進階談話功能

Nextcloud Talk 擁有多個用戶可能會覺得有用的進階功能。

Notifications and privacy

By default, Nextcloud Talk will notify you about:

  • New messages in private conversations;

  • Replies to messages you sent;

  • Messages mentioning you or group/team you are member of;

  • Started calls in conversations you are part of.

You can change this behavior in the conversation settings. Additionally, you can configure:

  • Important conversations: you will be always notificed about new messages, even if you are in "Do Not Disturb" mode;

  • Sensitive conversations: content of messages will not be shown in the conversation list and obscured from notifications.

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To have more control over your privacy, you can also configure the visibility of your typing and read indicators in Talk settings:

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Matterbridge

Matterbridge 在 Nextcloud Talk 中的整合使得可以在 Talk 對話和其他聊天服務(如 MS Teams、Discord、Matrix 等)之間建立「橋接」。您可以在 Matterbridge 的 GitHub 頁面上找到支持的協議列表 on the Matterbridge github page.

主持人可以在聊天對話設置中添加 Matterbridge 連接。

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每個橋接都有其特定的配置需求。大多數信息可在 Matterbridge 維基上找到,並可通過 ... 選項單中的 更多信息 選項單存取。您也可以直接存取維基。 <https://github.com/42wim/matterbridge/wiki>`_

大廳

大廳功能允許您向來賓顯示等待畫面,直到通話開始。這對於有外部參與者的網路研討會非常理想。

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您可以選擇讓參與者在特定時間加入通話,或在您手動關閉大廳時加入。

指令

Nextcloud 允許用戶使用指令執行操作。指令通常看起來像:

/wiki airplanes

管理員可以配置、啟用和禁用指令。用戶可以使用 help 指令來查找可用的指令。

/help

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更多信息請參閱 Talk 的管理文檔。

從檔案中進行談話

在檔案應用中,您可以在側邊欄中關於檔案進行聊天,甚至在編輯檔案時進行通話。您首先需要加入聊天。

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然後您可以與其他參與者聊天或通話,即使在開始編輯檔案時也是如此。

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在 Talk 中,將為該檔案創建一個對話。您可以從那裡聊天,或使用右上角的 ... 選項單返回檔案。

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從聊天中創建任務或在聊天中共享任務

如果已安裝 Deck,您可以使用聊天消息的 ... 選項單將該消息轉換為 Deck 任務。

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您可以在 Deck 中將任務共享到聊天對話中。

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Meetings and events

If calendar events have a Talk conversation set as event location, you will see an information about upcoming events inside of this conversation. That way you can stay informed about scheduled meetings or activities directly within your chat. If Calendar app is enabled, you can click on an event to view details.

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It is possible to schedule a meeting directly from a conversation. In the dialog, you can set meeting details such as title, date, time and description. You can also choose to invite all participants including email guests, or select specific ones.

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Schedule from Calendar

When creating a new event in Calendar, you can set a Talk conversation as event location. This will create a new conversation if one does not exist yet.

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When the event is created, you will see a link to the conversation in the event details. Conversation will also show up in the list of conversations (discoverable by Events filter).

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Like instant meetings, event conversations will be automatically deleted after configured period of inactivity (by default 28 days).

小組討論室

小組討論室允許您將 Nextcloud Talk 通話分成更小的組以進行更集中討論。通話的主持人可以創建多個小組討論室並將參與者分配到每個房間。

Note

目前在可由訪客加入的對話(公開對話)中不提供分組討論室。

配置小組討論室

要創建小組討論室,您需要在群組對話中擔任主持人。點擊頂部選項單並選擇「設置小組討論室」。

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將會打開一個對話框,您可以在此指定要創建的房間數量和參與者分配方法。在這裡,您將看到 3 個選項:

  • 自動分配參與者:Talk 將自動將參與者分配到房間。

  • 手動分配參與者:您將進入參與者編輯器,您可以在此將參與者分配到房間。

  • 允許參與者選擇:參與者將能夠自行加入小組討論室。

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管理小組討論室

一旦創建了小組討論室,您將能夠在側邊欄中看到它們。

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從側邊欄標題

  • 開始和停止小組討論室:這將把父對話中的所有用戶移動到各自的小組討論室。

  • 向所有房間廣播消息:這將同時向所有房間發送消息。

  • 更改已分配的參與者:這將打開參與者編輯器,您可以在此更改哪些參與者被分配到哪些小組討論室。在此對話框中也可以刪除小組討論室。

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從側邊欄中的小組討論室元素,您也可以加入特定的小組討論室或向特定房間發送消息。

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通話錄音

錄音功能為用戶提供了以下機會:

  • 在通話期間開始和停止錄音。

  • 錄製講者的視頻和音頻流,以及屏幕共享。

  • 訪問、共享和下載錄製的檔案以供將來參考或分發。

啟用此功能需要系統管理員設置錄音伺服器。

管理錄音

對話的主持人可以在通話開始時或通話期間的任何時候開始錄音:

  • 通話前:在「媒體設定」中勾選「與通話立即開始錄音」的選框,然後點擊「開始通話」。

  • 通話中:點擊頂部菜單,然後點擊「開始錄音」。

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錄音將會很快開始,您會在通話時間旁邊看到一個紅色指示器。在通話仍在進行中時,您可以隨時通過點擊該指示器並選擇「停止錄音」來停止錄音,或者在頂部菜單中使用相同的操作。如果您不手動停止錄音,則在通話結束時將自動結束錄音。

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停止錄音後,伺服器將需要一些時間來準備和保存錄製的檔案。開始錄音的主持人在檔案上傳後會收到通知。然後,可以在聊天中共享該檔案。

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聯邦對話

通過聯邦功能,用戶可以在不同的聯邦 Talk 實例之間創建對話,並像在同一伺服器上那樣使用 Talk 功能。

該功能需要由系統管理員設置。

發送和接受邀請

對話的主持人可以向不同伺服器上的參與者發送邀請:

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收到通知時,用戶會在對話列表上方看到待處理邀請的計數。

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點擊後,將提供有關邀請方的更多信息,用戶可以選擇接受或拒絕邀請。

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接受邀請後,該對話將像其他對話一樣出現在列表中。

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You can use it further to chat with participants from other federated servers, join calls and use other available Talk features.

Chat summary

When AI assistant is enabled, a summary can be generated if there are more than 100 unread messages. You can generate it by pressing the button that is visible in chat above the first unread messages.

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Call live transcription

Call live transcription allows to transcribe the speech in real-time during a call. It is set up by the system administration (High-performance backend and Live Transcription App are required). Moderators need to set the language of the transcription in the conversation settings. All participants then can enable or disable the transcription for themselves in the call bottom bar. When enabled, the transcription will appear in the bottom and will be updated in real-time.

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