باستعمال تطبيق البريد الإلكتروني

ملاحظة

تطبيق البريد الإلكتروني يتم تنصيبه تلقائيّاً مع Nextcloud Hub، لكن يمكن في أي وقتٍ إيقافه. لمزيد الاستفسار تواصل مع مشرف النظام.

إدارة حساب بريدك الالكتروني

Switch layout

Added in version 3.6.

1. Visit mail settings

2. Choose between List, Vertical split and Horizontal split

إضافة حساب بريد الكتروني جديد

1. تفعيل تطبيق البريد الالكتروني في قسم التطبيقات

2. إضغط على أيقونة البريد الالكتروني في الترويسة

3. إملأ نموذج الدخول ( آلي أو يدوي)

Change sort order

Added in version 3.5.

1. Visit mail settings

2. Go to Sorting

3. You can choose Oldest or Newest mail first

ملاحظة

This change will apply across all your accounts and mailboxes

رسائل مجدولة

1. إضغط على زر "رسالة جديدة" في الجانب الأعلى من الشاشة

2. إضغط على قائمة الإجراءات (...) في "المُصنِّف الصُّوري" modal composer

3. إضغط "أرسل لاحقاً"

صندوق أسبقيّات الوارد

صندوق أسبقيات الوارد يحتوي على قسمين 2؛ "هامة" و "أخرى". سيتم تصنيف الرسائل تلقائيا باعتبارها "هامة" بحسب علاقتها برسائل أخرى هامة ذات علاقة بها. في البداية, ربما يتوجب عليك أن تقوم بتصنيف الرسائل الهامة يدويا حتى يتسنى للنظام أن يُدرّب نفسه تعلُّماّ من تصنيفك.

كل الصناديق

كل الرسائل من كل الحسابات التي دخلتَ إليها، سيتم عرضها مرتبةً زمنيّاً

إعدادات الحساب

إعدادات حسابك مثل:

1. مُسمّيات إضافية

2. توقيع

3. المجلدات الافتراضية

4. الردّ الآلي

5. مُرسِلُون موثُوقُون

6. ... و غيرها

يُوجد في قائمة الإجراءات لحساب البريد الالكتروني؛ حيث يمكنك تعديل و ِإضافة و حذف الإعدادات بحسب الحاجة.

أنقُل الرسائل إلى مجلد البريد العشوائي

Added in version 3.4.

يُمكن لتطبيق البريد أن ينقل الرسالة لمجلد آخر إذا تمّ تمييزها كـ"بريد عشوائي".

1. قم بزيارة إعدادات الحساب

2. إذهَب إلى المجلدات التلقائية

3. تأكد من أنه قد تمّ تعيين مجلد لرسائل البريد العشوائية

4. إذهَب إلى إعدادات البريد العشوائي

5. أنقُر على نقل الرسائل إلى مجلد البريد العشوائي

   

Search in mailbox

Added in version 2.1.

At the top of the envelope list in any mail layout, there is a search field shortcut for searching email subjects. Starting from version 3.7, this shortcut allows you to search by subject, recipient (to), or sender (from) by default.

Advance search in mailbox

Added in version 3.4.

You can access our advanced search feature through a modal located at the end of the search shortcut.

Enable mail body search

Added in version 3.5.

Mail bodies can now be searched, this feature is opt-in because of potential performance issues.

To enable it:

1. قم بزيارة إعدادات الحساب

2. Go to Mailbox search

3. Enable mail body search

تحذير

If you want to also enable it for unified mailboxes you have to do so in Mail settings

By enabling it the main search box will now search in both subjects and mail bodies, and a separate Body option will appear in advanced search.

تفويض الحساب

يسمح التطبيق بتفويض الحساب بحيث يمكن لمستخدمٍ ما أن يرسل رسائل الكترونية من عنوان حسابٍ آخرَ.

1. يجب أن تتم تهيئة التفويض من خادوم البريد الالكتروني من قِبل مُشرِفٍ.

2. أضف عنوان البريد الالكتروني الآخر كمُسمّىً إضافيٍّ لحسابك البريدي الخاص.

3. عندما ترسل رسالة الكترونية، اختر المُسمّى الإضافي كمُرسِل

تحذير

البريد المرسل يمكن أن لا يكون مرئياً للحساب الأصلي إذا كان محفوظاً في صندوق الصادر الخاص بك.

