Usar la aplicación Contactos
La aplicación Contactos no está activada por defecto en Nextcloud latest y debe ser instalada desde nuestra App Store.
La aplicación Contactos es parecida a otras aplicaciones móviles de contactos, pero con más funcionalidad. Veamos las funciones básicas que le ayudarán a mantener su agenda en esta aplicación.
A continuación, aprenderá como añadir, editar o eliminar contactos, cargar una imagen del contacto y administrar sus libretas de direcciones.
Añadir contactos
Cuando accede a la app de Contactos por primera vez, la libreta de direcciones del sistema que contiene a todos los usuarios de la instancia que Ud. tiene permitido ver, además de una libreta por defecto vacía se disponibilizan:
Agenda por defecto (vacía)
Para añadir contactos a su agenda, puede utilizar uno de los siguientes métodos:
Importar contactos utilizando un archivo de contactos en formato vCard o VCF
Añadir contactos manualmente
La manera más rápida es añadir contactos mediante un archivo de vCard o VCF.
Importar contactos virtuales
Para importar contactos desde un archivo VCF o vCard:
En la parte superior izquierda de la pantalla tiene el botón «Importar contactos» que se mostrará solamente si no tiene contactos todavía.
Encontrará los «Ajustes» en la parte inferior de la barra lateral izquierda, al lado del botón del engranaje:
Haga clic en el botón del engranaje. Aparecerá el botón «Importar» de la aplicación Contactos:
Nota
La aplicación Contactos soporta únicamente la importación de vCards en sus versiones 3.0 y 4.0.
Haga clic en el botón «Importar» y suba su archivo VCF/vCard.
Cuando la importación se haya completado, verá sus contactos en su agenda.
Añadir contactos manualmente
Si no puede importar contactos virtuales, la aplicación contactos le permite añadir contactos manualmente.
Para crear un nuevo contacto:
Pulse el botón
+ Nuevo contacto.La configuración de la Vista de Edición se abre en el campo de Vista de Aplicación
Especifique la información del nuevo contacto y luego haga click en Guardar.
El modo Vista se mostrará con los datos que añadió
Editar o eliminar información de contacto
La aplicación Contactos le permite editar o eliminar información de sus contactos.
Para editar o eliminar información de un contacto:
Navegue al contacto concreto que desea modificar.
Seleccione la información o el campo que desea editar o eliminar.
Haga los cambios necesarios o pulse el botón de la papelera.
Los cambios o borrados que realice a cualquier contacto se aplican de forma inmediata.
No podrá editar todos los contactos. La libreta de direcciones del sistema no le permite modificar los datos de otra persona, únicamente los suyos. Sus propios datos también pueden ser modificados en user settings.
Imagen de contacto
Para añadir una imagen a sus nuevos contactos, haga clic en el botón de subida:
Tras haber establecido una foto de contacto, aparecerá así:
Si quiere subir una nueva, quitarla, verla a tamaño completo o descargarla, pulse la imagen del contacto para que aparezcan las opciones que se muestran a continuación:
Adding Contact Groups
The Contacts app enables you to group contacts.
To create a new contact group, click on the plus sign next to «Contact groups» in the left sidebar.
Nota
Contact groups need to have at least one member to be saved.
Añadir y administrar agendas
Al pulsar el botón de «Ajustes» (engranaje) en la zona inferior de la barra lateral izquierda aparecerán los ajustes de la aplicación Contactos. Esta zona muestra todas las agendas disponibles y opciones para cada una. También le permite crear nuevas agendas, simplemente tiene que introducir el nombre que quiere darle:
En los ajustes de Contactos también podrá compartir, exportar y borrar agendas enteras. Ahí también encontrará las URL de CardDAV.
Nota
Contacts in disabled address books are not shown in the Contacts app and the Contact menu.
Véase Software de trabajo en grupo para más detalles sobre cómo puede sincronizar sus agendas de contactos con iOS, macOS, Thunderbird y otros clientes CardDAV.
Teams
Informal collaboration takes place within organizations: an event to organize for a few weeks, a short ideation session between members from different entities, workshops, a place to joke around and support team building, or simply in very organic organizations where formal structure is kept to a minimum.
For all these reasons, Nextcloud supports Teams, a feature embedded in the Contacts app, where every user is able to create its own team, a user-defined aggregate of accounts. Teams can be used later on to share files and folders, added to Talk conversations, like a regular group.
Create a team
In the left menu, click on the + next to Teams. Set a team name Landing on the team configuration screen, you can: - add members to your team - clicking on the three dot menu next to a user allow you to modify its role within the team.
Team roles
Teams support 4 types of roles:
Member
Moderator
Admin can configure team options (+moderator permissions)
Owner
Miembro
Member is the role with the lowest permissions. A member can only access the resources shared with the team, and view the members of the team.
Moderador
In addition to member permissions, a moderator can invite, confirm invitations and manage members of the team.
Admin
In addition to moderator permissions, an admin can configure team options.
Propietario
In addition to admin permissions, an owner can transfer the team ownership to another member of the team. There can be only one single owner per team.
Add members to a team
Local accounts, groups, email addresses or other teams can be added as members to a team. For a group or a team, the role applies to all members of the group or team.
Team options
Various self-explanatory options are available to configure a team, to manage invites and membership, visibility of the team, allowance of other team membership and password protection.
Shared items
Added in version 5.5.
Items that are shared between two contacts will be displayed in the contact app. This includes media, calendar events, chat rooms, and shared deck cards, all of which will be visible in the contact details. This functionality is limited to contacts listed in the system address book. Currently, our system only supports shared items between two contacts.