Χρήση της εφαρμογής Επαφές

Η εφαρμογή Επαφές δεν είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή στο Nextcloud |έκδοση| και πρέπει να εγκατασταθεί ξεχωριστά από το App Store μας.

Η εφαρμογή Επαφές του Nextcloud είναι παρόμοια με άλλες εφαρμογές επαφών για κινητά, αλλά με περισσότερη λειτουργικότητα. Ας δούμε βασικά χαρακτηριστικά που θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τον φάκελο διευθύνσεών σας στην εφαρμογή.

Παρακάτω, θα μάθετε πώς να προσθέτετε επαφές, να επεξεργάζεστε ή να αφαιρείτε επαφές, να ανεβάζετε μια εικόνα επαφής και να διαχειρίζεστε τους φακέλους διευθύνσεών σας.

Προσθήκη Επαφών

Όταν αποκτήσετε για πρώτη φορά πρόσβαση στην εφαρμογή Επαφές, ο φάκελος διευθύνσεων συστήματος που περιέχει όλους τους χρήστες στην εγκατάσταση που σας επιτρέπεται να δείτε, καθώς και ένας κενός προεπιλεγμένος φάκελος διευθύνσεων γίνονται διαθέσιμοι:

Προεπιλεγμένος Φάκελος Διευθύνσεων (κενός)

Για να προσθέσετε επαφές στον φάκελο διευθύνσεών σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις ακόλουθες μεθόδους:

• Εισαγωγή επαφών χρησιμοποιώντας αρχείο Virtual Contact File (VCF/vCard)

• Προσθήκη επαφών χειροκίνητα

Ο ταχύτερος τρόπος για να προσθέσετε μια επαφή είναι να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Virtual Contact File (VCF/vCard).

Εισαγωγή Εικονικών Επαφών

Για Εισαγωγή Επαφών Χρησιμοποιώντας Αρχείο VCF/vCard:

1. Στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης έχετε το κουμπί «Εισαγωγή επαφών» που εμφανίζεται μόνο όταν δεν έχετε ακόμα επαφές.

2. Βρείτε τις «Ρυθμίσεις» στο κάτω μέρος της αριστερής πλαϊνής μπάρας, δίπλα στο κουμπί γραναζιού:

   

3. Κάντε κλικ στο κουμπί γραναζιού. Θα εμφανιστεί το κουμπί «Εισαγωγή» της εφαρμογής Επαφές:

   

Σημείωση

Η εφαρμογή Επαφές υποστηρίζει μόνο εισαγωγή vCards έκδοσης 3.0 και 4.0.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή» και ανεβάστε το αρχείο VCF/vCard σας.

Μετά την ολοκλήρωση της εισαγωγής, θα δείτε τη νέα σας επαφή στον φάκελο διευθύνσεών σας.

Χειροκίνητη Προσθήκη Επαφών

Εάν δεν μπορείτε να εισάγετε εικονικές επαφές, η εφαρμογή Επαφές σας επιτρέπει να προσθέτετε επαφές χειροκίνητα.

Για Δημιουργία Νέας Επαφής:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί + Νέα επαφή.

   Η διαμόρφωση Προβολής Επεξεργασίας ανοίγει στο πεδίο Προβολής Εφαρμογής:

2. Καθορίστε τις πληροφορίες της νέας επαφής και έπειτα κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

3. Η λειτουργία Προβολής θα εμφανιστεί με τα δεδομένα που προσθέσατε

Επεξεργασία ή Αφαίρεση Πληροφοριών Επαφής

Η εφαρμογή Επαφές σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε ή να αφαιρείτε πληροφορίες επαφής.

Για επεξεργασία ή αφαίρεση πληροφοριών επαφής:

1. Πλοηγηθείτε στη συγκεκριμένη επαφή που θέλετε να τροποποιήσετε.

2. Επιλέξτε τις πληροφορίες στο πεδίο που θέλετε να επεξεργαστείτε ή να αφαιρέσετε.

