Использование приложения Календарь

Примечание

Приложение «Календарь» по умолчанию установлено вместе с Nextcloud Hub, но его можно отключить. Пожалуйста, обратитесь к своему администратору.

Приложение Nextcloud Calendar работает аналогично другим календарным приложениям, с которыми вы можете синхронизировать календари и события Nextcloud.

Когда вы впервые получаете доступ к приложению Календарь, первый умолчальный календарь будет создан для вас.

Управление вашими календарями

Создать новый календарь

Если вы планируете настроить новый календарь без переноса каких-либо старых данных из предыдущего, создание нового календаря - это то, что вам нужно.

Нажмите на +Новый календарь на левой боковой панели.
Введите имя для нового календаря, например, «Работа», «Дом» или «Учеба».
После нажатия на галочку, ваш новый календарь будет создан и может быть синхронизирован с вашими устройствами, заполнен новыми событиями и доступен для ваших друзей и коллег.

Импортировать календарь

Если вы хотите перенести календарь и соответствующие события в ваш экземпляр Nextcloud, лучшим способом для этого будет импорт.

Нажмите на значок настроек с надписью Настройки календаря в левом нижнем углу.
После нажатия кнопки Импортировать календарь, расположенной в разделе Общие, вы можете выбрать один или несколько файлов календаря на локальном устройстве для загрузки.
Выберите Календарь для импорта.
Загрузка может занять некоторое время и зависит от размера импортируемого календаря. Под «Настройки календаря» появится синий индикатор выполнения.

Примечание

Приложение Nextcloud Calendar поддерживает только файлы .ics, совместимые с iCalendar, определенные в RFC 5545.

Импортировать событие/Добавить событие .ics

Individual events are often distributed as .ics files (sometimes via a button labelled «iCal», «Apple Calendar» or «Outlook»). You can import them into Nextcloud Calendar using the same import flow as a full calendar.

Нажмите на значок настроек с надписью Настройки календаря в левом нижнем углу.
After clicking on Import calendar you can select one or more .ics files from your local device to upload. Single-event files are added to the calendar you select.
Выберите Календарь для импорта.
Загрузка может занять некоторое время и зависит от размера импортируемого календаря/мероприятия. Под пунктом «Настройки календаря» появится синий индикатор выполнения.

Примечание

Приложение Nextcloud Calendar поддерживает только файлы .ics, совместимые с iCalendar, определенные в RFC 5545.

Редактировать, экспортировать или удалить календарь

Вы можете изменить цвет или полное имя предыдущего импортированного или созданного календаря. Также можно экспортировать его на локальный жёсткий диск или удалить.

Примечание

Помните, что удаление календаря – необратимое действие. После удаления восстановить календарь невозможно, если у вас нет локальной резервной копии.

Нажмите на значок «ручка» соответствующего календаря. Вы увидите новое всплывающее окно, которое позволит вам изменить имя и цвет календаря, а также кнопки для удаления или экспорта календаря.

Прозрачность календаря

Вы можете установить флажок «Никогда не показывать меня как занятого (установить прозрачный календарь)», чтобы влиять на то, будут ли события этого календаря учитываться при расчете занятости. Если отмечено, никакие события в этом календаре учитываться не будут, ваше расписание всегда будет свободным, независимо от настроек событий.

Публикация календаря

Календари можно публиковать через открытую ссылку, чтобы сделать их видимыми (только для чтения) для внешних пользователей. Вы можете создать общедоступную ссылку, открыв меню общего доступа для календаря и нажав « + » рядом с « Поделиться ссылкой ». После создания вы можете скопировать общедоступную ссылку в буфер обмена или отправить её по электронной почте.

Также есть « код для встраивания », который предоставляет HTML-фрейм для встраивания вашего календаря в общедоступные страницы.

Несколько календарей можно использовать вместе, добавив их уникальные токены в конец встроенной ссылки. Отдельные токены можно найти в конце общедоступной ссылки каждого календаря. Полный адрес будет выглядеть так https://cloud.example.com/index.php/apps/calendar/embed/<token1>-<token2>-<token3>

Чтобы изменить вид или дату встроенного календаря по умолчанию, вам необходимо предоставить URL-адрес, который выглядит как https://cloud.example.com/index.php/apps/calendar/embed/<token>/<view>/<date>. В этом URL вам необходимо заменить следующие переменные:

<token> заменить токеном календаря,
<view> одним из dayGridMonth, timeGridWeek, timeGridDay, listMonth, listWeek, listDay. Представление по умолчанию — dayGridMonth, а обычно используемый список — listMonth.
<date> заменить now или любой датой в следующем формате <year>-<month>-<day> (e.g. 2019-12-28).

