Використання програми «Календар

Примітка

Додаток «Календар» за замовчуванням встановлюється з Nextcloud Hub, але його можна вимкнути. Будь ласка, запитайте про це у вашого адміністратора.

Додаток «Календар Nextcloud» працює так само, як і інші програми-календарі, з якими ви можете синхронізувати свої календарі та події у Nextcloud.

Коли ви вперше заходите в додаток Календар, для вас буде створено перший календар за замовчуванням.

Керування календарями

Створіть новий календар

Якщо ви плануєте налаштувати новий календар без перенесення старих даних з попереднього календаря, створення нового календаря - це найкращий спосіб.

Натисніть на «+ Новий календар» на лівій бічній панелі.
Введіть назву нового календаря, наприклад, «Робота», «Дім» або «Маркетингове планування».
Після натискання на галочку ваш новий календар буде створено, його можна буде синхронізувати на всіх ваших пристроях, наповнювати новими подіями та ділитися ним з друзями і колегами.

Імпорт календаря

Якщо ви хочете перенести свій календар і відповідні події до вашого екземпляра Nextcloud, імпорт - найкращий спосіб зробити це.

../../_images/calendar_settings_sidebar.png

Натисніть на іконку налаштувань з написом «Налаштування календаря» внизу ліворуч.
Після натискання кнопки «Імпортувати календар» ви можете вибрати один або декілька файлів календаря з вашого локального пристрою для завантаження.
Виберіть Календар для імпорту.
Завантаження може зайняти деякий час і залежить від розміру календаря, який ви імпортуєте. Під «Налаштуваннями календаря» з’явиться синій індикатор виконання.

Примітка

Додаток Nextcloud Calendar підтримує лише сумісні з iCalendar .ics-файли, визначені в RFC 5545.

Імпорт події/Додавання події .ics

У багатьох місцях ви можете завантажити інформацію про подію у вигляді файлу .ics або за допомогою кнопки з написом «ical», «Apple Calendar» або «Outlook».

Натисніть на іконку налаштувань з написом «Налаштування календаря» внизу ліворуч.
Після натискання кнопки «Імпортувати календар» ви можете вибрати один або декілька файлів календаря з вашого локального пристрою для завантаження.
Виберіть Календар для імпорту.
Завантаження може зайняти деякий час і залежить від розміру календаря/події, яку ви імпортуєте. Під «Налаштуваннями календаря» з’явиться синій індикатор виконання.

Примітка

Додаток Nextcloud Calendar підтримує лише сумісні з iCalendar .ics-файли, визначені в RFC 5545.

Редагування, експорт або видалення календаря

Іноді вам може знадобитися змінити колір або назву попередньо імпортованого або створеного календаря. Ви також можете експортувати його на локальний жорсткий диск або видалити назавжди.

Примітка

Будь ласка, майте на увазі, що видалення календаря є незворотною дією. Після видалення календар неможливо відновити, якщо тільки у вас немає локальної резервної копії.

Натисніть на іконку «ручка» відповідного календаря. Ви побачите нове спливаюче вікно, яке дозволить вам змінити назву і колір календаря, а також кнопки для видалення або експорту календаря.

Прозорість календаря

Ви можете встановити прапорець «Ніколи не показувати мене як зайнятого (зробити календар прозорим)», щоб вплинути на те, чи будуть враховуватися події цього календаря при підрахунку вільних/зайнятих. Якщо галочка встановлена, жодні події в цьому календарі не будуть враховані, ваш розклад завжди буде вільним, незалежно від налаштувань подій.

Публікація календаря

Календарі можна публікувати за допомогою загальнодоступного посилання, щоб зробити їх доступними для перегляду (тільки для читання) зовнішнім користувачам. Ви можете створити публічне посилання, відкривши меню «Поділитися» для календаря і натиснувши «+» поруч з «Поділитися посиланням». Після створення ви можете скопіювати публічне посилання в буфер обміну або надіслати його електронною поштою.

Існує також «код вбудовування», який надає HTML-іфрейм для вбудовування вашого календаря в загальнодоступні сторінки.

Кількома календарями можна ділитися разом, додавши їхні унікальні токени в кінці посилання для вбудовування. Індивідуальні токени можна знайти в кінці публічного посилання кожного календаря. Повна адреса буде виглядати так: https://cloud.example.com/index.php/apps/calendar/embed/<token1>-<token2>-<token3>.

