Usando la app Mail
Nota
La app Mail viene instalada con Nextcloud Hub por defecto, pero puede ser deshabilitada. Por favor, pregunte a su administrador por esta opción.
Administrando su cuenta de correo
Switch layout
Added in version 3.6.
Visit mail settings
Choose between List, Vertical split and Horizontal split
Añadir una cuenta de correo nueva
Habilite la app Mail desde las apps
Haga click en el ícono del sobre en la cabecera
Llene el formulario de inicio de sesión (automático o manual)
Change sort order
Added in version 3.5.
Visit mail settings
Go to Sorting
You can choose Oldest or Newest mail first
Nota
This change will apply across all your accounts and mailboxes
Mensajes programados
Haga click en el botón de mensaje nuevo en la parte superior izquierda de su pantalla
Haga click en el menú (…) de acciones en el compositor modal
Haga click en «enviar después»
Buzón prioritario
El buzón prioritario tiene 2 secciones Importantes y Otros. Los mensajes serán automáticamente marcados como importantes basado en los mensajes con los cuales Ud. interactuó o marcó como importantes. Al principio podría tener que cambiar manualmente la importancia de los mensajes para permitirle al sistema aprender, pero mejorará con el tiempo.
Todos los buzones
Todos los mensajes de las cuentas donde ha iniciado sesión, se mostrarán cronológicamente.
Ajustes de cuenta
Sus ajustes de cuenta tales como:
Aliases
Firma
Carpetas por defecto
Autorespondedor
Remitentes en los que se confía
..y más
Puede conseguirse en el menú de acciones de la cuenta de correo. Allí podrá editar, añadir o eliminar ajustes dependiendo de sus necesidades.
Mover mensaje a la carpeta de correo no deseado
Added in version 3.4.
Mail puede mover un mensaje a una carpeta diferente cuando se marca como no deseado.
Visitar los ajustes de cuenta
Ir a carpetas por defecto
Verifique que una carpeta está seleccionada para los correos no deseados
Ir a ajustes de correo no deseado
Haga click en Mover mensajes a la carpeta de correo no deseado
Search in mailbox
Added in version 2.1.
At the top of the envelope list in any mail layout, there is a search field shortcut for searching email subjects. Starting from version 3.7, this shortcut allows you to search by subject, recipient (to), or sender (from) by default.
Advance search in mailbox
Added in version 3.4.
You can access our advanced search feature through a modal located at the end of the search shortcut.
Enable mail body search
Added in version 3.5.
Mail bodies can now be searched, this feature is opt-in because of potential performance issues.
To enable it:
Visitar los ajustes de cuenta
Go to Mailbox search
Enable mail body search
Advertencia
If you want to also enable it for unified mailboxes you have to do so in Mail settings
By enabling it the main search box will now search in both subjects and mail bodies, and a separate Body option will appear in advanced search.
Delegación de cuentas
La app permite la delegación de cuentas de manera que un usuario pueda enviar correos en nombre de otro.
La delegación debe ser configurada en el servidor de correo por un administrador
Añada la otra dirección de correo electrónico como un alias para su propia cuenta de correo electrónico
Cuando envíe un correo electrónico, seleccione el alias como remitente
Advertencia
El correo enviado podría no ser visible para la cuenta original si este se guarda en su buzón «Enviados» personal.
Borrado automático de la papelera
Added in version 3.4.
La aplicación Correo puede borrar los mensajes de la papelera automáticamente después de un cierto número de días.
Visitar los ajustes de cuenta
Ir a borrado automático de la papelera
Ingrese el número de días después de los cuales los mensajes deberían ser eliminados
Deshabilitar la retención en la papelera dejando el campo en blanco o estableciéndolo a 0.
Nota
Sólo los correos eliminados después de habilitar la retención de la papelera serán procesados.
Redactar mensajes
Haga click en mensaje nuevo en la parte superior izquierda de su pantalla
Comience a escribir su mensaje
Recipient info on composer
Added in version 4.2.
When you add your first recipient or contact in the «To» field, a right pane will appear displaying the saved profile details of that contact. Adding a second contact will collapse the list, allowing you to select and expand any contact you added to view their details. If you prefer to focus solely on writing in the composer, you can hide the right pane by clicking the expand icon in the top-right corner. To show the right pane again, simply click the minimize icon in the same location.
Mention contacts
Added in version 4.2.
You can mention contacts in your message by typing @ and then selecting the contact from the list.
By doing so the contact will be automatically added as a recipient.
Nota
Only contacts with a valid email address will be suggested.
Minimizar el modal de redacción
Added in version 3.2.
El modal de redacción puede ser minimizado mientras se escribe un nuevo mensaje, editando un borrador existente o editando un mensaje desde el buzón de salida. Simplemente haga click en el botón de minimizar en la parte superior derecha del modal o haga click en cualquier región fuera del modal.
Puede resumir su mensaje minimizado haciendo click en cualquier lugar en el indicador en la parte inferior derecha de su pantalla.
Pulse el botón de cerrar en el modal o en el indicador en la esquina inferior derecha para detener la edición de un mensaje. Se guardará un borrador de forma automática en su buzón de borradores.
Outbox
When a message has been composed and the «Send» button was clicked, the message is added to the outbox which can be found in the bottom left corner of the left sidebar.