На общедоступной странице пользователи могут получить ссылку для подписки на календарь и экспортировать весь календарь напрямую.

Виджет календаря

Вы можете встроить свои календари в поддерживаемые приложения, такие как Talk, Notes и т. д. либо поделившись общедоступной ссылкой, чтобы сделать вставку доступной для просмотра (только для чтения) всем пользователям, либо воспользовавшись внутренней ссылкой, чтобы сделать её частной.

Управление событиями

Создать новое событие

События могут быть созданы, щелчком в области планирования событий. В дневном и недельном обзоре календаря вы просто щёлкаете и тянете, помечая область, когда происходит событие.

Нажатие на кнопку глобуса вызывает выбор часового пояса. Вы можете выбрать разные часовые пояса для начала и окончания вашего мероприятия. Это полезно во время путешествий.

../../_images/calendar_new-event_week.png

Для месячном просмотре требуется только один клик в области определённого дня.

../../_images/calendar_new-event_month.png

После этого вы можете ввести название события (например, Встреча с Линусом), выбрать календарь, в котором вы хотите сохранить событие (например, Личное, Общественные мероприятия), проверить и уточнить временной интервал или установить событие как событие на весь день. При желании вы можете указать местоположение и описание.

Если вы хотите отредактировать дополнительные сведения, такие как Участники или Напоминания, или если вы хотите установить событие как повторяющееся, нажмите кнопку Дополнительно, чтобы открыть расширенный редактор.

Добавить Talk разговор

Вы можете включить существующий разговор Talk в свое мероприятие, нажав «Добавить разговор Talk». Чтобы просмотреть список существующих разговоров Talk, убедитесь, что приложение Talk включено. Если вы хотите создать новый разговор в Talk, вы можете сделать это прямо из того же модального окна.

Примечание

Если вы всегда хотите открывать расширенный редактор вместо всплывающего окна простого редактора событий, снимите флажок с параметра Включить упрощённый редактор в разделе Настройки приложения.

Нажав на синюю кнопку Создать, вы, наконец, создадите событие.

Изменить, продублировать или удалить событие

Если вы хотите отредактировать, продублировать или удалить определённое событие, вам сначала нужно нажать на событие.

После этого вы сможете заново установить все детали мероприятия и открыть расширенный редактор, нажав Ещё.

Нажатие на кнопку Обновить обновит событие. Чтобы отменить изменения, нажмите значок закрытия в правом верхнем углу всплывающего окна или расширенного редактора.

Если вы откроете расширенный вид и щелкните трёхточечное меню рядом с названием события, у вас будет возможность экспортировать событие как файл .ics или удалить его из календаря.

Совет

Если вы удалите события, они попадут в вашу мусорную корзину. Там можно восстановить случайно удаленные события.

Вы также можете экспортировать, дублировать или удалять события из основного редактора.

../../_images/calendar_event_menu_modal.png

Пригласить участников на мероприятие

Вы можете добавить участников к событию, чтобы они знали, что они приглашены. Они получат подтверждение по электронной почте и смогут подтвердить или отменить свое участие в мероприятии. Участниками могут быть другие пользователи в ваших экземплярах Nextcloud, контакты в ваших адресных книгах и прямые адреса электронной почты. Вы также можете изменить уровень участия участников или отключить подтверждение по электронной почте для конкретного участника.

../../_images/calendar_event_invitation_level.png

Изменено в версии 25: Ссылки для ответов по электронной почте участникам больше не предлагают входные данные для добавления комментария или приглашения дополнительных гостей на мероприятие.

Совет

При добавлении других пользователей Nextcloud в качестве участников мероприятия вы можете получить доступ к их информации о занятости, если она доступна, что поможет вам определить, когда наилучшее время для вашего мероприятия. Установите свое рабочее время, чтобы другие знали, когда вы доступны. Информация о занятости доступна только для других пользователей того же экземпляра Nextcloud.

