Використання програми «Календар
Примітка
Додаток «Календар» за замовчуванням встановлюється з Nextcloud Hub, але його можна вимкнути. Будь ласка, запитайте про це у вашого адміністратора.
Додаток «Календар Nextcloud» працює так само, як і інші програми-календарі, з якими ви можете синхронізувати свої календарі та події у Nextcloud.
Коли ви вперше заходите в додаток Календар, для вас буде створено перший календар за замовчуванням.
Керування календарями
Створіть новий календар
Якщо ви плануєте налаштувати новий календар без перенесення старих даних з попереднього календаря, створення нового календаря - це найкращий спосіб.
Натисніть на «+ Новий календар» на лівій бічній панелі.
Введіть назву нового календаря, наприклад, «Робота», «Дім» або «Маркетингове планування».
Після натискання на галочку ваш новий календар буде створено, його можна буде синхронізувати на всіх ваших пристроях, наповнювати новими подіями та ділитися ним з друзями і колегами.
Імпорт календаря
Якщо ви хочете перенести свій календар і відповідні події до вашого екземпляра Nextcloud, імпорт - найкращий спосіб зробити це.
Натисніть на іконку налаштувань з написом «Налаштування календаря» внизу ліворуч.
Після натискання кнопки «Імпортувати календар» ви можете вибрати один або декілька файлів календаря з вашого локального пристрою для завантаження.
Виберіть
Календар для імпорту.Завантаження може зайняти деякий час і залежить від розміру календаря, який ви імпортуєте. Під «Налаштуваннями календаря» з’явиться синій індикатор виконання.
Примітка
Додаток Nextcloud Calendar підтримує лише сумісні з iCalendar .ics-файли, визначені в RFC 5545.
Імпорт події/Додавання події .ics
У багатьох місцях ви можете завантажити інформацію про подію у вигляді файлу .ics або за допомогою кнопки з написом «ical», «Apple Calendar» або «Outlook».
Натисніть на іконку налаштувань з написом «Налаштування календаря» внизу ліворуч.
Після натискання кнопки «Імпортувати календар» ви можете вибрати один або декілька файлів календаря з вашого локального пристрою для завантаження.
Виберіть
Календар для імпорту.Завантаження може зайняти деякий час і залежить від розміру календаря/події, яку ви імпортуєте. Під «Налаштуваннями календаря» з’явиться синій індикатор виконання.
Примітка
Додаток Nextcloud Calendar підтримує лише сумісні з iCalendar .ics-файли, визначені в RFC 5545.
Редагування, експорт або видалення календаря
Іноді вам може знадобитися змінити колір або назву попередньо імпортованого або створеного календаря. Ви також можете експортувати його на локальний жорсткий диск або видалити назавжди.
Примітка
Будь ласка, майте на увазі, що видалення календаря є незворотною дією. Після видалення календар неможливо відновити, якщо тільки у вас немає локальної резервної копії.
Натисніть на іконку «ручка» відповідного календаря. Ви побачите нове спливаюче вікно, яке дозволить вам змінити назву і колір календаря, а також кнопки для видалення або експорту календаря.
Прозорість календаря
Ви можете встановити прапорець «Ніколи не показувати мене як зайнятого (зробити календар прозорим)», щоб вплинути на те, чи будуть враховуватися події цього календаря при підрахунку вільних/зайнятих. Якщо галочка встановлена, жодні події в цьому календарі не будуть враховані, ваш розклад завжди буде вільним, незалежно від налаштувань подій.
Спільний доступ до календарів
Ви можете поділитися своїм календарем з іншими користувачами або групами.
До календарів можна надавати доступ на запис або тільки на читання. Якщо ви надаєте доступ до календаря з правом на запис, користувачі, яким надано доступ до календаря, зможуть створювати нові події в календарі, а також редагувати і видаляти вже існуючі.
Примітка
Наразі неможливо прийняти або відхилити спільний доступ до календаря. Якщо ви хочете закрити доступ до календаря, яким хтось поділився з вами, ви можете натиснути на меню з трьома крапками поруч з календарем у списку календарів і вибрати пункт «Забрати доступ у мене». Щоб відновити спільний доступ, календар можна надати знову, або для всієї групи, скинувши всі відмови, або для одного користувача.
