استعمال تطبيق التقويم Calendar app

ملاحظة

يأتي تطبيق التقويم بشكل تلقائي منصّباً مع Nextcloud Hub؛ و لكن يمكن تعطيله. من فضلك ناقش رغبتك مع مشرف النظام عندك.

يعمل تطبيق "التقويم" Calendar من نكست كلاود بشكل مشابه لتطبيقات التقويم الأخرى التي يمكنك مزامنة تقاويم و أحداث نكست كلاود معها.

عند الوصول إلى تطبيق التقويم لأول مرة، سيتم إنشاء أول تقويم افتراضي خاصٍّ بك.

إدارة تقاويمك

إنشاء تقويمٍ جديدٍ

إذا كنت تخطط لإعداد تقويم جديد دون نقل أي بيانات قديمة من تقويمك السابق، فإن إنشاء تقويم جديد هو الطريقة التي يجب عليك اتباعها.

1. انقر فوق ''+ تقويم جديد New Calendar'' في الشريط الجانبي.

2. اكتب اسمًا لتقويمك الجديد. على سبيل المثال: "العمل" أو "المنزل" أو "التسويق".

3. بعد النقر فوق علامة الاختيار، يتم إنشاء التقويم الجديد الخاص بك و يمكن مزامنته عبر أجهزتك المختلفة، و مشاركته مع أصدقائك و زملائك.

إستيراد تقويم

If you want to transfer your calendar and their respective events to your Nextcloud instance, importing is the best way to do so.

1. انقر فوق رمز الإعدادات المسمى بـ الإعدادات و الاستيراد Settings & Import في الأسفل.

2. بعد النقر فوق + استيراد التقويم Import Calendar، يمكنك تحديد ملف تقويم واحد أو أكثر من حاسوبك لتحميله.

3. قد يستغرق التحميل بعض الوقت و يعتمد على حجم التقويم الذي تقوم باستيراده.

4. A blue progress bar will appear below "Calendar Settings".

ملاحظة

لا يدعم تطبيق Nextcloud Calendar إلّا ملفات ".ics" المتوافقة مع iCalendar، و المُحدَّدة في المواصفة RFC 5545.

تعديل أو تصدير أو حذف تقويم

قد ترغب أحياناً في تغيير اللون أو الاسم الكامل لتقويم سابق تم استيراده أو إنشاؤه. قد ترغب أيضاً في تصديره إلى محرك الأقراص الثابتة المحلي أو حذفه إلى الأبد.

ملاحظة

يرجى أن تضع في اعتبارك أن حذف التقويم إجراء لا رجوع فيه. بعد الحذف، لا توجد طريقة لاستعادة التقويم ما لم يكن لديك نسخة احتياطية محلية.

Click on the "pen" icon of the respective calendar. You will see a new popup that will allow you to change the calendar name and color, and buttons to delete or export the calendar.

Calendar Transparency

You can toggle the checkbox "Never show me as busy (set calendar to transparent)" to influence if this calendars' events are taken into account in Free/Busy calculations. If checked, no events in this calendar will be taken into account, your schedule will always be free, regardless of an events' settings.

مشاركة تقاويم

You may share your calendar with other users or groups.

Calendars may be shared with write access or read-only. When sharing a calendar with write access, users with whom the calendar is shared will be able to create new events into the calendar as well as edit and delete existing ones.

ملاحظة

Calendar shares currently cannot be accepted or rejected. If you want to stop having a calendar that someone shared with you, you can click on the 3-dot menu next to the calendar in the calendar list and click on "Unshare from me". To restore a share, the calendar can be reshared again, either for the whole group, resetting all unshares, or for a single user.

نشر تقويم

يمكن نشر التقاويم من خلال رابط عام لجعلها قابلة للعرض (للقراءة فقط) للمستخدمين الخارجيين. يمكنك إنشاء رابط عام عن طريق فتح قائمة المشاركة للتقويم و النقر على «+» بجوار «مشاركة الرابط Share link». بمجرد الإنشاء، يمكنك نسخ الرابط العام إلى حافظتك أو إرساله عبر البريد الإلكتروني.

هنالك أيضاً "تضمين كود embedding code" توفر إطار HTML iframe لتضمين التقويم في الصفحات العامة.

