Verwenden der E-Mail-App

Bemerkung

Die E-Mail-App wird standardmäßig mit Nextcloud Hub installiert, kann aber deaktiviert werden. Bitte fragen Sie Ihre Administration.

Ihr E-Mail-Konto verwalten

Layout umschalten

Added in version 3.6: Nextcloud 26 or newer

1. E-Mail-Einstellungen besuchen

2. Zwischen Liste, Vertikale Aufteilung und Horizontale Aufteilung wählen

Kompaktmodus verwenden

Added in version 5.7: Nextcloud 32 or newer

Der Kompaktmodus bietet eine sauberere und effizientere Möglichkeit, Ihre Nachrichten anzuzeigen. Avatare werden ausgeblendet, Auswahl-Kontrollkästchen sind immer sichtbar und die Vorschau der Nachrichten wird entfernt. Es spart Platz, sodass Sie mehr E-Mails gleichzeitig sehen können.

1. Die E-Mail-Einstellungen aufrufen

2. Zu Darstellung gehen

3. Den Kompaktmodus umschalten

Meldungsanzeige / Betriebsmodus

Added in version 5.2: Nextcloud 30 or newer

Mail bietet die Möglichkeit, zwischen zwei verschiedenen Nachrichtenansichten und Betriebsmodi zu wechseln: Threaded und Singleton.

In Threaded mode, messages are grouped by conversation. In the folder message list, related messages are stacked so only the most recent message is shown, and all relates messages are shown in message display panel after the stacked message is selected. This is useful for following discussions and understanding the context of replies. In this mode, message operation like move and delete apply to the entire thread, meaning that when you move or delete a thread, all messages within that thread are affected.

In Singleton mode, messages are displayed individually, in both the folder message list and message display panel and operation like move and delete apply to only the selected message. This mode is useful when you want to manage messages separately without affecting the entire conversation.

1. E-Mail-Einstellungen besuchen

2. Zwischen Threaded und Singleton wählen

Ein neues E-Mail-Konto hinzufügen

1. Aktivieren Sie die E-Mail-App über die Apps

2. Klicken Sie auf das E-Mail-Symbol in der Kopfzeile

3. Füllen Sie das Anmeldeformular aus (automatisch oder manuell).

Sortierreihenfolge ändern

Added in version 3.5: Nextcloud 26 or newer

1. E-Mail-Einstellungen besuchen

2. Zu Sortierung wechseln

3. Sie können wählen, ob die älteste oder neueste E-Mail zuerst angezeigt wird.

Bemerkung

This change will apply across all your accounts and folders

Favoriten oben zuerst anzeigen

Added in version 5.7: Nextcloud 31 oder neuer

Mit dieser Einstellung können Sie als Favorit gekennzeichnete Nachrichten in einem separaten Abschnitt oben in der Nachrichtenliste anzeigen lassen.

1. E-Mail-Einstellungen besuchen

2. Zu Darstellung gehen

3. Anzeige von Favoriten oben zuerst aktivieren

Geplante Nachrichten

1. Click the New message button

2. Klicken Sie im Erstellungsbereich auf das Aktionsmenü (…).

3. Klicken Sie auf „Später senden“

Priorisierter Posteingang

Der priorisierte Posteingang besteht aus den Abschnitten „Wichtig“ und „Sonstiges“. Nachrichten werden automatisch als wichtig markiert, basierend darauf, mit welchen Nachrichten Sie interagiert oder welche Nachrichten Sie als wichtig markiert haben. Zu Beginn müssen Sie möglicherweise manuell die Wichtigkeit ändern, um das System zu trainieren, aber das wird sich mit der Zeit verbessern.

Die automatische Kategorisierung ist optional. Sie können diese Option bei der Kontoerstellung deaktivieren. Die Kategorisierung kann auch jederzeit in den Kontoeinstellungen ein- und ausgeschaltet werden.

Alle Posteingänge

Alle Nachrichten von allen Konten, bei denen Sie angemeldet sind, werden hier chronologisch angezeigt.

