Configurando suas preferências

Como usuário, você pode gerenciar suas configurações pessoais.

Para acessar suas configurações pessoais:

  1. Clique na foto do seu perfil no canto superior direito da instância do Nextcloud para abrir o menu

    captura de tela do menu do usuário no canto superior direito do Nextcloud Web GUI
  2. Clicar em Configurações no menu suspenso abre as preferências do usuário

    captura de tela da página de configurações pessoais dos usuários

Nota

Se você for um administrador, também pode gerenciar usuários e administrar o servidor. Esses links não aparecem para um usuário não administrador.

As opções listadas na página de configurações pessoais dependem dos aplicativos ativados pelo administrador. Alguns dos recursos que você verá incluem o seguinte:

  • Uso e cota disponível

  • Gerenciar sua foto do perfil

  • Nome completo (você pode fazer o que quiser, pois é separado do seu nome de login do Nextcloud, que é único e não pode ser alterado)

  • Endereço de e-mail

  • Lista de suas associações de grupo

  • Alterar sua senha

  • Usando autenticação de dois fatores

  • Configurando suas preferências

  • Escolha o idioma para sua interface Nextcloud

  • Escolha o primeiro dia da semana de sua preferência

  • Links para aplicativos de desktop e móveis

  • Gerencie seu fluxo de Atividades e notificações

  • Pasta padrão para salvar novos documentos

  • Seu ID de compartilhamento Federado

  • Links de compartilhamento social

  • Versão do Nextcloud

Nota

Opções e configurações disponíveis dependendo da configuração do seu administrador. Se você não conseguir alterar a senha ou o nome de exibição em suas configurações pessoais, entre em contato com seu administrador para obter ajuda.

Compartilhando seus dados no catálogo de endereços global

Alguns administradores decidem compartilhar seu catálogo de endereços global com outras instâncias do Nextcloud (os chamados Servidores confiáveis) ou mesmo com o resto do mundo. Isso é útil quando duas instâncias desejam trabalhar juntas ou quando as pessoas desejam usar o Nextcloud como uma lista telefônica virtual para outros navegarem. Também permite pesquisar contatos, criar compartilhamentos e muito mais.

Você pode alterar quais dados pessoais seus são compartilhados definindo o escopo de seus dados. Clicar no ícone de cadeado abrirá o seguinte menu suspenso ao lado de cada entrada:

captura de tela do menu suspenso de escopo no campo de formulário de informações pessoais

Se você definir seus dados como Privado, ninguém além de você poderá vê-los.

Se você definir seus dados como Local, todos os usuários conectados na sua instância do Nextcloud poderão ver as informações, mas ninguém fora dela.

Se você definir seus dados como Federados, os servidore(s) confiáveis ​​adicionados por seu administrador poderão ver esses dados, além de todos os usuários conectados.

Se você definir seus dados como Global, qualquer pessoa poderá ver seus dados. Para alguns casos de uso, isso é desejado. Alguém com uma função voltada para o público, como marketing ou vendas, pode querer compartilhar seu contato com uma ampla variedade de conexões que podem não estar usando o Nextcloud.

Restringir quem pode ver os dados de seu perfil

Se o perfil for ativado pelo administrador, os dados do seu perfil poderão ser lidos por outros usuários e convidados. Para controlar quem pode ver quais informações, você pode ajustar os escopos já mencionados:

  • Privado permitirá que apenas você e os usuários que você adicionou à sua agenda telefônica vejam os dados

  • Local e superiores também permitirão que os convidados vejam seus dados

Para restringir ainda mais a visibilidade, você pode impedir que convidados vejam os dados do seu perfil, alterando a visibilidade do perfil para usuários conectados. Nas configurações pessoais, você pode encontrar o botão para visibilidade do perfil:

Captura de tela do botão de visibilidade do perfil nas configurações pessoais

O que permite configurar a visibilidade de cada atributo de perfil:

captura de tela do menu suspenso de escopo no campo de formulário de informações pessoais