Использование приложения Почта

Примечание

Приложение «Почта» по умолчанию установлено вместе с Nextcloud Hub, но его можно отключить. Пожалуйста, обратитесь к своему администратору.

../../_images/mail.png

Управление вашей почтовой учётной записью

Switch layout

Добавлено в версии 3.6.

  1. Visit mail settings

  2. Choose between List, Vertical split and Horizontal split

../../_images/mail_layout.png

Добавить новую учётную запись почты

  1. Включить почтовое приложение из приложений

  2. Щёлкните значок почты в заголовке

  3. Заполните форму входа (автоматически или вручную)

../../_images/new-mail-account.png

Change sort order

Добавлено в версии 3.5.

  1. Visit mail settings

  2. Go to Sorting

  3. You can choose Oldest or Newest mail first

Примечание

This change will apply across all your accounts and mailboxes

Запланированные сообщения

  1. Нажмите кнопку нового сообщения в левом верхнем углу экрана

  2. Щёлкните по меню действий (…) в модальном композере

  3. Щёлкните по отправить позже

../../_images/scheduled-msg.png

Приоритетные входящие

В папке „Приоритетные“ есть 2 раздела Важные и Другие. Сообщения будут автоматически помечены как важные в зависимости от того, с какими сообщениями вы взаимодействовали или помечены как важные. Вначале вам, возможно, придется вручную изменить важность, чтобы обучить систему, но со временем она улучшится.

../../_images/priority-inbox.png

Все входящие

Все сообщения из всех учётных записей, в которые вы вошли, будут показаны здесь в хронологическом порядке.

Настройки учётной записи

Настройки вашей учётной записи, такие как:

  1. Псевдонимы

  2. Подпись

  3. Папки по умолчанию

  4. Автоответчик

  5. Доверенные отправители

  6. ..и более

Можно найти в меню действий почтовой учётной записи. Там вы можете редактировать, добавлять или удалять настройки в зависимости от ваших потребностей.

Переместить сообщения в папку «Спам»

Добавлено в версии 3.4.

Почта может переместить сообщение в другую папку, если оно помечено как нежелательное.

  1. Посетите настройки учётной записи

  2. Перейдите в Папки по умолчанию

  3. Убедитесь, что папка выбрана для нежелательных сообщений

  4. Перейдите к настройкам Спама

  5. Щёлкните Переместить сообщения в папку «Спам»

    ../../_images/mail_move-message-to-junk-folder.png

Делегирование учётной записи

Приложение позволяет делегировать учётную запись, чтобы один пользователь мог отправлять электронные письма с адреса другого.

  1. Делегирование должно быть настроено на почтовом сервере администратором.

  2. Добавьте другой адрес электронной почты в качестве псевдонима для своей учётной записи электронной почты.

  3. При отправке электронного письма выберите псевдоним в качестве отправителя

Предупреждение

Отправленная электронная почта может быть не видна в исходной учётной записи, если она хранится в вашем личном почтовом ящике Отправленные.

Автоматическое удаление мусора

Добавлено в версии 3.4.

Приложение Почта может автоматически удалять сообщения из корзины после определенного количества дней

  1. Посетите настройки учётной записи

  2. Перейти к Автоматическому удалению мусора

  3. Введите количество дней, после которых сообщения должны быть удалены

Отключить задержку очистки корзины. Оставьте это поле пустым или установите 0

Примечание

Только сообщения, удаленные после включения задержки очистки будут затронуты.

../../_images/mail_trash_retention_settings.png

Создание сообщений

  1. Нажмите новое сообщение в левом верхнем углу экрана.

  2. Начните писать свое сообщение

Сверните модальное окно композера

Добавлено в версии 3.2.

Модальное окно композера можно свернуть при написании нового сообщения, редактировании существующего черновика или редактировании сообщения из папки «Исходящие». Просто нажмите кнопку свертывания в правом верхнем углу модального окна или щёлкните в любом месте за пределами модального окна.

../../_images/mail-minimize-composer.png

Вы можете восстановить положение свернутого окна композера, щёлкнув в любом месте индикатора в правом нижнем углу экрана.

../../_images/mail-composer-indicator.png

Нажмите кнопку закрытия в модальном окне или индикатор в правом нижнем углу, чтобы прекратить редактирование сообщения. Черновик будет автоматически сохранён в папке Черновики в вашем почтовом ящике.

Outbox

When a message has been composed and the «Send» button was clicked, the message is added to the outbox which can be found in the bottom left corner of the left sidebar.

