Usar la aplicación Contactos
La aplicación Contactos no está activada por defecto en Nextcloud latest y debe ser instalada desde nuestra App Store.
La aplicación Contactos es parecida a otras aplicaciones móviles de contactos, pero con más funcionalidad. Veamos las funciones básicas que le ayudarán a mantener su agenda en esta aplicación.
A continuación, aprenderá como añadir, editar o eliminar contactos, cargar una imagen del contacto y administrar sus libretas de direcciones.
Añadir contactos
Cuando accede a la app de Contactos por primera vez, la libreta de direcciones del sistema que contiene a todos los usuarios de la instancia que Ud. tiene permitido ver, además de una libreta por defecto vacía se disponibilizan:
Agenda por defecto (vacía)
Para añadir contactos a su agenda, puede utilizar uno de los siguientes métodos:
Importar contactos utilizando un archivo de contactos en formato vCard o VCF
Añadir contactos manualmente
La manera más rápida es añadir contactos mediante un archivo de vCard o VCF.
Importar contactos virtuales
Para importar contactos desde un archivo VCF o vCard:
En la parte superior izquierda de la pantalla tiene el botón «Importar contactos» que se mostrará solamente si no tiene contactos todavía.
Encontrará los «Ajustes» en la parte inferior de la barra lateral izquierda, al lado del botón del engranaje:
Haga clic en el botón del engranaje. Aparecerá el botón «Importar» de la aplicación Contactos:
Nota
La aplicación Contactos soporta únicamente la importación de vCards en sus versiones 3.0 y 4.0.
Haga clic en el botón «Importar» y suba su archivo VCF/vCard.
Cuando la importación se haya completado, verá sus contactos en su agenda.
Añadir contactos manualmente
Si no puede importar contactos virtuales, la aplicación contactos le permite añadir contactos manualmente.
Para crear un nuevo contacto:
Pulse el botón
+ Nuevo contacto.La configuración de la Vista de Edición se abre en el campo de Vista de Aplicación
Especifique la información del nuevo contacto y luego haga click en Guardar.
El modo Vista se mostrará con los datos que añadió
Editar o eliminar información de contacto
La aplicación Contactos le permite editar o eliminar información de sus contactos.
Para editar o eliminar información de un contacto:
Navegue al contacto concreto que desea modificar.
Seleccione la información o el campo que desea editar o eliminar.
Haga los cambios necesarios o pulse el botón de la papelera.
Los cambios o borrados que realice a cualquier contacto se aplican de forma inmediata.
No podrá editar todos los contactos. La libreta de direcciones del sistema no le permite modificar los datos de otra persona, únicamente los suyos. Sus propios datos también pueden ser modificados en user settings.
Imagen de contacto
Para añadir una imagen a sus nuevos contactos, haga clic en el botón de subida:
Tras haber establecido una foto de contacto, aparecerá así:
Si quiere subir una nueva, quitarla, verla a tamaño completo o descargarla, pulse la imagen del contacto para que aparezcan las opciones que se muestran a continuación:
Añadir y administrar agendas
Al pulsar el botón de «Ajustes» (engranaje) en la zona inferior de la barra lateral izquierda aparecerán los ajustes de la aplicación Contactos. Esta zona muestra todas las agendas disponibles y opciones para cada una. También le permite crear nuevas agendas, simplemente tiene que introducir el nombre que quiere darle:
En los ajustes de Contactos también podrá compartir, exportar y borrar agendas enteras. Ahí también encontrará las URL de CardDAV.
Véase Software de trabajo en grupo para más detalles sobre cómo puede sincronizar sus agendas de contactos con iOS, macOS, Thunderbird y otros clientes CardDAV.
Círculos
La colaboración informal sucede dentro de las organizaciones: un evento para organizar por pocas semanas, una sesión corta de ideas entre miembros de diferentes entidades, talleres, un lugar para bromear un poco y fomentar el crecimiento del equipo o, simplemente, en organizaciones muy orgánicas donde la estructura formal se mantiene al mínimo.
Por todas estas razones, Nextcloud soporta Círculos, una característica embebida en la app de Contactos, donde cada usuario es capaz de crear su propio círculo, un agregado de cuentas definido por el usuario. Círculos puede ser utilizado posteriormente para compartir archivos y carpetas, añadido a conversaciones de Talk, tal como un grupo regular.
Crear un círculo
In el menú izquierdo, haga clic en el signo + junto a Círculos. Establezca un nombre de círculo posicionándose en la pantalla de configuración del círculo, allí puede: - añadir miembros a su círculo - haciendo clic en el menú de tres puntos que está junto a un usuario lo que le permitirá cambiar el rol del mismo dentro del círculo.
Roles en el Círculo
Circles support 4 types of roles:
Member
Moderator
Admin can configure circle options (+moderator permissions)
Owner
Miembro
Miembro es el rol con menos permisos. Un miembro solo tiene acceso a los recursos compartidos con el círculo, y ver los miembros del círculo.
Moderador
Además de permisos de miembro, un moderador puede invitar, confirmar las invitaciones y administrar a los miembros del círculo.
Admin
Además de permisos de moderador, un admin puede configurar las opciones del círculo.
Propietario
Además de los permisos de admin, el propietario puede transferir la propiedad del grupo a otro miembro del círculo. Sólo puede haber un propietario del círculo en todo momento.
Añadir miembros a un círculo
Las cuentas locales, grupos, direcciones de correo electrónico u otros círculos pueden ser agregados como miembros a un círculos. Para un grupo o un círculo, el rol aplicará a todos los miembros del grupo o círculo.
Opciones del Círculo
Existen varias opciones que se explican por sí mismas para configurar un círculo, para administrar las invitaciones y la membresía, visibilidad del círculo, permisos de pertenencia de otro(s) círculo(s) y protección de contraseñas.
Shared items
Nuevo en la versión 5.5.
Items that are shared between two contacts will be displayed in the contact app. This includes media, calendar events, chat rooms, and shared deck cards, all of which will be visible in the contact details. This functionality is limited to contacts listed in the system address book. Currently, our system only supports shared items between two contacts.