Het instellen van automatische afwezigheidsberichten

Als je afwezig bent vanwege vakantie, ziekteverlof of iets dergelijks, kun je een afwezigheidsbericht toevoegen in de sectie Afwezigheid van de instellingen voor Beschikbaarheid.

De interface vraagt om de duur van afwezigheid, een kort en een lang bericht en een optionele vervangende gebruiker. Deze gegevens worden voor de volgende doeleinden gebruikt:

1. Jouw gebruikersstatus verandert naar het korte bericht zodra je afwezigheid begint en wordt teruggezet wanneer deze eindigt.

2. En er wordt een gebeurtenis met de status bezet aangemaakt in je persoonlijke agenda. Dit stelt anderen in staat om te zien dat je niet beschikbaar bent wanneer ze de functie beschikbaar/bezet gebruiken.

3. Indien ingeschakeld, zal de Mail-app automatisch antwoorden gebruiken met het lange bericht.

4. De Talk-app toont het lange afwezigheidsbericht aan anderen die je tijdens jouw afwezigheid proberen te bereiken in een 1-op-1 chat, evenals de eventuele vervangende gebruiker.