Kontoeinstellungen

Ihre Kontoeinstellungen wie z. B.:

1. Aliase

2. Signatur

3. Standardordner

4. Autoresponder

5. Vertrauenswürdige Absender

6. … und mehr

Zu finden im Aktionsmenü eines E-Mail-Kontos. Dort können Sie je nach Bedarf Einstellungen bearbeiten, hinzufügen oder entfernen.

Nachrichten in den Junk-Ordner verschieben

Added in version 3.4: Nextcloud 26 or newer

Mail kann eine Nachricht in einen anderen Ordner verschieben, wenn sie als Junk markiert ist.

1. Kontoeinstellungen besuchen

2. Zum Standardordner wechseln

3. Prüfen Sie, ob ein Ordner für die Junk-Mails ausgewählt ist.

4. Zu den Junk-Einstellungen wechseln

5. „Nachrichten in den Junk-Ordner verschieben“ anklicken

Refresh folder

You can manually trigger a sync of your folder by clicking the refresh button located at the top of the folder list. Starting from version 5.7 triggering the sync will also refresh the list of folders for the selected account.

Einheitliche Suche

Die Mail-App ist in die einheitliche Suchfunktion von Nextcloud integriert (Details finden Sie unter The Nextcloud web interface). Sie können mithilfe der Suchleiste in der Nextcloud-Kopfzeile E-Mails in all Ihren Konten durchsuchen.

Mail searches email subjects and sender/recipient fields. To search email bodies, use the folder search feature in the app.

Search in folder

Added in version 2.1: Nextcloud 25 or newer

Oben in der Umschlagliste in jedem Mail-Layout gibt es eine Suchfeldverknüpfung zum Suchen nach E-Mail-Betreffzeilen. Ab Version 3.7 können Sie mit dieser Verknüpfung standardmäßig nach Betreff, Empfänger (An) oder Absender (Von) suchen.

Advanced search in folder

Added in version 3.4: Nextcloud 26 or newer

Sie können über ein Modalfenster am Ende der Suchverknüpfung auf unsere erweiterte Suchfunktion zugreifen.

E-Mail-Text-Suche aktivieren

Added in version 3.5: Nextcloud 26 or newer

E-Mail-Texte können jetzt durchsucht werden. Aufgrund potenzieller Leistungsprobleme ist diese Funktion optional.

So aktivieren Sie dies:

1. Kontoeinstellungen besuchen

2. Go to Folder search

3. E-Mail-Text-Suche aktivieren

Warnung

If you want to also enable it for unified folders you have to do so in Mail settings

Wenn Sie diese Option aktivieren, durchsucht das Hauptsuchfeld jetzt sowohl Betreffzeilen als auch E-Mail-Texte. Außerdem wird in der erweiterten Suche eine separate Option Text angezeigt.

Konto delegieren

The app supports two ways of letting one user act on behalf of another’s mail account.

Sending as another address (server alias)

This lets you send emails from the address of another account.

1. Die Delegation muss auf dem Mailserver von einem Administrator konfiguriert werden

2. Fügen Sie die andere E-Mail-Adresse als Alias für Ihr eigenes E-Mail-Konto hinzu

3. Wählen Sie beim Senden einer E-Mail den Alias als Absender aus

Warnung

The sent email might not be visible to the original account if it’s stored in your personal Sent folder.

Native account delegation

Added in version 5.9: Nextcloud Mail

Native account delegation lets you grant other Nextcloud users access to one of your mail accounts directly from the app, without any server-side alias configuration. A delegate can do everything the account owner can — send, receive, and delete mail on your behalf — except deleting the account or updating its authentication information.

To delegate one of your accounts:

1. Open the account’s three-dot menu and select Delegate account

2. In the Delegation dialog, click Add delegate

3. Use the Select a user field to choose the Nextcloud user you want to grant access to

4. Confirm with Delegate access

The shared account then appears in the delegate’s account list, marked as delegated.

