Употреба апликације Календар

Белешка

Апликација Календар је подразумевано инсталирана у Nextcloud Hub, али може да се искључи. Молимо вас да се за то обратите свом Администратору.

Апликација Nextcloud Календар функционише слично као и остале апликације календара са којима можете да синхронизујете своје Nextcloud календаре и догађаје.

Када апликацији Календар приступите по први пут, креираће вам се први подразумевани календар.

Управљање вашим календарима

Креирање новог календара

Ако планирате да подесите нови календар и да у њега не пренесете било какве старе податке из претходног календара, креирање новог календара је прави начин за вас.

1. Кликните на + Нови календар у левој бочној траци.

2. Унесите назив свог новог календара, нпр. „Посао”, „Кућа” или „Планирање маркетинга”.

3. Након што кликнете на знак штиклирања, ваш нови календар се креира и може да се синхронизује по свим вашим уређајима, испуни са новим догађајима и подели са вашим пријатељима и колегама.

Увоз календара

Ако желите да на вашу Nextcloud инстанцу пренесете свој календар и његове одговарајуће догађаје, онда је увоз прави начин да то урадите.

1. Кликните на икону подешавања обележену са Подешавања & увоз у доњем левом углу.

2. Након што кликнете на + Увези календар можете да изаберете један или више фајлова календара са свог локалног уређаја које желите да отпремите.

3. Отпремање може да потраје и то зависи од величине календара који се увози.

4. A blue progress bar will appear below „Calendar Settings”.

Белешка

Апликација Nextcloud Календар подржава само iCalendar-компатибилне .ics-фајлове, дефинисане у RFC 5545.

Уређивање, извоз или брисање календара

Понекад можете да пожелите да промените боју или комплетни назив раније увезеног или креираног календара. Такође можете пожелети да га извезете на свој локални хард диск или да га заувек избришете.

Белешка

Молимо вас да имате на уму да је брисање календара радња која не може да се поништи. Након брисања, више не постоји начин да се календар врати, осим у случају када имате локалну резервну копију.

Click on the „pen” icon of the respective calendar. You will see a new popup that will allow you to change the calendar name and color, and buttons to delete or export the calendar.

Calendar Transparency

You can toggle the checkbox „Never show me as busy (set calendar to transparent)” to influence if this calendars’ events are taken into account in Free/Busy calculations. If checked, no events in this calendar will be taken into account, your schedule will always be free, regardless of an events’ settings.

Дељење календара

You may share your calendar with other users or groups.

Calendars may be shared with write access or read-only. When sharing a calendar with write access, users with whom the calendar is shared will be able to create new events into the calendar as well as edit and delete existing ones.

Белешка

Calendar shares currently cannot be accepted or rejected. If you want to stop having a calendar that someone shared with you, you can click on the 3-dot menu next to the calendar in the calendar list and click on „Unshare from me”. To restore a share, the calendar can be reshared again, either for the whole group, resetting all unshares, or for a single user.

Објављивање календара

Календари могу да се објаве путем јавног линка тако да спољни корисници могу да их прегледају (само-за-читање). Лавни линк можете да направите тако што ћете да отворите мени дељења за календар и да кликнете на « + » поред « Дели линк ». Када се креира, јавни линк можете да копирате у свој клипборд или да га пошаљете и-мејлом.

Постоји и « кôд за уградњу » који обезбеђује HTML iframe за уградњу вашег календара у јавне странице.

Више календара може заједно да се дели тако што се надовежу њихови јединствени жетони на крај линка за уграђивање. Појединачни жетони могу да се нађу на крају јавног линка сваког календара. Комплетна адреса ће изгледати овако https://cloud.example.com/index.php/apps/calendar/embed/<token1>-<token2>-<token3>

To change the default view or date of an embedded calendar, you need to provide a URL that looks like https://cloud.example.com/index.php/apps/calendar/embed/<token>/<view>/<date>. In this url you need to replace the following variables:

• <token> са жетоном календара,

• <view> са једним од dayGridMonth, timeGridWeek, timeGridDay, listMonth, listWeek, listDay. Подразумевани поглед је dayGridMonth а листа која се обично користи је listMonth,

• <date> са now или било којим датумом у следећем формату <year>-<month>-<day> (нпр. 2019-12-28).

На јавној страници, корисници могу да пронађу линк за претплату на календар и да директно извезу комплетан календар.

Calendar Widget

You can embed your calendars into supported apps like Talk, Notes, etc… by either sharing the public link to make the embed viewable (read-only) to all users or by using the internal link to make it private.

