Употреба апликације Пошта

Белешка

Апликација Пошта је подразумевано инсталирана у Nextcloud Hub, али може да се искључи. Молимо вас да се за то обратите свом Администратору.

Управљање вашим налогом поште

Switch layout

Added in version 3.6.

1. Visit mail settings

2. Choose between List, Vertical split and Horizontal split

Додавање новог налога поште

1. Укључите апликацију поште из апликација

2. Кликните на икону поште у заглављу

3. Попуните формулар за пријаву (аутотматску или ручну)

Change sort order

Added in version 3.5.

1. Visit mail settings

2. Go to Sorting

3. You can choose Oldest or Newest mail first

Белешка

This change will apply across all your accounts and mailboxes

Заказане поруке

1. Кликните на дугме за нову поруку у горњем левом углу екрана

2. Кликните на (…) мени са акцијама у модалном састављачу

3. Кликните на пошаљи касније

Приоритетно сандуче

Приоритетно сандуче има 2 одељка Важно и Остало. Поруке ће се аутоматски означити као важне у зависности од тога са којим порукама сте имали контакт или које сте означили као важне. У почетку ћете можда морати ручно да мењате важност да бисте научили систем, али то ће се временом побољшати.

Сви сандучићи

Овде ће хронолошки бити приказане све поруке из свих налога на које сте се пријавили.

Подешавања налога

Подешавања вашег налога као што су:

1. Алијаси

2. Потпис

3. Подразумевани фолдери

4. Аутоматски одговори

5. Пошиљаоци којима се верује

6. …и још

Може да се пронађе у менију акција мејл налога. Тамо у зависности од своје потребе можете да уређујете, додате или уклоните подешавања.

Премести поруке у фолдер Непожељно

Added in version 3.4.

Програм поруке може да премести у неки други фолдер када се означе као непожељне.

1. Посетите подешавања налога

2. Иди на Подразумеване фолдере

3. Проверите да је подешен фолдер за непожељне поруке

4. Иди на подешавање Непожељних

5. Кликните на Премести поруке у фолдер Непожељно

   

Search in mailbox

Added in version 2.1.

At the top of the envelope list in any mail layout, there is a search field shortcut for searching email subjects. Starting from version 3.7, this shortcut allows you to search by subject, recipient (to), or sender (from) by default.

Advance search in mailbox

Added in version 3.4.

You can access our advanced search feature through a modal located at the end of the search shortcut.

Enable mail body search

Added in version 3.5.

Mail bodies can now be searched, this feature is opt-in because of potential performance issues.

To enable it:

1. Посетите подешавања налога

2. Go to Mailbox search

3. Enable mail body search

Упозорење

If you want to also enable it for unified mailboxes you have to do so in Mail settings

By enabling it the main search box will now search in both subjects and mail bodies, and a separate Body option will appear in advanced search.

Делегирање налога

Апликација омогућава делегирање налога тако да један корисник може да шаље и-мејлова са адресе другог корисника.

1. Админ мора да конфигурише делегирање на мејл серверу

2. Додајте другу и-мејл адресу као алијас вашег сопственог налога

3. Када се шаље и-мејл, изаберите алијас као пошиљаоца

Упозорење

Послати и-мејл се можда неће видети у оригиналном налогу ако је сачуван у вашем личном Послато сандучету.

Аутоматско брисање отпада

Added in version 3.4.

Апликација Пошта може да након одређеног броја дана аутоматски обрише поруке у фолдеру за отпад.

1. Посетите подешавања налога

2. Иди на Аутоматско брисање отпада

3. Унесите број дана након којег поруке треба да се обришу

Искључите задржавање отпада тако што оставите поље празно или га поставите на 0.

Белешка

Обрадиће се само мејлови обрисани након укључивања задржавања отпада.

Састављање порука

1. Кликните на дугме за нову поруку у горњем левом углу екрана

2. Почните да пишете своју поруку

Recipient info on composer

Added in version 4.2.

When you add your first recipient or contact in the „To” field, a right pane will appear displaying the saved profile details of that contact. Adding a second contact will collapse the list, allowing you to select and expand any contact you added to view their details. If you prefer to focus solely on writing in the composer, you can hide the right pane by clicking the expand icon in the top-right corner. To show the right pane again, simply click the minimize icon in the same location.

Mention contacts

Added in version 4.2.

You can mention contacts in your message by typing @ and then selecting the contact from the list. By doing so the contact will be automatically added as a recipient.

Белешка

Only contacts with a valid email address will be suggested.

Умањивање модалног дијалога састављача

Added in version 3.2.

Модални дијалог састављача може да се умањи док се пише нова порука, уређује постојећи нацрт, или уређује порука из одлазног сандучета. Једноставно кликните на дугме за умањивање које се налази у горњем десном углу модалног дијалога или кликните било где ван модалног дијалога.

Приказ умањене поруке можете да вратите тако што кликнете било где на индикатор у доњем десном углу екрана.

Притисните дугме за затварање модалног дијалога или индикатор у доњем десном углу када желите да прекинете са уређивањем поруке. Нацрт ће се аутоматски сачувати у ваше сандуче предвиђено за нацрте.

Outbox

When a message has been composed and the „Send” button was clicked, the message is added to the outbox which can be found in the bottom left corner of the left sidebar.

You can also set the date and time for the send operation to a point in the future (see Scheduled messages)- the message will be kept in the outbox until your chosen date and time arrives, then it will be sent automatically.