يمكن مشاركة التقويمات المتعددة معاً عن طريق إضافة أَمَارَاتها الفريدة unique tokens إلى نهاية رابط التضمين. يمكن العثور على هذه الأَمَارَات tokens في نهاية الرابط العام لكل تقويم. شكل العنوان سيكون مشابهاً للتالي: https://cloud.example.com/index.php/apps/calendar/embed/<token1>-<token2>-<token3>

To change the default view or date of an embedded calendar, you need to provide a URL that looks like https://cloud.example.com/index.php/apps/calendar/embed/<token>/<view>/<date>. In this url you need to replace the following variables:

• <token> مع calendar's token أَمَارَة التقويم،

• <view> مع واحدٍ من dayGridMonth, timeGridWeek, timeGridDay, listMonth, listWeek, listDay. العرض الافتراضي هو dayGridMonth و القائمة المستعملة عادةً هي listMonth,

• <date> مع الآن now أو أي تاريخ بالتنسيق التالي <year>-<month>-<day> (مثال: 2019-12-28).

في الصفحة العامة، يمكن للمستخدمين الحصول على رابط الاشتراك في التقويم و تصدير التقويم بالكامل مباشرة.

Calendar Widget

You can embed your calendars into supported apps like Talk, Notes, etc... by either sharing the public link to make the embed viewable (read-only) to all users or by using the internal link to make it private.

الاشتراك في تقويم

يمكنك الاشتراك في تقويمات iCal مباشرة داخل نكست كلاود خاصّتك. من خلال دعم معيار التشغيل البيني (RFC 5545) صار تقويم نكست كلاود متوافقًا مع تقاويم Google و Apple iCloud و العديد من خوادم التقاويم الأخرى التي يمكنك تبادل التقاويم معها؛ بما في ذلك روابط الاشتراك subscription links في التقاويم المنشورة في خوادم نكست كلاود أخرى كما هو موضح أعلاه.

1. إضغَط على +  تقويم جديد New calendar في الشريط الجانبي

2. إضغَط على + اشتراك جديد من رابط New subscription from link (للقراءة فقط)

3. أكتُب أو ألصِق رابط التقويم المشترك shared calendar الذي تريد الاشتراك فيه.

تمّ. سيتم تحديث اشتراكات تقويمك calendar subscriptions بانتظام.

ملاحظة

يتم تحديث الاشتراكات كل أسبوع بشكل افتراضي. قد يكون مشرف النظام عندك قد قام بتغيير هذا الإعداد.

إشتَرِك في تقويم العطلات الرسمية

Added in version 4.4.

يمكنك الاشتراك في تقويم للقراءة فقط للعطلات الرسمية من "ثندربيرد" Thunderbird.

1. إضغَط على +  تقويم جديد New calendar في الشريط الجانبي

2. إضغَط على + إضافة تقويم العطلات الرسمية Add holiday calendar

3. إبحَث عن دولتك أو إقليمك ثم اضغَط على اشتراك Subscribe

إدارة الأحداث

أنشِيءْ حدثاً جديداً

يمكن إنشاء الأحداث من خلال النقر في المساحة من التقويم حيث ستتم جدولة الحدث. في العرض اليومي و الأسبوعي للتقويم، ما عليك سوى النقر و السحب ثم إفلات المؤشر فوق المساحة الزمنية التي سينعقد فيها الحدث.

في العرض الشهري لا يلزم سوى نقرة واحدة فقط في المساحة الزمنية لليوم المقصود.

After that, you can type in the event's name (e.g. Meeting with Linus), choose the calendar in which you want to save the event to (e.g. Personal, Community Events), check and concretize the time span or set the event as an all-day event. Optionally you can specify a location and a description.

إذا كنت ترغب في تعديل التفاصيل المتقدمة مثل الحضور Attendees أو ** التذكيرات reminders**، أو إذا كنت تريد تعيين الحدث كحدث متكرر، فانقر فوق الزر ``المزيد More'' لفتح الشريط الجانبي لبياناتٍ أكثر تفصيلاً.