Внимание

Администрации сервера необходимо настроить почтовый сервер во вкладке Основные настройки, так как эта почта будет использоваться для отправки приглашений.

Легенда статуса приглашения (в качестве участника):

Заполнено событие: вы приняли
Зачеркивание: вы отказались
Полосы: предварительно
Пустое событие: вы ещё не ответили

Если вы — организатор мероприятия и все ваши участники отказались, мероприятие будет пустым с предупреждающим символом.

Проверка занятости посетителей

После добавления участников к событию вы можете нажать Найти время, чтобы открыть модальное окно Свободен/занят. Это позволяет вам видеть, когда у каждого участника есть другие мероприятия, и может помочь вам выбрать время, когда все будут свободны.

../../_images/calendar_free_busy_modal.png

Ваши собственные блоки занятости будут отображаться тем же цветом, что и ваш личный календарь, время вашего отсутствия на работе будет отображаться серым цветом, а время занятости других посетителей будет иметь тот же цвет, что и их аватары, отображаемые в расширенном редакторе.

Вы можете выбрать временной интервал для мероприятия прямо в календаре.

Назначение помещений и ресурсов для мероприятия

Как и в случае с участниками, вы можете добавлять комнаты и ресурсы к своим мероприятиям. Система позаботится о том, чтобы каждая комната и ресурс были забронированы без конфликтов. Когда пользователь впервые добавляет комнату или ресурс к событию, оно отображается как принятое. Любые дальнейшие события в перекрывающиеся моменты времени будут отображать комнату или ресурс как отклонённые.

Примечание

Комнаты и ресурсы не управляются самим Nextcloud, и приложение «Календарь» не позволит вам добавлять или изменять ресурсы. Ваш администратор должен установить и, возможно, настроить серверные части ресурсов, прежде чем вы сможете использовать их в качестве пользователя.

Наличие комнат

Добавлено в версии 5.0.

Если на вашем экземпляре установлено приложение «Календарь комнат и ресурсов», теперь вы можете найти Доступность комнат в разделе Ресурсы. В нём перечислены все существующие комнаты. Вы можете проверить доступность каждой комнаты аналогично проверке статуса занятости участников мероприятия.

Добавить вложения к событиям

Вы можете импортировать вложения к своим мероприятиям, загрузив их или добавив из файлов.

../../_images/calendar_adding_attachments.png

Примечание

Вложения можно добавлять при создании новых событий или редактировании существующих. Новые загруженные файлы будут сохранены в файлах по умолчанию в папке календаря в корневом каталоге.

Вы можете изменить папку вложений, перейдя в Настройки календаря в левом нижнем углу и изменив Расположение вложений по умолчанию.

../../_images/calendar_attachments_location.png

Настройка напоминаний

Вы можете настроить напоминания, чтобы получать уведомления до наступления события. Поддерживаются следующие способы уведомления:

Уведомления по электронной почте
Nextcloud уведомления

Вы можете установить напоминания по времени относительно события или на определённую дату.

../../_images/calendar_event_reminders.png

Примечание

Только владелец календаря и люди или группы, которым он предоставил доступ на запись, получат уведомления. Если вы не получаете никаких уведомлений, но думаете, что должны, ваш администратор вполне мог отключить это для вашего сервера.

Примечание

Если вы синхронизируете свой календарь с мобильными устройствами или другими сторонними клиентами, там также могут отображаться уведомления.

Добавить повторяющиеся события

Событие может быть установлено как «повторяющееся», чтобы оно могло происходить каждый день, неделю, месяц или год. Можно добавить определённые правила, чтобы указать, в какой день недели происходит событие или более сложные правила, например каждую четвертую среду каждого месяца.

Вы также можете указать, когда повторение закончится.

Мусорная Корзина

Если вы удалите события, задачи или календарь в Календаре, ваши данные не исчезнут. Вместо этого они будут помещены в мусорную корзину. Из неё можно отменить удаление. По истечении умолчального периода в 30 дней (ваша администрация может изменить этот параметр), эти элементы будут удалены навсегда. Вы можете безвозвратно удалить элементы ранее.