3. Κάντε τις τροποποιήσεις σας ή κάντε κλικ στον κάδο απορριμμάτων.

Οι αλλαγές ή οι αφαιρέσεις που κάνατε σε οποιεσδήποτε πληροφορίες επαφής εφαρμόζονται αμέσως.

Δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε όλες τις επαφές. Ο φάκελος διευθύνσεων συστήματος δεν σας επιτρέπει να τροποποιήσετε τα δεδομένα κάποιου άλλου, μόνο τα δικά σας. Τα δικά σας δεδομένα μπορούν επίσης να τροποποιηθούν στις ρυθμίσεις χρήστη.

Εικόνα Επαφής

Για να προσθέσετε μια εικόνα για τις νέες σας επαφές, κάντε κλικ στο κουμπί μεταφόρτωσης:

Αφού ορίσετε μια εικόνα επαφής, θα μοιάζει με αυτό:

Εάν θέλετε να ανεβάσετε μια νέα, να την αφαιρέσετε, να την δείτε σε πλήρες μέγεθος ή να την κατεβάσετε, κάντε κλικ στην εικόνα της επαφής για να εμφανιστούν οι ακόλουθες επιλογές:

If the administrator allows updates from social media in the admin groupware settings, users can also retrieve contact pictures directly from social networks. In that case the contact needs to have stored a user name in the social media section. Each entry of a supported social network adds a download entry for the respective network. Currently, the following social networks are supported:

• Instagram

• Mastodon

• Tumblr

• Diaspora

• Xing

• Telegram

• Gravatar

Social avatars are only retrieved if publicly available without login to the respective social network. In the contact user settings on the contacts page, you can activate auto-updates from social media. This will update avatars with social profile data on a weekly basis. Social networks are checked in the order listed above.

Διαχείριση πολλαπλών Επαφών ταυτόχρονα

Η εφαρμογή Επαφές σας επιτρέπει να επιλέξετε πολλαπλές επαφές και να εκτελέσετε μαζικές ενέργειες σε αυτές. Για να επιλέξετε πολλαπλές επαφές, είτε κάντε κλικ στην εικόνα προφίλ κάθε επαφής ξεχωριστά, είτε κάντε κλικ στην εικόνα προφίλ της πρώτης επαφής και έπειτα, ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο shift, κάντε κλικ σε μια άλλη επαφή στη λίστα για να επιλέξετε όλες τις επαφές μεταξύ της πρώτης και της δεύτερης.

Αυτό θα εμφανίσει ένα μενού στην κορυφή της λίστας επαφών με διάφορες ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε στις επιλεγμένες επαφές:

Στη λειτουργία μαζικής επεξεργασίας, το κουμπί με το εικονίδιο του σταυρού θα αποεπιλέξει όλες τις επιλεγμένες επαφές, ενώ το κουμπί με το εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων θα διαγράψει όλες τις επιλεγμένες επαφές.

Σημείωση

Μπορεί να μην μπορείτε να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε ορισμένες επαφές, για παράδειγμα εάν βρίσκονται σε φάκελο διευθύνσεων μόνο για ανάγνωση. Σε αυτήν την περίπτωση, οι σχετικές ενέργειες θα είναι απενεργοποιημένες.

Συγχώνευση διπλότυπων Επαφών

Για να συγχωνεύσετε επαφές, επιλέξτε δύο επαφές και έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί εικονιδίου «Συγχώνευση επαφών» στην κορυφή της λίστας επαφών, αυτό θα ανοίξει ένα διάλογο που σας βοηθά να συγχωνεύσετε διπλότυπες επαφές. Ο διάλογος συγχώνευσης θα εμφανίσει τις λεπτομέρειες και των δύο επαφών δίπλα-δίπλα και μπορείτε να επιλέξετε ποιες λεπτομέρειες θα διατηρηθούν στη συγχωνευμένη επαφή.