Публікація календаря
Календарі можна публікувати за допомогою загальнодоступного посилання, щоб зробити їх доступними для перегляду (тільки для читання) зовнішнім користувачам. Ви можете створити публічне посилання, відкривши меню «Поділитися» для календаря і натиснувши «+» поруч з «Поділитися посиланням». Після створення ви можете скопіювати публічне посилання в буфер обміну або надіслати його електронною поштою.
Існує також «код вбудовування», який надає HTML-іфрейм для вбудовування вашого календаря в загальнодоступні сторінки.
Кількома календарями можна ділитися разом, додавши їхні унікальні токени в кінці посилання для вбудовування. Індивідуальні токени можна знайти в кінці публічного посилання кожного календаря. Повна адреса буде виглядати так: https://cloud.example.com/index.php/apps/calendar/embed/<token1>-<token2>-<token3>.
Щоб змінити вигляд або дату вбудованого календаря за замовчуванням, потрібно вказати URL-адресу, яка має вигляд https://cloud.example.com/index.php/apps/calendar/embed/<token>/<view>/<date>. У цьому URL-адресі потрібно замінити наступні змінні:
<token> з токеном календаря,
<view>з одним зdayGridMonth,timeGridWeek,timeGridDay,listMonth,listWeek,listDay. Типовим поданням за замовчуванням єdayGridMonth, а типовим списком єlistMonth,<date>зтеперабо будь-якою датою у форматі<year>-<month>-<day>(наприклад,2019-12-28).
На публічній сторінці користувачі можуть отримати посилання на підписку на календар і безпосередньо експортувати весь календар.
Віджет календаря
Ви можете вбудовувати свої календарі в підтримувані програми, такі як Talk, Notes тощо… або публікуючи загальнодоступне посилання, щоб зробити вбудову доступною для перегляду (тільки для читання) для всіх користувачів, або використовуючи внутрішнє посилання, щоб зробити її приватною.
Підпишіться на календар
Ви можете підписатися на календарі iCal безпосередньо в Nextcloud. Завдяки підтримці цього стандарту сумісності (RFC 5545) ми зробили календар Nextcloud сумісним з Google Calendar, Apple iCloud та багатьма іншими календарними серверами, з якими ви можете обмінюватися календарями, включно з посиланнями на підписку з календарів, опублікованих на інших екземплярах Nextcloud, як описано вище.
Натисніть на
+ Новий календарна лівій бічній панеліНатисніть на
+ Нова підписка за посиланням (тільки для читання).Введіть або вставте посилання на спільний календар, на який ви хочете підписатися.
Готово. Ваші підписки на календар будуть регулярно оновлюватися.
Примітка
За замовчуванням підписки оновлюються щотижня. Можливо, ваш адміністратор змінив це налаштування.
Підпишіться на святковий календар
Added in version 4.4.
Ви можете підписатися на календар свят лише для читання, що надається `Thunderbird <https://www.thunderbird.net/calendar/holidays/>`_.
Натисніть на
+ Новий календарна лівій бічній панеліНатисніть на
+ Додати календар свят.Знайдіть свою країну або регіон і натисніть «Підписатися
Керування подіями
Створіть нову подію
Події можна створювати, натиснувши на область, де запланована подія. У режимі перегляду календаря на день або на тиждень просто натисніть, потягніть і відпустіть курсор над областю, де відбувається подія.
Натиснувши на кнопку з глобусом, ви побачите перемикач часових поясів. Ви можете вибрати різні часові пояси для початку і закінчення вашого заходу. Це корисно під час подорожей.
Для перегляду за місяць потрібно лише один раз клацнути в області цільового дня.
Після цього ви можете ввести назву події (наприклад, Зустріч з Лайнусом), вибрати календар, в якому ви хочете зберегти подію (наприклад, Особисті, Події спільноти), перевірити і конкретизувати часовий проміжок або встановити подію як подію на цілий день. За бажанням ви можете вказати місце розташування та опис.
If you want to edit advanced details such as the Attendees or Reminders, or if you
want to set the event as a repeating event, click on the More button to open the advanced editor.
Додати розмову Розмова
Ви можете додати існуючу бесіду в чаті до події, натиснувши «Додати бесіду в чаті». Щоб переглянути список існуючих бесід, переконайтеся, що додаток Talk увімкнено. Якщо ви хочете створити нову бесіду, ви можете зробити це безпосередньо з того ж модального вікна.
Примітка
If you always want to open the advanced editor instead of the
simple event editor popup, you uncheck the option
Enable simplified editor in the Settings section of the app.
Натискання синьої кнопки «Створити» остаточно створить подію.
