Si su administrador de Nextcloud ha habilitado la retransmisión de vídeo, y no funciona en su navegador web, es posible que sea un problema de éste último. Véase en https://developer.mozilla.org/en-US/docs/Web/HTML/Supported_media_formats#Browser_compatibility la compatibilidad de cada navegador web con cada formato multimedia.

Watching a movie.

Control sobre archivos

Nextcloud puede mostrar miniaturas de imágenes, carátulas de MP3 y archivos de texto, si lo permite el administrador de Nextcloud. Mantenga su cursor sobre un archivo o carpeta para mostrar controles para las siguientes acciones:

Favoritos

Haga clic en la estrella a la derecha del icono del archivo para marcarlo como favorito:

Marking Favorite files.

También puede encontrar todos sus favoritos en el filtro Favoritos de la barra lateral izquierda.

Menú de desborde

El menú de desborde (tres puntos) muestra detalles de los archivos y le permite renombrar, descargar y borrar archivos.

Overflow menu.

La vista Detalles muestra información sobre Actividad, Compartir y Versión.

Details screen.

El icono del engranaje Ajustes en la esquina inferior derecha le permite mostrar u ocultar archivos ocultos en tu interfaz web de Nextcloud. Estos también se llaman archivos-punto, porque su nombre empieza por un punto, por ejemplo .mailfile. El punto indica a tu sistema operativo que deben ser ocultados en exploradores de archivos, salvo que elijas mostrarlos. Normalmente son archivos de configuración, así que la opción de ocultarlos reduce el desorden.

Hiding or displaying hidden files.

Previsualizar archivos

Usted puede visualizar archivos de texto sin comprimir, archivos OpenDocument, vídeos e imágenes en los visores incrustados de Nextcloud al hacer clic en el nombre de archivo. Es posible que haya otros tipos de archivo que pueda visualizar si su administrador de Nextcloud los ha habilitado. Si Nextcloud no puede mostrar un archivo, empezará el proceso de descargar el archivo a su ordenador.

Iconos del estado de compartición

Toda carpeta que se haya compartido queda marcada con el icono Compartido. Los enlaces públicos quedan marcados con un par de eslabones de una cadena. Las carpetas no compartidas quedan sin marcar:

Share status icons.

Crear o subir archivos y carpetas

Suba o cree nuevos archivos o carpetas directamente en una carpeta de Nextcloud haciendo clic en el botón Nuevo de la aplicación Archivos:

The New file/folder/upload menu.

El botón Nuevo ofrece las siguientes opciones:

Flecha hacia arriba

Suba archivos de su ordenador a Nextcloud. También puede subir archivos arrastrándolos desde su explorador de archivos.

Nuevo documento de texto

Crea un nuevo documento de texto y lo añade a la carpeta actual.

Carpeta

Crea una nueva carpeta en la carpeta actual.

Seleccionar archivos o carpetas

Puede seleccionar uno o más archivos o carpetas mediante sus casillas. Para seleccionar todos los archivos de la carpeta actual, seleccione la casilla situada encima de la lista de archivos.

Cuando seleccione múltiples archivos, puede borrarlos o descargarlos como un archivo ZIP empleando los botones Borrar o Descargar que aparecen en la parte superior.

Nota

Si el botón Descargar no aparece, el administrador ha deshabilitado esta característica.

Filtrar la vista de archivos

La columna lateral izquierda de la página Archivos contiene varios filtros para ordenar y administrar sus archivos rápidamente.

Todos los archivos

La vista por defecto; muestra todos los archivos a los que tiene acceso.

Favoritos

Archivos o carpetas marcados con la estrella amarilla.

Compartido conmigo

Muestra todos los archivos compartidos con usted por otro usuario o grupo.

Compartido con otros

Muestra todos los archivos que ha compartido con otros usuarios o grupos.

Compartido por enlace

Muestra todos los archivos que usted ha compartido vía enlace público.

Almacenamiento externo (opcional)

Archivos a los que tiene acceso en dispositivos de almacenamiento externo y servicios como Amazon S3, SMB/CIFS, FTP…

Mover archivos

Usted puede mover archivos y carpetas al arrastrarlos y dejarlos caer en cualquier directorio.