ملاحظة

إذا كنت تريد دائمًا فتح محرر الشريط الجانبي المتقدم بدلاً من النافذة المنبثقة لمحرر الأحداث البسيط، فيمكنك تعيين علامة اختيار ``تخطي محرر الأحداث البسيط Skip simple event editor'' في قسم ``الإعدادات والاستيراد Settings & Import'' في التطبيق.

سيؤدي النقر فوق الزر الأزرق إنشاء Create إلى إنشاء الحدث.

تعديل edit أو استنساخ duplicate أو حذف delete حدث

إذا أردت تعديل أو استنساخ أو حذف حدث معين، فعليك الضغط على ذلك الحدث.

بعد ذلك ستتمكن من إعادة تعيين جميع تفاصيل الحدث و فتح محرر الشريط الجانبي المتقدم بالنقر فوق المزيد More.

سيؤدي النقر فوق الزر تحديث Update إلى تحديث الحدث. لإلغاء تغييراتك، أنقُر على أيقونة الإغلاق أعلى النافذة المنبثقة أو محرر الشريط الجانبي.

إذا قمت بفتح عرض الشريط الجانبي و النقر فوق قائمة النقاط الثلاث بجوار اسم الحدث، فلديك خيار لتصدير الحدث كملف ".ics" أو إزالة الحدث من تقويمك.

نصيحة

عندما تحذف أحداثاً فإنها تذهب إلى سلة مهملاتك trash bin. بحيث يمكنك استعادة الأحداث المحذوفة عرضاً من هناك.

يُمكنك تصدير أو استنساخ أو حذف أحداث من المحرر الأساسي.

أدعُ المستهدفين بالحضور إلى الحدث

يمكنك إضافة مستهدفين بحدثٍ ما لدعوتهم لحضوره. سيتلقون دعوة بالبريد الإلكتروني و سيكونون قادرين على قبول أو رفض المشاركة في الحدث. يمكن أن يكون الحاضرون مستخدمين آخرين في خوادم نكست كلاود أو مسجلين ضمن جهات الاتصال في دفاتر عناوينك أو آخرين تتم دعوتهم مباشرة عبر عناوين بريدهم الإلكتروني. يمكنك أيضًا تغيير مستوى المشاركة لكل واحد من الحاضرين، أو تعطيل عرض معلومات البريد الإلكتروني لأيَّ واحد منهم.

Changed in version 25: لم تعد روابط استجابة البريد الإلكتروني للحضور - كما كانت سابقاً - تُقدِّم مُدخلاتٍ تسمح بإضافة تعليق أو دعوة ضيوف إضافيين إلى الحدث.

نصيحة

عند إضافة مستخدمين آخرين في نكست كلاود كحضور إلى حدث ما، يمكنك الوصول إلى معلومات الحالة لأيِّ منهم لمعرفة إن كان مشغولاً أم متفرغاً مما يساعدك على تحديد أفضل فترة زمنية لحدثك.عيّن ساعات عملك Working hours ليعرف الآخرون متى تكون مُتفَرِّغاً. هذه المعلومة حول حالة انشغالك أو فراغك متاحةٌ فقط للمستخدمين على نفس خادوم نكست كلاود خاصّتك .

تنبيه

يتوجب على مشرف الخادوم إعداد خادوم البريد الإلكتروني في علامة التبويب الإعدادات الأساسية Basic settings، حيث سيتم استعمال هذا البريد في إرسال الدعوات.

Checking attendees' busy times

After adding attendees to an event you can click on Find a time to bring up the "Free / Busy" modal. It allows you to see when each attendee has other events, and can help you decide on a time when everyone is free.

By pressing the ? icon you can see the legend for the colors in the timeline, and by clicking and dragging you can modify the start and end times of your event. By pressing Suggest automatic slot you can also get suggestions on slots when everyone invited is free and available.

تعيين أماكن اللقاء و الموارد الأخرى للحدث

على غرار إضافة الحاضرين، يمكنك إضافة غرف و موارد إلى أحداثك. سيتأكد النظام من حجز كل غرفة و مورد بدون وجود تعارضات. في المرة الأولى التي يضيف فيها المستخدم الغرفة أو المورد إلى حدث، سيظهر على أنه مقبول. أي محاولات لاحقة لتعيين نفس الغرفة أو المورد لأحداث أخرى في نفس الموعد سيتم رفضها.

