Налаштування повідомлень поза офісом

Якщо ви перебуваєте у відпустці, на лікарняному тощо, ви можете додати повідомлення про відсутність в офісі в розділі Відсутність налаштувань Доступність.

Інтерфейс запитує час відсутності, коротке та довге повідомлення, а також необов’язкову заміну користувача. Ці дані використовуються для наступних цілей:

1. Ваш статус користувача зміниться на коротке повідомлення, коли почнеться ваша відсутність, і буде скинутий, коли вона закінчиться.

2. А у вашому особистому календарі буде створено подію зі статусом зайнято. Це дозволяє іншим користувачам бачити, що ви недоступні, коли вони використовують функцію «вільний/зайнятий».

3. Якщо увімкнено, програма Пошта застосує автовідповідач, використовуючи довге повідомлення.

4. Додаток Talk показуватиме повідомлення про тривалу відсутність в офісі іншим користувачам, коли вони намагатимуться зв’язатися з вами в чаті 1:1 під час вашої відсутності, а також користувачеві, який вас замінить, якщо такий буде встановлено.