The outbox is only visible when there is a message waiting to be handled by the outbox.

You can re- open the composer for a message in the outbox any time before the „send”- operation is triggered.

Белешка

When an error occurs during sending, three error messages are possible:

Could not copy to „Sent” mailbox

The mail was sent but couldn’t be copied to the „Sent” mailbox. This error will be handled by the outbox and the copy operation will be tried again.

Mail server error

Sending was unsuccessful with a state than can be retried (ex: the SMTP server couldn’t be reached). The outbox will retry sending the message.

Message could not be sent

Sending might or might not have failed. The mail server can’t tell us the state of the message. Since the Mail app has no way to determine the state of the message (sent or unsent) the message will stay in the outbox and the account user has to decide how to proceed.

Акције сандучета

Додавање сандучета

1. Отвара мени са акцијама налога

2. Кликните да додате сандуче

Додавање подсандучета

1. Отворите мени са акцијама сандучета

2. Кликните да додате подсандуче

Дељено сандуче

Ако је сандуче подељено са вама уз нека одређена права, то сандуче ће се приказати као ново сандуче са иконом дељења, као што је показано испод:

Акције коверте

Креирање догађаја

Create an event for a certain message/thread directly via mail app

1. Отворите мени са акцијама коверте

2. Click More actions

3. Click Create event

Белешка

Event title and an agenda is created for you if the administrator has enabled it.

Креирање задатка

Added in version 3.2.

Create an task for a certain message/thread directly via mail app

1. Отворите мени са акцијама коверте

2. Click more actions

3. Click create task

Белешка

Задаци се чувају у календарима који их подржавају. Ако не постоји компатибилни календар, можете да га креирате календар апликацијом.

Уређивање ознака

1. Отворите мени са акцијама коверте

2. Кликните Уреди ознаке

3. У модалном дијалогу ознака, поставите/уклоните ознаке

Change color for tags

Added in version 3.5.

Upon creating a tag, a randomly assigned color is automatically chosen. Once the tag is saved, you have the flexibility to customize its color according to your preferences. This feature can be found on the Tag modal action menu.

Delete tags

Added in version 3.5.

You now have the ability to delete tags that you have previously created. To access this feature:

1. Open the action menu of an envelope/thread.

2. Select Edit tags.

3. Within the tags modal, open the action menu for the specific tag you wish to delete.

Белешка

Please note that default tags such as Work, To do, Personal, and Later cannot be deleted, they can only be renamed.

Акције поруке

Одјављивање са мејлинг листе

Added in version 3.1.

Неке мејлинг листе и писма новости омогучавају једноставну одјаву. Ако апликација Пошта открије поруке од таквог пошиљаоца, приказаће дугме Одјави се поред информација о пошиљаоцу. Кликните на њега и поврдите да се одјављујете са листе.

Одлагање

Added in version 3.4.

Одлагање поруке или низа порука их премешта у посебно сандуче све док не дође одређени датум, када се порука враћа назад у оригинално сандуче.

1. Отворите мени са акцијама коверте или низа порука

2. Кликните на Одложи

3. Изаберите трајање одлагања поруке или низа порука

Smart replies

Added in version 3.6.

When you open a message in the Mail app, it proposes AI-generated replies. By simply clicking on a suggested reply, the composer opens with the response pre-filled.

Белешка

Please note that the feature has to be enabled by the administrator

Белешка

Supported languages depend on the used large language model

Thread summary

The mail app supports summarizing message threads that contain 3 or more messages.

Added in version 3.4.

Белешка

Please note that the feature has to be enabled by the administrator

Белешка

Please note that this feature only works well with integration_openai. Local LLMs take too long to respond and the summary request is likely to time out and still create significant system load.

Filtering and autoresponder

The Mail app has a simple editor for Sieve scripts and an interface to configure autoresponders. Sieve has to be enabled in the account settings.

Autoresponders

Added in version 3.5: Autoresponder can follow system settings.

The autoresponder is off by default. It can be set manually, or follow the system settings. Following system settings means that the long absence message entered on the Absence settings section is applied automatically.

Follow-up reminders

Added in version 4.0.

The Mail app will automatically remind you when an outgoing email did not receive a response. Each sent email will be analyzed by an AI to check whether a reply is expected. After four days all relevant emails will be shown in your priority inbox.

When clicking on such an email a button will be shown to quickly follow up with all recipients. It is also possible to disable follow-up reminders for a sent email.

Белешка

Please note that the feature has to be enabled by the administrator.

Security

Phishing detection

Added in version 4.0.

The Mail app will check for potential phishing attempts and will display a warning to the user.

The checks are the following:

• The sender address saved in the addressbook is not the same as the one in the mail account

• The sender is using a custom email address that doesn’t match the from address

• The sent date is set in the future

• Links in the message body are not pointing to the displayed text

• The reply-to address is not the same as the sender address

Белешка

Please note that the warning does not mean that the message is a phishing attempt. It only means that the Mail app detected a potential phishing attempt.

Internal addresses

Added in version 4.0.

The Mail app allows adding internal addresses and domains, and will warn the user if the address is not in the list, when sending and upon receiving a message.

To add an internal address:

1. Open the mail settings

2. Navigate to Privacy and security section

3. Enable the internal addresses by ckicjin on the checkbox

4. Click the Add internal address button

5. Enter the address or domain and click Add