Щоб змінити вигляд або дату вбудованого календаря за замовчуванням, потрібно вказати URL-адресу, яка має вигляд https://cloud.example.com/index.php/apps/calendar/embed/<token>/<view>/<date>. У цьому URL-адресі потрібно замінити наступні змінні:

<token> з токеном календаря,
<view> з одним з dayGridMonth, timeGridWeek, timeGridDay, listMonth, listWeek, listDay. Типовим поданням за замовчуванням є dayGridMonth, а типовим списком є listMonth,
<date> з тепер або будь-якою датою у форматі <year>-<month>-<day> (наприклад, 2019-12-28).

На публічній сторінці користувачі можуть отримати посилання на підписку на календар і безпосередньо експортувати весь календар.

Віджет календаря

Ви можете вбудовувати свої календарі в підтримувані програми, такі як Talk, Notes тощо… або публікуючи загальнодоступне посилання, щоб зробити вбудову доступною для перегляду (тільки для читання) для всіх користувачів, або використовуючи внутрішнє посилання, щоб зробити її приватною.

Керування подіями

Створіть нову подію

Події можна створювати, натиснувши на область, де запланована подія. У режимі перегляду календаря на день або на тиждень просто натисніть, потягніть і відпустіть курсор над областю, де відбувається подія.

Натиснувши на кнопку з глобусом, ви побачите перемикач часових поясів. Ви можете вибрати різні часові пояси для початку і закінчення вашого заходу. Це корисно під час подорожей.

../../_images/calendar_new-event_week.png

Для перегляду за місяць потрібно лише один раз клацнути в області цільового дня.

../../_images/calendar_new-event_month.png

Після цього ви можете ввести назву події (наприклад, Зустріч з Лайнусом), вибрати календар, в якому ви хочете зберегти подію (наприклад, Особисті, Події спільноти), перевірити і конкретизувати часовий проміжок або встановити подію як подію на цілий день. За бажанням ви можете вказати місце розташування та опис.

If you want to edit advanced details such as the Attendees or Reminders, or if you want to set the event as a repeating event, click on the More button to open the advanced editor.

Додати розмову Розмова

Ви можете додати існуючу бесіду в чаті до події, натиснувши «Додати бесіду в чаті». Щоб переглянути список існуючих бесід, переконайтеся, що додаток Talk увімкнено. Якщо ви хочете створити нову бесіду, ви можете зробити це безпосередньо з того ж модального вікна.

Примітка

If you always want to open the advanced editor instead of the simple event editor popup, you uncheck the option Enable simplified editor in the Settings section of the app.

Натискання синьої кнопки «Створити» остаточно створить подію.

Редагування, дублювання або видалення події

Якщо ви хочете відредагувати, продублювати або видалити певну подію, вам потрібно спочатку натиснути на неї.

Після цього ви зможете переналаштувати всі деталі події та відкрити розширений редактор, натиснувши на Більше.

Натиснувши кнопку Оновити, ви оновите подію. Щоб скасувати зміни, натисніть на значок закриття у верхньому правому куті спливаючого вікна або розширеного редактора.

Якщо ви відкриєте розширений вигляд і натиснете на меню з трьома крапками поруч із назвою події, ви зможете експортувати подію як файл .ics або видалити її з календаря.

Порада

Якщо ви видалите події, вони потраплять до вашого смітника. Ви можете відновити випадково видалені події звідти.

Ви також можете експортувати, дублювати або видаляти події з основного редактора.

../../_images/calendar_event_menu_modal.png

Запросіть відвідувачів на подію

Ви можете додати учасників до події, щоб повідомити їм, що вони запрошені. Вони отримають запрошення на електронну пошту і зможуть підтвердити або скасувати свою участь у заході. Відвідувачами можуть бути інші користувачі ваших екземплярів Nextcloud, контакти в адресних книгах і прямі адреси електронної пошти. Ви також можете змінити рівень участі для кожного учасника або вимкнути інформацію про електронну пошту для конкретного учасника.

../../_images/calendar_event_invitation_level.png

Змінено в версії 25: Посилання для відповіді на електронну пошту учасника більше не пропонують можливості додати коментар або запросити додаткових гостей на подію.

