Noções Básicas de Nextcloud Talk

Nextcloud Talk permite que você converse e faça videochamadas em seu próprio servidor.

Getting started

Chats and calls take place in conversations. You can create any number of conversations. There are different types of conversations:

1. Private (one-to-one) conversations

This is where you have a private chat or call with another Talk user.

In content sidebar, you can find additional information about the person you are chatting with, such as their email address, phone number, or other details they have shared in their profile.

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Nobody except you and the other person can see this conversation or join a call in it. You can extend an ongoing call to a new group conversation by adding more people. Call will be continued there without interruption.

If a user becomes unavailable and set an out-of-office status in Personal settings > Availability, you will find additional information in this conversation, such as provided description, absence date, or their replacement person.

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2. Group conversations

A group conversation can have any number of people in it. You can add internal users, email guests, groups or teams to a group conversation upon creation, or when it already exists, via the Participants tab.

A group conversation can be shared with a public link, so guests can join a chat and a call. It can also be opened to registered users (or users from ‘Guests’ app), so they can discover and join this conversation.

3. Note to self

This is a special conversation with yourself. Messages here do not have a limit for editing or deletion. You can use it to:

Take notes: write down ideas, reminders, or important information you want to keep handy.
Create to-do lists: use Markdown syntax to create checklists for tasks you need to complete.
Forward messages from other chat: use the message menu to forward important messages from other conversations to your Note to self.

4. Disposable conversations

These conversations cover some special cases and exist for a limited period of time. Retention period can be configured by an instance administration:

Instant meetings: these conversations can be created for quick, ad-hoc meetings. They can be started instantly from the Talk Dashboard.
Event conversations: these are created when set as an event location by Calendar app.
Phone conversations: these are dedicated for SIP dial-in & dial-out phone calls (requires a SIP gateway).
Video verification: these are created, when someone tries to access a public link, protected by password with video verification (deleted instantly after call ends).

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Talk Dashboard

The Talk Dashboard is your central hub for managing and accessing your conversations. It provides an overview of your:

Unread mentions and messages in private chats;
Message reminders, scheduled to be tackled on later;
Scheduled meetings, with event details and shortcut buttons to join them;
Shortcut actions to create new conversations, join open ones, or quickly check your media devices.

Criação de um bate-papo

You can create a private (one-to-one) chat by searching for the name of a user, a group or a team and clicking it. For a single user, a conversation is immediately created and you can start your chat. For a group or circle you get to pick a name and settings before you create the conversation and add the participants.

Se você quiser criar uma conversa em grupo personalizada, clique no botão ao lado do campo de pesquisa e do botão de filtros e, em seguida, em Criar uma nova conversa.

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Você pode escolher um nome para a conversa, colocar uma descrição e configurar um avatar para ela (com foto carregada ou emoji) e selecionar se a conversa deve ser aberta para usuários externos e se outros usuários no servidor podem ver e entrar na conversa.

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Na segunda etapa, você consegue adicionar participantes e finalizar a criação da conversa.

Após a confirmação, você será redirecionado para a nova conversa e poderá começar a se comunicar imediatamente.

Ver todas as conversas abertas

Você pode visualizar todas as conversas nas quais pode entrar clicando no botão ao lado do campo de pesquisa e do botão de filtros e, em seguida, em Entrar em conversas abertas.

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Filtrar suas conversas

You can filter your conversations using the filter button next to the search field. There are several options for filtering: 1. Unread mentions: view unread private conversations, or group conversations, where you have been mentioned. 2. Unread messages: view unread messages in all conversations you are a part of. 2. Event conversations: view all conversations, created for upcoming or past events.

Você pode limpar o filtro no menu de filtros.

Archive conversations

You can archive conversations that you no longer need to see in your main conversation list. When a conversation is archived, it will be moved to the Archived conversations section. An archived conversation will not appear in your main conversation list, but it will still align with notification level set in its settings.

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The list is accessible from the button at the bottom of the navigation bar.

Inserir emojis

Você pode adicionar emojis usando o seletor à esquerda do campo de entrada de texto.

Smart Picker

Smart picker shortcut makes it easier to insert links, files, or other content into your conversations. Just choose the type of content you want to insert (files, Talk conversations, Deck cards, GIFs, etc.) You can also type / in the chat input to open the selector.

Edição de mensagens

Você pode editar mensagens e legendas dos compartilhamentos de arquivos até 6 horas após o envio.

Uso do Markdown

Você pode aprimorar suas mensagens com suporte à sintaxe Markdown. Consulte a lista para obter informações sobre o uso:

Cabeçalhos e divisores

# Heading 1
## Heading 2
### Heading 3
#### Heading 4
##### Heading 5
###### Heading 6

Heading
===
Normal text
***
Normal text

Formatação de texto

**bold text** __bold text__
*italicized text* _italicized text_
`inline code` ``inline code``
```
.code-block {
  display: pre;
}
```

Listas

1. Ordered list
2. Ordered list

* Unordered list
- Unordered list
+ Unordered list

Citações

> blockquote
second line of blockquote

Listas de tarefas

- [ ] task to be done
- [x] completed task

Tabelas

Column A | Column B
-- | --
Data A | Data B

Polls in chat

You can create a poll in groups chats from the new message additional actions.

