استخدام تطبيق جهات الاتصال Contacts app

تلقائياً، تطبيق جهات الاتصال Contacts من نكست كلاود latest يكون غير مُمكَّن، و يتوجب تثبيته بشكل منفصل من متجر تطبيقات نكست كلاود.

يشبه تطبيق "جهات الاتصال" من نكست كلاود Nextcloud Contacts تطبيقات جهات اتصال الهاتف النقال الأخرى، و لكن مع المزيد من الوظائف. لنستعرض الميزات الأساسية التي ستساعدك في الاحتفاظ بدفتر عناوينك في التطبيق.

أدناه، ستتعلم كيفية إضافة جهات اتصال، و تحرير جهات الاتصال أو إزالتها، و تحميل صورة جهة اتصال، و إدارة دفاتر عناوينك.

إضافة جهات اتصال

في المرة الأولى التي تستعمل فيها تطبيق جهات الاتصال، يكون دفتر عناوين النظام الذي يحتوي على جميع المستخدمين في خادومك مرئيّاً بالنسبة لك. بالإضافة إلى دفتر عناوين آخر افتراضي فارغ:

../../_images/contacts_empty.png

دفتر عناوين افتراضي (فارغ)

لإضافة جهات اتصال إلى دفتر عناوينك، استعمِل إحدى الطرق التالية:

  • إستيراد جهات اتصال باستعمال ملف (VCF/vCard) افتراضي لجهات الاتصال

  • إضافة جهات الاتصال يدويّاً

أسرع طريقة لإضافة جهة اتصال هي باستعمال ملف (VCF/vCard) افتراضي لجهات الاتصال.

إستيراد جهات اتصال افتراضية Virtual Contacts

لاستيراد جهات اتصال باستعمال ملف VCF/vCard افتراضي لجهات الاتصال:

  1. في أعلى الشاشة لديك زر "استيراد جهات اتصال Import contacts" الذي يظهر فقط حينما لا يكون لديك أي جهات اتصال.

  2. إبحَث عن "الإعدادات Settings" أسفل الشريط الجانبي بجوار زر التِّرْس:

    زِرّ التِّرْس لإعدادات جهات الاتصال
  3. أنقُر فوق زِرّ التِّرْس. سيظهر زر "استيراد Import" لتطبيق جهات الاتصال:

    حقل رفع جهات الاتصال

ملاحظة

تطبيق جهات الاتصال يدعم فقط إستيراد بطاقات vCards من النسخ 3.0 و 4.0.

  1. إضغط زر "استيراد Import" و ارفع ملف الـ VCF/vCard خاصّتك.

بعد اكتمال الاستيراد، سترى جهات اتصالك الجديدة في دفتر عناوينك.

إضافة جهات اتصال يدويّاً

إذا لم تتمكن من استيراد جهات الاتصال الافتراضية، فإن تطبيق جهات الاتصال يُمكِّنُك من "إضافة جهات اتصال Add Contacts" يدويّاً.

لإنشاء جهة اتصال جديدة:

  1. إضغَط على الزِّرّ جهة اتصال جديدة + New contact.

    يتم فتح "تهيئة تحرير طريقة العرض" Edit View configuration في حقل عرض التطبيق:

../../_images/contact_new.png
  1. أدخِل معلومات جهة الاتصال الجديدة ثم اضغَط على "حفظ Save".

  2. سيظهر وضع العرض مع البيانات التي أضفتها

../../_images/contact_view_mode.png

تعديل أو حذف معلومات جهات اتصال

تطبيق جهات الاتصال يُمكِّنُك من تعديل أو حذف معلومات جهة اتصال.

لتعديل أو حذف معلومات جهة اتصال:

  1. إنتقِل إلى جهة الاتصال المقصودة التي ترغب بتعديلها.

  2. إختَر حقل المعلومات الذي ترغب في تعديله أو حذفه.

  3. قُم بإجراء تعديلاتك أو اضغط على أيقونة سلة المهملات للحذف.

