Gestionar sus preferencias

Como usuario, usted puede gestionar sus preferencias personales

Para acceder a sus preferencias o configuración personal:

  1. Haga clic en su imagen de perfil en la esquina superior derecha de su instancia de Nextcloud para abrir el menú

    captura de pantalla del menú de usuario en la parte superior derecha de la GUI Nextcloud Web
  2. Haciendo clic en Ajustes desde el menú desplegable, se abrirán las preferencias de usuario

    captura de pantalla de la página de ajustes Personales del usuario

Nota

Si usted es un administrador, también puede gestionar usuarios y el servidor. Estos enlaces no aparecen al resto de usuarios no administradores.

Las opciones que aparecen en la Página de Ajustes Personales dependen de las aplicaciones que hayan sido habilitadas por el administrador. Entre ellas se pueden encontrar las siguientes:

  • Cuota usada y disponible

  • Cambiar su foto de perfile

  • Nombre completo (puede cambiarse a cualquier valor, es independiente de su nombre de usuario de Nextcloud, que sí es único y no puede ser editado)

  • Dirección de correo electrónico

  • Lista de grupos a los que perteneces

  • Cambio de contraseña

  • Usar la verificación en dos pasos

  • Gestionar sus preferencias

  • Cambiar el idioma en el que se muestra la interfaz de Nextcloud

  • Enlaces a las aplicaciones de escritorio y móvil

  • Gestionar su actividad reciente y notificaciones

  • Carpeta por defecto en la que se guardan los documentos nuevos

  • Su identificador para compartir mediante federación

  • Enlaces para compartir en redes sociales

  • La versión de Nextcloud

Nota

Las opciones y ajustes disponibles dependen de la configuración de su administrador. Si no le es posible cambiar la contraseña o el nombre mostrado en sus configuraciones personales, contacte a su administrador para ayuda.

Compartir sus datos en la libreta de direcciones global

Algunos administradores deciden compartir la libreta de direcciones globales con otras instancias de Nextcloud (los llamados Servidores de confianza) o hasta con el resto del mundo. Esto es útil cuando dos instancias necesitan trabajar juntas de manera conjunta, o cuando la gente quiere usar Nextcloud como una libreta telefónica virtual para que otros hagan búsquedas. También permite buscar contactos, crear recursos compartidos y mucho más.

Puede cambiar que datos personales propios son compartidos estableciendo el alcance de sus datos. Haciendo clic en el ícono del candado abrirá el siguiente desplegable junto a cada entrada:

captura de pantalla del desplegable de alcance en el campo de información personal

Si establece sus datos como Privados, nadie salvo Ud. podrá verla.

Si establece sus datos a Local, todos los usuarios que han iniciado sesión en su instancia de Nextcloud podrán ver la información, pero ninguno fuera de ella.

Si establece sus datos a Federados, el/los servidor(es) de confianza que han sido añadidos por su administrador podrán ver esta data, además de todos los usuarios que hayan iniciado sesión.

Si establece sus datos a Global, cualquiera podrá ver sus datos. Para algunos casos de uso, esto se deseará. Alguien con un rol de cara al público tal como marketing o ventas podrían querer compartir su contacto con una amplia variedad de conexiones que podrían no estar usando Nextcloud.