Pokročilé funkce Talk

Nextcloud Talk disponuje mnoha pokročilými funkcemi, které se uživatelům mohou hodit.

Notifications and privacy

By default, Nextcloud Talk will notify you about:

• New messages in private conversations;

• Replies to messages you sent;

• Messages mentioning you or group/team you are member of;

• Started calls in conversations you are part of.

You can change this behavior in the conversation settings. Additionally, you can configure:

• Important conversations: you will be always notificed about new messages, even if you are in „Do Not Disturb“ mode;

• Sensitive conversations: content of messages will not be shown in the conversation list and obscured from notifications.

To have more control over your privacy, you can also configure the visibility of your typing and read indicators in Talk settings:

Matterbridge

Napojení na Matterbridge v Nextcloud Talk umožňuje vytvářet „mosty“ mezi konverzacemi v Talk a na ostatních chatovacích službách, jako je MS Teams, Discord, Matrix a dalších. Seznam podporovaných protokolů naleznete na GitHub stránce Matterbridge.

Moderátor může přidat Matterbridge napojení v nastavení daného chatu.

Každý z mostů má své vlastní potřeby ohledně nastavení. Informace pro většinu z nich jsou k dispozici na wiki stránkách Matterbridge, na které se dostanete přes volbu další informace z nabídky … . Nebo jděte na wiki přímo

Čekárna

Funkce čekárny umožňuje zobrazovat hostům čekací obrazovku, dokud hovor nezačne. To je ideální například pro webináře s účastníky zvenčí.

Je možné zvolit, že účastníkům umožníte se připojit do hovoru v konkrétní čas, nebo když čekárnu zavřete ručně.

Příkazy

Nextcloud umožňuje uživatelům vykonávat akce pomocí příkazů. Příkaz typicky vypadá jako:

/wiki letadla

Správci mohou nastavovat, zapínat a vypínat příkazy. Uživatelé mohou pomocí příkazu help (nápověda) zjišťovat, jaké příkazy jsou k dispozici.

/help

Další informace naleznete v dokumentaci pro správce Talk.

Talk ze Souborů

V aplikaci Soubory je možné v postranním panelu chatovat o souborech a dokonce si volat v průběhu jejich upravování. Nejprve je ale třeba se připojit do chatu.

Chatovat nebo volat s ostatními účastníky můžete i poté, co soubor začnete upravovat.

V Talk bude vytvořena konverzace pro soubor. Odtud je možné chatovat, nebo přejít zpět na soubor pomocí nabídky … vpravo nahoře.

Vytváření úkolů z chatu nebo sdílení úkolů v chatu

Pokud je nainstalovaný Deck, je možné použít nabídku … zprávy v chatu a vytvořit ze zprávy úkol v Deck.

Z Deck je možné sdílet úkoly do konverzace v chatu.

Meetings and events

If calendar events have a Talk conversation set as event location, you will see an information about upcoming events inside of this conversation. That way you can stay informed about scheduled meetings or activities directly within your chat. If Calendar app is enabled, you can click on an event to view details.

It is possible to schedule a meeting directly from a conversation. In the dialog, you can set meeting details such as title, date, time and description. You can also choose to invite all participants including email guests, or select specific ones.

Schedule from Calendar

When creating a new event in Calendar, you can set a Talk conversation as event location. This will create a new conversation if one does not exist yet.

When the event is created, you will see a link to the conversation in the event details. Conversation will also show up in the list of conversations (discoverable by Events filter).

Like instant meetings, event conversations will be automatically deleted after configured period of inactivity (by default 28 days).

Přestávkové místnosti

Přestávkové místnosti vám umožňují rozdělit hovor v Nextcloud Talk do menších skupin a docílit tak diskuzí lépe zaměřených na témata. Moderátor hovoru může vytvořit vícero přestávkových místností a do každé z nich přiřadit účastníky.

Poznámka

Odpočinkové místnosti zatím nejsou k dispozici v konverzacích, ke kterým se mohou připojovat hosté (veřejné konverzace).

Nastavování přestávkových místností

Abyste mohli vytvářet přestávkové místnosti, je třeba být ve skupinové konverzaci moderátorem. Klikněte pak na nabídku v horní liště a dále na „Nastavit přestávkové místnosti“.

Otevře se dialog, ve kterém je možné zadat počet místností, které chcete vytvořit a způsob přiřazování účastníků. Obdržíte tři možnosti:

• Automaticky přiřadit účastníky: Talk automaticky přiřadí účastníky do místností.

• Ručně přiřadit účastníky: Projdete editorem účastníků, ve kterém přiřadíte účastníky do místností.

• Umožnit účastníkům zvolit si: Účastníci se budou moci přidávat do přestávkových místností sami.

Správa přestávkových místností

Jakmile jsou přestávkové místnosti vytvořené, uvidíte je v postranním panelu.

