Använda appen Aktivitet
Appen Aktivitet håller reda på allt som händer i Nextcloud. Den registrerar händelser som filändringar, delningar och kalenderuppdateringar och ger dig en kronologisk översikt över vad som hände och när.
Appen Aktivitet är aktiverad som standard.
Aktivitetsflödet med alla senaste aktiviteter.
Visa aktivitetsflödet
Visa aktivitetsflödet genom att klicka på ikonen Aktivitet i det övre navigeringsfältet eller gå till /apps/activity i webbläsaren.
Flödet visar alla händelser grupperade efter dag. Varje post visar vad som hände, vilken fil eller vilket objekt som berördes och hur länge sedan händelsen inträffade. Poster från andra appar, exempelvis Kalender, Kontakter och Talk, visas också i flödet om apparna är installerade.
Filtrera aktiviteter
I det vänstra sidofältet finns filter som begränsar aktivitetsflödet:
Alla aktiviteter visar allt.
Av dig visar endast aktiviteter som du själv har utlöst.
Av andra visar endast aktiviteter som andra användare har utlöst.
Filändringar visar endast händelser för filer och mappar (skapa, ändra, ta bort, byta namn och flytta).
Ytterligare filter kan visas beroende på vilka appar som är installerade i Nextcloud-instansen, exempelvis Favoriter, Kalender och Kontakter.
Aktivitetsflödet filtrerat så att endast dina egna aktiviteter visas.
Aktivitetsflödet filtrerat så att endast filändringar visas.
Aktivitet i sidofältet i Filer
Du kan även visa aktiviteter för en viss fil eller mapp direkt i appen Filer. Markera en fil, öppna sidofältet och klicka på fliken Aktivitet. Då visas endast händelser som rör just den filen, exempelvis när den skapades, ändrades, delades eller märktes.
Fliken Aktivitet i sidofältet i Filer med händelser för en enskild fil.
RSS-flöde
Appen Aktivitet kan tillhandahålla aktivitetsflödet som ett RSS-flöde, så att du kan följa aktiviteterna i Nextcloud med valfri flödesläsare.
Så aktiverar du RSS-flödet:
Öppna appen Aktivitet.
Klicka på Aktivitetsinställningar längst ned i det vänstra sidofältet.
Aktivera reglaget Aktivera RSS-flöde.
Kopiera länken till RSS-flödet som visas.
Observera
Länken till RSS-flödet innehåller en hemlig token. Dela den inte med andra, eftersom den ger åtkomst till aktivitetsflödet utan autentisering.
Aviseringsinställningar
Du kan välja hur du vill aviseras om olika typer av aktiviteter. Gå till Inställningar > Personligt > Aviseringar för att konfigurera inställningarna.
Personliga aviseringsinställningar för appen Aktivitet.
Inställningarna är ordnade efter kategori, exempelvis Filer, Delning och Kalender, kontakter och uppgifter. För varje aktivitetstyp kan du välja att få:
E-postaviseringar (e-post)
Push-aviseringar (mobil och dator)
Markera eller avmarkera motsvarande kryssrutor för att aktivera eller inaktivera aviseringar för varje aktivitetstyp.
Frekvens för e-postaviseringar
Under aviseringsmatrisen kan du välja hur ofta e-postaviseringar ska skickas:
Så snart som möjligt skickar ett e-postmeddelande kort efter varje händelse.
Varje timme samlar aviseringarna och skickar dem en gång i timmen.
Dagligen skickar ett e-postmeddelande per dag.
Varje vecka skickar ett e-postmeddelande per vecka.
Daglig aktivitetssammanfattning
Du kan aktivera ett dagligt sammanfattningsmeddelande som skickas varje morgon med en översikt över föregående dags aktiviteter. Alternativet finns som ett separat reglage under inställningen för aviseringsfrekvens:
Markera Skicka en daglig aktivitetssammanfattning på morgonen för att aktivera den.
Den dagliga sammanfattningen är oberoende av aviseringarna för enskilda händelser ovan och ger en praktisk sammanställning av alla aktiviteter.