Verwenden der Kontakte-App

Die Kontakte-App ist in Nextcloud standardmäßig nicht aktiviert und muss separat aus unserem App Store installiert werden.

Die Kontakte-App von Nextcloud ist vergleichbar mit anderen mobilen Adressbuch-Anwendungen, hat aber mehr Funktionen. Gehen wir einmal die wesentlichen Funktionen durch, mit denen Sie Ihr Adressbuch in der Anwendung pflegen können.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Kontakte hinzufügen, bearbeiten oder entfernen, ein Kontaktbild hochladen und Ihre Adressbücher verwalten können.

Kontakte hinzufügen

Wenn Sie zum ersten Mal auf die Kontakte-App zugreifen, wird das Systemadressbuch mit allen Benutzern der Instanz, die Sie sehen dürfen, sowie einem leeren Standardadressbuch verfügbar:

../../_images/contacts_empty.png

Standard-Adressbuch (leer)

Um Kontakte in Ihr Adressbuch einzupflegen, können Sie eine der folgenden Vorgehensweisen wählen:

  • So importieren Sie Kontakte mithilfe einer VCF-Datei (Virtual Contact File/vCard)

  • Kontakte manuell hinzufügen

Der schnellste Weg, um einen Kontakt hinzuzufügen, ist mithilfe einer VCF-Datei (Virtual Contact File/vCard).

Virtuelle Kontakte importieren

So importieren Sie Kontakte mithilfe einer VCF / vCard-Datei:

  1. Oben links auf dem Bildschirm befindet sich die Schaltfläche „Kontakte importieren“, die nur angezeigt wird, wenn Sie noch keine Kontakte haben.

  2. Am unteren Rand der linken Seitenleiste finden Sie die Schaltfläche „Einstellungen“, neben dem Zahnradsymbol:

    Kontakteinstellungsschaltfläche

  3. Klicken Sie auf die Zahnradschaltfläche. Die Schaltfläche „Importieren“ der Kontakte-App wird angezeigt:

    Feld zum Hochladen der Kontakte

Bemerkung

Die Kontakte-App unterstützt nur den Import von vCards Version 3.0 und 4.0.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren“ und laden Sie Ihre VCF/vCard-Datei hoch.

Nach Abschluss des Imports wird Ihr neuer Kontakt in Ihrem Adressbuch angezeigt.

Kontakte manuell hinzufügen

Wenn Sie keine virtuellen Kontakte importieren können, können Sie mit der Kontakte-App neue Kontakte über + Neuer Kontakt hinzufügen.

Einen neuen Kontakt erstellen:

  1. Auf +Neuer Kontakt klicken.

    Die Konfiguration „Ansicht bearbeiten“ wird im Feld „Anwendungsansicht“ geöffnet:

../../_images/contact_new.png

  1. Geben Sie die neuen Kontaktinformationen an und klicken Sie dann auf Speichern.

  2. Der Ansichtsmodus wird mit den von Ihnen hinzugefügten Daten angezeigt

../../_images/contact_view_mode.png

Kontaktinformationen bearbeiten oder entfernen

Mit der Kontakte-App können Sie Kontaktinformationen bearbeiten oder entfernen.

So bearbeiten oder entfernen Sie Kontaktinformationen:

  1. Navigieren Sie zu dem Kontakt, den Sie ändern möchten.

  2. Wählen Sie die Informationen in dem Feld aus, das Sie bearbeiten oder entfernen möchten.

  3. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor oder klicken Sie auf den Papierkorb.

Änderungen oder Löschungen, die Sie an Kontaktinformationen vorgenommen haben, werden sofort übertragen.

Nicht alle Kontakte können von Ihnen bearbeitet werden. Im Systemadressbuch können Sie nicht die Daten anderer Personen ändern, sondern nur Ihre eigenen. Ihre eigenen Daten können auch in den Benutzereinstellungen geändert werden.