Кнопка Очистить корзину сотрёт всё содержимое корзины за один шаг.

Совет

Корзина доступна только из приложения «Календарь». Любое подключенное приложение или приложение не сможет отображать её содержимое. Однако события, задачи и календари, удалённые в подключённых приложениях или приложении, также попадут в корзину.

Автоматический статус пользователя

Если у вас запланировано событие календаря со статусом «ЗАНЯТО», ваш статус пользователя будет автоматически установлен на «На собрании», если только вы не установили для себя статус «Не беспокоить» или «Невидимый». Вы можете в любое время заменить статус собственным сообщением или установить для событий календаря значение «СВОБОДНО». Прозрачные календари будут игнорироваться.

Ответ на приглашения

Вы можете напрямую отвечать на приглашения внутри приложения. Нажмите на событие и выберите свой статус участия. Вы можете ответить на приглашение, приняв его, отклонив или предварительно приняв.

../../_images/calendar_accept_simple_editor.png

Вы также можете ответить на приглашение из расширенного редактора.

../../_images/calendar_accept_advanced_editor.png

Доступность (рабочие часы)

Общая доступность, независимая от запланированных событий, может быть установлена в настройках групповой работы Nextcloud. Эти настройки будут отражены в представлении о занятости, когда вы запланируете встречу с другими людьми в Календаре. Некоторые подключенные клиенты, такие как Thunderbird, также будут отображать эти данные.

Вы можете настроить разовые отсутствия помимо регулярной доступности в разделе Настройки отсутствия.

Календарь Дней рождения

Календарь Дней рождения - это автоматически генерируемый календарь, который автоматически выбирает дни рождения из ваших контактов. Единственный способ отредактировать этот календарь - заполнить Дни рождения контактов. Вы не можете напрямую редактировать этот календарь из календаря-приложения.

Примечание

Если вы не видите календарь Дней рождения, возможно, ваш администратор отключил его для вашего сервера.

Встречи

Начиная с Calendar v3, приложение может генерировать интервалы встреч, которые могут бронировать другие пользователи Nextcloud, а также люди без учётной записи в экземпляре Nextcloud. Встречи дают точный контроль над временем. И уберегают от отправки электронных писем туда и обратно, чтобы договориться о дате и времени.

В этом разделе мы будем использовать термин организатор для человека, который владеет календарем и устанавливает интервалы для встреч. Посетитель — это человек, который бронирует один из слотов.

Создание конфигурации встречи

Как организатор встреч вы открываете основной веб-интерфейс календаря. На левой боковой панели вы найдете раздел для встреч, где вы можете открыть диалоговое окно, чтобы создать новую встречу.

Одной из основных сведений о каждой встрече является заголовок, описывающий суть встречи (например, «Один на один», когда организатор хочет предложить коллегам личный звонок), место проведения встречи и более подробное описание о чём эта встреча.

../../_images/appointment_config_basics.png

Продолжительность встречи можно выбрать из предопределённого списка. Далее вы можете установить желаемый шаг. Приращение — это скорость, с которой доступны возможные слоты. Например, у вас могут быть интервалы продолжительностью один час, но вы отдаете их с шагом в 30 минут, чтобы участник мог забронировать не только в 9:00, но и в 9:30. Необязательная информация о местоположении и описание дают участникам больше контекста. Каждая забронированная встреча будет записана в один из ваших календарей, поэтому вы можете выбрать в какой именно. Встречи могут быть публичными или личными. Публичные встречи можно найти на странице профиля пользователя Nextcloud. Частные встречи доступны только для людей, получивших секретный URL-адрес.

../../_images/appointment_config_calendar_settings.png

Примечание

Участникам будут показаны только слоты, которые не конфликтуют с существующими событиями в ваших календарях.

Организатор встречи может указать, в какое время недели обычно можно забронировать место. Это может быть рабочее время, а также любой другой индивидуальный график.

../../_images/appointment_config_booking_hours.png

Некоторые встречи требуют времени для подготовки, например. когда вы встречаетесь в каком-то месте, и вам нужно туда ехать. Организатор может выбрать продолжительность времени, которое должно быть свободным. Доступны будут только слоты, не конфликтующие с другими событиями во время подготовки. Кроме того, есть возможность указать время после каждой встречи, которое должно быть свободным. Чтобы посетитель не забронировал слишком короткое время, можно настроить, как скоро может состояться следующая возможная встреча. Установка максимального количества слотов в день может ограничить количество встреч, которые могут быть забронированы посетителями.