Порада

Додаючи інших користувачів Nextcloud як відвідувачів до події, ви можете отримати доступ до інформації про їхню зайнятість, якщо вона доступна, що допоможе вам визначити найкращий часовий проміжок для вашої події. Встановіть свій робочий час, щоб інші знали, коли ви доступні. Інформація про вільні години доступна лише для інших користувачів того самого екземпляра Nextcloud.

Увага

Адміністрація сервера повинна налаштувати сервер електронної пошти у вкладці Основні налаштування, оскільки ця пошта буде використовуватися для надсилання запрошень.

Легенда статусу запрошення (як учасника):

Заповнена подія: Ви прийняли
**Закреслено: Ви відмовилися.
**Смуги: Попередні.
**Порожній захід: Ви ще не відповіли

Якщо ви організатор і всі ваші учасники відмовилися, подія буде порожньою з попереджувальним символом.

Перевірка зайнятості відвідувачів

Після додавання учасників до події ви можете натиснути на кнопку «Знайти час», щоб відкрити модальне вікно «Вільний/Зайнятий». Він дозволяє побачити, коли кожен учасник має інші події, і може допомогти вам вибрати час, коли всі будуть вільні.

../../_images/calendar_free_busy_modal.png

Ваші власні зайняті блоки будуть відображатися тим самим кольором, що і ваш особистий календар, час вашої відсутності на роботі буде відображатися сірим кольором, а зайнятий час інших учасників буде мати той самий колір, що і їх аватар, показаний у розширеному редакторі.

Ви можете вибрати час проведення заходу безпосередньо в календарі.

Призначайте приміщення та ресурси для події

Так само, як і учасники, ви можете додавати приміщення та ресурси до своїх подій. Система подбає про те, щоб кожне приміщення і ресурс були заброньовані без конфліктів. Коли користувач вперше додає приміщення або ресурс до події, воно буде показано як прийняте. Будь-які наступні події, що перетинаються в часі, покажуть приміщення або ресурс як відхилені.

Примітка

Кімнати та ресурси не управляються безпосередньо Nextcloud, і додаток Календар не дозволить вам додавати або змінювати ресурси. Ваш адміністратор повинен встановити і, можливо, налаштувати серверну частину ресурсів, перш ніж ви зможете використовувати їх як користувач.

Наявність номерів

Added in version 5.0.

Якщо на вашому комп’ютері встановлено додаток «Календар кімнат і ресурсів», ви можете знайти розділ «Доступність кімнат» у розділі «Ресурси». У ньому перелічено всі наявні кімнати. Ви можете перевірити доступність кожної кімнати так само, як і статус вільних/зайнятих учасників заходу.

Додавання вкладень до подій

Ви можете імпортувати вкладення до подій, завантаживши їх або додавши з файлів

../../_images/calendar_adding_attachments.png

Примітка

Вкладення можна додавати під час створення нових подій або редагування існуючих. Щойно завантажені файли за замовчуванням будуть збережені у файлах у папці календаря в кореневому каталозі.

Ви можете змінити папку вкладень, перейшовши до «Налаштувань календаря» в лівому нижньому кутку і змінивши «Розташування вкладень за замовчуванням».

../../_images/calendar_attachments_location.png

Налаштування нагадувань

Ви можете налаштувати нагадування, щоб отримувати сповіщення до настання події. Наразі підтримуються такі способи сповіщення:

Сповіщення електронною поштою
Сповіщення Nextcloud

Ви можете налаштувати нагадування на час, пов’язаний з подією, або на певну дату.

../../_images/calendar_event_reminders.png

Примітка

Сповіщення отримуватиме лише власник календаря, а також люди або групи, які мають доступ до календаря з правами на запис. Якщо ви не отримуєте жодних сповіщень, але вважаєте, що мали б, ваш адміністратор міг вимкнути цю функцію на вашому сервері.

Примітка

Якщо ви синхронізуєте календар з мобільними пристроями або іншими сторонніми клієнтами, сповіщення також можуть з’являтися там.

Додайте повторювані опції

Подію можна встановити як «повторювану», щоб вона відбувалася щодня, щотижня, щомісяця або щороку. Можна додати конкретні правила, щоб визначити, в який день тижня відбувається подія, або більш складні правила, наприклад, кожну четверту середу кожного місяця.

