Les bases de Nextcloud Discussion

Nextcloud Talk vous permet de dialoguer ou de passer des appels vidéo depuis votre propre serveur.

Getting started

Chats and calls take place in conversations. You can create any number of conversations. There are different types of conversations:

1. Private (one-to-one) conversations

This is where you have a private chat or call with another Talk user.

In content sidebar, you can find additional information about the person you are chatting with, such as their email address, phone number, or other details they have shared in their profile.

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Nobody except you and the other person can see this conversation or join a call in it. You can extend an ongoing call to a new group conversation by adding more people. Call will be continued there without interruption.

If a user becomes unavailable and set an out-of-office status in Personal settings > Availability, you will find additional information in this conversation, such as provided description, absence date, or their replacement person.

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2. Group conversations

A group conversation can have any number of people in it. You can add internal users, email guests, groups or teams to a group conversation upon creation, or when it already exists, via the Participants tab.

A group conversation can be shared with a public link, so guests can join a chat and a call. It can also be opened to registered users (or users from “Guests” app), so they can discover and join this conversation.

3. Note to self

This is a special conversation with yourself. Messages here do not have a limit for editing or deletion. You can use it to:

Take notes: write down ideas, reminders, or important information you want to keep handy.
Create to-do lists: use Markdown syntax to create checklists for tasks you need to complete.
Forward messages from other chat: use the message menu to forward important messages from other conversations to your Note to self.

4. Disposable conversations

These conversations cover some special cases and exist for a limited period of time. Retention period can be configured by an instance administration:

Instant meetings: these conversations can be created for quick, ad-hoc meetings. They can be started instantly from the Talk Dashboard.
Event conversations: these are created when set as an event location by Calendar app.
Phone conversations: these are dedicated for SIP dial-in & dial-out phone calls (requires a SIP gateway).
Video verification: these are created, when someone tries to access a public link, protected by password with video verification (deleted instantly after call ends).

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Talk Dashboard

The Talk Dashboard is your central hub for managing and accessing your conversations. It provides an overview of your:

Unread mentions and messages in private chats;
Message reminders, scheduled to be tackled on later;
Scheduled meetings, with event details and shortcut buttons to join them;
Shortcut actions to create new conversations, join open ones, or quickly check your media devices.

Créer une discussion

You can create a private (one-to-one) chat by searching for the name of a user, a group or a team and clicking it. For a single user, a conversation is immediately created and you can start your chat. For a group or circle you get to pick a name and settings before you create the conversation and add the participants.

Si vous souhaitez créer une discussion de groupe, cliquez sur le bouton situé à côté du champ de recherche et du bouton des filtres , puis sur Créer une nouvelle conversation

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Vous pouvez ensuite choisir un nom pour la conversation, mettre une description et configurer un avatar (avec une photo ou un emoji téléchargé), et choisir si la conversation doit être ouverte aux utilisateurs externes, et si d’autres utilisateurs sur le serveur peuvent voir et rejoindre la conversation.

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Dans la deuxième étape, vous aurez à ajouter les participants et finaliser la création de la discussion.

Après confirmation, vous serez redirigé vers la nouvelle conversation et vous pourrez directement commencer à communiquer.

Voir toutes les conversations publiques

Vous pouvez voir toutes les conversation publiques qui vous sont disponibles en cliquant sur le bouton situé à côté du champ de recherche , puis sur Rejoindre des conversations publiques.

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Filtrez vos conversations

You can filter your conversations using the filter button next to the search field. There are several options for filtering: 1. Unread mentions: view unread private conversations, or group conversations, where you have been mentioned. 2. Unread messages: view unread messages in all conversations you are a part of. 2. Event conversations: view all conversations, created for upcoming or past events.

Vous pouvez ensuite effacer le filtre à partir du menu des filtres.

Archive conversations

You can archive conversations that you no longer need to see in your main conversation list. When a conversation is archived, it will be moved to the Archived conversations section. An archived conversation will not appear in your main conversation list, but it will still align with notification level set in its settings.

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The list is accessible from the button at the bottom of the navigation bar.

Insérer un emoji

Vous pouvez ajouter un emoji en utilisant le sélectionneur à la gauche du champs de saisie de texte.

Smart Picker

Smart picker shortcut makes it easier to insert links, files, or other content into your conversations. Just choose the type of content you want to insert (files, Talk conversations, Deck cards, GIFs, etc.) You can also type / in the chat input to open the selector.

Editer les messages

Vous pouvez éditer les messages et les descriptions de fichiers jusqu’à 6 heures après leur envoi.

Utiliser le format Markdown

Vous pouvez agrémenter vos messages à l’aide de la syntaxe Markdown. Voici la liste des usages :

Titres et sous-titres

# Heading 1
## Heading 2
### Heading 3
#### Heading 4
##### Heading 5
###### Heading 6

Heading
===
Normal text
***
Normal text

Mise en forme

**bold text** __bold text__
*italicized text* _italicized text_
`inline code` ``inline code``
```
.code-block {
  display: pre;
}
```

Listes

1. Ordered list
2. Ordered list

* Unordered list
- Unordered list
+ Unordered list

Citations

> blockquote
second line of blockquote

Listes de tâches

- [ ] task to be done
- [x] completed task

Tableaux

Column A | Column B
-- | --
Data A | Data B

Polls in chat

You can create a poll in groups chats from the new message additional actions.