../../_images/appointment_config_limits.png

Настроенная встреча будет указана на левой боковой панели. Через трёхточечное меню вы можете предварительно просмотреть встречу. Вы можете скопировать ссылку на встречу и поделиться ею с целевыми посетителями или позволить им найти вашу публичную встречу на странице профиля. Вы также можете изменить или удалить конфигурацию встречи.

../../_images/appointment_config_options.png

Бронирование встречи

На странице бронирования посетителю отображается название, место, описание и продолжительность встречи. Для выбранного дня будет выдан список со всеми возможными временными интервалами. В дни, когда нет свободных слотов, слишком много конфликтов или достигнут дневной максимальный лимит уже забронированных встреч, список может быть пустым.

Для бронирования участники должны ввести имя и адрес электронной почты. При желании они также могут добавить комментарий.

После успешного бронирования участнику будет показано диалоговое окно подтверждения.

Чтобы убедиться, что адрес электронной почты участника действителен, ему будет отправлено электронное письмо с подтверждением.

../../_images/appointment_booking_confirmation_email.png

Только после того, как участник нажмет ссылку подтверждения из электронного письма, запись на встречу будет принята и передана организатору.

../../_images/appointment_booking_confirmation_dialogue.png

Участник получит ещё одно электронное письмо с подтверждением деталей их встречи.

../../_images/appointment_booking_email_2.png

Примечание

Если слот не был подтверждён, он всё равно будет отображаться как доступный для бронирования. До этого временной интервал также может быть забронирован другим пользователем, который подтвердит свое бронирование ранее. Система обнаружит конфликт и предложит выбрать новый временной интервал.

Работа с забронированной встречей

После завершения бронирования организатор найдет событие в своём календаре с информацией о встрече и участником.

../../_images/appointment_calendar_event.png

Если для встречи включена настройка «Добавить время до события» или «Добавить время после события», они будут отображаться как отдельные события в календаре для организатора.

../../_images/appointment_calendar_prep.png

Как и в случае любого другого мероприятия, в котором есть участники, изменения и отмены вызовут уведомление на электронную почту участника.

Если участники хотят отменить встречу, они должны связаться с организатором, чтобы организатор мог отменить или даже удалить мероприятие.

Создать Talk комнату для забронированных встреч

Вы можете создать Talk комнату прямо из приложения календаря для забронированной встречи. Эту опцию можно найти в модальном окне «Создать встречу». Уникальная ссылка будет генерироваться для каждой забронированной встречи и отправляться по электронной почте с подтверждением, когда вы выбираете эту опцию.

Предложения

Добавлено в версии 6.0.0.

Найти время для встречи группы участников может быть непросто. В Календаре v6 была представлена новая функция, которая позволяет пользователям создавать предложения по времени встреч. Это означает, что вместо того, чтобы просто бронировать время или искать свободное время в режиме занятости, участники могут голосовать за набор предлагаемых времен для встречи. После этого организатор может просмотреть предпочтения участников и выбрать наиболее подходящее время для встречи.

Управление предложениями

../../_images/calendar_proposal_list.png

В списке предложений на левой боковой панели показаны все предложения, созданные пользователем. В списке отображается название предложения, количество ответивших участников и статус того, все ли участники ответили.

Пользователь может щелкнуть трёхточечное меню рядом с элементом предложения, чтобы отредактировать, удалить или просмотреть существующее предложение.

Создание предложения

Чтобы создать новое предложение, пользователь может щёлкнуть на значок плюса рядом с заголовком «Предложения о встрече» в верхней части списка предложений. Откроется модальное окно, в котором пользователь сможет ввести все необходимые данные для предлагаемой встречи.

../../_images/calendar_proposal_create.png

Редактор предложений имеет несколько основных полей, аналогичных редактору событий, таких как название, описание, местоположение, продолжительность и выбор участников, которые пользователь может заполнить. Эти данные затем используются для информирования участников о предлагаемой встрече и времени.