Редагування, дублювання або видалення події
Якщо ви хочете відредагувати, продублювати або видалити певну подію, вам потрібно спочатку натиснути на неї.
Після цього ви зможете переналаштувати всі деталі події та відкрити розширений редактор, натиснувши на Більше.
Натиснувши кнопку Оновити, ви оновите подію. Щоб скасувати зміни, натисніть на значок закриття у верхньому правому куті спливаючого вікна або розширеного редактора.
Якщо ви відкриєте розширений вигляд і натиснете на меню з трьома крапками поруч із назвою події, ви зможете експортувати подію як файл .ics або видалити її з календаря.
Порада
Якщо ви видалите події, вони потраплять до вашого смітника. Ви можете відновити випадково видалені події звідти.
Ви також можете експортувати, дублювати або видаляти події з основного редактора.
Запросіть відвідувачів на подію
Ви можете додати учасників до події, щоб повідомити їм, що вони запрошені. Вони отримають запрошення на електронну пошту і зможуть підтвердити або скасувати свою участь у заході. Відвідувачами можуть бути інші користувачі ваших екземплярів Nextcloud, контакти в адресних книгах і прямі адреси електронної пошти. Ви також можете змінити рівень участі для кожного учасника або вимкнути інформацію про електронну пошту для конкретного учасника.
Змінено в версії 25: Посилання для відповіді на електронну пошту учасника більше не пропонують можливості додати коментар або запросити додаткових гостей на подію.
Порада
Додаючи інших користувачів Nextcloud як відвідувачів до події, ви можете отримати доступ до інформації про їхню зайнятість, якщо вона доступна, що допоможе вам визначити найкращий часовий проміжок для вашої події. Встановіть свій робочий час, щоб інші знали, коли ви доступні. Інформація про вільні години доступна лише для інших користувачів того самого екземпляра Nextcloud.
Увага
Адміністрація сервера повинна налаштувати сервер електронної пошти у вкладці Основні налаштування, оскільки ця пошта буде використовуватися для надсилання запрошень.
Легенда статусу запрошення (як учасника):
Заповнена подія: Ви прийняли
**Закреслено: Ви відмовилися.
**Смуги: Попередні.
**Порожній захід: Ви ще не відповіли
Якщо ви організатор і всі ваші учасники відмовилися, подія буде порожньою з попереджувальним символом.
Перевірка зайнятості відвідувачів
Після додавання учасників до події ви можете натиснути на кнопку «Знайти час», щоб відкрити модальне вікно «Вільний/Зайнятий». Він дозволяє побачити, коли кожен учасник має інші події, і може допомогти вам вибрати час, коли всі будуть вільні.
Ваші власні зайняті блоки будуть відображатися тим самим кольором, що і ваш особистий календар, час вашої відсутності на роботі буде відображатися сірим кольором, а зайнятий час інших учасників буде мати той самий колір, що і їх аватар, показаний у розширеному редакторі.
Ви можете вибрати час проведення заходу безпосередньо в календарі.
Призначайте приміщення та ресурси для події
Так само, як і учасники, ви можете додавати приміщення та ресурси до своїх подій. Система подбає про те, щоб кожне приміщення і ресурс були заброньовані без конфліктів. Коли користувач вперше додає приміщення або ресурс до події, воно буде показано як прийняте. Будь-які наступні події, що перетинаються в часі, покажуть приміщення або ресурс як відхилені.
Примітка
Кімнати та ресурси не управляються безпосередньо Nextcloud, і додаток Календар не дозволить вам додавати або змінювати ресурси. Ваш адміністратор повинен встановити і, можливо, налаштувати серверну частину ресурсів, перш ніж ви зможете використовувати їх як користувач.
Наявність номерів
Added in version 5.0.
Якщо на вашому комп’ютері встановлено додаток «Календар кімнат і ресурсів», ви можете знайти розділ «Доступність кімнат» у розділі «Ресурси». У ньому перелічено всі наявні кімнати. Ви можете перевірити доступність кожної кімнати так само, як і статус вільних/зайнятих учасників заходу.
Додавання вкладень до подій
Ви можете імпортувати вкладення до подій, завантаживши їх або додавши з файлів
Примітка
Вкладення можна додавати під час створення нових подій або редагування існуючих. Щойно завантажені файли за замовчуванням будуть збережені у файлах у папці календаря в кореневому каталозі.
