Définir vos préférences
En tant qu’utilisateur, vous pouvez gérer vos paramètres personnels.
Pour accéder à vos paramètres personnels:
Cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit de votre instance Nextcloud afin d’ouvrir le menu
Cliquer sur Paramètres personnels dans le menu déroulant ouvre les préférences utilisateur
Note
Si vous êtes administrateur, vous pouvez également gérer les utilisateurs et administrer le serveur. Ces liens n’apparaissent pas pour un utilisateur non-administrateur.
Les options répertoriées dans la page des paramètres personnels dépendent des applications qui sont activés par l’administrateur. Certaines des fonctionnalités que vous verrez incluent les éléments suivants:
Utilisation et quota disponible
Gérez votre photo de profil
Nom complet (Vous pouvez faire tout ce que vous voulez, car il est différent de votre Nom de connexion Nextcloud, unique et non modifiable)
Adresse électronique
Groupe de rattachement
Changez votre mot de passe
Choisissez la langue de votre interface Nextcloud
Choisissez votre premier jour de la semaine préféré
Liens vers des applications de bureau et mobiles
Gérez votre flux d’activité et vos notifications
Dossier par défaut pour enregistrer de nouveaux documents
Votre identifiant de partage fédéré
Liens de partage social
Version Nextcloud
Note
Options et paramètres disponibles en fonction de la configuration par votre administrateur. Si vous n’êtes pas en mesure de changer le mot de passe ou le nom d’affichage dans vos paramètres personnels, veuillez contacter votre administrateur pour obtenir de l’aide.
Partager vos données dans le carnet d’adresses global
Certains administrateurs décident de partager leur carnet d’adresses global avec d’autres instances Nextcloud (appelées Trusted Servers) ou même avec le reste du monde. Cela est utile lorsque deux instances souhaitent travailler en étroite collaboration ou lorsque des personnes souhaitent utiliser Nextcloud comme un annuaire téléphonique virtuel que d’autres peuvent consulter. Cela permet également de rechercher des contacts, de créer des partages et bien plus encore.
Vous pouvez modifier les données personnelles que vous partagez en définissant l’étendue de vos données. Cliquez sur l’icône de verrouillage pour ouvrir la liste déroulante suivante à côté de chaque entrée:
Si vous définissez vos données sur Privé, personne d’autre que vous ne pourra les voir.
Si vous définissez vos données sur Local, tous les utilisateurs connectés à votre instance Nextcloud pourront voir les informations, mais personne en dehors de celle-ci.
Si vous définissez vos données sur Fédérées, les serveurs de confiance ajoutés par votre administrateur pourront voir ces données, en plus de tous les utilisateurs connectés.
If you set your data to Published, anyone can see your data. For some use cases this is wanted. Someone with a public facing role such as marketing or sales might want to share their contact with a wide variety of connections which might not be using Nextcloud.
Restreignez qui peut voir les données de votre profil
Si le profil est activé par votre administrateur, les données de votre profil peuvent être consultées par les autres utilisateurs et invités. Pour contrôler l’accès à ces informations, vous pouvez ajuster la portée de leur visibilité mentionnée précédemment :
Privé permettra uniquement à vous et aux utilisateurs que vous avez ajoutés à votre répertoire téléphonique de voir les données
Local et supérieur permettront également aux invités de voir vos données
Pour limiter davantage la visibilité, vous pouvez empêcher les invités de consulter votre profil en modifiant la visibilité du profil pour les utilisateurs connectés. Dans les paramètres personnels, vous trouverez le bouton pour la visibilité du profil :
Ce qui permet de configurer la visibilité pour chaque attribut de profil :