Οποιεσδήποτε ιδιότητες με κουμπί Radio (κυκλικό) μπορούν να έχουν μόνο μία τιμή, επομένως μία από τις δύο τιμές πρέπει να επιλεγεί (όπως το όνομα της επαφής, που μπορεί να έχει μόνο μία τιμή), ενώ τα πλαίσια ελέγχου (τετράγωνα κουμπιά) σας επιτρέπουν να διατηρήσετε και τις δύο τιμές εάν επιθυμείτε (όπως αριθμοί τηλεφώνου ή διευθύνσεις email, που μπορούν να έχουν πολλαπλές τιμές).

Εάν οποιαδήποτε από τις επαφές είναι μέρος μιας ή περισσότερων ομάδων, από προεπιλογή η συγχωνευμένη επαφή θα είναι μέρος όλων των ομάδων στις οποίες ανήκαν οι δύο επαφές. Μπορείτε να αποεπιλέξετε οποιεσδήποτε ομάδες κατά τη διάρκεια της συγχώνευσης εάν δεν θέλετε η συγχωνευμένη επαφή να είναι μέρος τους.

Σημείωση

Προς το παρόν μπορείτε να συγχωνεύσετε μόνο δύο επαφές τη φορά, και φυσικά μπορείτε να συγχωνεύσετε μόνο επαφές που μπορείτε να τροποποιήσετε. Εάν η ενέργεια συγχώνευσης είναι απενεργοποιημένη, ελέγξτε ότι έχετε επιλέξει επαφές που πληρούν αυτές τις προϋποθέσεις.

Οργανώστε τις Επαφές σας με Ομάδες Επαφών

Οι Ομάδες Επαφών σας βοηθούν να οργανώσετε τις επαφές σας σε ομάδες.

Για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα επαφών, κάντε κλικ στο σύμβολο συν δίπλα στις «Ομάδες επαφών» στην αριστερή πλαϊνή μπάρα.

Σημείωση

Οι ομάδες επαφών πρέπει να έχουν τουλάχιστον ένα μέλος για να αποθηκευτούν. Παρακαλώ σημειώστε ότι μπορείτε να προσθέσετε μόνο επαφές από εγγράψιμους φακέλους διευθύνσεων σε ομάδες επαφών. Επαφές από φακέλους διευθύνσεων μόνο για ανάγνωση, όπως ο φάκελος διευθύνσεων συστήματος, δεν μπορούν να προστεθούν.

Προσθήκη και Διαχείριση Φακέλων Διευθύνσεων

Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Ρυθμίσεις» (γρανάζι) στο κάτω μέρος της αριστερής πλαϊνής μπάρας παρέχεται πρόσβαση στις ρυθμίσεις της εφαρμογής Επαφές. Αυτό το πεδίο εμφανίζει όλους τους διαθέσιμους φακέλους διευθύνσεων, ορισμένες επιλογές για κάθε φάκελο διευθύνσεων και σας επιτρέπει να δημιουργήσετε νέους φακέλους διευθύνσεων, απλώς καθορίζοντας ένα όνομα φακέλου διευθύνσεων:

Οι ρυθμίσεις Επαφών είναι επίσης το μέρος όπου μπορείτε να κοινοποιήσετε, να εξαγάγετε και να διαγράψετε φακέλους διευθύνσεων. Θα βρείτε εκεί τις διευθύνσεις URL CardDAV.

Σημείωση

Οι επαφές σε απενεργοποιημένους φακέλους διευθύνσεων δεν εμφανίζονται στην εφαρμογή Επαφές και στο μενού Επαφών.

Δείτε το Groupware για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον συγχρονισμό των φακέλων διευθύνσεών σας με iOS, macOS, Thunderbird και άλλους πελάτες CardDAV.

Ομάδες

Η ανεπίσημη συνεργασία λαμβάνει χώρα εντός των οργανισμών: ένα γεγονός που διοργανώνεται για λίγες εβδομάδες, μια σύντομη συνεδρίαση ιδεασμού μεταξύ μελών από διαφορετικές οντότητες, εργαστήρια, ένας χώρος για αστεϊσμούς και υποστήριξη της ομαδικής δόμησης, ή απλά σε πολύ οργανικούς οργανισμούς όπου η επίσημη δομή διατηρείται στο ελάχιστο.