Ви можете змінити папку вкладень, перейшовши до «Налаштувань календаря» в лівому нижньому кутку і змінивши «Розташування вкладень за замовчуванням».
Налаштування нагадувань
Ви можете налаштувати нагадування, щоб отримувати сповіщення до настання події. Наразі підтримуються такі способи сповіщення:
Сповіщення електронною поштою
Сповіщення Nextcloud
Ви можете налаштувати нагадування на час, пов’язаний з подією, або на певну дату.
Примітка
Сповіщення отримуватиме лише власник календаря, а також люди або групи, які мають доступ до календаря з правами на запис. Якщо ви не отримуєте жодних сповіщень, але вважаєте, що мали б, ваш адміністратор міг вимкнути цю функцію на вашому сервері.
Примітка
Якщо ви синхронізуєте календар з мобільними пристроями або іншими сторонніми клієнтами, сповіщення також можуть з’являтися там.
Додайте повторювані опції
Подію можна встановити як «повторювану», щоб вона відбувалася щодня, щотижня, щомісяця або щороку. Можна додати конкретні правила, щоб визначити, в який день тижня відбувається подія, або більш складні правила, наприклад, кожну четверту середу кожного місяця.
Ви також можете визначити, коли рецидив закінчиться.
Сміттєвий бак
Якщо ви видалите події, завдання або календар у Календарі, ваші дані ще не зникнуть. Натомість, ці елементи будуть зібрані у смітник. Тут ви можете скасувати видалення. Після періоду, який за замовчуванням становить 30 днів (ваша адміністрація може змінити цей параметр), ці елементи будуть видалені назавжди. Ви також можете видалити елементи раніше, якщо бажаєте.
Кнопка «Очистити кошик» очистить весь вміст кошика за один крок.
Порада
Кошик доступний лише з програми Календар. Будь-яка підключена програма або додаток не зможе відображати його вміст. Однак події, завдання і календарі, видалені в підключених програмах або додатках, також потрапляють до кошика.
Автоматизований статус користувача
Коли у вас в календарі запланована подія зі статусом «Зайнято», ваш статус користувача буде автоматично встановлений на «На зустрічі», якщо ви не встановили для себе статус «Не турбувати» або «Невидимий». Ви можете будь-коли замінити статус користувацьким повідомленням або встановити для подій календаря значення «ВІЛЬНИЙ». Прозорі календарі будуть ігноруватися.
Відповідь на запрошення
Ви можете безпосередньо відповідати на запрошення в додатку. Натисніть на подію і виберіть свій статус участі. Ви можете відповісти на запрошення, прийнявши його, відхиливши або прийнявши попередньо.
Ви також можете відповісти на запрошення з розширеного редактора.
Доступність (робочий час)
Загальну доступність, незалежну від запланованих подій, можна встановити в налаштуваннях групової роботи Nextcloud. Ці налаштування відображатимуться у поданні «вільний», коли ви заплануєте зустріч з іншими людьми у Календарі. Деякі підключені клієнти, такі як Thunderbird, також покажуть ці дані.
Ви можете налаштувати одноразові відсутності на додаток до вашої постійної доступності в розділі Налаштування відсутності.
Календар днів народження
Календар днів народження - це автоматично згенерований календар, який автоматично вибирає дні народження з ваших контактів. Єдиний спосіб редагування цього календаря - це додавання дат днів народження до контактів. Ви не можете безпосередньо редагувати цей календар з програми-календаря.
Примітка
Якщо ви не бачите календар днів народження, можливо, ваш адміністратор вимкнув цю функцію на вашому сервері.
Зустрічі
Починаючи з версії 3 Календаря, додаток може генерувати слоти для зустрічей, які можуть бронювати інші користувачі Nextcloud, а також люди, які не мають облікового запису в цьому екземплярі. Зустрічі пропонують тонкий контроль над тим, коли ви можете зустрітися, коли ви можете бути вільні. Це може усунути необхідність надсилати електронні листи туди-сюди, щоб узгодити дату і час.
У цьому розділі ми будемо використовувати термін організатор для позначення особи, яка володіє календарем і створює слоти для зустрічей. Відвідувач - це особа, яка бронює один із слотів.
Створення конфігурації зустрічі
Як організатор зустрічей ви відкриваєте головний веб-інтерфейс Календаря. У лівій бічній панелі ви знайдете розділ для зустрічей, де ви можете відкрити діалог для створення нової зустрічі.