You can also set the date and time for the send operation to a point in the future (see Scheduled messages)- the message will be kept in the outbox until your chosen date and time arrives, then it will be sent automatically.
The outbox is only visible when there is a message waiting to be handled by the outbox.
You can re- open the composer for a message in the outbox any time before the «send»- operation is triggered.
Nota
When an error occurs during sending, three error messages are possible:
- Could not copy to «Sent» mailbox
The mail was sent but couldn’t be copied to the «Sent» mailbox. This error will be handled by the outbox and the copy operation will be tried again.
- Mail server error
Sending was unsuccessful with a state than can be retried (ex: the SMTP server couldn’t be reached). The outbox will retry sending the message.
- Message could not be sent
Sending might or might not have failed. The mail server can’t tell us the state of the message. Since the Mail app has no way to determine the state of the message (sent or unsent) the message will stay in the outbox and the account user has to decide how to proceed.
Acciones de buzón
Añadir un buzón
Abrir el menú de acciones de una cuenta
Haga click en añadir buzón
Añadir un buzón hijo
Abrir el menú de acciones de un buzón
Haga click en añadir un buzón hijo
Buzón compartido
Si un buzón fue compartido con Ud. con algunos permisos específicos, ese buzón se mostrará como un buzón nuevo con un ícono de compartir tal como se muestra a continuación:
Acciones del remitente
Crear un evento
Create an event for a certain message/thread directly via mail app
Abrir el menú de acciones de un remitente
Click More actions
Click Create event
Nota
Event title and an agenda is created for you if the administrator has enabled it.
Crear una tarea
Added in version 3.2.
Create an task for a certain message/thread directly via mail app
Abrir el menú de acciones de un remitente
Click more actions
Click create task
Nota
Las tareas se almacenan en los calendarios que lo soportan. Si no hay un calendario compatible puede crear uno nuevo con la app de calendario.
Change color for tags
Added in version 3.5.
Upon creating a tag, a randomly assigned color is automatically chosen. Once the tag is saved, you have the flexibility to customize its color according to your preferences. This feature can be found on the Tag modal action menu.
Delete tags
Added in version 3.5.
You now have the ability to delete tags that you have previously created. To access this feature:
Open the action menu of an envelope/thread.
Select Edit tags.
Within the tags modal, open the action menu for the specific tag you wish to delete.
Nota
Please note that default tags such as Work, To do, Personal, and Later cannot be deleted, they can only be renamed.
Acciones de mensajes
Darse de baja de una lista de correo
Added in version 3.1.
Algunas listas de correo y boletines permiten darse de baja fácilmente. Si la aplicación Mail detecta mensajes de dicho remitente, mostrará un botón Cancelar suscripción junto a la información del remitente. Haga clic y confirme para darse de baja de la lista.
Posponer
Added in version 3.4.
Posponer un mensaje o hilo lo mueve a un buzón dedicado hasta que la fecha de caducidad se alcanza y el mensaje o hilo se mueve de vuelta al buzón original.
Abrir menú de acciones de un remitente o hilo
Haga clic en Posponer
Seleccione por cuanto tiempo el mensaje o hilo debe ser pospuesto
Smart replies
Added in version 3.6.
When you open a message in the Mail app, it proposes AI-generated replies. By simply clicking on a suggested reply, the composer opens with the response pre-filled.
Nota
Please note that the feature has to be enabled by the administrator
Nota
Supported languages depend on the used large language model
Thread summary
The mail app supports summarizing message threads that contain 3 or more messages.
Added in version 3.4.
Nota
Please note that the feature has to be enabled by the administrator
Nota
Please note that this feature only works well with integration_openai. Local LLMs take too long to respond and the summary request is likely to time out and still create significant system load.
Filtering and autoresponder
The Mail app has a simple editor for Sieve scripts and an interface to configure autoresponders. Sieve has to be enabled in the account settings.
Autoresponders
Added in version 3.5: Autoresponder can follow system settings.
The autoresponder is off by default. It can be set manually, or follow the system settings. Following system settings means that the long absence message entered on the Absence settings section is applied automatically.
Follow-up reminders
Added in version 4.0.
The Mail app will automatically remind you when an outgoing email did not receive a response. Each sent email will be analyzed by an AI to check whether a reply is expected. After four days all relevant emails will be shown in your priority inbox.
When clicking on such an email a button will be shown to quickly follow up with all recipients. It is also possible to disable follow-up reminders for a sent email.
Nota
Please note that the feature has to be enabled by the administrator.
Security
Phishing detection
Added in version 4.0.
The Mail app will check for potential phishing attempts and will display a warning to the user.
The checks are the following:
The sender address saved in the addressbook is not the same as the one in the mail account
The sender is using a custom email address that doesn’t match the from address
The sent date is set in the future
Links in the message body are not pointing to the displayed text
The reply-to address is not the same as the sender address
Nota
Please note that the warning does not mean that the message is a phishing attempt. It only means that the Mail app detected a potential phishing attempt.
Internal addresses
Added in version 4.0.
The Mail app allows adding internal addresses and domains, and will warn the user if the address is not in the list, when sending and upon receiving a message.
To add an internal address:
Open the mail settings
Navigate to Privacy and security section
Enable the internal addresses by ckicjin on the checkbox
Click the Add internal address button
Enter the address or domain and click Add