Kontaktbild

Um ein Bild für Ihren neuen Kontakt hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button „Neues Bild hinzufügen“:

Kontaktbild (Schaltfläche zum Hochladen)

Nachdem Sie ein Kontaktbild festgelegt haben, sieht es so aus:

Kontaktbild (festlegen)

Wenn Sie das Bild austauschen, entfernen, in voller Größe ansehen oder herunterladen wollen, klicken Sie auf das Kontakt-Bild. Die folgenden Optionen werden angezeigt:

../../_images/contact_picture_options.png

Adressbücher hinzufügen und verwalten

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Einstellungen“ (Zahnrad) unten in der linken Seitenleiste klicken, gelangen Sie zu den Einstellungen der Kontakte-App. Dieses Feld zeigt alle verfügbaren Adressbücher sowie bestimmte Optionen für jedes Adressbuch an und ermöglicht es Ihnen, neue Adressbücher zu erstellen, indem Sie einfach einen Namen für das neue Adressbuch angeben.

Adressbuch in den Kontakteinstellungen hinzufügen

Im Bereich „Einstellungen“ können Sie auch Adressbücher teilen, exportieren und löschen. Hier finden Sie auch die URLs für CardDAV.

Mehr Informationen über das Synchronisieren Ihres Adressbuchs mit iOS, macOS, Thunderbird und anderen CardDAV-Clients finden Sie unter Groupware.

Kreise

Informal collaboration takes place within organizations: an event to organize for a few weeks, a short ideation session between members from different entities, workshops, a place to joke around and support team building, or simply in very organic organizations where formal structure is kept to a minimum.

Aus all diesen Gründen unterstützt Nextcloud Kreise, eine in die Kontakte-App eingebettete Funktion, bei der jeder Benutzer seinen eigenen Kreis erstellen kann, eine benutzerdefinierte Zusammenfassung von Konten. Kreise können später wie eine normale Gruppe zum Teilen von Dateien und Ordnern verwendet und zu Talk-Unterhaltungen hinzugefügt werden.

Kreise im linken Menü der Kontakte-App

Einen Kreis erstellen

Klicken Sie im linken Menü auf das + neben den Kreisen. Legen Sie einen Kreisnamen fest. Wenn Sie auf dem Kreiskonfigurationsbildschirm landen, können Sie: - Mitglieder zu Ihrem Kreis hinzufügen. - Durch Klicken auf das Dreipunktmenü neben einem Benutzer können Sie seine Rolle innerhalb des Kreises ändern.

Rollen in Kreisen

Circles support 4 types of roles:

  • Member

  • Moderator

  • Admin can configure circle options (+moderator permissions)

  • Owner

Mitglied

Mitglied ist die Rolle mit den geringsten Berechtigungen. Ein Mitglied kann nur auf die für den Kreis freigegebenen Ressourcen zugreifen und die Mitglieder des Kreises sehen.

Moderator

Zusätzlich zu den Mitgliederberechtigungen kann ein Moderator Personen in Kreise einladen, Einladungen bestätigen und Kreise verwalten.

**Admin*

Zusätzlich zu den Moderatorberechtigungen kann ein Administrator Kreisoptionen konfigurieren.

Besitzer

Zusätzlich zu den Administratorberechtigungen kann ein Besitzer die Kreisbesitzschaft auf ein anderes Mitglied des Kreises übertragen. Pro Kreis kann es nur einen einzigen Besitzer geben.

Mitglieder zu einem Kreis hinzufügen

Lokale Konten, Gruppen, E-Mail-Adressen oder andere Kreise können als Mitglieder zu einem Kreis hinzugefügt werden. Bei einer Gruppe oder einem Kreis gilt die Rolle für alle Mitglieder der Gruppe oder des Kreises.

Kreisoptionen

Für die Konfiguration eines Kreises, die Verwaltung von Einladungen und Mitgliedschaften, die Sichtbarkeit des Kreises, die Zulassung weiterer Kreismitgliedschaften und den Passwortschutz stehen Ihnen verschiedene selbsterklärende Optionen zur Verfügung.

Shared items

Neu in Version 5.5.

../../_images/shared-items.png

Items that are shared between two contacts will be displayed in the contact app. This includes media, calendar events, chat rooms, and shared deck cards, all of which will be visible in the contact details. This functionality is limited to contacts listed in the system address book. Currently, our system only supports shared items between two contacts.