Однією з основних відомостей про кожну зустріч є назва, яка описує, для чого вона призначена (наприклад, «Один на один», коли організатор хоче запропонувати колегам особистий дзвінок), місце, де відбудеться зустріч, а також більш детальний опис того, про що ця зустріч буде.
Тривалість зустрічі можна вибрати із заздалегідь визначеного списку. Далі ви можете встановити бажаний крок. Крок - це швидкість, з якою доступні можливі слоти. Наприклад, у вас може бути одна година, але ви роздаєте їх з кроком в 30 хвилин, щоб відвідувач міг забронювати зустріч на 9:00 ранку, але також і на 9:30 ранку. Додаткова інформація про місцезнаходження та опис дають відвідувачам більше контексту. Кожна заброньована зустріч буде записана в один з ваших календарів, тому ви можете вибрати, в якому саме календарі вона має бути. Зустрічі можуть бути публічними або приватними. Публічні зустрічі можна знайти на сторінці профілю користувача Nextcloud. Приватні зустрічі доступні лише тим, хто отримає секретну URL-адресу.
Примітка
Відвідувачам будуть показані лише ті слоти, які не конфліктують з існуючими подіями у вашому календарі.
Організатор зустрічі може вказати, в який час тижня зазвичай можна забронювати час. Це можуть бути як робочі години, так і будь-який інший індивідуальний графік.
Деякі зустрічі вимагають часу на підготовку, наприклад, коли ви зустрічаєтесь у місці, куди ви повинні доїхати на машині. Організатор може вибрати час, який повинен бути вільним. Будуть доступні лише ті слоти, які не конфліктують з іншими подіями під час підготовки. Крім того, є можливість вказати час після кожної зустрічі, який має бути вільним. Щоб запобігти надто швидкому бронюванню, можна вказати, як скоро може відбутися наступна можлива зустріч. Встановлення максимальної кількості слотів на день може обмежити кількість зустрічей, які можуть бути заброньовані відвідувачами.
Налаштована зустріч з’явиться у списку на лівій бічній панелі. За допомогою меню з трьома крапками ви можете переглянути зустріч. Ви можете скопіювати посилання на зустріч і поділитися ним з цільовими відвідувачами або дозволити їм знайти вашу публічну зустріч на сторінці профілю. Ви також можете редагувати або видаляти конфігурацію зустрічі.
Запис на прийом
На сторінці бронювання відвідувач бачить назву, місце, опис і тривалість зустрічі. Для обраного дня буде показано список з усіма можливими часовими інтервалами. У дні, коли немає вільних слотів, занадто багато конфліктів або досягнуто максимального денного ліміту вже заброньованих зустрічей, список може бути порожнім.
Для бронювання учасники повинні ввести ім’я та адресу електронної пошти. За бажанням вони також можуть додати коментар.
Якщо бронювання було успішним, учаснику буде показано діалог підтвердження.
Щоб переконатися, що адреса електронної пошти учасника дійсна, на неї буде надіслано лист із підтвердженням.
Тільки після того, як учасник перейде за посиланням підтвердження з електронного листа, бронювання зустрічі буде прийнято і передано організатору.
Учасник отримає ще одне повідомлення на електронну пошту з підтвердженням деталей зустрічі.
Примітка
Якщо слот не був підтверджений, він все одно буде відображатися як доступний для бронювання. До цього часу часовий інтервал може бути заброньований іншим користувачем, який підтвердив своє бронювання раніше. Система виявить конфлікт і запропонує вибрати новий часовий інтервал.
Робота з заброньованою зустріччю
Після завершення бронювання організатор знайде подію у своєму календарі з деталями зустрічі та attendee.
Якщо зустріч має налаштування «Додати час до події» або «Додати час після події», вони відображатимуться як окремі події в календарі для організатора.
Як і у випадку з будь-якою іншою подією, що має відвідувачів, зміни та скасування спричинять сповіщення на електронну пошту учасника.
Якщо учасники хочуть скасувати зустріч, вони повинні зв’язатися з організатором, щоб організатор міг скасувати або навіть видалити подію.
Створіть розмовну кімнату для заброньованих зустрічей
Ви можете створити кімнату для розмов безпосередньо з програми календаря для заброньованої зустрічі. Ця опція доступна в модальному вікні «Створити зустріч». Коли ви позначите цю опцію, для кожної заброньованої зустрічі буде згенеровано унікальне посилання, яке буде надіслано на електронну пошту з підтвердженням.