Претплата на календар

На iCal календаре можете да се претплатите директно из свог Nextcloud. Тиме што подржавамо овај распрострањени стандард (RFC 5545) учинили смо да Nextcloud календар буде компатибилан са Google Calendar, Apple iCloud и са многим другим серверима календара са којима можете да размењујете своје календаре, заједно са линковима за претплату из календара обављених на другим Nextcloud инстанцама, као што је описано изнад.

1. Кликните на + Нови календар у левој бочној траци

2. Кликните на + Нова претплата из линка (само-за-читање)

3. Унесите или налепите линк дељеног календара на који желите да се претплатите.

Готово. Ваше претплате на календаре ће се редовно ажурирати.

Белешка

Подразумевано се претплате ажурирају сваке недеље. Можда је ваш администратор изменио ово подешавање.

Претплати се на Календар празника

Added in version 4.4.

Можете да се претплатите на календар празника који може само да се чита, а обезбеђује га Thunderbird.

1. Кликните на + Нови календар у левој бочној траци

2. Кликните на + Додај календар празника

3. Пронађите своју земљу или регион и кликните на Претплати се

Управљање догађајима

Креирање новог догађаја

Догађаји могу да се креирају тако што се кликне на површину која одговара времену када се догађај заказује. У погледима дан и недеља календара једноставно кликнете, повучете и отпустите свој курсор преко површине која одговара времену када се догађај дешава.

У погледу месец је потребан само један клик у површину која одговара дану у којем се догађај дешава.

After that, you can type in the event’s name (e.g. Meeting with Linus), choose the calendar in which you want to save the event to (e.g. Personal, Community Events), check and concretize the time span or set the event as an all-day event. Optionally you can specify a location and a description.

Ако желите да уредите напредне детаље као што су Учесници или Подсетници, или ако желите да поставите да се догађај понавља, кликните на дугме Још да отворите напредни едитор у бочној траци.

Белешка

Ако увек желите да се уместо једноставног едитора у искачућем прозору отвори напредни едитор у бочној траци, штиклирајте Прескочи једноставни едитор догађаја у одељку Подешавања & увоз апликације

Клик на плаво дугме Креирај ће коначно да креира догађај.

Уређивање, дуплирање или брисање догађаја

Ако желите да уредите, дуплирате или обришете одређени догађај, најпре морате да кликнете на догађај.

Након тога ћете моћи поново да поставите све детаље догађаја и да отворите напредни едитор у бочној траци кликом на Још.

Клик на дугме Ажурирај ће да ажурира догађај. Ако желите да одбаците урађене измене, кликните на икону за затварање која се налази у горњем десном углу искачућег прозора или едитора у бочној траци.

Ако отворите поглед бочне траке и кликнете на мени три тачке поред назива догађаја, имаћете опцију да догађај извезете као .ics фајл, или да догађај обришете из календара.

Савет

Ако обришете догађаје, они иду у вашу trash bin. Тамо можете да вратите догађаје који су грешком обрисани.

Догађај можете да извезете, дуплирате или обришете и из основног едитора.

Позивање учесника у догађај

Можете да додате учеснике у догађај тако да се обавесте да су позвани. Примиће и-мејл позивницу и моћи ће да потврде или да откажу своје учешће у догађају. Учесници могу бити остали корисници ваше Nextcloud инстанце, контакти из вашег адресара и директне и-мејл адресе. Такође можете и да промените ниво учешћа сваког од учесника или да за одређеног учесника искључите и-мејл обавештење.

Измењено у верзији 25: Линкови у и-мејлу одговора учесника више не нуде уносе за додавање коментара или позивање још гостију на догађај.

Савет

Када се као учесници догађаја додају остали Nextcloud корисници, ако је доступна, имаћете приступ њиховој информацији о доступности. То вам помаже да одредите најбоље време за термин вашег догађаја. Поставите своје working hours да би остали знали када сте доступни. Информација о доступности је видљива само корисницима на истој Nextcloud инстанци.

Пажња

Администрација сервера мора да подеси и-мејл сервера у картици Основна подешавања, јер ће се овај мејл користити за слање позивница.

Checking attendees’ busy times

After adding attendees to an event you can click on Find a time to bring up the „Free / Busy” modal. It allows you to see when each attendee has other events, and can help you decide on a time when everyone is free.

By pressing the ? icon you can see the legend for the colors in the timeline, and by clicking and dragging you can modify the start and end times of your event. By pressing Suggest automatic slot you can also get suggestions on slots when everyone invited is free and available.

