Utilisation de l’application Contacts
L’application Contact n’est pas active par défaut dans Nextcloud latest et doit être installée séparément à partir du magasin d’applications
L’application Contacts Nextcloud est similaire à d’autres applications mobiles de contacts, mais avec plus de fonctionnalités. Découvrons quelques fonctionnalités de base qui vont vous aider à gérer votre carnet d’adresses dans l’application.
Below, you will learn how to add contacts, edit or remove contacts, upload a contact picture and manage your address books.
Ajouter des contacts
When you first access the Contacts app, the system address book containing all users on the instance you are allowed to see, plus an empty default address book becomes available:
Carnet d’adresses par défaut (vide)
Pour ajouter des contacts dans votre carnet d’adresses, vous pouvez utiliser l’une de ces méthodes :
Importer des contacts en utilisant un fichier VCF/vCard (Virtual Contact File)
Ajouter des contacts manuellement
Le moyen le plus rapide d’ajouter un contact est en utilisant un fichier VCF/vCard (Virtual Contact File).
Importer des contacts
Pour importer des contacts en utilisant un fichier VCF/vCard :
On top left of the screen you have « Import contacts » button that is shown only when you don’t have any contacts yet.
Dans la barre latérale, localisez le bouton « Paramètres » en bas, avec une icône de roue dentée :
Cliquez sur le bouton afin de faire apparaître le bouton « Importer » :
Note
L’application Contacts supporte uniquement les versions 3.0 et 4.0 pour l’import de fichiers vCard.
Cliquez sur le bouton « Importer » et téléversez votre fichier VCF/vCard.
Une fois l’import finalisé, le nouveau contact est disponible dans votre carnet d’adresses.
Ajouter des contacts manuellement
Vous pouvez aussi ajouter des contacts manuellement, si vous ne disposez pas de fichiers à importer.
Pour ajouter un nouveau contact :
Cliquer le bouton « Nouveau contact ».
The Edit View configuration opens in the Application View field:
Specify the new contact information then click Save.
The View mode will be shown with the data you added
Modifier ou supprimer des informations sur un contact
L’application Contacts vous permet de modifier ou supprimer des informations sur un contact.
Pour modifier ou supprimer des informations sur un contact :
Ouvrez la fiche du contact que vous souhaitez modifier.
Sélectionnez l’information que vous souhaitez modifier ou supprimer.
Effectuez vos changements ou supprimez l’information en cliquant sur l’icône de corbeille.
Les modifications ou suppressions effectuées sur un contact sont sauvegardées immédiatement.
Not all contacts will be editable for you. The system address book does not allow you to modify someone elses data, only your own. Your own data can also be modified in the user settings.
Image de contact
Pour ajouter une image de contact, cliquez sur le bouton de téléversement :
Une fois le téléversement effectué, l’image de contact devrait être définie :
En cliquant sur l’image de contact, des options apparaissent, permettant d’en téléverser une nouvelle, de la supprimer, de la visualiser en taille réelle, ou de la télécharger :
Ajouter et gérer les carnet d’adresses
Cliquez sur le bouton « Paramètres » (avec une icône de roue dentée) en bas de la barre latérale gauche. Vous y verrez l’ensemble de vos carnets d’adresses (avec des options : téléchargement, lien, partage), ainsi qu’un champ texte permettant l’ajout d’un nouveau carnet d’adresses, en spécifiant son nom :
The Contacts settings is also where you can share, export and delete addressbooks. You will find the CardDAV URLs there.
Pour plus de détails sur la synchronisation des carnets d’adresses avec iOS, macOS, Thunderbird, et d’autres clients CardDAV, consultez la page Groupware.
Circles
Informal collaboration takes place within organizations: an event to organize for a few weeks, a short ideation session between members from differents entities, workshops, a place to joke around and support team building, or simply in very organic organizations where formal structure is kept to a minimum.
For all these reasons, Nextcloud supports Circles, a feature embedded in the Contacts app, where every user is able to create its own circle, a user-defined aggregate of accounts. Circles can be used later on to share files and folders, added to Talk conversations, like a regular group.
Create a circle
In the left menu, click on the + next to Circles. Set a circle name Landing on the circle configuration screen, you can: - add members to your circle - clicking on the three dot menu next to a user allow you to modify its role within the circle.
Circle roles
Circles support 4 types of roles:
Member
Moderator
Admin can configure circle options (+moderator permissions)
Owner
Member
Member is the role with the lowest permissions. A member can only access the resources shared with the circle, and view the members of the circle.
Moderator
In addition to member permissions, a moderator can invite, confirm invitations and manage members of the circle.
Admin
In addition to moderator permissions, an admin can configure circle options.
Owner
In addition to admin permissions, an owner can transfer the circle ownership to another member of the circle. There can be only one single owner per circle.
Add members to a circle
Local accounts, groups, email addresses or other circles can be added as members to a circle. For a group or a circle, the role applies to all members of the group or circle.
Circle options
Various self-explanatory options are available to configure a circle, to manage invites and membership, visibility of the circle, allowance of other circle membership and password protection.
Shared items
Nouveau dans la version 5.5.
Items that are shared between two contacts will be displayed in the contact app. This includes media, calendar events, chat rooms, and shared deck cards, all of which will be visible in the contact details. This functionality is limited to contacts listed in the system address book. Currently, our system only supports shared items between two contacts.