Définir vos préférences

En tant qu’utilisateur, vous pouvez gérer vos paramètres personnels.

Pour accéder à vos paramètres personnels:

1. Click on your profile picture in the top right corner of your Nextcloud instance to open the menu

   

2. Clicking on Settings from the drop down menu opens the user preferences

   

Note

Si vous êtes administrateur, vous pouvez également gérer les utilisateurs et administrer le serveur. Ces liens n’apparaissent pas pour un utilisateur non-administrateur.

Les options répertoriées dans la page des paramètres personnels dépendent des applications qui sont activés par l’administrateur. Certaines des fonctionnalités que vous verrez incluent les éléments suivants:

• Utilisation et quota disponible

• Gérez votre photo de profil

• Nom complet (Vous pouvez faire tout ce que vous voulez, car il est différent de votre Nom de connexion Nextcloud, unique et non modifiable)

• Adresse électronique

• Groupe de rattachement

• Changez votre mot de passe

• Utilisation de l’authentification à deux facteurs

• Définir vos préférences

• Choisissez la langue de votre interface Nextcloud

• Choose your preferred first day of the week

• Liens vers des applications de bureau et mobiles

• Gérez votre flux d’activité et vos notifications

• Dossier par défaut pour enregistrer de nouveaux documents

• Votre identifiant de partage fédéré

• Liens de partage social

• Version Nextcloud

Note

Available options and settings depending on your administrator’s configuration. If you are not able to change the password or the display name in your personal settings, please contact your administrator for help.

Sharing your data in the global address book

Some administrators decide to share their global address book with other Nextcloud instances (so called Trusted Servers) or even with the wider world. This is helpful when two instances want to work closely together, or when people want to use Nextcloud as a virtual telephone book for others to browse. It also allows searching for contacts, creating shares and much more.

You can change what personal data of yours is shared by setting the scope of your data. Clicking on the lock icon will open the following dropdown next to each entry:

If you set your data to Private, nobody but you will be able to see it.

If you set your data to Local, all logged in users within your Nextcloud instance will be able to see the information, but no one outside of it.

If you set your data to Federated, the trusted server(s) which are added by your administrator will be able to see this data, in addition to all logged in users.

If you set your data to Global, anyone can see your data. For some use cases this is wanted. Someone with a public facing role such as marketing or sales might want to share their contact with a wide variety of connections which might not be using Nextcloud.