Додела соба и ресурса догађају

Слично као са учесницима, имате могућност да догађају доделите собе и ресурсе. Систем ће се постарати да се свака соба или ресурс заузме без конфилкта. Када корисник први пут у догађај дода собу или ресурс, приказаће се као прихваћено. Сви наредни догађаји у време које се поклапа ће приказати собу или ресурс као одбијен.

Белешка

Собама и ресурсима не управља сам Nextcloud и апликација Календар вам неће дозволити да додате или да измените ресурс. Ваш администратор може да инсталира и по могућству подеси позадинске механизме ресурса пре него што можете почети да их корисите као корисник.

Room availability

Added in version 5.0.

If the „Calendar Rooms and Resources” app is installed on your instance, you can now find Room availability the Resources section. It lists all the existing rooms. You can check the availability of each room in a manner similar to checking the free/busy status of event attendees.

Додавање прилога догађајима

У своје догађаје можете да увезете прилоге било да их отпремите било да их додате из Фајлова

Белешка

Прилози могу да се додају током креирања нових догађаја или уређивањем постојећих. Нови фајлови који се отпреме ће подразумевано да се сместе у calendar фолдер у кореном фолдеру.

Фолдер прилога можете да измените ако одете на Подешавања календара у доњем левом углу и промените подразумевана локација прилога.

Постављање подсетника

Да бисте били обавештени пре почетка догађаја, имате могућност да поставите подсетнике. Тренутно се подржавају следеће методе за обавештавање:

• И-мејл обавештења

• Nextcloud обавештења

Подсетнике можете да поставите као време релативно у односу на догађај или на одређени датум.

Белешка

Обавештења ће да добију само власник календара и особе или групе са којима је календар подељен уз право уписа. Ако не примате никаква обавештења, а сматрате да би требало, можда је ваш Администратор искључио ову могућност на серверу.

Белешка

Ако ваш календар синхронизујете са мобилним уређајима или осталим клијентима треће стране, можда ће се и на њима појављивати обавештења.

Додавање опција понављања

Догађај може да се постави као „понављајући”, тако да се дешава сваког дана, недеље, месеца или године. Могу да се додају посебна правила за постављање дана у недељи у којима се дешава догађај, или још сложенија правила, као што је свака четврта среда сваког месеца.

Такође можете да наведете када престаје понављање.

Корпа за отпатке

Ако у апликацији Календар обршете догађаје, задатке или календар, ваши подаци се још увек не губе. Они се смештају у корпу за орпарке. На тај начин имате могућност да поништите брисање. Након подразумеваног перода од 30 дана (ваша администрација је можда променила ово подешавање), те ставке ће се обрисати за стално. Ако то желите, ставке и раније можете да обришете за стално.

Дугмад Испразни корпу за отпатке ће у једном кораку да обрише комплетан садржај корпе за отпатке.

Савет

Корпи за отпатке може да се приступи само из апликације Календар. Било која повезана апликација неће моћи да прикаже њен садржај. Међутим, догађаји, задаци и календари који су обрисани у повезаној апликацији ће такође да заврше у корпи за отпатке.

Automated User Status

When you have a calendar event scheduled that has a „BUSY” status, your user status will be automatically set to „In a meeting” unless you have set yourself to „Do Not Disturb” or „Invisible”. You can overwrite the status with a custom message any time, or set your calendar events to „FREE”. Calendars that are transparent will be ignored.

Одговарање на позивнице

Унутар апликације можете директно да одговорите на позивнице. Кликните на догађај и изаберите свој статус учешћа. На позивницу можете да одговорите прихватањем, одбијањем или условним прихватањем.

На позивницу можете да одговорите и из бочне траке.

Доступност (радни сати)

Општа доступност, која не зависи од заказаних догађаја, може да се постави у groupware подешавањима Nextcloud система, Ова подешавања ће се осликати у погледу слободан-заузет када у апликацији Календар schedule a meeting with other people. Неки повезани клијенти, као што је Thunderbird ће такође да прикажу ове податке.

You can configure one-time absences on top of your regular availability in the Absence settings section.

Календар рођендана

Календар рођендана је аутоматски креиран календар који ће сам да прибави рођендане из ваших контаката. Једини начин да се уреди овај календар је да се попуне датуми рођендана ваших контаката. У апликацији календара не можете директно да уређујете овај календар.

Белешка

Ако не видите календар рођендана, можда је ваш Администратор искључио ову могућност на серверу.