Ви також можете визначити, коли рецидив закінчиться.

Сміттєвий бак

Якщо ви видалите події, завдання або календар у Календарі, ваші дані ще не зникнуть. Натомість, ці елементи будуть зібрані у смітник. Тут ви можете скасувати видалення. Після періоду, який за замовчуванням становить 30 днів (ваша адміністрація може змінити цей параметр), ці елементи будуть видалені назавжди. Ви також можете видалити елементи раніше, якщо бажаєте.

Кнопка «Очистити кошик» очистить весь вміст кошика за один крок.

Порада

Кошик доступний лише з програми Календар. Будь-яка підключена програма або додаток не зможе відображати його вміст. Однак події, завдання і календарі, видалені в підключених програмах або додатках, також потрапляють до кошика.

Автоматизований статус користувача

Коли у вас в календарі запланована подія зі статусом «Зайнято», ваш статус користувача буде автоматично встановлений на «На зустрічі», якщо ви не встановили для себе статус «Не турбувати» або «Невидимий». Ви можете будь-коли замінити статус користувацьким повідомленням або встановити для подій календаря значення «ВІЛЬНИЙ». Прозорі календарі будуть ігноруватися.

Відповідь на запрошення

Ви можете безпосередньо відповідати на запрошення в додатку. Натисніть на подію і виберіть свій статус участі. Ви можете відповісти на запрошення, прийнявши його, відхиливши або прийнявши попередньо.

../../_images/calendar_accept_simple_editor.png

Ви також можете відповісти на запрошення з розширеного редактора.

../../_images/calendar_accept_advanced_editor.png

Доступність (робочий час)

Загальну доступність, незалежну від запланованих подій, можна встановити в налаштуваннях групової роботи Nextcloud. Ці налаштування відображатимуться у поданні «вільний», коли ви заплануєте зустріч з іншими людьми у Календарі. Деякі підключені клієнти, такі як Thunderbird, також покажуть ці дані.

Ви можете налаштувати одноразові відсутності на додаток до вашої постійної доступності в розділі Налаштування відсутності.

Календар днів народження

Календар днів народження - це автоматично згенерований календар, який автоматично вибирає дні народження з ваших контактів. Єдиний спосіб редагування цього календаря - це додавання дат днів народження до контактів. Ви не можете безпосередньо редагувати цей календар з програми-календаря.

Примітка

Якщо ви не бачите календар днів народження, можливо, ваш адміністратор вимкнув цю функцію на вашому сервері.

Зустрічі

Починаючи з версії 3 Календаря, додаток може генерувати слоти для зустрічей, які можуть бронювати інші користувачі Nextcloud, а також люди, які не мають облікового запису в цьому екземплярі. Зустрічі пропонують тонкий контроль над тим, коли ви можете зустрітися, коли ви можете бути вільні. Це може усунути необхідність надсилати електронні листи туди-сюди, щоб узгодити дату і час.

У цьому розділі ми будемо використовувати термін організатор для позначення особи, яка володіє календарем і створює слоти для зустрічей. Відвідувач - це особа, яка бронює один із слотів.

Створення конфігурації зустрічі

Як організатор зустрічей ви відкриваєте головний веб-інтерфейс Календаря. У лівій бічній панелі ви знайдете розділ для зустрічей, де ви можете відкрити діалог для створення нової зустрічі.

Однією з основних відомостей про кожну зустріч є назва, яка описує, для чого вона призначена (наприклад, «Один на один», коли організатор хоче запропонувати колегам особистий дзвінок), місце, де відбудеться зустріч, а також більш детальний опис того, про що ця зустріч буде.

../../_images/appointment_config_basics.png

Тривалість зустрічі можна вибрати із заздалегідь визначеного списку. Далі ви можете встановити бажаний крок. Крок - це швидкість, з якою доступні можливі слоти. Наприклад, у вас може бути одна година, але ви роздаєте їх з кроком в 30 хвилин, щоб відвідувач міг забронювати зустріч на 9:00 ранку, але також і на 9:30 ранку. Додаткова інформація про місцезнаходження та опис дають відвідувачам більше контексту. Кожна заброньована зустріч буде записана в один з ваших календарів, тому ви можете вибрати, в якому саме календарі вона має бути. Зустрічі можуть бути публічними або приватними. Публічні зустрічі можна знайти на сторінці профілю користувача Nextcloud. Приватні зустрічі доступні лише тим, хто отримає секретну URL-адресу.

