Accéder à vos fichiers en utilisant l’interface Web

Vous pouvez accéder à vos fichiers Nextcloud avec l’interface Web Nextcloud et créer, prévisualiser, modifier, supprimer, partager et re-partager des fichiers. Votre administrateur Nextcloud a la possibilité de désactiver ces fonctionnalités, donc si certaines d’entre elles sont manquantes sur votre système, demandez à votre administrateur de serveur de les rajouter.

L'aperçu des fichiers.

Étiquetage de fichiers

Vous pouvez attribuer des étiquettes aux fichiers. Pour créer des étiquettes, ouvrez un fichier dans la vue Détails. Puis indiquez votre étiquette. Pour saisir plusieurs étiquettes, appuyez sur la touche Retour après avoir créé chaque étiquette. Toutes les étiquettes sont des étiquettes système et sont partagées par tous les utilisateurs de votre serveur Nextcloud.

Création d'étiquettes sur un fichier.

Utilisez ensuite le filtre « Étiquettes » dans la barre latérale pour filtrer selon les étiquettes :

Visualisation des étiquettes des fichiers.

Commentaires

Utilisez la vue Détails pour ajouter et lire des commentaires sur des fichiers ou dossiers. Les commentaires sont visibles par tous les utilisateurs qui ont accès au fichier :

Création et visualisation des commentaires.

Lecteur vidéo

Vous pouvez lire des vidéos dans Nextcloud avec l’application Vidéo Player en cliquant simplement sur le fichier. La diffusion vidéo par le lecteur vidéo natif Nextcloud dépend de votre navigateur Web et le format vidéo. Si votre administrateur Nextcloud a activé la vidéo en streaming, et si cela ne fonctionne pas dans votre navigateur Web, il se peut que cela soit un problème de navigateur. Voir https://developer.mozilla.org/en-US/docs/Web/HTML/Supported_media_formats#Browser_compatibility pour connaître les formats multimédias pris en charge dans les navigateurs Web.

Visionnage d'un film.

Contrôles de fichiers

Nextcloud peut afficher des aperçus miniatures pour des fichiers image, des jaquettes MP3, et les fichiers texte, si cela est activé par votre administrateur de serveur. Survolez votre curseur sur un fichier ou un dossier pour exposer les contrôles des opérations suivantes :

Favoris

Cliquez sur l’étoile à gauche de l’icône du fichier pour le marquer comme favoris :

Marquage d'un fichier comme favori.

Vous pouvez aussi retrouver rapidement tous vos favoris grâce au filtre Favoris dans la barre latérale de gauche.

Menu déroulant

Le menu déroulant (trois points) affiche les détails du fichier et vous permet de renommer, de télécharger ou de supprimer des fichiers :

Menu déroulant.

La vue Détails affiche les activités, les partages et les informations de versions :

Écran des détails.

L’icône d’engrenage ** Paramètres ** en bas à gauche vous permet d’afficher ou de masquer les fichiers cachés dans votre interface Web Nextcloud. Ceux-ci sont également appelés fichiers de points, parce qu’ils sont précédés d’un point, par exemple `` .mailfile``. Le point indique à votre système d’exploitation de masquer ces fichiers dans vos navigateurs, sauf si vous choisissez de les afficher. Il s’agit généralement de fichiers de configuration, ce qui vous permet de réduire leur exposition.

Masquer ou affichage des fichiers cachés.

Prévisualisation des fichiers

Vous pouvez afficher des fichiers texte non compressés, des fichiers OpenDocument, des vidéos et des images dans les visualiseurs intégrés Nextcloud en cliquant sur le nom du fichier. Vous pouvez prévisualiser d’autres types de fichiers si votre administrateur Nextcloud l’a autorisé. Si Nextcloud ne peut pas afficher un fichier, il lance un processus de téléchargement et télécharge le fichier sur votre ordinateur.

Icônes d’état des partages

Tout dossier partagé est identifié par l’icône Partagé. Les partages par lien public sont marqués d’un maillon de chaîne. Les dossiers non partagés ne sont pas marqués :

Icônes d'état des partages

Création ou téléchargement de fichiers et de répertoires

Téléversez ou créez de nouveaux fichiers ou dossiers directement dans un dossier Nextcloud en cliquant sur le bouton Nouveau dans l’application Fichiers.

Menu nouveau fichier/dossier/téléverser

Le bouton Nouveau fournit les options suivantes :

Flèche vers le haut

Téléversez des fichiers de votre ordinateur vers Nextcloud. Vous pouvez également télécharger des fichiers par glisser/déposer depuis votre gestionnaire de fichiers.

Fichier texte

Créez un nouveau fichier texte et ajoute le fichier à votre dossier actuel.

Dossier

Créez un nouveau dossier dans le dossier actuel.

Sélection de fichiers ou de dossiers

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs fichiers ou dossiers en cliquant sur leurs cases à cocher. Pour sélectionner tous les fichiers du répertoire actuel, cochez la case située en haut de la liste des fichiers.

Lorsque vous sélectionnez plusieurs fichiers, vous pouvez tous les supprimer ou les télécharger en tant que fichier ZIP en utilisant les boutons Supprimer ou Télécharger qui apparaissent en haut.

Note

Si le bouton Télécharger n’est pas visible, l’administrateur a désactivé cette fonctionnalité.

Filtrer la vue des fichiers

La barre latérale gauche de la page Fichiers contient plusieurs filtres pour un tri rapide et gérer vos fichiers.

Tous les fichiers

La vue par défaut ; affiche tous les fichiers auxquels vous avez accès.

Favoris

Fichiers ou dossiers marqués d’une étoile jaune.

Partagé avec vous

Affiche tous les fichiers partagés avec vous par un autre utilisateur ou groupe.

Partagé avec d’autres

Affiche tous les fichiers que vous avez partagés avec d’autres utilisateurs ou groupes.

Partagé par lien

Affiche tous les fichiers que vous partagez via un lien public.

Stockage externe (facultatif)

Fichiers auxquels vous avez accès sur un stockage distant ou des services tels que Amazon S3, SMB/CIFS, FTP, etc.

Déplacement de fichiers

Vous pouvez déplacer des fichiers et des dossiers en les faisant glisser dans un répertoire.