Састанци

Почевши од верзије 3 апликације Календар могуће је генерисање термина састанака које могу да резервишу остали Nextcloud корисници, али и особе без налога на инстанци. Састанци омогућавају фину контролу времена у којем можете да се састанете са неким. То може да елиминише потребу за слањем мејлова тамо-овамо све док се не усагласе датум и време.

У овом одељку ћемо користити појам организатор за особу која је власник календара и која подешава термине за састанке. Учесник је особа која резервише један од термина.

Креирање конфигурације састанка

Као организатор састанака, отворите главни веб кориснички интерфејс апликације Календар. У левој бочној траци ћете пронаћи одељак за састанке у којем можете да отворите дијалог којим креирате нови састанак.

Једна од основних информација сваког састанка је наслов који описује шта је тема састанка (нпр. „Један-на-један” када организатор жели да колегама понуди могућност за лични позив), место на којем се састанак одржава и детаљнији опис садржаја састанка.

Трајање састанка може да се изабере из претходно дефинисане листе. Затим, можете да подесите жељено време између почетака. То је интервал постављања почетака доступних термина. На пример, могли бисте да имате термине дужине један сат, али да им се почеци постављају на сваких пола сата, тако да учесник може да закаже у 9:00 али исто тако и у 9:30. Необавезне информације о локацији и опис пружају учеснику мало контекста. Сваки заказани састанак ће се уписати у један од ваших календара, тако да можете одлучити који ће то календар да буде. Састанци могу бити јавни или приватни. Јавни састанци могу са се открију са профилне странице Nextcloud корисника. Приватним састанцима могу да приступе само особе које приме тајни URL.

Белешка

Учесницима ће се приказати само они термини који нису у конфликту са постојећим догађајима у вашим календарима.

Организатор састанка може да наведе времена током недеље у којима је у општем случају могуће заказивање термина. То могу да буду радни сати, али и било који произвољни распоред.

За неке састанке је неопходно време за прирпрему, нпр. када је потребно да се одвезете до места састајања. Организатор може изабрати временски период који мора бити слободан. Биће доступни само они термини који нису у конфликту са осталим догађајима у током времена припреме. Уз то, постоји и опција да се наведе време након сваког састанка које мора да буде слободно. Да би се спречило да учесник закаже термин који долази кратко време након самог заказивања, могуће је да се подеси колико времена мора да прође пре него што може да се закаже наредни састанак. Постављање максималног броја термина у једном дану може да ограничи укупан број могућих термина које учесници могу да закажу.

Тада ће подешени састанак да се прикаже на листи у левој бочној траци. Помоћу менија три тачке можете да прегледате састанак. Можете да копирате линк састанка и да га поделите са учесницима, или да оставите њима да открију ваш јавни састанак на профилној страници. Такође можете да уредите или обришете конфигурацију састанка.

Заказивање састанка

Страница за заказивање учеснику приказује назив, место, опис и дужину састанка. За изабрани дан може да постоји и листа могућих термина. У данима када нема доступних термина, када постоји превише конфиката или када је већ достигнуто дневно ограничење већ заказаних састанака, листа може да буде и празна.

Да би заказали, учесници морају да унесу своје име и и-мејл адресу. Могу да додају и коментар ако то желе.

Када је заказивање било успешно, учеснику ће се приказати дијалог за потврду.

Да би се проверило да ли је и-мејл адреса учесника исправна, послаће им се и-мејл за потврду.

Тека када учесник кликне на линк за потврду у и-мејлу који прими, заказивање састанка ће се прихватити и проследити организатору.

Учесник ће да прими још један и-мејл који потврђује детаље састанка.

Белешка

Ако термин није био потрвђен, он ће се још увек приказивати као доступан. Термин би до тад могао да закаже неко други који раније потврди своје заказивање. Систем ће да открије конфликт и понудиће избор новог термина.

Рад са заказаним састанком

Када се одради заказивање, организатор ће у свом календару моћи да пронађе догађај са детаљима састанка и attendee.

Ако је за састанак укључено подешавање „Додај време пре догађаја” или „Додај време након догађаја”, та времена ће се приказати као посебни догађаји у календару организатора.

Као и са било којим другим догађајем који има учеснике, измене и отказивања ће да окину обавештење које се шаље на и-мејл учесника.

Ако учесници желе да откажу састанак, потребно је да се обрате организатору, тако да он може да откаже или чак и да обрише догађај.

Крерање Talk соба за заказане састанке

Talk собу за заказани састанак можете директно да креирате из апликације календара. Опција може да се пронађе у модалном дијалогу ’Креирај састанак’. За сваки заказани састанак ће се креирати јединствени линк и послаће се и-мејлом за потврду када штиклирате ову опцију.