Ρύθμιση μηνυμάτων απουσίας

Εάν απουσιάζετε για διακοπές, άδεια ασθενείας ή κάτι παρόμοιο, μπορείτε να προσθέσετε ένα μήνυμα απουσίας στην ενότητα Απουσία των ρυθμίσεων Διαθεσιμότητας.

Η διεπαφή ζητάει την περίοδο απουσίας, ένα σύντομο και ένα εκτενές μήνυμα και έναν προαιρετικό αντικαταστάτη χρήστη. Αυτά τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για τους ακόλουθους σκοπούς:

1. Η κατάσταση χρήστη σας θα αλλάξει στο σύντομο μήνυμα όταν ξεκινήσει η απουσία σας και θα επαναφερθεί όταν αυτή λήξει.

2. Ένα γεγονός με κατάσταση απασχολημένος θα δημιουργηθεί στο προσωπικό σας ημερολόγιο. Αυτό επιτρέπει σε άλλους να βλέπουν ότι δεν είστε διαθέσιμος όταν χρησιμοποιούν τη λειτουργία ελεύθερου/απασχολημένου χρόνου.

3. Εάν είναι ενεργοποιημένη, η εφαρμογή Αλληλογραφίας θα εφαρμόσει έναν αυτόματο απαντητή χρησιμοποιώντας το εκτενές μήνυμα.

4. Η εφαρμογή Συνομιλίας θα εμφανίζει το εκτενές μήνυμα απουσίας σε άλλους όταν προσπαθούν να επικοινωνήσουν μαζί σας σε μια συνομιλία 1:1 κατά τη διάρκεια της απουσίας σας, καθώς και τον αντικαταστάτη χρήστη εάν έχει οριστεί.