يتم تنفيذ التغييرات أو الإزالة التي أجريتها على معلومات جهة الاتصال على الفور.

قد لا يكون بإمكانك تعديل بعض جميع جهات الاتصال. إذ لا يسمح دفتر عناوين النظام لك بتعديل بيانات شخص آخر . فقط بياناتك الخاصة. يمكن أيضًا تعديل بياناتك الخاصة في:user settings.

صورة جهة الاتصال

لإضافة صور إلى جهة اتصالك، إضغَط على زر "الرفع Upload"

صورة جهة الاتصال (زر الرفع)

بعد أن قمت بتعيين صورة جهة الاتصال، سوف تظهر بهذا الشكل:

صورة جهة الاتصال (تعيين)

إذا كنت ترغب في تحميل واحدة جديدة أو إزالتها أو عرضها بالحجم الكامل أو تنزيلها، فانقُر على صورة جهة الاتصال لتظهر لك الخيارات التالية:

../../_images/contact_picture_options.png

Adding Contact Groups

The Contacts app enables you to group contacts.

To create a new contact group, click on the plus sign next to "Contact groups" in the left sidebar.

ملاحظة

Contact groups need to have at least one member to be saved.

إضافة و إدارة دفاتر العناوين

النَّقْر فوق زر "الإعدادات" (في شكل التِّرْس) في الجزء السفلي من الشريط الجانبي سيؤدي إلى إتاحة الوصول إلى إعدادات تطبيق جهات الاتصال. يعرض هذا الحقل جميع دفاتر العناوين المتاحة، و خيارات معينة لكل دفتر عناوين. و يُتيح لك إنشاء دفاتر عناوين جديدة عن طريق تحديد اسم لدفتر العناوين:

إضافة دفتر عناوين في إعدادات جهات الاتصال

تعد إعدادات جهات الاتصال أيضًا المكان الذي يمكنك من خلاله مشاركة دفاتر العناوين وتصديرها وحذفها. ستجد عناوين URL الخاصة بـ CardDAV هناك.

ملاحظة

Contacts in disabled address books are not shown in the Contacts app and the Contact menu.

راجع: doc:index لمزيد من التفاصيل حول مزامنة دفاتر عناوينك مع iOS و macOS و Thunderbird و عملاء CardDAV الآخرين.

Teams

Informal collaboration takes place within organizations: an event to organize for a few weeks, a short ideation session between members from different entities, workshops, a place to joke around and support team building, or simply in very organic organizations where formal structure is kept to a minimum.

For all these reasons, Nextcloud supports Teams, a feature embedded in the Contacts app, where every user is able to create its own team, a user-defined aggregate of accounts. Teams can be used later on to share files and folders, added to Talk conversations, like a regular group.

Teams in the Contacts app left menu

Create a team

In the left menu, click on the + next to Teams. Set a team name Landing on the team configuration screen, you can: - add members to your team - clicking on the three dot menu next to a user allow you to modify its role within the team.

Team roles

Teams support 4 types of roles:

  • Member

  • Moderator

  • Admin can configure team options (+moderator permissions)

  • Owner

عضو Member

Member is the role with the lowest permissions. A member can only access the resources shared with the team, and view the members of the team.

منسق Moderator

In addition to member permissions, a moderator can invite, confirm invitations and manage members of the team.

المشرف Admin

In addition to moderator permissions, an admin can configure team options.

المالك Owner

In addition to admin permissions, an owner can transfer the team ownership to another member of the team. There can be only one single owner per team.

Add members to a team

Local accounts, groups, email addresses or other teams can be added as members to a team. For a group or a team, the role applies to all members of the group or team.

Team options

Various self-explanatory options are available to configure a team, to manage invites and membership, visibility of the team, allowance of other team membership and password protection.

Shared items

Added in version 5.5.

../../_images/shared-items.png

Items that are shared between two contacts will be displayed in the contact app. This includes media, calendar events, chat rooms, and shared deck cards, all of which will be visible in the contact details. This functionality is limited to contacts listed in the system address book. Currently, our system only supports shared items between two contacts.