Использование приложения Контакты

Приложение Контакты не включено по умолчанию в Nextcloud latest и требует отдельной установки из нашего магазина приложений.

Приложение Nextcloud Контакты похоже на другие приложения для мобильных контактов, но с большей функциональностью. Давайте рассмотрим основные функции, которые помогут вам поддерживать адресную книгу в приложении.

Далее вы узнаете, как добавлять контакты, редактировать или удалять контакты, загружать изображение контакта и управлять адресными книгами.

Добавление контактов

При первом доступе к приложению «Контакты» становится доступной системная адресная книга, содержащая всех пользователей экземпляра, которые вам разрешено просматривать, а также пустая адресная книга по умолчанию:

Адресная книга по умолчанию (пустая)

Чтобы добавить контакты в адресную книгу, вы можете использовать один из следующих методов:

• Импорт контактов с использованием файла виртуального контакта (VCF/Vcard)

• Добавить контакты вручную

Самый быстрый способ добавить контакт - это использовать файл виртуального контакта (VCF/Vcard).

Импорт виртуальных контактов

Чтобы импортировать контакты с помощью файла VCF/Vcard:

1. В левом верхнем углу экрана есть кнопка «Импорт контактов», которая отображается только тогда, когда у вас ещё нет контактов.

2. Найдите «Параметры» в нижней части левой боковой панели рядом с значком шестеренки:

   

3. Нажмите значок шестерёнки. Появится кнопка «Импорт» приложения «Контакты»:

   

Примечание

Приложение Контакты поддерживает только импорт vCards версий 3.0 и 4.0.

4. Нажмите кнопку «Импорт» и загрузите файл VCF/Vcard.

После завершения импорта вы увидите новый контакт в адресной книге.

Добавление контактов вручную

Если вы не можете импортировать виртуальные контакты, приложение Контакты позволяет добавить контакты вручную.

Чтобы создать новый контакт:

1. Нажмите кнопку + Новый контакт.

   Конфигурация Редактировать просмотр откроется в поле Просмотр приложения:

2. Укажите новую контактную информацию, затем нажмите Сохранить.

3. Режим просмотра будет отображаться с данными, которые вы добавили

Редактировать или удалить контактную информацию

Приложение Контакты позволяет редактировать или удалять контактную информацию.

Чтобы изменить или удалить контактную информацию:

1. Перейдите к конкретному контакту, который вы хотите изменить.

2. Выберите информацию в поле, которое вы хотите изменить или удалить.

3. Внесите изменения или нажмите на корзину для удаления.

Изменения или удаления, внесённые вами в любую контактную информацию, сохраняются немедленно.

Не все контакты будут редактируемыми для вас. Системная адресная книга не позволяет изменять чужие данные, только свои. Ваши собственные данные также можно изменить в user settings.

Изображение контакта

Чтобы добавить изображение для новых контактов, нажмите кнопку загрузки:

После того, как вы установили изображение контакта, оно будет выглядеть так:

Если вы хотите заменить, удалить текущее, просмотреть его в полном размере или загрузить, щёлкните изображение контактов, чтобы отобразились следующие параметры:

Adding Contact Groups

The Contacts app enables you to group contacts.

To create a new contact group, click on the plus sign next to «Contact groups» in the left sidebar.

Примечание

Contact groups need to have at least one member to be saved.

Добавление и управление адресными книгами

Нажатие на кнопку «Настройки» (шестерёнка) в нижней части левой боковой панели открывает доступ к настройкам приложения «Контакты». В этом поле отображаются все доступные адресные книги, определённые параметры для каждой адресной книги и можно создавать новые адресные книги, просто указав имя адресной книги:

В настройках контактов вы также можете обмениваться, экспортировать и удалять адресные книги. Там же вы найдете URL-адреса CardDAV.

Примечание

Contacts in disabled address books are not shown in the Contacts app and the Contact menu.

Смотрите Программное обеспечение для совместной работы для более подробной информации о синхронизации ваших адресных книг с iOS, macOS, Thunderbird и другими клиентами CardDAV.

Teams

Informal collaboration takes place within organizations: an event to organize for a few weeks, a short ideation session between members from different entities, workshops, a place to joke around and support team building, or simply in very organic organizations where formal structure is kept to a minimum.

For all these reasons, Nextcloud supports Teams, a feature embedded in the Contacts app, where every user is able to create its own team, a user-defined aggregate of accounts. Teams can be used later on to share files and folders, added to Talk conversations, like a regular group.

Create a team

In the left menu, click on the + next to Teams. Set a team name Landing on the team configuration screen, you can: - add members to your team - clicking on the three dot menu next to a user allow you to modify its role within the team.

Team roles

Teams support 4 types of roles:

• Member

• Moderator

• Admin can configure team options (+moderator permissions)

• Owner

Участник

Member is the role with the lowest permissions. A member can only access the resources shared with the team, and view the members of the team.

Модератор

In addition to member permissions, a moderator can invite, confirm invitations and manage members of the team.

Администратор

In addition to moderator permissions, an admin can configure team options.

Владелец

In addition to admin permissions, an owner can transfer the team ownership to another member of the team. There can be only one single owner per team.

Add members to a team

Local accounts, groups, email addresses or other teams can be added as members to a team. For a group or a team, the role applies to all members of the group or team.

Team options

Various self-explanatory options are available to configure a team, to manage invites and membership, visibility of the team, allowance of other team membership and password protection.

Shared items

Добавлено в версии 5.5.

Items that are shared between two contacts will be displayed in the contact app. This includes media, calendar events, chat rooms, and shared deck cards, all of which will be visible in the contact details. This functionality is limited to contacts listed in the system address book. Currently, our system only supports shared items between two contacts.