ملاحظة

لا تتم إدارة الغرف والموارد بواسطة نكست كلاود نفسها و لن يسمح لك تطبيق التقويم بإضافة مورد أو تغييره. يجب أن يقوم مشرف النظام عندك بتنصيب و ربما تهيئة النهايات الخلفية للمورد resource back ends قبل أن تتمكن من حجزه كمستخدم.

Room availability

Added in version 5.0.

If the "Calendar Rooms and Resources" app is installed on your instance, you can now find Room availability the Resources section. It lists all the existing rooms. You can check the availability of each room in a manner similar to checking the free/busy status of event attendees.

إضافة مُرفَقَات attachments إلى الأحداث

يمكنك استيراد المرفقات إلى الأحداث الخاصة بك إما عن طريق تحميلها أو إضافتها من تطبيق الملفات Files

ملاحظة

يمكن إضافة المرفقات أثناء إنشاء أحداث جديدة أو تعديل الأحداث الموجودة. سيتم حفظ الملفات التي تم تحميلها حديثًا في الملفات افتراضيًا في مجلد التقويم في الدليل الجذر.

يمكنك تغيير مجلد المرفقات بالانتقال إلى '' إعدادات التقويم Calendar settings'' في الزاوية السفلية و تغيير موقع المرفقات الافتراضي.

إعداد التذكيرات reminders

يمكنك إعداد تذكيرات ليتم إعلامك قبل وقوع الحدث. طرق التنبيه المدعومة حاليًا هي:

• إشعارات الإيميل

• إشعارات نكست كلاود

يمكنك تعيين تذكيرات بالنسبة لوقت الحدث أو في تاريخ محدد.

ملاحظة

فقط مالك التقويم والأشخاص أو المجموعات التي تتم مشاركة التقويم معها مع حق الوصول للكتابة ستتلقى الإشعارات. إذا لم تتلق أي إشعارات و لكنك تعتقد أنه يحق لك ذلك، فقد يكون المشرف قد قام بتعطيل هذه الخاصية على خادومك.

ملاحظة

إذا قمت بمزامنة تقويمك مع أجهزة محمولة أو عملاء آخرين من طرف ثالث 3، فقد تظهر الإشعارات أيضًا هناك.

أضِف الخيارات المتكررة

يمكن تعيين الحدث على أنه "متكرر recurring"، إذا كان حدوثه يتكرر مرةً أو أكثر كل يوم أو أسبوع أو شهر أو سنة. يمكن إضافة قواعد محددة لتعيين أي يوم من أيام الأسبوع يقع فيه الحدث أو قواعد أكثر تعقيدًا؛ مثل كل ثاني أربعاء في الشهر.

يمكنك كذلك تعيين متى ينتهي التكرار.

سلة المهملات

إذا حذفت أحداثًا أو مهامًا أو تقويمًا في التقويم، فلن تختفي بياناتك. بدلاً من ذلك، سيتم جمع هذه العناصر في * سلة المهملات trash bin*. هذا يسمح لك بالتراجع عن الحذف لاحقاً إذا رغبت. بعد الفترة الافتراضية 30 يومًا (ربما يكون مشرفك قد غير هذا الإعداد)، سيتم حذف هذه العناصر نهائيًا. يمكنك أيضًا حذف العناصر نهائيًا قبل ذلك متى رغبت.

يعمل زِر إفراغ سلة المهملات Empty trash bin على محو جميع محتويات سلة المهملات في خطوة واحدة.

نصيحة

لا يمكن الوصول إلى سلة المهملات إلا من تطبيق التقويم. لن يتمكن أي تطبيق آخر من لاستعراض محتويات السلة. ومع ذلك، فإن الأحداث و المهام و التقاويم المحذوفة في التطبيقات ستنتهي أيضًا في سلة المهملات.

Automated User Status

When you have a calendar event scheduled that has a "BUSY" status, your user status will be automatically set to "In a meeting" unless you have set yourself to "Do Not Disturb" or "Invisible". You can overwrite the status with a custom message any time, or set your calendar events to "FREE". Calendars that are transparent will be ignored.

