Définir vos préférences

En tant qu’utilisateur, vous pouvez gérer vos paramètres personnels.

Pour accéder à vos paramètres personnels:

  1. Cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit de votre instance Nextcloud afin d’ouvrir le menu

    capture d'écran du menu utilisateur en haut à droite de l'interface Web de Nextcloud
  2. Cliquer sur Paramètres personnels dans le menu déroulant ouvre les préférences utilisateur

    capture d'écran de la page des paramètres personnels de l'utilisateur

Note

Si vous êtes administrateur, vous pouvez également gérer les utilisateurs et administrer le serveur. Ces liens n’apparaissent pas pour un utilisateur non-administrateur.

Les options répertoriées dans la page des paramètres personnels dépendent des applications qui sont activés par l’administrateur. Certaines des fonctionnalités que vous verrez incluent les éléments suivants:

  • Utilisation et quota disponible

  • Gérez votre photo de profil

  • Nom complet (Vous pouvez faire tout ce que vous voulez, car il est différent de votre Nom de connexion Nextcloud, unique et non modifiable)

  • Adresse électronique

  • Groupe de rattachement

  • Changez votre mot de passe

  • Utilisation de l’authentification à deux facteurs

  • Définir vos préférences

  • Choisissez la langue de votre interface Nextcloud

  • Choisissez votre premier jour de la semaine préféré

  • Liens vers des applications de bureau et mobiles

  • Gérez votre flux d’activité et vos notifications

  • Dossier par défaut pour enregistrer de nouveaux documents

  • Votre identifiant de partage fédéré

  • Liens de partage social

  • Version Nextcloud

Note

Options et paramètres disponibles en fonction de la configuration par votre administrateur. Si vous n’êtes pas en mesure de changer le mot de passe ou le nom d’affichage dans vos paramètres personnels, veuillez contacter votre administrateur pour obtenir de l’aide.

Partager vos données dans le carnet d’adresses global

Certains administrateurs décident de partager leur carnet d’adresses global avec d’autres instances Nextcloud (appelées Trusted Servers) ou même avec le reste du monde. Cela est utile lorsque deux instances souhaitent travailler en étroite collaboration ou lorsque des personnes souhaitent utiliser Nextcloud comme un annuaire téléphonique virtuel que d’autres peuvent consulter. Cela permet également de rechercher des contacts, de créer des partages et bien plus encore.

Vous pouvez modifier les données personnelles que vous partagez en définissant l’étendue de vos données. Cliquez sur l’icône de verrouillage pour ouvrir la liste déroulante suivante à côté de chaque entrée:

capture d'écran de la liste déroulante de la portée sur le champ du formulaire d'informations personnelles

Si vous définissez vos données sur Privé, personne d’autre que vous ne pourra les voir.

Si vous définissez vos données sur Local, tous les utilisateurs connectés à votre instance Nextcloud pourront voir les informations, mais personne en dehors de celle-ci.

Si vous définissez vos données sur Fédérées, les serveurs de confiance ajoutés par votre administrateur pourront voir ces données, en plus de tous les utilisateurs connectés.

Si vous définissez vos données sur Global, tout le monde peut voir vos données. Dans certains cas d’utilisation, cela est souhaité. Une personne ayant un rôle public, comme le marketing ou les ventes, peut vouloir partager ses contacts avec une grande variété de connexions qui n’utilisent peut-être pas Nextcloud.

Restreignez qui peut voir les données de votre profil

Si le profil est activé par votre administrateur, les données de votre profil peuvent être consultées par les autres utilisateurs et invités. Pour contrôler l’accès à ces informations, vous pouvez ajuster la portée de leur visibilité mentionnée précédemment :

  • Privé permettra uniquement à vous et aux utilisateurs que vous avez ajoutés à votre répertoire téléphonique de voir les données

  • Local et supérieur permettront également aux invités de voir vos données

Pour limiter davantage la visibilité, vous pouvez empêcher les invités de consulter votre profil en modifiant la visibilité du profil pour les utilisateurs connectés. Dans les paramètres personnels, vous trouverez le bouton pour la visibilité du profil :

capture d'écran du bouton de visibilité du profil dans les paramètres personnels

Ce qui permet de configurer la visibilité pour chaque attribut de profil :

capture d'écran de la liste déroulante de la portée sur le champ du formulaire d'informations personnelles