Использование приложения Почта

Примечание

Приложение «Почта» по умолчанию установлено вместе с Nextcloud Hub, но его можно отключить. Пожалуйста, обратитесь к своему администратору.

Управление вашей почтовой учётной записью

Switch layout

Добавлено в версии 3.6.

1. Visit mail settings

2. Choose between List, Vertical split and Horizontal split

Добавить новую учётную запись почты

1. Включить почтовое приложение из приложений

2. Щёлкните значок почты в заголовке

3. Заполните форму входа (автоматически или вручную)

Change sort order

Добавлено в версии 3.5.

1. Visit mail settings

2. Go to Sorting

3. You can choose Oldest or Newest mail first

Примечание

This change will apply across all your accounts and mailboxes

Запланированные сообщения

1. Нажмите кнопку нового сообщения в левом верхнем углу экрана

2. Щёлкните по меню действий (…) в модальном композере

3. Щёлкните по отправить позже

Приоритетные входящие

В папке „Приоритетные“ есть 2 раздела Важные и Другие. Сообщения будут автоматически помечены как важные в зависимости от того, с какими сообщениями вы взаимодействовали или помечены как важные. Вначале вам, возможно, придется вручную изменить важность, чтобы обучить систему, но со временем она улучшится.

Все входящие

Все сообщения из всех учётных записей, в которые вы вошли, будут показаны здесь в хронологическом порядке.

Настройки учётной записи

Настройки вашей учётной записи, такие как:

1. Псевдонимы

2. Подпись

3. Папки по умолчанию

4. Автоответчик

5. Доверенные отправители

6. ..и более

Можно найти в меню действий почтовой учётной записи. Там вы можете редактировать, добавлять или удалять настройки в зависимости от ваших потребностей.

Переместить сообщения в папку «Спам»

Добавлено в версии 3.4.

Почта может переместить сообщение в другую папку, если оно помечено как нежелательное.

1. Посетите настройки учётной записи

2. Перейдите в Папки по умолчанию

3. Убедитесь, что папка выбрана для нежелательных сообщений

4. Перейдите к настройкам Спама

5. Щёлкните Переместить сообщения в папку «Спам»

   

Search in mailbox

Добавлено в версии 2.1.

At the top of the envelope list in any mail layout, there is a search field shortcut for searching email subjects. Starting from version 3.7, this shortcut allows you to search by subject, recipient (to), or sender (from) by default.

Advance search in mailbox

Добавлено в версии 3.4.

You can access our advanced search feature through a modal located at the end of the search shortcut.

Enable mail body search

Добавлено в версии 3.5.

Mail bodies can now be searched, this feature is opt-in because of potential performance issues.

To enable it:

1. Посетите настройки учётной записи

2. Go to Mailbox search

3. Enable mail body search

Предупреждение

If you want to also enable it for unified mailboxes you have to do so in Mail settings

By enabling it the main search box will now search in both subjects and mail bodies, and a separate Body option will appear in advanced search.

Делегирование учётной записи

Приложение позволяет делегировать учётную запись, чтобы один пользователь мог отправлять электронные письма с адреса другого.

1. Делегирование должно быть настроено на почтовом сервере администратором.

2. Добавьте другой адрес электронной почты в качестве псевдонима для своей учётной записи электронной почты.

3. При отправке электронного письма выберите псевдоним в качестве отправителя

Предупреждение

Отправленная электронная почта может быть не видна в исходной учётной записи, если она хранится в вашем личном почтовом ящике Отправленные.

Автоматическое удаление мусора

Добавлено в версии 3.4.

Приложение Почта может автоматически удалять сообщения из корзины после определенного количества дней

1. Посетите настройки учётной записи

2. Перейти к Автоматическому удалению мусора

3. Введите количество дней, после которых сообщения должны быть удалены

Отключить задержку очистки корзины. Оставьте это поле пустым или установите 0

Примечание

Только сообщения, удаленные после включения задержки очистки будут затронуты.

Создание сообщений

1. Нажмите новое сообщение в левом верхнем углу экрана.

2. Начните писать свое сообщение

Recipient info on composer

Добавлено в версии 4.2.

When you add your first recipient or contact in the «To» field, a right pane will appear displaying the saved profile details of that contact. Adding a second contact will collapse the list, allowing you to select and expand any contact you added to view their details. If you prefer to focus solely on writing in the composer, you can hide the right pane by clicking the expand icon in the top-right corner. To show the right pane again, simply click the minimize icon in the same location.

Mention contacts

Добавлено в версии 4.2.

You can mention contacts in your message by typing @ and then selecting the contact from the list. By doing so the contact will be automatically added as a recipient.

Примечание

Only contacts with a valid email address will be suggested.

Сверните модальное окно композера

Добавлено в версии 3.2.

Модальное окно композера можно свернуть при написании нового сообщения, редактировании существующего черновика или редактировании сообщения из папки «Исходящие». Просто нажмите кнопку свертывания в правом верхнем углу модального окна или щёлкните в любом месте за пределами модального окна.

Вы можете восстановить положение свернутого окна композера, щёлкнув в любом месте индикатора в правом нижнем углу экрана.

Нажмите кнопку закрытия в модальном окне или индикатор в правом нижнем углу, чтобы прекратить редактирование сообщения. Черновик будет автоматически сохранён в папке Черновики в вашем почтовом ящике.

Outbox

When a message has been composed and the «Send» button was clicked, the message is added to the outbox which can be found in the bottom left corner of the left sidebar.

You can also set the date and time for the send operation to a point in the future (see Scheduled messages)- the message will be kept in the outbox until your chosen date and time arrives, then it will be sent automatically.