الاستجابة للدعوات

يمكنك الردّ مباشرة على الدعوات داخل التطبيق. أنقُر فوق الحدث و حدِّد حالة مشاركتك. يمكنك الردّ على دعوةٍ إمّا بالقبول أو بالرفض أو بالقبول المبدئي.

يمكنك الردّ على الدعوات من الشريط الجانبي أيضًا.

التواجد (ساعات العمل)

يمكن تعيين التواجد العام بشكل مستقل عن الأحداث المجدولة في إعدادات أدوات العمل التعاوني في نكست كلاود. ستنعكس هذه الإعدادات في طريقة العرض "مشغول أم متفرغ" عندما تقوم بجدولة اجتماع مع أشخاص آخرين schedule a meeting with other people في التقويم. بعض العملاء المتصلين مثل "ثندربيرد" Thunderbird سوف يعرضون هذه البيانات أيضاً.

You can configure one-time absences on top of your regular availability in the Absence settings section.

تقويم أعياد الميلاد

تقويم عيد الميلاد هو تقويم يتم إنشاؤه تلقائيًا؛ و هو يقوم تلقائيًا بجلب أعياد الميلاد من جهات اتصالك. الطريقة الوحيدة لتحرير هذا التقويم هي حفظ جهات الاتصال بتواريخ عيد ميلاد. لا يمكنك تعديل هذا التقويم مباشرة من تطبيق التقويم.

ملاحظة

إذا كنت لا ترى تقويم تاريخ الميلاد، فربما يكون المشرف قد قام بتعطيل هذا على خادومك.

المواعيد

اعتبارًا من الإصدار 3 لتطبيق "التقويم" Calendar، يمكن للتطبيق إنشاء فُرَض للمواعيد appointment slots يستطيع مستخدمو نكست كلاود الآخرون حجزها و كذلك الأشخاص الذين ليس لديهم حساب على الخادوم. تُوفِّر المواعيد تحكمًا دقيقًا في الوقت الذي يمكنك فيه الاجتماع بحرية. هذا يمكن أن يلغي الحاجة إلى إرسال رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا للتفاهم على تاريخ و قت الاجتماع أو الحدث.

في هذا القسم، سنستخدم مصطلح "المُنظّم Organizer" للدلالة على الشخص مالك التقويم و الذي يحدد فُرَضاً زمنيةَ للمواعيد appointment slots. بينما نستخدم مصطلح "الحُضُور attendee" للشخص الذي يقوم بحجز أيٍّ من تلك الفُرَض الزَّمَنِيّة.

إنشاء تهيئة للمواعيد

بصفتك منظمًا للمواعيد Organizer، يمكنك فتح واجهة التقويم الرئيسية. في الشريط الجانبي، ستجد قسماً للمواعيد حيث يمكنك فتح مربع الحوار لإنشاء موعدٍ جديدٍ.

أحد المعلومات الأساسية لكل موعد هو العنوان (الذي يصف موضوع الموعد).

يمكن اختيار طول الموعد duration من قائمة محددة مسبقًا. بعد ذلك، يمكنك ضبط الزيادة المطلوبة. الزيادة هي معدل إتاحة الفُرَض الزمنية slots الممكنة. على سبيل المثال، يمكن أن يكون لديك فُرَض زمنية مدتها ساعة واحدة، و لكنك تمنحها بزيادات قدرها 30 دقيقة حتى يتمكن الحاضر من الحجز في الساعة 9:00 صباحاً و كذلك في الساعة 9:30 صباحاً. توفر المعلومات الاختيارية حول مكان اللقاء و وصف اللقاء للحاضرين مزيدًا من المعلومات عن سياق الحدث. يمكن أن تكون المواعيد عامة أو خاصة. يمكن اكتشاف المواعيد العامة من خلال صفحة الملف الشخصي لمستخدم نكست كلاود. المواعيد الخاصة متاحةٌ فقط للأشخاص الذين يتلقون عنوان URL السري.

ملاحظة

ستُعرض للحضور فقط الفُرَض الزمنية التي لا تتعارض مع الأحداث الموجودة سلفاًفي تقويماتك.

يمكن لمنظم الموعد تحديد أوقات الأسبوع التي يمكن فيها حجز المواعيد. قد تكون هي ساعات العمل أو أي جدول زمني مخصص آخر.