../../_images/appointment_config_calendar_settings.png

Примітка

Відвідувачам будуть показані лише ті слоти, які не конфліктують з існуючими подіями у вашому календарі.

Організатор зустрічі може вказати, в який час тижня зазвичай можна забронювати час. Це можуть бути як робочі години, так і будь-який інший індивідуальний графік.

../../_images/appointment_config_booking_hours.png

Деякі зустрічі вимагають часу на підготовку, наприклад, коли ви зустрічаєтесь у місці, куди ви повинні доїхати на машині. Організатор може вибрати час, який повинен бути вільним. Будуть доступні лише ті слоти, які не конфліктують з іншими подіями під час підготовки. Крім того, є можливість вказати час після кожної зустрічі, який має бути вільним. Щоб запобігти надто швидкому бронюванню, можна вказати, як скоро може відбутися наступна можлива зустріч. Встановлення максимальної кількості слотів на день може обмежити кількість зустрічей, які можуть бути заброньовані відвідувачами.

../../_images/appointment_config_limits.png

Налаштована зустріч з’явиться у списку на лівій бічній панелі. За допомогою меню з трьома крапками ви можете переглянути зустріч. Ви можете скопіювати посилання на зустріч і поділитися ним з цільовими відвідувачами або дозволити їм знайти вашу публічну зустріч на сторінці профілю. Ви також можете редагувати або видаляти конфігурацію зустрічі.

../../_images/appointment_config_options.png

Запис на прийом

На сторінці бронювання відвідувач бачить назву, місце, опис і тривалість зустрічі. Для обраного дня буде показано список з усіма можливими часовими інтервалами. У дні, коли немає вільних слотів, занадто багато конфліктів або досягнуто максимального денного ліміту вже заброньованих зустрічей, список може бути порожнім.

Для бронювання учасники повинні ввести ім’я та адресу електронної пошти. За бажанням вони також можуть додати коментар.

Якщо бронювання було успішним, учаснику буде показано діалог підтвердження.

Щоб переконатися, що адреса електронної пошти учасника дійсна, на неї буде надіслано лист із підтвердженням.

../../_images/appointment_booking_confirmation_email.png

Тільки після того, як учасник перейде за посиланням підтвердження з електронного листа, бронювання зустрічі буде прийнято і передано організатору.

../../_images/appointment_booking_confirmation_dialogue.png

Учасник отримає ще одне повідомлення на електронну пошту з підтвердженням деталей зустрічі.

../../_images/appointment_booking_email_2.png

Примітка

Якщо слот не був підтверджений, він все одно буде відображатися як доступний для бронювання. До цього часу часовий інтервал може бути заброньований іншим користувачем, який підтвердив своє бронювання раніше. Система виявить конфлікт і запропонує вибрати новий часовий інтервал.

Робота з заброньованою зустріччю

Після завершення бронювання організатор знайде подію у своєму календарі з деталями зустрічі та attendee.

../../_images/appointment_calendar_event.png

Якщо зустріч має налаштування «Додати час до події» або «Додати час після події», вони відображатимуться як окремі події в календарі для організатора.

../../_images/appointment_calendar_prep.png

Як і у випадку з будь-якою іншою подією, що має відвідувачів, зміни та скасування спричинять сповіщення на електронну пошту учасника.

Якщо учасники хочуть скасувати зустріч, вони повинні зв’язатися з організатором, щоб організатор міг скасувати або навіть видалити подію.

Створіть розмовну кімнату для заброньованих зустрічей

Ви можете створити кімнату для розмов безпосередньо з програми календаря для заброньованої зустрічі. Ця опція доступна в модальному вікні «Створити зустріч». Коли ви позначите цю опцію, для кожної заброньованої зустрічі буде згенеровано унікальне посилання, яке буде надіслано на електронну пошту з підтвердженням.

Proposals

Added in version 6.0.0.

