باستعمال تطبيق البريد الإلكتروني

ملاحظة

تطبيق البريد الإلكتروني يتم تنصيبه تلقائيّاً مع Nextcloud Hub، لكن يمكن في أي وقتٍ إيقافه. لمزيد الاستفسار تواصل مع مشرف النظام.

../../_images/mail.png

إدارة حساب بريدك الالكتروني

Switch layout

New in version 3.6.

  1. Visit mail settings

  2. Choose between List, Vertical split and Horizontal split

../../_images/mail_layout.png

إضافة حساب بريد الكتروني جديد

  1. تفعيل تطبيق البريد الالكتروني في قسم التطبيقات

  2. إضغط على أيقونة البريد الالكتروني في الترويسة

  3. إملأ نموذج الدخول ( آلي أو يدوي)

../../_images/new-mail-account.png

Change sort order

New in version 3.5.

  1. Visit mail settings

  2. Go to Sorting

  3. You can choose Oldest or Newest mail first

ملاحظة

This change will apply across all your accounts and mailboxes

رسائل مجدولة

  1. إضغط على زر "رسالة جديدة" في الجانب الأعلى من الشاشة

  2. إضغط على قائمة الإجراءات (...) في "المُصنِّف الصُّوري" modal composer

  3. إضغط "أرسل لاحقاً"

../../_images/scheduled-msg.png

صندوق أسبقيّات الوارد

صندوق أسبقيات الوارد يحتوي على قسمين 2؛ "هامة" و "أخرى". سيتم تصنيف الرسائل تلقائيا باعتبارها "هامة" بحسب علاقتها برسائل أخرى هامة ذات علاقة بها. في البداية, ربما يتوجب عليك أن تقوم بتصنيف الرسائل الهامة يدويا حتى يتسنى للنظام أن يُدرّب نفسه تعلُّماّ من تصنيفك.

../../_images/priority-inbox.png

كل الصناديق

كل الرسائل من كل الحسابات التي دخلتَ إليها، سيتم عرضها مرتبةً زمنيّاً

إعدادات الحساب

إعدادات حسابك مثل:

  1. مُسمّيات إضافية

  2. توقيع

  3. المجلدات الافتراضية

  4. الردّ الآلي

  5. مُرسِلُون موثُوقُون

  6. ... و غيرها

يُوجد في قائمة الإجراءات لحساب البريد الالكتروني؛ حيث يمكنك تعديل و ِإضافة و حذف الإعدادات بحسب الحاجة.

أنقُل الرسائل إلى مجلد البريد العشوائي

New in version 3.4.

يُمكن لتطبيق البريد أن ينقل الرسالة لمجلد آخر إذا تمّ تمييزها كـ"بريد عشوائي".

  1. قم بزيارة إعدادات الحساب

  2. إذهَب إلى المجلدات التلقائية

  3. تأكد من أنه قد تمّ تعيين مجلد لرسائل البريد العشوائية

  4. إذهَب إلى إعدادات البريد العشوائي

  5. أنقُر على نقل الرسائل إلى مجلد البريد العشوائي

    ../../_images/mail_move-message-to-junk-folder.png

Enable mail body search

New in version 3.5.

Mail bodies can now be searched, this feature is opt-in because of potential performance issues.

To enable it:

  1. قم بزيارة إعدادات الحساب

  2. Go to Mailbox search

  3. Enable mail body search

تحذير

If you want to also enable it for unified mailboxes you have to do so in Mail settings

By enabling it the main search box will now search in both subjects and mail bodies, and a sperate Body option will appear in advanced search.

تفويض الحساب

يسمح التطبيق بتفويض الحساب بحيث يمكن لمستخدمٍ ما أن يرسل رسائل الكترونية من عنوان حسابٍ آخرَ.

  1. يجب أن تتم تهيئة التفويض من خادوم البريد الالكتروني من قِبل مُشرِفٍ.

  2. أضف عنوان البريد الالكتروني الآخر كمُسمّىً إضافيٍّ لحسابك البريدي الخاص.

  3. عندما ترسل رسالة الكترونية، اختر المُسمّى الإضافي كمُرسِل

تحذير

البريد المرسل يمكن أن لا يكون مرئياً للحساب الأصلي إذا كان محفوظاً في صندوق الصادر الخاص بك.

الحذف التلقائي للمُهمَلات

New in version 3.4.

يمكن لتطبيق البريد Mail app أن يحذف بشكل تلقائي الرسائل الموجودة في سلة المهملات بعد مرور عدد معين من الأيام.

  1. قم بزيارة إعدادات الحساب

  2. إذهَب إلى "الحذف التلقائي للمهملات"

  3. أدخِل عدد الأيام التي سيتم بعد انقضائها حذف الرسائل المهملة

قم بتعطيل "الاحتفاظ بالمهملات" بترك الخانة فارغة أو تعيينها إلى 0.

ملاحظة

فقط البريد المحذوف بعد تمكين "الاحتفاظ بالمهملات" ستتم معالجته.