الحذف التلقائي للمُهمَلات

Added in version 3.4.

يمكن لتطبيق البريد Mail app أن يحذف بشكل تلقائي الرسائل الموجودة في سلة المهملات بعد مرور عدد معين من الأيام.

1. قم بزيارة إعدادات الحساب

2. إذهَب إلى "الحذف التلقائي للمهملات"

3. أدخِل عدد الأيام التي سيتم بعد انقضائها حذف الرسائل المهملة

قم بتعطيل "الاحتفاظ بالمهملات" بترك الخانة فارغة أو تعيينها إلى 0.

ملاحظة

فقط البريد المحذوف بعد تمكين "الاحتفاظ بالمهملات" ستتم معالجته.

إنشاء رسائل

1. إضغط "رسالة جديدة" في أعلى الشاشة

2. إبدأ تحرير رسالتك

Recipient info on composer

Added in version 4.2.

When you add your first recipient or contact in the "To" field, a right pane will appear displaying the saved profile details of that contact. Adding a second contact will collapse the list, allowing you to select and expand any contact you added to view their details. If you prefer to focus solely on writing in the composer, you can hide the right pane by clicking the expand icon in the top-right corner. To show the right pane again, simply click the minimize icon in the same location.

Mention contacts

Added in version 4.2.

You can mention contacts in your message by typing @ and then selecting the contact from the list. By doing so the contact will be automatically added as a recipient.

ملاحظة

Only contacts with a valid email address will be suggested.

تصغير النافذة الصورية

Added in version 3.2.

يمكن تصغير النافذة الصورية في أي وقت عند تحرير رسالة جديدة أو تعديل مسودة من صندوق الصادر. فقط إضغط زر التصغير أعلى النافذة الصورية أو إضغط في أي مكان خارجها.

يمكن استعادة الرسالة المصغرة و عرضها بحجمها الأصلي بالضغط على المؤشر أسفل الشاشة

إضغط زر الإقفال في النافذة الصورية أو المؤشر في الركن السفلي للتوقف عن تحرير الرسالة. سيتم حفظ المسودة تلقائيّاً في صندوق مسوّدات الرسائل البريدية.

Outbox

When a message has been composed and the "Send" button was clicked, the message is added to the outbox which can be found in the bottom left corner of the left sidebar.

You can also set the date and time for the send operation to a point in the future (see Scheduled messages)- the message will be kept in the outbox until your chosen date and time arrives, then it will be sent automatically.

The outbox is only visible when there is a message waiting to be handled by the outbox.

You can re- open the composer for a message in the outbox any time before the "send"- operation is triggered.

ملاحظة

When an error occurs during sending, three error messages are possible:

Could not copy to "Sent" mailbox

The mail was sent but couldn't be copied to the "Sent" mailbox. This error will be handled by the outbox and the copy operation will be tried again.

Mail server error

Sending was unsuccessful with a state than can be retried (ex: the SMTP server couldn't be reached). The outbox will retry sending the message.

Message could not be sent

Sending might or might not have failed. The mail server can't tell us the state of the message. Since the Mail app has no way to determine the state of the message (sent or unsent) the message will stay in the outbox and the account user has to decide how to proceed.

إجراءات صندوق البريد

أضف صندوق بريد

1. إفتح قائمة إجراءات الحساب

2. إضغط "إضافة صندوق بريد"

إضافة صندوق بريد فرعي

1. إفتح قائمة إجراءات صندوق البريد

2. إضغط على "أضف صندوق بريد فرعي"

صندوق بريد مشترك

إذا تمت مشاركة صندوق بريد معك بحقوق وصول معينة، فإن ذلك الصندوق سوف يظهر كصندوق جديد بأيقونة المشاركة كما هي مبين أدناه:

إجراءات المظروف

إستحداث حدث

Create an event for a certain message/thread directly via mail app

1. افتح قائمة الإجراءات للمظروف

2. Click More actions

3. Click Create event

ملاحظة

Event title and an agenda is created for you if the administrator has enabled it.

استحداث مهمة

Added in version 3.2.

Create an task for a certain message/thread directly via mail app

1. افتح قائمة الإجراءات للمظروف

2. Click more actions

3. Click create task

ملاحظة

تُحفط المهام في التقاويم المتوافقة. إذا لم يكن هناك أن تقويم متوافق، يمكنك إنشاء تقويم جديد بـ : <calendar-app> ref:calendar app .