Για όλους αυτούς τους λόγους, το Nextcloud υποστηρίζει Ομάδες, ένα χαρακτηριστικό ενσωματωμένο στην εφαρμογή Επαφές, όπου κάθε χρήστης μπορεί να δημιουργήσει τη δική του ομάδα, έναν προσδιορισμένο από τον χρήστη συγκεντρωτικό λογαριασμών. Οι ομάδες μπορούν να χρησιμοποιηθούν αργότερα για κοινοποίηση αρχείων και φακέλων, να προστεθούν σε συνομιλίες Talk, όπως μια κανονική ομάδα.

Δημιουργία ομάδας

Στο αριστερό μενού, κάντε κλικ στο + δίπλα στις Ομάδες. Ορίστε ένα όνομα ομάδας. Καθώς φτάνετε στην οθόνη διαμόρφωσης ομάδας, μπορείτε:

• να προσθέσετε μέλη στην ομάδα σας

• κάνοντας κλικ στο μενού τριών τελειών δίπλα σε έναν χρήστη σας επιτρέπει να τροποποιήσετε το ρόλο του εντός της ομάδας.

Ρόλοι ομάδας

Οι ομάδες υποστηρίζουν 4 τύπους ρόλων:

• Μέλος

• Συντονιστής

• Διαχειριστής μπορεί να διαμορφώσει επιλογές ομάδας (+δικαιώματα συντονιστή)

• Κάτοχος

Μέλος

Το Μέλος είναι ο ρόλος με τα χαμηλότερα δικαιώματα. Ένα μέλος μπορεί να προσπελάσει μόνο τους πόρους που κοινοποιούνται με την ομάδα και να δεί τα μέλη της ομάδας.

Συντονιστής

Εκτός από τα δικαιώματα μέλους, ένας συντονιστής μπορεί να προσκαλεί, να επιβεβαιώνει προσκλήσεις και να διαχειρίζεται μέλη της ομάδας.

Διαχειριστής

Εκτός από τα δικαιώματα συντονιστή, ένας διαχειριστής μπορεί να διαμορφώσει επιλογές ομάδας.

Κάτοχος

Εκτός από τα δικαιώματα διαχειριστή, ένας κάτοχος μπορεί να μεταβιβάσει την ιδιοκτησία της ομάδας σε ένα άλλο μέλος της ομάδας. Μπορεί να υπάρχει μόνο ένας μόνο κάτοχος ανά ομάδα.

Προσθήκη μελών σε ομάδα

Τοπικοί λογαριασμοί, ομάδες, διευθύνσεις email ή άλλες ομάδες μπορούν να προστεθούν ως μέλη σε μια ομάδα. Για μια ομάδα ή μια ομάδα, ο ρόλος εφαρμόζεται σε όλα τα μέλη της ομάδας ή της ομάδας.

Επιλογές ομάδας

Διάφορες αυτονόητες επιλογές είναι διαθέσιμες για τη διαμόρφωση μιας ομάδας, τη διαχείριση προσκλήσεων και συμμετοχής, την ορατότητα της ομάδας, την άδεια για συμμετοχή σε άλλες ομάδες και την προστασία με κωδικό πρόσβασης.

Κοινοποιημένα αντικείμενα

Added in version 5.5.

Αντικείμενα που κοινοποιούνται μεταξύ δύο επαφών θα εμφανίζονται στην εφαρμογή επαφών. Αυτό περιλαμβάνει πολυμέσα, συμβάντα ημερολογίου, δωμάτια συνομιλίας και κοινοποιημένες κάρτες deck, όλα τα οποία θα είναι ορατά στις λεπτομέρειες της επαφής. Αυτή η λειτουργικότητα περιορίζεται σε επαφές που καταγράφονται στον φάκελο διευθύνσεων συστήματος. Προς το παρόν, το σύστημά μας υποστηρίζει μόνο κοινοποιημένα αντικείμενα μεταξύ δύο επαφών.