Finding a meeting time for a group of participants can be challenging. As of Calendar v6, a new feature was introduced that allows users to create proposals for meeting times. This means that instead of just booking a time, or searching for a available time in the free busy view, participants can vote on a set of proposed times for a meeting. The organizer can then review the participants“ preferences and choose the most suitable time for the meeting.

Managing proposals

../../_images/calendar_proposal_list.png

The proposal list in the left sidebar shows all the proposals that the user has created. The list shows the title of the proposal, the number of responded participants and a status of whether all participants have responded.

The user can click on the three dot menu next to a proposal item to edit, delete or view an existing proposal.

Creating a proposal

To create a new proposal a user can click on the plus icon next to the «Meeting Proposals» header at the top of the proposal list. This will open a modal where the user can enter all the relevant details for the proposed meeting.

../../_images/calendar_proposal_create.png

The proposal editor has some basic fields that are similar to the event editor, such as title, description, location, duration and participants selection, that the user can fill out. These details are then used to inform the participants about the proposed meeting and times.

The key difference is the «Proposed times» selection, where the user can select multiple time slots for a meeting. The user can add as many time slots as they want, and each time slot can be edited or removed as needed.

Once the user has filled out all the required details, title, duration, participants and selected the proposed times, they can click the «Create» button to create the proposal. This will save the proposal and send notifications to all the selected participants.

Editing a proposal

A user can edit an existing proposal by clicking on the three dot menu next to a proposal item in the proposal list and selecting «Edit». This will open the same modal as when creating a new proposal, but with all the existing details filled out.

After making any necessary changes, the user can click the «Update» button to save the changes. This will also send notifications to all the participants about the updated proposal.

Viewing a proposal progress

Users can view the progress of a proposal by clicking on the proposal item in the proposal list or clicking «View» in the three dot menu. This will open a detailed view of the proposal, with all details and a times and participants matrix, showing all the proposed times and participants“ responses.

../../_images/calendar_proposal_view.png

In this view, the user can see which participants have responded to the proposal and their preferences for each proposed time. The user can also see the total number of votes for each proposed time, which can help them decide on the best time for the meeting.

Once the user has reviewed the participants“ responses, they can select the most popular time for the meeting by clicking on the «Create» button at the end of the date/participant matrix. This will create a new event in the user’s calendar and send notifications to all participants about the confirmed meeting time.

Notifications for a proposed meeting

Users will receive email notifications for various events related to a proposed meeting, including:

When a new proposal is created
When a proposal is updated
When a proposal is deleted
When the final meeting time is confirmed

These notifications help all participants stay informed and engaged throughout the proposal process.

The notification emails contain the basic details for the proposed meeting, like title, description, location, duration, and proposed times. They also include a link to the response page, where participants can see all the details and respond to the proposed times.

Responding to a proposed meeting

Participants can respond to a proposed meeting by clicking on the link in the notification email. This will open the detailed view of the proposed meeting, where they can see all the proposed times, other participants“ and their responses, and select their availability/preferences for each proposed time.

../../_images/calendar_proposal_respond.png

Participants can select their availability for each proposed time by selecting their preference on the corresponding line in the times and participants matrix. They can choose from three options: «Yes», «No», or «Maybe». Once they have made their selections, they can click the «Submit» button to save their responses.

Використання програми «Календар

Керування календарями

Створіть новий календар

Імпорт календаря

Імпорт події/Додавання події .ics

Редагування, експорт або видалення календаря

Прозорість календаря

Спільний доступ до календарів

Публікація календаря

Віджет календаря

Підпишіться на календар

Підпишіться на святковий календар

Керування подіями

Створіть нову подію

Додати розмову Розмова

Редагування, дублювання або видалення події

Запросіть відвідувачів на подію

Перевірка зайнятості відвідувачів

Призначайте приміщення та ресурси для події

Наявність номерів

Додавання вкладень до подій

Налаштування нагадувань

Додайте повторювані опції

Сміттєвий бак

Автоматизований статус користувача

Відповідь на запрошення

Доступність (робочий час)

Календар днів народження

Зустрічі

Створення конфігурації зустрічі

Запис на прийом

Робота з заброньованою зустріччю

Створіть розмовну кімнату для заброньованих зустрічей

Proposals

Managing proposals

Creating a proposal

Editing a proposal

Viewing a proposal progress

Notifications for a proposed meeting

Responding to a proposed meeting