To remove access:

1. Open the Delegate account dialog again

2. Click Revoke next to the delegate you want to remove

3. Confirm with Revoke access

Bemerkung

Provisioned accounts cannot be delegated.

Automatisches Löschen des Papierkorbs

Added in version 3.4: Nextcloud 26 or newer

Die Mail-App kann Nachrichten im Papierkorb nach einer bestimmten Anzahl von Tagen automatisch löschen.

1. Kontoeinstellungen besuchen

2. Zum automatischen Löschen des Papierkorbs wechseln

3. Geben Sie die Anzahl der Tage ein, nach denen Nachrichten gelöscht werden sollen

Deaktivieren Sie die Papierkorbaufbewahrung, indem Sie das Feld leer lassen oder auf 0 setzen.

Bemerkung

Es werden nur E-Mails verarbeitet, die nach der Aktivierung der Papierkorbaufbewahrung gelöscht wurden.

Nachrichten erstellen

1. Click the New message button

2. Beginnen Sie Ihre Nachricht zu schreiben

Erstellungsbreich minimieren

Added in version 3.2: Nextcloud 26 or newer

The composer modal can be minimized while writing a new message, editing an existing draft or a message from the outbox. Simply click the Minimize button on the modal or click anywhere outside the modal.

You can resume your minimized message by clicking anywhere on the minimized composer indicator.

Press the Close button on the modal or on the minimized composer indicator to stop editing a message. A draft will be saved automatically into your draft folder.

Empfängerinfo beim Erstellen

Added in version 4.2: Nextcloud 30 or newer

When you add your first recipient or contact in the „To“ field, a right pane will appear displaying the saved profile details of that contact. Adding a second contact will collapse the list, allowing you to select and expand any contact you added to view their details. If you prefer to focus solely on writing in the composer, you can hide the right pane by clicking the Expand icon in the composer toolbar. To show the right pane again, simply click the Minimize icon in the same toolbar.

Kontakte erwähnen

Added in version 4.2: Nextcloud 30 or newer

Sie können Kontakte in Ihrer Nachricht erwähnen, indem Sie @ eingeben und dann den Kontakt aus der Liste auswählen. Dadurch wird der Kontakt automatisch als Empfänger hinzugefügt.

Bemerkung

Es werden nur Kontakte mit einer gültigen E-Mail-Adresse vorgeschlagen.

Textblöcke

Added in version 5.2: Nextcloud 30 or newer

Textblöcke sind vordefinierte Textausschnitte, die in Ihre E-Mail eingefügt werden können. Sie können in den E-Mail-Einstellungen erstellt und verwaltet werden. Sie können in den Editor eingefügt werden, indem Sie „!“ eingeben und anschließend den Block aus der Liste oder den Editor-Aktionen auswählen. Textblöcke können mit Benutzern und Benutzergruppen geteilt werden.

Postausgang

When a message has been composed and the „Send“ button was clicked, the message is added to the Outbox, which appears at the bottom of the left sidebar.

Sie können Datum und Uhrzeit des Sendevorgangs auch auf einen Zeitpunkt in der Zukunft festlegen (siehe Geplante Nachrichten) - die Nachricht bleibt im Postausgang, bis das von Ihnen gewählte Datum und die gewählte Uhrzeit erreicht sind, und wird dann automatisch gesendet.

Der Postausgang ist nur sichtbar, wenn eine Nachricht darauf wartet, im Postausgang bearbeitet zu werden.

You can reopen the composer for a message in the outbox any time before the send operation is triggered.

Bemerkung

Tritt beim Senden ein Fehler auf, sind drei Fehlermeldungen möglich:

Could not copy to „Sent“ folder

The mail was sent but couldn’t be copied to the „Sent“ folder. This error will be handled by the outbox and the copy operation will be tried again.

E-Mail-Serverfehler

Sending was unsuccessful with a state that can be retried (ex: the SMTP server couldn’t be reached). The outbox will retry sending the message.