You can also set the date and time for the send operation to a point in the future (see Scheduled messages)- the message will be kept in the outbox until your chosen date and time arrives, then it will be sent automatically.

The outbox is only visible when there is a message waiting to be handled by the outbox.

You can re- open the composer for a message in the outbox any time before the «send»- operation is triggered.

Примечание

When an error occurs during sending, three error messages are possible:

Could not copy to «Sent» mailbox

The mail was sent but couldn’t be copied to the «Sent» mailbox. This error will be handled by the outbox and the copy operation will be tried again.

Mail server error

Sending was unsuccessful with a state than can be retried (ex: the SMTP server couldn’t be reached). The outbox will retry sending the message.

Message could not be sent

Sending might or might not have failed. The mail server can’t tell us the state of the message. Since the Mail app has no way to determine the state of the message (sent or unsent) the message will stay in the outbox and the account user has to decide how to proceed.

Действия с почтовым ящиком

Добавить почтовый ящик

  1. Откройте меню действий учётной записи

  2. Нажмите добавить почтовый ящик

Добавить дополнительный почтовый ящик

  1. Откройте меню действий почтового ящика

  2. Нажмите Добавить дополнительный почтовый ящик

Общий почтовый ящик

Если вам предоставили общий доступ к почтовому ящику с определёнными правами, этот почтовый ящик будет отображаться как новый почтовый ящик с общим значком, как показано ниже:

../../_images/shared-mailbox-icon.png

Действия с конвертом

Создать событие

Create an event for a certain message/thread directly via mail app

  1. Откройте меню действий с конвертом

  2. Click More actions

  3. Click Create event

Примечание

Event title and an agenda is created for you if the administrator has enabled it.

Создать задачу

Добавлено в версии 3.2.

Create an task for a certain message/thread directly via mail app

  1. Откройте меню действий с конвертом

  2. Click more actions

  3. Click create task

Примечание

Задачи хранятся в поддерживаемых календарях. Если совместимого календаря нет, вы можете создать новый с помощью приложения calendar app.

Редактировать теги

  1. Откройте меню действий с конвертом

  2. Нажмите Редактировать теги

  3. В модальном окне тегов установите/снимите теги

Change color for tags

Добавлено в версии 3.5.

../../_images/change-tag-color.png

Upon creating a tag, a randomly assigned color is automatically chosen. Once the tag is saved, you have the flexibility to customize its color according to your preferences. This feature can be found on the Tag modal action menu.

Delete tags

Добавлено в версии 3.5.

../../_images/delete-tag.png

You now have the ability to delete tags that you have previously created. To access this feature:

  1. Open the action menu of an envelope/thread.

  2. Select Edit tags.

  3. Within the tags modal, open the action menu for the specific tag you wish to delete.

Примечание

Please note that default tags such as Work, To do, Personal, and Later cannot be deleted, they can only be renamed.

Действия с сообщениями

Отписаться от списка рассылки

Добавлено в версии 3.1.

Некоторые списки рассылки и информационные бюллетени позволяют легко отказаться от подписки. Если приложение «Почта» обнаружит сообщения от такого отправителя, рядом с информацией об отправителе появится кнопка Отписаться. Нажмите и подтвердите, чтобы отписаться от списка.

Заморозить

Добавлено в версии 3.4.

«Заморозка» сообщений или ветки помещает их в выделенный ящик до выбранной даты заморозки, после которой сообщения или ветка возвращается в прежний ящик

  1. Открыть меню действий конверта или ветки

  2. нажмите «Заморозить»

  3. Укажите как долго сообщение или ветка должны быть заморожены

Smart replies

Добавлено в версии 3.6.

When you open a message in the Mail app, it proposes AI-generated replies. By simply clicking on a suggested reply, the composer opens with the response pre-filled.

Примечание

Please note that the feature has to be enabled by the administrator

Примечание

Supported languages depend on the used large language model

Thread summary

The mail app supports summarizing message threads that contain 3 or more messages.

Добавлено в версии 3.4.

Примечание

Please note that the feature has to be enabled by the administrator

Filtering and autoresponder

The Mail app has a simple editor for Sieve scripts and an interface to configure autoresponders. Sieve has to be enabled in the account settings.

Autoresponders

Добавлено в версии 3.5: Autoresponder can follow system settings.

The autoresponder is off by default. It can be set manually, or follow the system settings. Following system settings means that the long absence message entered on the Absence settings section is applied automatically.