A poll has two settings:

Anonymous polls: Participants cannot see who voted for which option.
Allow multiple choices: Participants can select more than one option.

You can also import polls for auto-fill and export polls as JSON files to save it locally.

Closing poll is possible from the poll dialog.

As a moderator, you can create the poll directly or you can save it as a draft to edit it later.

You can find poll drafts in Shared items tab or next to the poll title input field.

Définir un rappel sur les messages

Vous pouvez définir des rappels sur des messages spécifiques. Si un message important est envoyé et que vous souhaitez en être notifié plus tard, déployez le menu et cliquez sur l’icône associée.

Dans le sous-menu, vous pouvez choisir une date ou heure appropriée pour recevoir une notification.

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Répondre aux messages et plus encore

Vous pouvez répondre à un message via la flèche qui apparaît au survol d’un message.

In the ... menu you can also choose to reply privately. This will open a one-to-one chat.

Ici vous pouvez également créer un lien direct vers le message ou le marquer comme non-lu, ce qui vous y ramènera la prochaine fois que vous entrerez dans la discussion. Quand c’est un fichier, vous pouvez visualiser le fichier dans Fichiers.

Messages silencieux

Si vous ne souhaitez pas déranger qui que ce soit au milieu de la nuit, un mode silencieux est disponible pour discuter. Lorsqu’il est activé, les autres participants ne reçoivent pas de notifications de vos messages.

Gérer une conversation

Vous êtes toujours modérateur de vos nouvelles discussions. Vous pouvez promouvoir d’autres participants comme modérateur depuis la liste des participants en utilisant le menu ... à la droite de leur nom d’utilisateur, leur donner des permissions personnalisées ou les retirer de la discussion.

La modification des autorisations d’un utilisateur qui a rejoint une conversation publique l’ajoutera également de manière permanente à la conversation.

Les modérateurs peuvent configurer la conversation. Sélectionnez Paramètres de conversation dans le menu ... de la conversation en haut pour accéder aux paramètres.

Ici vous pouvez configurer la description, l’accès des invités, si la conversation est visible aux autres du serveur, etc.

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Ban participants

To help keep discussions safe and under control, moderators can ban participants from conversations. It could be internal users or guests (in this case their IP-addresse will additionally be banned).

In the participants list, select the user or guest you, and click Remove participant.

There, toggle checkbox Also ban from this conversation and provide a reason for the ban. The banned user will be removed and prevented from rejoining.

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You can later find the list of banned users in the Moderation section of conversation settings. Here, you can see the reason for the ban and revert it if needed.

Expiration des messages

Un modérateur peut configurer l’expiration des messages dans les Paramètres de la conversation, au sein de la section Modération. Une fois la durée d’expiration atteinte, le message est automatiquement supprimé de la conversation. Les durées disponibles sont : 1 heure, 8 heures, 1 jour, 1 semaine, 4 semaines ou jamais (valeur par défaut).

Démarrer un appel

Lorsque vous êtes en conversation, vous pouvez démarrer un appel à tout moment grâce au bouton Démarrer l'appel. Les autres participants seront avertis et pourront rejoindre l’appel.

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Si quelqu’un d’autre a déjà démarré un appel, le bouton se transformera en un bouton vert Rejoindre l'appel.

Pendant un appel, vous pouvez couper votre micro et désactiver votre vidéo avec les boutons à la droite de la barre du haut, ou en utilisant les raccourcis M pour couper l’audio et V pour désactiver la vidéo. Vous pouvez également utiliser la barre espace pour permuter. Quand vous êtes muet, presser la barre espace réactivera l’audio vous permettant de parler jusqu’au relâchement de la barre espace. Si vous n’êtes pas muet, presser la barre espace vous rendra muet jusqu’à son relâchement.

Vous pouvez cacher votre propre vidéo (utile pendant un partage d’écran) avec la petite flèche juste au dessus du flux vidéo. Vous pouvez à nouveau la rétablir avec la petite flèche.

Vous pouvez accéder à vos paramètres et choisir une autre webcam, un autre microphone et d’autres paramètres depuis le menu … dans la barre supérieure.

Dans les Paramètres médias, vous pouvez également changer l’arrière-plan de votre capture vidéo.

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All these settings are also available as direct actions in the bottom bar.

Vous pouvez modifier d’autres paramètres dans la boîte de dialogue Paramètres de conversation.

Changer la vue pendant un appel

You can switch the view in a call in the bottom bar between promoted view and grid view.

The grid view will show as many people as the screen can fit, allowing navigation with buttons on the left and right.

La vue mise en avant zoome sur la personne qui parle et montre les autres sur un rang en dessous. Si tout le monde ne peut pas tenir dans l’écran des boutons apparaîtront à droite et à gauche pour vous permettre de naviguer.

Download call participants list

You can download the list of participants in a call from the ... menu in the top bar. This will download a CSV file with the names and email addresses of all participants in the call.

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The table in the CSV file contains the following columns:

Name: The name of the participant.
Email: The email address of the participant.
Type: Indicates whether the participant is a registered user or a guest.
Identifier: Unique identifier for the participant.

Compact view of conversations list

Compact view allows to hide last message preview in the conversation list, providing a more focused interface. You can enable it from the Talk settings dialog in Appearance section.

Messages search in a conversation

In addition to global unified search, you can search for messages within a specific conversation. In the content sidebar of a conversation, click the search icon to open the search tab.