Pokročilé funkce Talk

Nextcloud Talk disponuje mnoha pokročilými funkcemi, které se uživatelům mohou hodit.

Matterbridge

Napojení na Matterbridge v Nextcloud Talk umožňuje vytvářet „mosty“ mezi konverzacemi v Talk a na ostatních chatovacích službách, jako je MS Teams, Discord, Matrix a dalších. Seznam podporovaných protokolů naleznete na GitHub stránce Matterbridge.

Moderátor může přidat Matterbridge napojení v nastavení daného chatu.

Každý z mostů má své vlastní potřeby ohledně nastavení. Informace pro většinu z nich jsou k dispozici na wiki stránkách Matterbridge, na které se dostanete přes volbu další informace z nabídky … . Nebo jděte na wiki přímo

Čekárna

Funkce čekárny umožňuje zobrazovat hostům čekací obrazovku, dokud hovor nezačne. To je ideální například pro webináře s účastníky zvenčí.

Je možné zvolit, že účastníkům umožníte se připojit do hovoru v konkrétní čas, nebo když čekárnu zavřete ručně.

Příkazy

Nextcloud umožňuje uživatelům vykonávat akce pomocí příkazů. Příkaz typicky vypadá jako:

/wiki letadla

Správci mohou nastavovat, zapínat a vypínat příkazy. Uživatelé mohou pomocí příkazu help (nápověda) zjišťovat, jaké příkazy jsou k dispozici.

/help

Další informace naleznete v dokumentaci pro správce Talk.

Talk ze Souborů

V aplikaci Soubory je možné v postranním panelu chatovat o souborech a dokonce si volat v průběhu jejich upravování. Nejprve je ale třeba se připojit do chatu.

Chatovat nebo volat s ostatními účastníky můžete i poté, co soubor začnete upravovat.

V Talk bude vytvořena konverzace pro soubor. Odtud je možné chatovat, nebo přejít zpět na soubor pomocí nabídky … vpravo nahoře.

Vytváření úkolů z chatu nebo sdílení úkolů v chatu

Pokud je nainstalovaný Deck, je možné použít nabídku … zprávy v chatu a vytvořit ze zprávy úkol v Deck.

Z Deck je možné sdílet úkoly do konverzace v chatu.

Přestávkové místnosti

Přestávkové místnosti vám umožňují rozdělit hovor v Nextcloud Talk do menších skupin a docílit tak diskuzí lépe zaměřených na témata. Moderátor hovoru může vytvořit vícero přestávkových místností a do každé z nich přiřadit účastníky.

Poznámka

Odpočinkové místnosti zatím nejsou k dispozici v konverzacích, ke kterým se mohou připojovat hosté (veřejné konverzace).

Nastavování přestávkových místností

Abyste mohli vytvářet přestávkové místnosti, je třeba být ve skupinové konverzaci moderátorem. Klikněte pak na nabídku v horní liště a dále na „Nastavit přestávkové místnosti“.

Otevře se dialog, ve kterém je možné zadat počet místností, které chcete vytvořit a způsob přiřazování účastníků. Obdržíte tři možnosti:

• Automaticky přiřadit účastníky: Talk automaticky přiřadí účastníky do místností.

• Ručně přiřadit účastníky: Projdete editorem účastníků, ve kterém přiřadíte účastníky do místností.

• Umožnit účastníkům zvolit si: Účastníci se budou moci přidávat do přestávkových místností sami.

Správa přestávkových místností

Jakmile jsou přestávkové místnosti vytvořené, uvidíte je v postranním panelu.

Ze záhlaví postranního panelu

• Otevřít a zavřít přestávkové místnosti: toto přesune veškeré uživatele v nadřazené konverzaci do jejich přestávkových místností.

• Odeslat zprávy do všech místností: toto odešle zprávu do všech místností naráz.

• Změnit přiřazení účastníků: toto otevře editor účastníků, ve kterém je možné změnit kteří účastníci jsou přiřazení do kterých přestávkových místností. Z tohoto dialogu je také možné mazat přestávkové místnosti.