The outbox is only visible when there is a message waiting to be handled by the outbox.

You can re- open the composer for a message in the outbox any time before the «send»- operation is triggered.

Примечание

When an error occurs during sending, three error messages are possible:

Could not copy to «Sent» mailbox

The mail was sent but couldn’t be copied to the «Sent» mailbox. This error will be handled by the outbox and the copy operation will be tried again.

Mail server error

Sending was unsuccessful with a state than can be retried (ex: the SMTP server couldn’t be reached). The outbox will retry sending the message.

Message could not be sent

Sending might or might not have failed. The mail server can’t tell us the state of the message. Since the Mail app has no way to determine the state of the message (sent or unsent) the message will stay in the outbox and the account user has to decide how to proceed.

Действия с почтовым ящиком

Добавить почтовый ящик

1. Откройте меню действий учётной записи

2. Нажмите добавить почтовый ящик

Добавить дополнительный почтовый ящик

1. Откройте меню действий почтового ящика

2. Нажмите Добавить дополнительный почтовый ящик

Общий почтовый ящик

Если вам предоставили общий доступ к почтовому ящику с определёнными правами, этот почтовый ящик будет отображаться как новый почтовый ящик с общим значком, как показано ниже:

Действия с конвертом

Создать событие

Create an event for a certain message/thread directly via mail app

1. Откройте меню действий с конвертом

2. Click More actions

3. Click Create event

Примечание

Event title and an agenda is created for you if the administrator has enabled it.

Создать задачу

Добавлено в версии 3.2.

Create an task for a certain message/thread directly via mail app

1. Откройте меню действий с конвертом

2. Click more actions

3. Click create task

Примечание

Задачи хранятся в поддерживаемых календарях. Если совместимого календаря нет, вы можете создать новый с помощью приложения calendar app.

Редактировать теги

1. Откройте меню действий с конвертом

2. Нажмите Редактировать теги

3. В модальном окне тегов установите/снимите теги

Change color for tags

Добавлено в версии 3.5.

Upon creating a tag, a randomly assigned color is automatically chosen. Once the tag is saved, you have the flexibility to customize its color according to your preferences. This feature can be found on the Tag modal action menu.

Delete tags

Добавлено в версии 3.5.

You now have the ability to delete tags that you have previously created. To access this feature:

1. Open the action menu of an envelope/thread.

2. Select Edit tags.

3. Within the tags modal, open the action menu for the specific tag you wish to delete.

Примечание

Please note that default tags such as Work, To do, Personal, and Later cannot be deleted, they can only be renamed.

Действия с сообщениями

Отписаться от списка рассылки

Добавлено в версии 3.1.

Некоторые списки рассылки и информационные бюллетени позволяют легко отказаться от подписки. Если приложение «Почта» обнаружит сообщения от такого отправителя, рядом с информацией об отправителе появится кнопка Отписаться. Нажмите и подтвердите, чтобы отписаться от списка.

Заморозить

Добавлено в версии 3.4.

«Заморозка» сообщений или ветки помещает их в выделенный ящик до выбранной даты заморозки, после которой сообщения или ветка возвращается в прежний ящик

1. Открыть меню действий конверта или ветки

2. нажмите «Заморозить»

3. Укажите как долго сообщение или ветка должны быть заморожены

Smart replies

Добавлено в версии 3.6.

When you open a message in the Mail app, it proposes AI-generated replies. By simply clicking on a suggested reply, the composer opens with the response pre-filled.

Примечание

Please note that the feature has to be enabled by the administrator

Примечание

Supported languages depend on the used large language model

Thread summary

The mail app supports summarizing message threads that contain 3 or more messages.

Добавлено в версии 3.4.

Примечание

Please note that the feature has to be enabled by the administrator

Примечание

Please note that this feature only works well with integration_openai. Local LLMs take too long to respond and the summary request is likely to time out and still create significant system load.

Filtering and autoresponder

The Mail app has a simple editor for Sieve scripts and an interface to configure autoresponders. Sieve has to be enabled in the account settings.

Autoresponders

Добавлено в версии 3.5: Autoresponder can follow system settings.

The autoresponder is off by default. It can be set manually, or follow the system settings. Following system settings means that the long absence message entered on the Absence settings section is applied automatically.

Follow-up reminders

Добавлено в версии 4.0.

The Mail app will automatically remind you when an outgoing email did not receive a response. Each sent email will be analyzed by an AI to check whether a reply is expected. After four days all relevant emails will be shown in your priority inbox.

When clicking on such an email a button will be shown to quickly follow up with all recipients. It is also possible to disable follow-up reminders for a sent email.

Примечание

Please note that the feature has to be enabled by the administrator.

Security

Phishing detection

Добавлено в версии 4.0.

The Mail app will check for potential phishing attempts and will display a warning to the user.

The checks are the following:

• The sender address saved in the addressbook is not the same as the one in the mail account

• The sender is using a custom email address that doesn’t match the from address

• The sent date is set in the future

• Links in the message body are not pointing to the displayed text

• The reply-to address is not the same as the sender address

Примечание

Please note that the warning does not mean that the message is a phishing attempt. It only means that the Mail app detected a potential phishing attempt.

Internal addresses

Добавлено в версии 4.0.

The Mail app allows adding internal addresses and domains, and will warn the user if the address is not in the list, when sending and upon receiving a message.

To add an internal address:

1. Open the mail settings

2. Navigate to Privacy and security section

3. Enable the internal addresses by ckicjin on the checkbox

4. Click the Add internal address button

5. Enter the address or domain and click Add