Ключевым отличием является выбор «Предлагаемое время», где пользователь может выбрать несколько временных интервалов для встречи. Пользователь может добавить столько временных интервалов, сколько пожелает, и каждый временной интервал можно редактировать или удалять по мере необходимости.

После того, как пользователь заполнил все необходимые данные, название, продолжительность, участников и выбрал предлагаемое время, он может нажать кнопку «Создать», чтобы создать предложение. Это позволит сохранить предложение и отправить уведомления всем выбранным участникам.

Редактирование предложения

Пользователь может редактировать существующее предложение, щелкнув трёхточечное меню рядом с элементом предложения в списке предложений и выбрав «Изменить». Откроется то же модальное окно, что и при создании нового предложения, но со всеми существующими деталями.

После внесения любых необходимых изменений пользователь может нажать кнопку «Обновить», чтобы сохранить изменения. При этом всем участникам будут отправлены уведомления об обновленном предложении.

Просмотр хода выполнения предложения

Пользователи могут просмотреть ход выполнения предложения, щелкнув элемент предложения в списке предложений или нажав «Просмотр» в трёхточечном меню. Откроется подробное представление предложения со всеми подробностями, а также матрицей времени и участников, показывающей все предложенные сроки и ответы участников.

../../_images/calendar_proposal_view.png

В этом представлении пользователь может увидеть, какие участники ответили на предложение и их предпочтения для каждого предложенного времени. Пользователь также может увидеть общее количество голосов за каждое предложенное время, что может помочь ему выбрать лучшее время для встречи.

После того как пользователь просмотрит ответы участников, он может выбрать наиболее популярное время для встречи, нажав кнопку «Создать» в конце матрицы дата/участник. Это создаст новое событие в календаре пользователя и отправит уведомления всем участникам о подтверждённом времени встречи.

Уведомления о предлагаемой встрече

Пользователи будут получать уведомления по электронной почте о различных событиях, связанных с предлагаемой встречей, в том числе:

При создании нового предложения
Когда предложение обновляется
Когда предложение удаляется
Когда будет подтверждено окончательное время встречи

Эти уведомления помогают всем участникам оставаться в курсе и участвовать на протяжении всего процесса подачи предложения.

Электронные письма с уведомлениями содержат основные сведения о предлагаемой встрече, такие как название, описание, место, продолжительность и предлагаемое время. Они также включают ссылку на страницу ответов, где участники могут увидеть все детали и ответить в предложенное время.

Ответ на предложенную встречу

Участники могут ответить на предложенную встречу, щёлкнув по ссылке в уведомлении по электронной почте. Откроется подробное представление предлагаемой встречи, где они смогут увидеть все предложенное время, ответы других участников и их ответы, а также выбрать их доступность/предпочтения для каждого предлагаемого времени.

../../_images/calendar_proposal_respond.png

Участники могут выбирать доступность для каждого предложенного времени, выбрав свои предпочтения в соответствующей строке в матрице времени и участников. Они могут выбрать один из трех вариантов: «Да», «Нет» или «Может быть». Сделав свой выбор, они могут нажать кнопку «Отправить», чтобы сохранить свои ответы.

Использование приложения Календарь

Управление вашими календарями

Создать новый календарь

Импортировать календарь

Импортировать событие/Добавить событие .ics

Редактировать, экспортировать или удалить календарь

Прозрачность календаря

Совместное использование календарей

Федерированный общий доступ к календарю

Публикация календаря

Виджет календаря

Подписаться на календарь

Подписаться на календарь праздников

Управление событиями

Создать новое событие

Добавить Talk разговор

Изменить, продублировать или удалить событие

Пригласить участников на мероприятие

Проверка занятости посетителей

Назначение помещений и ресурсов для мероприятия

Наличие комнат

Добавить вложения к событиям

Настройка напоминаний

Добавить повторяющиеся события

Мусорная Корзина

Автоматический статус пользователя

Ответ на приглашения

Доступность (рабочие часы)

Календарь Дней рождения

Встречи

Создание конфигурации встречи

Бронирование встречи

Работа с забронированной встречей

Создать Talk комнату для забронированных встреч

Предложения

Управление предложениями

Создание предложения

Редактирование предложения

Просмотр хода выполнения предложения

Уведомления о предлагаемой встрече

Ответ на предложенную встречу