Использование приложения Контакты

Приложение Контакты не включено по умолчанию в Nextcloud latest и требует отдельной установки из нашего магазина приложений.

Приложение Nextcloud Контакты похоже на другие приложения для мобильных контактов, но с большей функциональностью. Давайте рассмотрим основные функции, которые помогут вам поддерживать адресную книгу в приложении.

Далее вы узнаете, как добавлять контакты, редактировать или удалять контакты, загружать изображение контакта и управлять адресными книгами.

Добавление контактов

При первом доступе к приложению «Контакты» становится доступной системная адресная книга, содержащая всех пользователей экземпляра, которые вам разрешено просматривать, а также пустая адресная книга по умолчанию:

../../_images/contacts_empty.png

Адресная книга по умолчанию (пустая)

Чтобы добавить контакты в адресную книгу, вы можете использовать один из следующих методов:

  • Импорт контактов с использованием файла виртуального контакта (VCF/Vcard)

  • Добавить контакты вручную

Самый быстрый способ добавить контакт - это использовать файл виртуального контакта (VCF/Vcard).

Импорт виртуальных контактов

Чтобы импортировать контакты с помощью файла VCF/Vcard:

  1. В левом верхнем углу экрана есть кнопка «Импорт контактов», которая отображается только тогда, когда у вас ещё нет контактов.

  2. Найдите «Параметры» в нижней части левой боковой панели рядом с значком шестеренки:

    Кнопка настройки контактов (шестерёнка)
  3. Нажмите значок шестерёнки. Появится кнопка «Импорт» приложения «Контакты»:

    Поле загрузки контактов

Примечание

Приложение Контакты поддерживает только импорт vCards версий 3.0 и 4.0.

  1. Нажмите кнопку «Импорт» и загрузите файл VCF/Vcard.

После завершения импорта вы увидите новый контакт в адресной книге.

Добавление контактов вручную

Если вы не можете импортировать виртуальные контакты, приложение Контакты позволяет добавить контакты вручную.

Чтобы создать новый контакт:

  1. Нажмите кнопку + Новый контакт.

    Конфигурация Редактировать просмотр откроется в поле Просмотр приложения:

../../_images/contact_new.png
  1. Укажите новую контактную информацию, затем нажмите Сохранить.

  2. Режим просмотра будет отображаться с данными, которые вы добавили

../../_images/contact_view_mode.png

Редактировать или удалить контактную информацию

Приложение Контакты позволяет редактировать или удалять контактную информацию.

Чтобы изменить или удалить контактную информацию:

  1. Перейдите к конкретному контакту, который вы хотите изменить.

  2. Выберите информацию в поле, которое вы хотите изменить или удалить.

  3. Внесите изменения или нажмите на корзину для удаления.

Изменения или удаления, внесённые вами в любую контактную информацию, сохраняются немедленно.

Не все контакты будут редактируемыми для вас. Системная адресная книга не позволяет изменять чужие данные, только свои. Ваши собственные данные также можно изменить в user settings.

Изображение контакта

Чтобы добавить изображение для новых контактов, нажмите кнопку загрузки:

Изображение контакта (кнопка загрузить)

После того, как вы установили изображение контакта, оно будет выглядеть так:

Изображение контакта (установить)

Если вы хотите заменить, удалить текущее, просмотреть его в полном размере или загрузить, щёлкните изображение контактов, чтобы отобразились следующие параметры:

../../_images/contact_picture_options.png

Добавление и управление адресными книгами

Нажатие на кнопку «Настройки» (шестерёнка) в нижней части левой боковой панели открывает доступ к настройкам приложения «Контакты». В этом поле отображаются все доступные адресные книги, определённые параметры для каждой адресной книги и можно создавать новые адресные книги, просто указав имя адресной книги:

Добавить адресную книгу в настройках контактов

В настройках контактов вы также можете обмениваться, экспортировать и удалять адресные книги. Там же вы найдете URL-адреса CardDAV.

Смотрите Программное обеспечение для совместной работы для более подробной информации о синхронизации ваших адресных книг с iOS, macOS, Thunderbird и другими клиентами CardDAV.

Круги

Неформальное сотрудничество имеет место быть внутри организаций: мероприятие, которое нужно организовать на несколько недель, короткая сессия идей между членами из разных организаций, семинары, место для шуток и поддержки тимбилдинга или просто в очень органичных организациях, где формальная структура сохраняется на минимуме.

По всем этим причинам Nextcloud поддерживает Круги, функцию, встроенную в приложение «Контакты», где каждый пользователь может создать свой собственный круг, определяемую пользователем совокупность учётных записей. Круги можно использовать позже для обмена файлами и папками, добавленными в разговоры Talk, как в обычной группе.

Круг в левом меню приложения «Контакты»

Создать круг

В левом меню нажмите + рядом с Кругами. Задайте имя круга На экране настройки круга вы можете: - добавить участников в свой круг - щёлкнув на меню из трёх точек рядом с пользователем, вы сможете изменить его роль в круге.

Круговые роли

Круги поддерживают 4 типа ролей: - Участник - Модератор - Администратор может настраивать параметры круга (+ права модератора) - Владелец

Участник

Участник — это роль с самыми низкими разрешениями. Участник может получить доступ только к общим ресурсам круга и просматривать участников круга.

Модератор

Помимо разрешений участника, модератор может приглашать, подтверждать приглашения и управлять участниками круга.

Администратор

Помимо прав модератора, администратор может настроить параметры круга.

Владелец

Помимо прав администратора, владелец может передать право собственности на круг другому участнику круга. У каждого круга может быть только один владелец.

Добавить участников в круг

Локальные учётные записи, группы, адреса электронной почты или другие круги могут быть добавлены в круг в качестве участников. Для группы или круга роль распространяется на всех участников группы или круга.

Параметры круга

Доступны различные не требующие пояснений параметры для настройки круга, управления приглашениями и членством, видимости круга, разрешения членства в других кругах и защиты паролем.