A poll has two settings:

Anonymous polls: Participants cannot see who voted for which option.
Allow multiple choices: Participants can select more than one option.

You can also import polls for auto-fill and export polls as JSON files to save it locally.

Closing poll is possible from the poll dialog.

As a moderator, you can create the poll directly or you can save it as a draft to edit it later.

You can find poll drafts in Shared items tab or next to the poll title input field.

Configuração de lembretes para mensagens

Você pode definir lembretes para mensagens específicas. Se houver uma mensagem importante sobre a qual você deseja ser notificado mais tarde, basta passar o mouse sobre ela e clicar no ícone de lembrete.

No submenu, você pode selecionar um horário apropriado para receber uma notificação mais tarde.

../../_images/configure-message-reminder.png

Responder a mensagens e muito mais

Você pode responder a uma mensagem usando a seta que aparece quando você passa o mouse sobre uma mensagem.

In the ... menu you can also choose to reply privately. This will open a one-to-one chat.

Aqui você também pode criar um link direto para a mensagem ou marcá-la como não lida para voltar para lá na próxima vez que entrar no bate-papo. Quando for um arquivo, você pode ver o arquivo em Arquivos.

Mensagens silenciosas

Se você não quiser incomodar ninguém no meio da noite, há um modo silencioso para bate-papo. Enquanto ele estiver ativado, os outros participantes não receberão notificações de suas mensagens.

Gerenciar uma conversa

Você é sempre moderador em sua nova conversa. Na lista de participantes você pode promover outros participantes a moderadores usando o menu ... à direita de seu nome de usuário, atribuir a eles permissões personalizadas ou removê-los da conversa.

Alterar as permissões de um usuário que entrou em uma conversa pública também o adicionará permanentemente à conversa.

Os moderadores podem configurar a conversa. Selecione Configurações de conversa no menu ... da conversa na parte superior para acessar as configurações.

Aqui você pode configurar a descrição, acesso para convidados, se a conversa está visível para outras pessoas no servidor e muito mais.

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Ban participants

To help keep discussions safe and under control, moderators can ban participants from conversations. It could be internal users or guests (in this case their IP-addresse will additionally be banned).

In the participants list, select the user or guest you, and click Remove participant.

There, toggle checkbox Also ban from this conversation and provide a reason for the ban. The banned user will be removed and prevented from rejoining.

../../_images/ban-participant-dialog.png

You can later find the list of banned users in the Moderation section of conversation settings. Here, you can see the reason for the ban and revert it if needed.

Expiração de mensagens

Um moderador pode configurar a expiração da mensagem nas Configurações de conversa na seção Moderação. Quando uma mensagem atinge o tempo de expiração, ela é automaticamente removida da conversa. As durações de expiração disponíveis são 1 hora, 8 horas, 1 dia, 1 semana, 4 semanas ou nunca (que é a configuração padrão).

Iniciar uma chamada

Durante uma conversa, você pode iniciar uma chamada a qualquer momento com o botão Iniciar chamada. Outros participantes serão notificados e poderão entrar na chamada.

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Se outra pessoa já iniciou uma chamada, o botão mudará para um botão verde Entrar na chamada.

Durante uma chamada, você pode desativar seu microfone e seu vídeo com os botões do lado direito da barra superior, ou usando os atalhos M para desativar o microfone e V para desativar o vídeo. Você também pode usar a barra de espaço para ativar / desativar o microfone. Quando você estiver silenciado, pressionar espaço irá reativar o microfone para que você possa falar até soltar a barra de espaço. Se você estiver com o microfone ativado, pressionar espaço irá silenciar você até que você solte.

Você pode ocultar seu vídeo (útil durante um compartilhamento de tela) com a pequena seta logo acima do fluxo de vídeo. Traga de volta com a pequena seta novamente.

Você pode acessar suas configurações e escolher uma webcam e microfone diferentes outras configurações no menu ... na barra superior.

Na caixa de diálogo de configurações de mídia, você também pode alterar o plano de fundo do seu vídeo.

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All these settings are also available as direct actions in the bottom bar.

Você pode alterar outras configurações na caixa de diálogo ``Configurações do Talk`.

Mudar a visualização em uma chamada

You can switch the view in a call in the bottom bar between promoted view and grid view.

The grid view will show as many people as the screen can fit, allowing navigation with buttons on the left and right.

A visualização promovida mostra o orador atual grande e outros em uma linha abaixo. Se as pessoas não couberem na tela, aparecerão botões à esquerda e à direita que permitem navegar.

Download call participants list

You can download the list of participants in a call from the ... menu in the top bar. This will download a CSV file with the names and email addresses of all participants in the call.

../../_images/download-participants-list.png

The table in the CSV file contains the following columns:

Name: The name of the participant.
Email: The email address of the participant.
Type: Indicates whether the participant is a registered user or a guest.
Identifier: Unique identifier for the participant.

Compact view of conversations list

Compact view allows to hide last message preview in the conversation list, providing a more focused interface. You can enable it from the Talk settings dialog in Appearance section.

Messages search in a conversation

In addition to global unified search, you can search for messages within a specific conversation. In the content sidebar of a conversation, click the search icon to open the search tab.