Nachricht konnte nicht gesendet werden

Das Senden kann fehlgeschlagen sein, muss aber nicht. Der Mailserver kann uns den Status der Nachricht nicht mitteilen. Da die Mail-App den Status der Nachricht (gesendet oder nicht gesendet) nicht bestimmen kann, bleibt die Nachricht im Postausgang und der Kontobenutzer muss entscheiden, wie er weiter vorgeht.

Folder actions

Add a folder

1. Öffnen Sie das Aktionsmenü eines Kontos

2. Click add folder

Add a subfolder

1. Open the action menu of a folder

2. Click add subfolder

Shared folder

If a folder was shared with you with some specific rights, that folder will show as a new folder with a shared icon as below:

Umschlagaktionen

Termin erstellen

Erstellen Sie ein Ereignis für eine bestimmte Nachricht/einen bestimmten Thread direkt über die Mail-App

1. Aktionsmenü eines Umschlags öffnen

2. Auf Weitere Aktionen klicken

3. Auf Ereignis erstellen klicken

Bemerkung

An event title and agenda are created for you if the administrator has enabled it.

Eine Aufgabe erstellen

Added in version 3.2: Nextcloud 26 or newer

Erstellen Sie eine Aufgabe für eine bestimmte Nachricht/einen bestimmten Thread direkt über die Mail-App

1. Aktionsmenü eines Umschlags öffnen

2. Klicken Sie auf Weitere Aktionen

3. Klicken Sie auf Aufgabe erstellen

Bemerkung

Aufgaben werden in unterstützten Kalendern gespeichert. Wenn kein kompatibler Kalender vorhanden ist, können Sie mit der Kalender-App einen neuen erstellen.

Schlagworte bearbeiten

1. Aktionsmenü eines Umschlags öffnen

2. Klicken Sie auf „Schlagworte bearbeiten“

3. Bei den modalen Schlagworten können Sie Schlagworte festlegen/deaktivieren

Farbe für Schlagworte ändern

Added in version 3.5: Nextcloud 26 or newer

Beim Erstellen eines Schlagwortes wird automatisch eine zufällig zugewiesene Farbe ausgewählt. Sobald das Schlagwort gespeichert ist, können Sie seine Farbe nach Ihren Wünschen anpassen. Diese Funktion finden Sie im modalen Schlagworte-Aktionsmenü.

Schlagworte löschen

Added in version 3.5: Nextcloud 26 or newer

Sie haben jetzt die Möglichkeit, zuvor erstellte Schlagworte zu löschen. So greifen Sie auf diese Funktion zu:

1. Öffnen Sie das Aktionsmenü eines Umschlags/Threads.

2. Schlagworte bearbeiten auswählen.

3. Öffnen Sie im Schlagworte Modal-Fenster das Aktionsmenü für den spezifischen Schlagwort, das Sie löschen möchten.

Bemerkung

Bitte beachten Sie, dass Standard-Schlagworte wie Arbeit, Zu erledigen, Persönlich und Später nicht gelöscht, sondern nur umbenannt werden können.

KI-Zusammenfassung

Added in version 4.2: Nextcloud 30 or newer

When looking through your folder you will see a short AI generated summary of your emails as a preview.

Bemerkung

Bitte beachten Sie, dass die Funktion von der Administration aktiviert werden muss

Schnellaktionen

Added in version 5.5: Nextcloud 30 or newer

Sie können damit Aktionen, die Sie normalerweise für Briefumschläge durchführen (z. B. Taggen, Verschieben, Als gelesen markieren usw.), zu Schnellaktionen zusammenfassen, die mit einem Klick ausgeführt werden können. Schnellaktionen gelten für ein E-Mail-Konto und können in den E-Mail-Einstellungen unter „Schnellaktionen“ oder direkt im Menü Briefumschlagaktionen erstellt und verwaltet werden.

Bemerkung

Einige Aktionsschritte wie Als Spam markieren, Thema verschieben und Thema löschen schließen sich gegenseitig aus und können nicht Teil derselben Schnellaktion sein. Sie können auch nicht neu angeordnet werden und werden immer zuletzt ausgeführt.