Ze záhlaví postranního panelu

• Otevřít a zavřít přestávkové místnosti: toto přesune veškeré uživatele v nadřazené konverzaci do jejich přestávkových místností.

• Odeslat zprávy do všech místností: toto odešle zprávu do všech místností naráz.

• Změnit přiřazení účastníků: toto otevře editor účastníků, ve kterém je možné změnit kteří účastníci jsou přiřazení do kterých přestávkových místností. Z tohoto dialogu je také možné mazat přestávkové místnosti.

Z prvku přestávkové místnosti (v postranním pruhu) je možné se také přidat do konkrétní přestávkové místnosti nebo do ní poslat zprávu.

Nahrávání hovorů

Funkce pořizování nahrávek umožňuje uživatelům:

• Spouštění a zastavování nahrávání v průběhu hovoru.

• Pořizujte záznam videa a zvuku od řečníka, stejně tak sdílení jeho obrazovky.

• Přistupujte k, sdílejte a stahujte nahrané soubory pro budoucí odkazování se nebo šíření.

Zapnutí této funkce vyžaduje, aby byl správci systému nastavený server pro pořizování nahrávek.

Správa a pořizování nahrávek

Moderátor konverzace může spustit pořizování nahrávky už při zahajování hovoru nebo kdykoli v průběhu hovoru:

• Před hovorem: zaškrtněte „Začít s pořizováním nahrávky při zahájení hovoru“ v „Nastavení médií“, poté klikněte na „Zahájit hovor“.

• V průběhu hovoru: klikněte na nabídku na horní liště, pak klikněte na „Zahájit pořizování nahrávky“.

Pořizování nahrávky za okamžik započne a vy uvidíte červený indikátor vedle doby hovoru. Nahrávání je možné kdykoli zastavit ( zatímco hovor bude pořád pokračovat) kliknutím na indikátor a zvolením „Zastavit nahrávání“, nebo pomocí stejné akce v nabídce v horní liště. Pokud nahrávání nezastavíte ručně, stane se tak automaticky se skončením hovoru.

Po zastavení nahrávání serveru zabere nějaký čas připravit a uložit nahraný soubor. Moderátor, který zahájil pořizování nahrávky, obdrží upozornění, až bude soubor nahrán. Od té chvíle je možné ho nasdílet do chatu.

Souhlas s pořízením nahrávky

Kvůli shodě s různými právy ohledně soukromí je možné se účastníků dotázat na souhlas s pořizováním nahrávky a to ještě před připojením se k hovoru. Správci systémů mají k dispozici přizpůsobivost k využití této funkce několika způsoby:

• Vypnout souhlas úplně.

• Zapnout povinný souhlas pro vše, což bude vyžadovat souhlas u všech konverzací.

• Umožnit moderátorům nastavovat tuto volbu na úrovni konverzace. V takových případech mohou moderátoři přistupovat k nastavením konverzace a uzpůsobovat tuto volbu dle:

Pokud je zapnuté požadování souhlasu s pořizováním nahrávky, pak každému účastníkovi (včetně moderátorů) se zobrazí zvýrazněná sekce v „Nastavení médií“, ještě před připojením se k hovoru. Tato sekce účastníky informuje, že hovor může být zaznamenáván. Aby dali výslovný souhlas s pořizováním nahrávky, je třeba, aby účastníci zaškrtnuli kolonku. Pokud nebudou souhlasit, nebude jim umožněno připojit se k hovoru.

Federovaná konverzace

Pomocí funkce federování mohou uživatelé vytvářet konverzace napříč různými federovanými instancemi Talk a používat funkce Talk, jako kdyby se všichni nacházeli na stejném serveru.

Je třeba, aby funkci nastavili správci systému.

Posílání a přijímání pozvánek

Moderátor konverzace může poslat pozvánku účastníkovi, nacházejícímu se na jiném serveru:

Při obdržení upozornění uživatel uvidí nad seznamem konverzací počitadlo ještě čekajících pozvánek.

Při kliknutí na něj budou poskytnuty další informace o zvoucí straně a uživatel může pozvánku buď přijmout nebo odmítnout.

Přijmutím pozvánky se konverzace objeví v seznamu jako jakákoli jiná.

You can use it further to chat with participants from other federated servers, join calls and use other available Talk features.

Chat summary

When AI assistant is enabled, a summary can be generated if there are more than 100 unread messages. You can generate it by pressing the button that is visible in chat above the first unread messages.

Call live transcription

Call live transcription allows to transcribe the speech in real-time during a call. It is set up by the system administration (High-performance backend and Live Transcription App are required). Moderators need to set the language of the transcription in the conversation settings. All participants then can enable or disable the transcription for themselves in the call bottom bar. When enabled, the transcription will appear in the bottom and will be updated in real-time.