تتطلب بعض المواعيد وقتًا للتحضير. على سبيل المثال الوقت الذي تأخذه سياقة السيارة لمكان اللقاء. يمكن للمنظم اختيار مهلة زمنية قبل و/أو بعد كل لقاء. ستتوفر فقط الفُرَض الزمنية التي لا تتعارض مع الأحداث المحجوزة سلفاً في التقويم. و بالمثل، يمكن تحديد مهلة زمنية بعد انتهاء اللقاء و قبل بدء الموعد التالي. يمكن أن يؤدي تعيين الحد الأقصى لعدد المواعيد في اليوم إلى تحديد عدد المواعيد التي يحتمل أن يحجزها الحاضرون.

سيتم بعد ذلك إدراج الموعد الذي تم تكوينه في الشريط الجانبي. من خلال قائمة النقاط الثلاث، يمكنك معاينة الموعد. يمكنك نسخ رابط الموعد و مشاركته مع المستهدفين بالحضور، أو السماح لهم باكتشاف مواعيدك العامة عبر صفحة ملفك الشخصي. يمكنك أيضًا تعديل أو حذف الموعد.

حجز موعد

تعرض صفحة حجز المواعيد للحضور العنوان و الموقع و الوصف و طول الموعد. بالنسبة لليوم المحدد، ستكون هناك قائمة بجميع الفُرَض الزمنية الممكنة لحجز الموعد. في الأيام التي لا تتوفر بها فُرَض زمنية خالية أو بها عدد كبير من التعارضات أو وصل عدد المواعيد المحجوزة فيها إلى الحد الأقصى اليومي بالفعل، عندها قد تكون القائمة فارغة.

للحجز، يجب على الراغبين أو المستهدفين بالحضور إدخال الاسم و عنوان بريد إلكتروني. ويمكنهم اختيارياً كذلك إضافة تعليق أو ملاحظة حول الحدث.

عندما يكون الحجز ناجحاً، سيظهر مربع حوار التأكيد.

للتحقق من أن عنوان البريد الإلكتروني للراغبين أو المستهدفين بالحضور هو عنوان صحيح، سيتم إرسال رسالة بريد إلكتروني إليهم لتأكيد الحضور.

بعد أن ينقر الراغب أو المستهدف بالحضور على رابط تأكيد الموعد في رسالة البريد الإلكتروني، سيتم قبول حجز الموعد و إعادة توجيهه إلى المنظم.

سيتلقى الراغب أو المستهدف بالحضور بريدًا إلكترونياً آخر يؤكد تفاصيل موعده.

ملاحظة

إذا لم يتم تأكيد الفُرْضَة الزمنية slot، فستظل تظهر على أنها متاحة للحجز. و إذا ما حاول مستخدم آخر حجز نفس الفُرْضَة الزمنية، فسيكتشف النظام وجود التعارض و سيعرض على المستخدم اختيار فُرْضَة زمنية أخرى.

العمل على الموعد المحجوز

بمجرد الانتهاء من الحجز، سيجد المنظم حدثًا في التقويم الخاص به مع تفاصيل الموعد، و الـ attendee.

إذا تم تمكين الإعداد "إضافة الوقت قبل الحدث Add time after the event" أو "إضافة الوقت بعد الحدث Add time after the event" في الموعد، فسيظهران في التقويم للمنظم كأحداث منفصلة.

كما هو الحال مع أي حدث آخر له حضور، ستؤدي التغييرات والإلغاءات إلى إرسال إشعارات بالبريد الإلكتروني للحضور.

إذا رغب الحاضرون في إلغاء الموعد، فيجب عليهم الاتصال بالمنظم حتى يتمكن المنظم من إلغاء دعوتهم للحدث أو حتى حذفه.

أنشِيءْ غرفة محادثة للموعد المحجوز

يمكنك إنشاء غرفة نقاش مباشرة من تطبيق التقويم لموعد محجوز. يمكن العثور على الخيار في نموذج "إنشاء موعد Create appointment". سيتم إنشاء رابط فريد لكل موعد محجوز و إرساله عبر البريد الإلكتروني للتأكيد عند تحديد هذا الخيار.