Bemerkung

Bitte beachten Sie, dass Schnellaktionen auf alle Nachrichten in einem Thread angewendet werden, wenn sie auf eine Nachricht angewendet werden.

Nachrichtenaktionen

Von Mailingliste abmelden

Added in version 3.1: Nextcloud 26 or newer

Manche Mailinglisten und Newsletter erlauben eine einfache Abmeldung. Wenn die Mail-App Mails solcher Absender entdeckt, zeigt ein ein „Abmelden“-Knopf neben den Sender-Informationen. Klicken und bestätigen Sie diesen, um sich von der Liste abzumelden

Zurückstellen

Added in version 3.4: Nextcloud 26 or newer

Snoozing a message or thread moves it into a dedicated folder until the selected snooze date is reached and the message or thread is moved back to the original folder.

1. Aktionsmenü eines Umschlags oder Threads öffnen

2. „Zurückstellen“ anklicken

3. Auswählen, wie lange die Nachricht oder der Thread zurückgestellt werden soll

Intelligente Antworten

Added in version 3.6: Nextcloud 26 or newer

Wenn Sie eine Nachricht in der Mail-App öffnen, werden KI-generierte Antworten vorgeschlagen. Durch einfaches Klicken auf eine vorgeschlagene Antwort öffnet sich der Editor mit der vorausgefüllten Antwort.

Bemerkung

Bitte beachten Sie, dass die Funktion von der Administration aktiviert werden muss

Bemerkung

Unterstützte Sprachen hängen vom verwendeten großen Sprachmodell ab

E-Mail-Übersetzung

Added in version 4.2: Nextcloud 30 or newer

Sie können Nachrichten ähnlich wie bei Talk in Ihre konfigurierten Sprachen übersetzen.

Bemerkung

Bitte beachten Sie, dass die Übersetzungsfunktionen auf dem Server aktiviert sein müssen

Bemerkung

Seit Version 5.3 werden Übersetzungen vorgeschlagen, wenn LLM von der Administration aktiviert ist

Thread-Zusammenfassung

Die Mail-App unterstützt das Zusammenfassen von Nachrichten-Threads mit 3 oder mehr Nachrichten.

Added in version 3.4: Nextcloud 26 or newer

Bemerkung

Bitte beachten Sie, dass die Funktion von der Administration aktiviert werden muss

Bemerkung

Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nur mit integration_openai gut funktioniert. Lokale LLMs brauchen zu lange, um zu antworten, und die Zusammenfassungsanfrage läuft wahrscheinlich ab und verursacht dennoch eine erhebliche Systemlast.

Filterung und automatische Antworten

Die Mail-App verfügt über einen Editor für Sieve-Skripte, eine Schnittstelle zum Konfigurieren von automatischer Antworten und eine Schnittstelle zum Konfigurieren von Filtern. Sieve muss in den Kontoeinstellungen aktiviert werden.

Automatische Antworten

Added in version 3.5: Nextcloud 26 or newer

Die automatischen Antworten sind standardmäßig deaktiviert. Es kann manuell eingestellt werden oder den Systemeinstellungen folgen. Den Systemeinstellungen folgen bedeutet, dass die im Abschnitt Abwesenheitseinstellungen eingegebene lange Abwesenheitsnachricht automatisch angewendet wird.

Filter

Added in version 4.1: Nextcloud 30 or newer

Mail 4.1 enthält einen einfachen Editor zum Konfigurieren von Filterregeln.

Bemerkung

Das Importieren vorhandener Filter wird nicht unterstützt. Alle vorhandenen Filter bleiben jedoch aktiv und unverändert. Wir empfehlen, Ihr aktuelles Skript vorsichtshalber über den Sieve-Skripteditor zu sichern.

