Употреба апликације Пошта

Белешка

Апликација Пошта је подразумевано инсталирана у Nextcloud Hub, али може да се искључи. Молимо вас да се за то обратите свом Администратору.

../../_images/mail.png

Управљање вашим налогом поште

Switch layout

Додато у верзији 3.6.

  1. Visit mail settings

  2. Choose between List, Vertical split and Horizontal split

../../_images/mail_layout.png

Додавање новог налога поште

  1. Укључите апликацију поште из апликација

  2. Кликните на икону поште у заглављу

  3. Попуните формулар за пријаву (аутотматску или ручну)

../../_images/new-mail-account.png

Change sort order

Додато у верзији 3.5.

  1. Visit mail settings

  2. Go to Sorting

  3. You can choose Oldest or Newest mail first

Белешка

This change will apply across all your accounts and mailboxes

Заказане поруке

  1. Кликните на дугме за нову поруку у горњем левом углу екрана

  2. Кликните на (…) мени са акцијама у модалном састављачу

  3. Кликните на пошаљи касније

../../_images/scheduled-msg.png

Приоритетно сандуче

Приоритетно сандуче има 2 одељка Важно и Остало. Поруке ће се аутоматски означити као важне у зависности од тога са којим порукама сте имали контакт или које сте означили као важне. У почетку ћете можда морати ручно да мењате важност да бисте научили систем, али то ће се временом побољшати.

../../_images/priority-inbox.png

Сви сандучићи

Овде ће хронолошки бити приказане све поруке из свих налога на које сте се пријавили.

Подешавања налога

Подешавања вашег налога као што су:

  1. Алијаси

  2. Потпис

  3. Подразумевани фолдери

  4. Аутоматски одговори

  5. Пошиљаоци којима се верује

  6. …и још

Може да се пронађе у менију акција мејл налога. Тамо у зависности од своје потребе можете да уређујете, додате или уклоните подешавања.

Премести поруке у фолдер Непожељно

Додато у верзији 3.4.

Програм поруке може да премести у неки други фолдер када се означе као непожељне.

  1. Посетите подешавања налога

  2. Иди на Подразумеване фолдере

  3. Проверите да је подешен фолдер за непожељне поруке

  4. Иди на подешавање Непожељних

  5. Кликните на Премести поруке у фолдер Непожељно

    ../../_images/mail_move-message-to-junk-folder.png

Enable mail body search

Додато у верзији 3.5.

Mail bodies can now be searched, this feature is opt-in because of potential performance issues.

To enable it:

  1. Посетите подешавања налога

  2. Go to Mailbox search

  3. Enable mail body search

Упозорење

If you want to also enable it for unified mailboxes you have to do so in Mail settings

By enabling it the main search box will now search in both subjects and mail bodies, and a sperate Body option will appear in advanced search.

Делегирање налога

Апликација омогућава делегирање налога тако да један корисник може да шаље и-мејлова са адресе другог корисника.

  1. Админ мора да конфигурише делегирање на мејл серверу

  2. Додајте другу и-мејл адресу као алијас вашег сопственог налога

  3. Када се шаље и-мејл, изаберите алијас као пошиљаоца

Упозорење

Послати и-мејл се можда неће видети у оригиналном налогу ако је сачуван у вашем личном Послато сандучету.

Аутоматско брисање отпада

Додато у верзији 3.4.

Апликација Пошта може да након одређеног броја дана аутоматски обрише поруке у фолдеру за отпад.

  1. Посетите подешавања налога

  2. Иди на Аутоматско брисање отпада

  3. Унесите број дана након којег поруке треба да се обришу

Искључите задржавање отпада тако што оставите поље празно или га поставите на 0.

Белешка

Обрадиће се само мејлови обрисани након укључивања задржавања отпада.

../../_images/mail_trash_retention_settings.png

Састављање порука

  1. Кликните на дугме за нову поруку у горњем левом углу екрана

  2. Почните да пишете своју поруку

Умањивање модалног дијалога састављача

Додато у верзији 3.2.