../../_images/mail_trash_retention_settings.png

إنشاء رسائل

  1. إضغط "رسالة جديدة" في أعلى الشاشة

  2. إبدأ تحرير رسالتك

تصغير النافذة الصورية

New in version 3.2.

يمكن تصغير النافذة الصورية في أي وقت عند تحرير رسالة جديدة أو تعديل مسودة من صندوق الصادر. فقط إضغط زر التصغير أعلى النافذة الصورية أو إضغط في أي مكان خارجها.

../../_images/mail-minimize-composer.png

يمكن استعادة الرسالة المصغرة و عرضها بحجمها الأصلي بالضغط على المؤشر أسفل الشاشة

../../_images/mail-composer-indicator.png

إضغط زر الإقفال في النافذة الصورية أو المؤشر في الركن السفلي للتوقف عن تحرير الرسالة. سيتم حفظ المسودة تلقائيّاً في صندوق مسوّدات الرسائل البريدية.

إجراءات صندوق البريد

أضف صندوق بريد

  1. إفتح قائمة إجراءات الحساب

  2. إضغط "إضافة صندوق بريد"

إضافة صندوق بريد فرعي

  1. إفتح قائمة إجراءات صندوق البريد

  2. إضغط على "أضف صندوق بريد فرعي"

صندوق بريد مشترك

إذا تمت مشاركة صندوق بريد معك بحقوق وصول معينة، فإن ذلك الصندوق سوف يظهر كصندوق جديد بأيقونة المشاركة كما هي مبين أدناه:

../../_images/shared-mailbox-icon.png

إجراءات المظروف

إستحداث حدث

Create an event for a certain message/thread directly via mail app

  1. افتح قائمة الإجراءات للمظروف

  2. Click More actions

  3. Click Create event

ملاحظة

Event title and an agenda is created for you if the administrator has enabled it.

استحداث مهمة

New in version 3.2.

Create an task for a certain message/thread directly via mail app

  1. افتح قائمة الإجراءات للمظروف

  2. Click more actions

  3. Click create task

ملاحظة

تُحفط المهام في التقاويم المتوافقة. إذا لم يكن هناك أن تقويم متوافق، يمكنك إنشاء تقويم جديد بـ : <calendar-app> ref:calendar app .

تعديل وسم

  1. افتح قائمة الإجراءات للمظروف

  2. إضغط "تعديل الوسوم"

  3. في خانة الوسوم، فعّل أو أوقف الوسوم

Change color for tags

New in version 3.5.

../../_images/change-tag-color.png

Upon creating a tag, a randomly assigned color is automatically chosen. Once the tag is saved, you have the flexibility to customize its color according to your preferences. This feature can be found on the Tag modal action menu.

Delete tags

New in version 3.5.

../../_images/delete-tag.png

You now have the ability to delete tags that you have previously created. To access this feature:

  1. Open the action menu of an envelope/thread.

  2. Select Edit tags.

  3. Within the tags modal, open the action menu for the specific tag you wish to delete.

ملاحظة

Please note that default tags such as Work, To do, Personal, and Later cannot be deleted, they can only be renamed.

إجراءات على الرسائل

إيقاف الاشتراك في قائمة بريدية

New in version 3.1.

بعض قوائم البريد و الجرائد تسمح بإيقاف الاشتراك بسهولة. عندما يكتشف تطبيق البريد رسائل من أمثال هؤلاء المرسلين، فإنه يُظهِرُ لك زر "إيقاف الاشتراك" بجوار معلومات المٌرسل. إضغط الزر لإيقاف اشتراكك في القائمة البريدية.

إغفاءة

New in version 3.4.

يؤدي إغفاء رسالة أو نَظْمَة من الرسائل إلى نقلها إلى صندوق بريد مخصص حتى يتم الوصول إلى التاريخ المحدد لانتهاء الإغفاءة؛ عندها يتم إرجاع الرسالة أو نَظْمَة الرسائل إلى صندوق البريد الأصلي.

  1. إفتَح قائمة إجراءات المَظْرُوف envelope أو النَّظْمَة thread

  2. إضغَط على إغفاءة Snoose

  3. عيّن كم من الزمن ستكون إغفاءة الرسالة أو نظمة الرسائل

Smart replies

New in version 3.6.

When you open a message in the Mail app, it proposes AI-generated replies. By simply clicking on a suggested reply, the composer opens with the response pre-filled.

ملاحظة

Please note that the feature has to be enabled by the administrator

ملاحظة

Supported languages depend on the used large language model

Thread summary

The mail app supports summarizing message threads that contain 3 or more messages.

New in version 3.4.

ملاحظة

Please note that the feature has to be enabled by the administrator

Filtering and autoresponder

The Mail app has a simple editor for Sieve scripts and an interface to configure autoresponders. Sieve has to be enabled in the account settings.

Autoresponders

New in version 3.5: Autoresponder can follow system settings.

The autoresponder is off by default. It can be set manually, or follow the system settings. Following system settings means that the long absence message entered on the Absence settings section is applied automatically.