So fügen Sie einen neuen Filter hinzu

1. Ihre Kontoeinstellungen öffnen.

2. Stellen Sie sicher, dass Sieve für Ihr Konto aktiviert ist (siehe Sieve-Servereinstellungen).

3. Auf Filter klicken.

4. Neuer Filter auswählen, um eine neue Regel zu erstellen.

So wird ein Filter gelöscht

1. Ihre Kontoeinstellungen öffnen.

2. Stellen Sie sicher, dass Sieve für Ihr Konto aktiviert ist (siehe Sieve-Servereinstellungen).

3. Auf Filter klicken.

4. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Filter, den Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf das Papierkorbsymbol.

Bedingungen

Auf eingehende E-Mails auf Ihrem Mailserver werden Bedingungen angewendet, die auf Felder wie Betreff, Absender und Empfänger abzielen. Sie können die folgenden Operatoren verwenden, um Bedingungen für diese Felder zu definieren:

• ist genau: Eine exakte Übereinstimmung. Das Feld muss mit dem angegebenen Wert identisch sein.

• contains: Eine Teilzeichenfolgeübereinstimmung. Das Feld stimmt überein, wenn der angegebene Wert darin enthalten ist. Beispielsweise würde „Report“ mit „Port“ übereinstimmen.

• matches: Ein Mustervergleich mit Platzhaltern. Das Symbol „*“ steht für eine beliebige Anzahl von Zeichen (auch für keines), während „?“ für genau ein Zeichen steht. So würde beispielsweise „Bericht“ auf „Geschäftsbericht 2024“ passen.

Aktionen

Aktionen werden ausgelöst, wenn die angegebenen Tests wahr sind. Die folgenden Aktionen sind verfügbar:

• fileinto: Verschiebt die Nachricht in einen angegebenen Ordner.

• addflag: Fügt der Nachricht eine Markierung hinzu.

• stop: Hält die Ausführung des Filterskripts an. Nach dieser Aktion werden keine weiteren Filter mehr ausgeführt.

Erstellen eines Filters aus einer Nachricht

Added in version 5.2: Nextcloud 30 or newer

Um einen Filter für eine bestimmte Nachricht zu erstellen, öffnen Sie die Nachricht und öffnen Sie anschließend das Menü, indem Sie auf die drei Punkte klicken. Klicken Sie anschließend auf „Weitere Aktionen“ und anschließend auf „Mail-Filter erstellen“.

Im Dialog die Bedingungen für eingehende Nachrichten auswählen und mit einem Klick auf „Mailfilter erstellen“ fortfahren.

Nachverfolgen-Erinnerungen

Added in version 4.0: Nextcloud 30 or newer

Die Mail-App erinnert Sie automatisch daran, wenn auf eine ausgehende E-Mail keine Antwort eingegangen ist. Jede gesendete E-Mail wird von einer KI analysiert, um zu prüfen, ob eine Antwort erwartet wird. Nach vier Tagen werden alle relevanten E-Mails in Ihrem Prioritäts-Posteingang angezeigt.

Wenn Sie auf eine solche E-Mail klicken, wird eine Schaltfläche angezeigt, mit der Sie schnell die Nachverfolgung für alle Empfänger aktivieren können. Es ist auch möglich, Nachverfolgen-Erinnerungen für eine gesendete E-Mail zu deaktivieren.

Bemerkung

Bitte beachten, dass die Funktion von der Administration aktiviert werden muss.

Sicherheit

Phishing-Erkennung

Added in version 4.0: Nextcloud 30 or newer

Die Mail-App prüft auf mögliche Phishing-Versuche und zeigt dem Benutzer eine Warnung an.

Es werden folgende Kontrollen durchgeführt:

• Die im Adressbuch gespeicherte Absenderadresse stimmt nicht mit der im Mailkonto gespeicherten Adresse überein

• Der Absender verwendet eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse, die nicht mit der Absenderadresse übereinstimmt.

• Das Versanddatum liegt in der Zukunft

• Links im Nachrichtentext verweisen nicht auf den angezeigten Text

• Die Antwortadresse ist nicht identisch mit der Absenderadresse

Bemerkung

Bitte beachten Sie, dass die Warnung nicht bedeutet, dass es sich bei der Nachricht um einen Phishing-Versuch handelt. Sie bedeutet lediglich, dass die Mail-App einen potenziellen Phishing-Versuch erkannt hat.