Модални дијалог састављача може да се умањи док се пише нова порука, уређује постојећи нацрт, или уређује порука из одлазног сандучета. Једноставно кликните на дугме за умањивање које се налази у горњем десном углу модалног дијалога или кликните било где ван модалног дијалога.

../../_images/mail-minimize-composer.png

Приказ умањене поруке можете да вратите тако што кликнете било где на индикатор у доњем десном углу екрана.

../../_images/mail-composer-indicator.png

Притисните дугме за затварање модалног дијалога или индикатор у доњем десном углу када желите да прекинете са уређивањем поруке. Нацрт ће се аутоматски сачувати у ваше сандуче предвиђено за нацрте.

Акције сандучета

Додавање сандучета

  1. Отвара мени са акцијама налога

  2. Кликните да додате сандуче

Додавање подсандучета

  1. Отворите мени са акцијама сандучета

  2. Кликните да додате подсандуче

Дељено сандуче

Ако је сандуче подељено са вама уз нека одређена права, то сандуче ће се приказати као ново сандуче са иконом дељења, као што је показано испод:

../../_images/shared-mailbox-icon.png

Акције коверте

Креирање догађаја

Create an event for a certain message/thread directly via mail app

  1. Отворите мени са акцијама коверте

  2. Click More actions

  3. Click Create event

Белешка

Event title and an agenda is created for you if the administrator has enabled it.

Креирање задатка

Додато у верзији 3.2.

Create an task for a certain message/thread directly via mail app

  1. Отворите мени са акцијама коверте

  2. Click more actions

  3. Click create task

Белешка

Задаци се чувају у календарима који их подржавају. Ако не постоји компатибилни календар, можете да га креирате календар апликацијом.

Уређивање ознака

  1. Отворите мени са акцијама коверте

  2. Кликните Уреди ознаке

  3. У модалном дијалогу ознака, поставите/уклоните ознаке

Change color for tags

Додато у верзији 3.5.

../../_images/change-tag-color.png

Upon creating a tag, a randomly assigned color is automatically chosen. Once the tag is saved, you have the flexibility to customize its color according to your preferences. This feature can be found on the Tag modal action menu.

Delete tags

Додато у верзији 3.5.

../../_images/delete-tag.png

You now have the ability to delete tags that you have previously created. To access this feature:

  1. Open the action menu of an envelope/thread.

  2. Select Edit tags.

  3. Within the tags modal, open the action menu for the specific tag you wish to delete.

Белешка

Please note that default tags such as Work, To do, Personal, and Later cannot be deleted, they can only be renamed.

Акције поруке

Одјављивање са мејлинг листе

Додато у верзији 3.1.

Неке мејлинг листе и писма новости омогучавају једноставну одјаву. Ако апликација Пошта открије поруке од таквог пошиљаоца, приказаће дугме Одјави се поред информација о пошиљаоцу. Кликните на њега и поврдите да се одјављујете са листе.

Одлагање

Додато у верзији 3.4.

Одлагање поруке или низа порука их премешта у посебно сандуче све док не дође одређени датум, када се порука враћа назад у оригинално сандуче.

  1. Отворите мени са акцијама коверте или низа порука

  2. Кликните на Одложи

  3. Изаберите трајање одлагања поруке или низа порука

Smart replies

Додато у верзији 3.6.

When you open a message in the Mail app, it proposes AI-generated replies. By simply clicking on a suggested reply, the composer opens with the response pre-filled.

Белешка

Please note that the feature has to be enabled by the administrator

Белешка

Supported languages depend on the used large language model

Thread summary

The mail app supports summarizing message threads that contain 3 or more messages.

Додато у верзији 3.4.

Белешка

Please note that the feature has to be enabled by the administrator

Filtering and autoresponder

The Mail app has a simple editor for Sieve scripts and an interface to configure autoresponders. Sieve has to be enabled in the account settings.

Autoresponders

Додато у верзији 3.5: Autoresponder can follow system settings.

The autoresponder is off by default. It can be set manually, or follow the system settings. Following system settings means that the long absence message entered on the Absence settings section is applied automatically.