تعديل وسم

1. افتح قائمة الإجراءات للمظروف

2. إضغط "تعديل الوسوم"

3. في خانة الوسوم، فعّل أو أوقف الوسوم

Change color for tags

Added in version 3.5.

Upon creating a tag, a randomly assigned color is automatically chosen. Once the tag is saved, you have the flexibility to customize its color according to your preferences. This feature can be found on the Tag modal action menu.

Delete tags

Added in version 3.5.

You now have the ability to delete tags that you have previously created. To access this feature:

1. Open the action menu of an envelope/thread.

2. Select Edit tags.

3. Within the tags modal, open the action menu for the specific tag you wish to delete.

ملاحظة

Please note that default tags such as Work, To do, Personal, and Later cannot be deleted, they can only be renamed.

إجراءات على الرسائل

إيقاف الاشتراك في قائمة بريدية

Added in version 3.1.

بعض قوائم البريد و الجرائد تسمح بإيقاف الاشتراك بسهولة. عندما يكتشف تطبيق البريد رسائل من أمثال هؤلاء المرسلين، فإنه يُظهِرُ لك زر "إيقاف الاشتراك" بجوار معلومات المٌرسل. إضغط الزر لإيقاف اشتراكك في القائمة البريدية.

إغفاءة

Added in version 3.4.

يؤدي إغفاء رسالة أو نَظْمَة من الرسائل إلى نقلها إلى صندوق بريد مخصص حتى يتم الوصول إلى التاريخ المحدد لانتهاء الإغفاءة؛ عندها يتم إرجاع الرسالة أو نَظْمَة الرسائل إلى صندوق البريد الأصلي.

1. إفتَح قائمة إجراءات المَظْرُوف envelope أو النَّظْمَة thread

2. إضغَط على إغفاءة Snoose

3. عيّن كم من الزمن ستكون إغفاءة الرسالة أو نظمة الرسائل

Smart replies

Added in version 3.6.

When you open a message in the Mail app, it proposes AI-generated replies. By simply clicking on a suggested reply, the composer opens with the response pre-filled.

ملاحظة

Please note that the feature has to be enabled by the administrator

ملاحظة

Supported languages depend on the used large language model

Thread summary

The mail app supports summarizing message threads that contain 3 or more messages.

Added in version 3.4.

ملاحظة

Please note that the feature has to be enabled by the administrator

ملاحظة

Please note that this feature only works well with integration_openai. Local LLMs take too long to respond and the summary request is likely to time out and still create significant system load.

Filtering and autoresponder

The Mail app has a simple editor for Sieve scripts and an interface to configure autoresponders. Sieve has to be enabled in the account settings.

Autoresponders

Added in version 3.5: Autoresponder can follow system settings.

The autoresponder is off by default. It can be set manually, or follow the system settings. Following system settings means that the long absence message entered on the Absence settings section is applied automatically.

Follow-up reminders

Added in version 4.0.

The Mail app will automatically remind you when an outgoing email did not receive a response. Each sent email will be analyzed by an AI to check whether a reply is expected. After four days all relevant emails will be shown in your priority inbox.

When clicking on such an email a button will be shown to quickly follow up with all recipients. It is also possible to disable follow-up reminders for a sent email.

ملاحظة

Please note that the feature has to be enabled by the administrator.

Security

Phishing detection

Added in version 4.0.

The Mail app will check for potential phishing attempts and will display a warning to the user.

The checks are the following:

• The sender address saved in the addressbook is not the same as the one in the mail account

• The sender is using a custom email address that doesn't match the from address

• The sent date is set in the future

• Links in the message body are not pointing to the displayed text

• The reply-to address is not the same as the sender address

ملاحظة

Please note that the warning does not mean that the message is a phishing attempt. It only means that the Mail app detected a potential phishing attempt.

Internal addresses

Added in version 4.0.

The Mail app allows adding internal addresses and domains, and will warn the user if the address is not in the list, when sending and upon receiving a message.

To add an internal address:

1. Open the mail settings

2. Navigate to Privacy and security section

3. Enable the internal addresses by ckicjin on the checkbox

4. Click the Add internal address button

5. Enter the address or domain and click Add