Bruke Kontakter-appen

Kontakter-appen er ikke aktivert som standard i Nextcloud latest og må installeres separat fra App Store.

Nextcloud Contacts-appen ligner på andre mobilkontaktapplikasjoner, men med mer funksjonalitet. La oss gå gjennom grunnleggende funksjoner som vil hjelpe deg med å vedlikeholde adresseboken din i applikasjonen.

Nedenfor lærer du hvordan du legger til kontakter, redigerer eller fjerner kontakter, laster opp et kontaktbilde og administrerer adressebøkene dine.

Legge til kontakter

Når du åpner Kontakter-appen for første gang, blir systemadresseboken som inneholder alle brukerne i forekomsten du har tillatelse til å se, i tillegg til en tom standard adressebok, tilgjengelig:

Standard adressebok (tom)

Hvis du vil legge til kontakter i adresseboken, kan du bruke en av følgende metoder:

• Importere kontakter ved hjelp av en virtuell kontaktfil (VCF/vCard)

• Legge til kontakter manuelt

Den raskeste måten å legge til en kontakt på, er å bruke en virtuell kontaktfil (VCF/vCard)-fil.

Importere virtuelle kontakter

Slik importerer du kontakter ved hjelp av en VCF-/vCard-fil:

1. Øverst til venstre på skjermen har du «Importer kontakter» -knappen som bare vises når du ikke har noen kontakter ennå.

2. Finn «Innstillinger» nederst i venstre sidefelt, ved siden av tannhjulknappen:

   

3. Klikk på tannhjulknappen. «Importer»-knappen i Kontakter-appen vises:

   

Merknad

Kontakter-appen støtter bare import av vCard versjon 3.0 og 4.0.

4. Klikk på «Importer» -knappen og last opp VCF / vCard-filen.

Når importen er fullført, vil du se den nye kontakten i adresseboken.

Legge til kontakter manuelt

Hvis du ikke kan importere virtuelle kontakter, lar Kontakter-appen deg legge til kontakter manuelt.

Slik oppretter du en ny kontakt:

1. Klikk «Ny kontakt»-knappen.

   Rediger visningskonfigurasjonen åpnes i applikasjonsvisningsfeltet:

2. Angi den nye kontaktinformasjonen, og klikk deretter Lagre.

3. Visningsmodusen vises med dataene du har lagt til

Redigere eller fjerne kontaktinformasjon

Med Kontakter-appen kan du redigere eller fjerne kontaktinformasjon.

Slik redigerer eller fjerner du kontaktinformasjon:

1. Naviger til den bestemte kontakten du vil endre.

2. Velg informasjonen i feltet du vil redigere eller fjerne.

3. Gjør endringene dine eller klikk på papirkurven.

Endringer eller fjerning som du har gjort i kontaktinformasjonen, implementeres umiddelbart.

Ikke alle kontakter kan redigeres for deg. Systemadresseboken lar deg ikke endre andres data, bare dine egne. Dine egne data kan også endres i user settings.

Kontaktbilde

For å legge til et bilde for de nye kontaktene dine, klikk på opplastingsknappen:

Etter at du har angitt et kontaktbilde, vil det se slik ut:

Hvis du vil laste opp et nytt, fjerne det, se det i full størrelse eller laste det ned, klikker du på kontaktbildet for at følgende alternativer skal vises:

Adding Contact Groups

The Contacts app enables you to group contacts.

To create a new contact group, click on the plus sign next to «Contact groups» in the left sidebar.

Merknad

Contact groups need to have at least one member to be saved.

Legge til og administrere adressebøker

Ved å klikke på «Innstillinger» (tannhjul) -knappen nederst i venstre sidefelt får du tilgang til Kontakter-appinnstillingene. Dette feltet viser alle tilgjengelige adressebøker, bestemte alternativer for hver adressebok, og lar deg opprette nye adressebøker, ganske enkelt ved å angi et adresseboknavn:

Kontaktinnstillingene er også der du kan dele, eksportere og slette adressebøker. Du finner CardDAV-nettadressene der.

Merknad

Contacts in disabled address books are not shown in the Contacts app and the Contact menu.

Se :doc:’index’ for mer informasjon om synkronisering av adressebøkene dine med iOS, macOS, Thunderbird og andre CardDAV-klienter.

Teams

Informal collaboration takes place within organizations: an event to organize for a few weeks, a short ideation session between members from different entities, workshops, a place to joke around and support team building, or simply in very organic organizations where formal structure is kept to a minimum.

For all these reasons, Nextcloud supports Teams, a feature embedded in the Contacts app, where every user is able to create its own team, a user-defined aggregate of accounts. Teams can be used later on to share files and folders, added to Talk conversations, like a regular group.

Create a team

In the left menu, click on the + next to Teams. Set a team name Landing on the team configuration screen, you can: - add members to your team - clicking on the three dot menu next to a user allow you to modify its role within the team.

Team roles

Teams support 4 types of roles:

• Member

• Moderator

• Admin can configure team options (+moderator permissions)

• Owner

Medlem

Member is the role with the lowest permissions. A member can only access the resources shared with the team, and view the members of the team.

Moderator

In addition to member permissions, a moderator can invite, confirm invitations and manage members of the team.

Admin

In addition to moderator permissions, an admin can configure team options.

Eier

In addition to admin permissions, an owner can transfer the team ownership to another member of the team. There can be only one single owner per team.

Add members to a team

Local accounts, groups, email addresses or other teams can be added as members to a team. For a group or a team, the role applies to all members of the group or team.

Team options

Various self-explanatory options are available to configure a team, to manage invites and membership, visibility of the team, allowance of other team membership and password protection.

Shared items

Added in version 5.5.

Items that are shared between two contacts will be displayed in the contact app. This includes media, calendar events, chat rooms, and shared deck cards, all of which will be visible in the contact details. This functionality is limited to contacts listed in the system address book. Currently, our system only supports shared items between two contacts.