Interne Adressen

Added in version 4.0: Nextcloud 30 or newer

Die Mail-App ermöglicht das Hinzufügen interner Adressen und Domänen und warnt den Benutzer beim Senden und Empfangen einer Nachricht, wenn die Adresse nicht in der Liste enthalten ist.

So wird eine interne Adresse hinzugefügt:

1. E-Mail-Einstellungen öffnen

2. Zum Abschnitt Datenschutz und Sicherheit navigieren

3. Die internen Adressen aktivieren durch Klicken auf das Kontrollkästchen

4. Auf die Schaltfläche „Interne Adresse hinzufügen“ klicken

5. Adresse oder Domäne eingeben und auf „Hinzufügen“ klicken

Dashboard-Integration

Added in version 1.8: Nextcloud 20 or newer

Die Mail-App bietet zwei Widgets, die für die Integration mit dem Dashboard von Nextcloud entwickelt wurden:

• Ungelesene E-Mails: Dieses Widget zeigt ungelesene E-Mails an.

• Wichtige E-Mails: Dieses Widget zeigt E-Mails an, die als wichtig gekennzeichnet wurden.

Diese Widgets verwenden die E-Mails der E-Mail-Konten, die für Ihr Konto eingerichtet sind.

Kalenderintegration

Die Mail-App ist in die Kalender-App integriert, um Ihnen bei der Verwaltung von Besprechungseinladungen und der Aktualisierung Ihres Kalenders zu helfen.

Meeting-Einladungen

Wenn Sie eine Nachricht mit einer Besprechungseinladung erhalten, erkennt die Mail-App automatisch die angehängte Kalenderdatei und zeigt einen formatierten Aktionsbereich an, der Ihnen beim Antworten hilft.

Sie können:

• Einladung annehmen

• Einladung ablehnen

• Die Einladung vorläufig annehmen

Ihre Antwort wird direkt aus der Mail-App gesendet, und der Termin wird entsprechend Ihrem Hauptkalender hinzugefügt.

Sie können einem bestimmten Kalender auch manuell eine Besprechungseinladung hinzufügen:

1. Die Nachricht mit der Einladung zum Meeting öffnen

2. Scrollen Sie zum Ende der Nachricht zum Abschnitt Anhänge

3. Wählen Sie die Kalenderdatei aus (normalerweise mit der Erweiterung .ics) und klicken Sie dann auf das Menü mit den drei Punkten.

4. Auf „In Kalender importieren“ klicken und den gewünschten Kalender auswählen.

Meeting-Einladungsautomation

Wenn ein Organisator einer Besprechung Aktualisierungen zu einer bestehenden Veranstaltung sendet (z. B. Zeitänderungen oder Ortsänderungen), verarbeitet die Mail-App diese automatisch und aktualisiert die entsprechende Veranstaltung in Ihrem Kalender.

Added in version 5.7: Nextcloud 32 or newer

Sie können Mail auch so konfigurieren, dass alle neuen Besprechungseinladungen automatisch in Ihren Kalender eingetragen werden, ohne dass Sie diese manuell bestätigen müssen. Die Einladungen werden zunächst als vorläufig im Kalender angezeigt.

Diese Funktion aktivieren:

1. Die Kontoeinstellungen eines bestimmten E-Mail-Kontos besuchen

2. Zum Abschnitt Kalendereinstellungen navigieren

3. Automatisch vorläufige Termine im Kalender erstellen aktivieren

Bemerkung

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden Einladungen weiterhin in Ihrer Mailingliste angezeigt, aber sie werden automatisch Ihrem Kalender hinzugefügt.

Tastenkombinationen

Die Mail-App bietet verschiedene Tastaturkürzel, um die Arbeit zu erleichtern.

Eine vollständige Liste der unterstützten Tastaturkürzel finden Sie in den E-Mail-Einstellungen Ihrer Instanz.