Avanserte Snakke funksjoner

Nextcloud Snakke har eit nummer av avanserte funksjoner som brukarar kanskje vil finne nyttige.

Matterbridge

Matterbridge integrering i Nextcloud Snakke gjer det mogleg å skape ’bruer’ mellom Snakke samtaler og konversasjoner på andre chatte tenester som MS Teams, Discord, Matrix og andre. Du kan finne ei liste over støtta protokoller på Matterbridge GitHub-siden.

Ein moderator kan legge til ein Matterbridge tilkopling i chatte konversasjon innstillingene.

Kvar bru har sine eigne nødvendigheter når det kjem til konfigurasjon. Informasjon til det meste er tilgjengeleg på Matterbridge wiki og kan bli aksessert bak «meir informasjon» menyen i «…» menyen. Du kan også aksessere wiki direkte.

Lobbyen

Lobby funksjonen tilleter deg å vise gjester ein vente skjerm fram til samtalen byrjar. Dette er ideelt for webinarer med ekstra deltakere, for eksempel.

Du kan velge å la deltakerene bli med i samtalen til ei spesifikk tid, eller når du avviser lobbyen manuelt.

Kommandoer

Nextcloud tilleter brukarar å utøve handlingar ved å bruke kommandoer. Ein kommando ser typisk slik ut:

/wiki fly

Administratorer kan konfigurere, aktivere og deaktivere kommandoer. Brukarar kan bruke «hjelp» kommandoen til å finne ut kva kommandoer som er tilgjengelege.

/hjelp

Finn meir informasjon i den administrative dokumentasjonen for Snakking.

Snakk frå Filer

I Filer appen, kan du chatte om filer i sidefeltet, og til og med holde ein samtale medan du redigerer den. Fyrst må du bli med i chatten.

Du kan så chatte eller ha ein samtale med andre deltakere, sjølv når du starter å redigere filen.

I Snakke, vil ein samtale bli skapt til filen. Du kan chatte derifrå, eller gå tilbake til filen ved å bruke «…» menyen i toppen av høyre hjørne.

Breakout rooms

Breakout rooms allow you to divide a Nextcloud Talk call into smaller groups for more focused discussions. The moderator of the call can create multiple breakout rooms and assign participants to each room.

Configure breakout rooms

To create breakout rooms, you need to be a moderator in a group conversation. Click on the top-bar menu and click on «Setup breakout rooms».

../../_images/talk-breakout-rooms-setup.png

A dialog will open where you can specify the number of rooms you want to create and the participants assignment method. Here you’ll be presented with 3 options:

Automatically assign participants: Talk will automatically assign participants to the rooms.
Manually assign participants: You’ll go through a participants editor where you can assign participants to rooms.
Allow participants choose: Participants will be able to join breakout rooms themselves.

../../_images/talk-breakout-rooms-setup-dialog.png

Manage breakout rooms

Once the breakout rooms are created, you will be able to see them in the sidebar.

../../_images/talk-breakout-rooms-sidebar.png

From the sidebar header

Start and stop the breakout rooms: this will move all the users in the parent conversation to their respective breakout rooms.
Broadcast a message to all the rooms: this will send a message to all the rooms at the same time.
Make changes to the assigned participants: this will open the participants editor where you can change which participants are assigned to which breakout room. From this dialog it’s also possible to delete the breakout rooms.

../../_images/talk-breakout-rooms-sidebar-header.png

From the breakout room element in the sidebar, you can also join a particular breakout room or send a message to a specific room.

../../_images/talk-breakout-rooms-sidebar-item.png

Call recording

The recording feature provides users with an opportunity to:

Start and stop recordings during a call.
Record the video and audio stream of the speaker, as well as screen share.
Access, share and download recorded files for future reference or distribution.

Enabling this feature requires the recording server to be set up by the system administration.

Manage a recording

The moderator of the conversation can start a recording together with a call start or anytime during a call:

Before the call: tick the checkbox «Start recording immediately with the call» in «Media settings», then click on «Start call».
During the call: click on the top-bar menu, then click «Start recording».

../../_images/start-recording-before-call.png

../../_images/start-recording-in-call.png

The recording will start shortly, and you will see a red indicator next to the call time. You can stop the recording at any time while the call is still ongoing by clicking on that indicator and selecting «Stop recording», or by using the same action in the top-bar menu. If you do not manually stop the recording, it will end automatically when the call ends.

After stopping a recording, the server will take some time to prepare and save the recorded file. The moderator, who started the recording, receives a notification when the file is uploaded. From there, it can be shared in the chat.