Z prvku přestávkové místnosti (v postranním pruhu) je možné se také přidat do konkrétní přestávkové místnosti nebo do ní poslat zprávu.

Nahrávání hovorů

Funkce pořizování nahrávek umožňuje uživatelům:

• Spouštění a zastavování nahrávání v průběhu hovoru.

• Pořizujte záznam videa a zvuku od řečníka, stejně tak sdílení jeho obrazovky.

• Přistupujte k, sdílejte a stahujte nahrané soubory pro budoucí odkazování se nebo šíření.

Zapnutí této funkce vyžaduje, aby byl správci systému nastavený server pro pořizování nahrávek.

Správa a pořizování nahrávek

Moderátor konverzace může spustit pořizování nahrávky už při zahajování hovoru nebo kdykoli v průběhu hovoru:

• Před hovorem: zaškrtněte „Začít s pořizováním nahrávky při zahájení hovoru“ v „Nastavení médií“, poté klikněte na „Zahájit hovor“.

• V průběhu hovoru: klikněte na nabídku na horní liště, pak klikněte na „Zahájit pořizování nahrávky“.

Pořizování nahrávky za okamžik započne a vy uvidíte červený indikátor vedle doby hovoru. Nahrávání je možné kdykoli zastavit ( zatímco hovor bude pořád pokračovat) kliknutím na indikátor a zvolením „Zastavit nahrávání“, nebo pomocí stejné akce v nabídce v horní liště. Pokud nahrávání nezastavíte ručně, stane se tak automaticky se skončením hovoru.

Po zastavení nahrávání serveru zabere nějaký čas připravit a uložit nahraný soubor. Moderátor, který zahájil pořizování nahrávky, obdrží upozornění, až bude soubor nahrán. Od té chvíle je možné ho nasdílet do chatu.

Souhlas s pořízením nahrávky

Kvůli shodě s různými právy ohledně soukromí je možné se účastníků dotázat na souhlas s pořizováním nahrávky a to ještě před připojením se k hovoru. Správci systémů mají k dispozici přizpůsobivost k využití této funkce několika způsoby:

• Vypnout souhlas úplně.

• Zapnout povinný souhlas pro vše, což bude vyžadovat souhlas u všech konverzací.

• Umožnit moderátorům nastavovat tuto volbu na úrovni konverzace. V takových případech mohou moderátoři přistupovat k nastavením konverzace a uzpůsobovat tuto volbu dle:

Pokud je zapnuté požadování souhlasu s pořizováním nahrávky, pak každému účastníkovi (včetně moderátorů) se zobrazí zvýrazněná sekce v „Nastavení médií“, ještě před připojením se k hovoru. Tato sekce účastníky informuje, že hovor může být zaznamenáván. Aby dali výslovný souhlas s pořizováním nahrávky, je třeba, aby účastníci zaškrtnuli kolonku. Pokud nebudou souhlasit, nebude jim umožněno připojit se k hovoru.

Federovaná konverzace

Pomocí funkce federování mohou uživatelé vytvářet konverzace napříč různými federovanými instancemi Talk a používat funkce Talk, jako kdyby se všichni nacházeli na stejném serveru.

Důležité Nyní zatím ještě vyvíjeno. Už jsou k dispozici základní funkce chatu, další přibudou v budoucnu!

Je třeba, aby funkci nastavili správci systému.

Posílání a přijímání pozvánek

Moderátor konverzace může poslat pozvánku účastníkovi, nacházejícímu se na jiném serveru:

Při obdržení upozornění uživatel uvidí nad seznamem konverzací počitadlo ještě čekajících pozvánek.

Při kliknutí na něj budou poskytnuty další informace o zvoucí straně a uživatel může pozvánku buď přijmout nebo odmítnout.

Přijmutím pozvánky se konverzace objeví v seznamu jako jakákoli jiná.