Usando la app Mail

Nota

La app Mail viene instalada con Nextcloud Hub por defecto, pero puede ser deshabilitada. Por favor, pregunte a su administrador por esta opción.

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Administrando su cuenta de correo

Añadir una cuenta de correo nueva

  1. Habilite la app Mail desde las apps

  2. Haga click en el ícono del sobre en la cabecera

  3. Llene el formulario de inicio de sesión (automático o manual)

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Mensajes programados

  1. Haga click en el botón de mensaje nuevo en la parte superior izquierda de su pantalla

  2. Haga click en el menú (…) de acciones en el compositor modal

  3. Haga click en «enviar después»

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Buzón prioritario

El buzón prioritario tiene 2 secciones Importantes y Otros. Los mensajes serán automáticamente marcados como importantes basado en los mensajes con los cuales Ud. interactuó o marcó como importantes. Al principio podría tener que cambiar manualmente la importancia de los mensajes para permitirle al sistema aprender, pero mejorará con el tiempo.

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Todos los buzones

Todos los mensajes de las cuentas donde ha iniciado sesión, se mostrarán cronológicamente.

Ajustes de cuenta

Sus ajustes de cuenta tales como:

  1. Aliases

  2. Firma

  3. Carpetas por defecto

  4. Autorespondedor

  5. Remitentes en los que se confía

  6. ..y más

Puede conseguirse en el menú de acciones de la cuenta de correo. Allí podrá editar, añadir o eliminar ajustes dependiendo de sus necesidades.

Mover mensaje a la carpeta de correo no deseado

Nuevo en la versión 3.4.

Mail puede mover un mensaje a una carpeta diferente cuando se marca como no deseado.

  1. Visitar los ajustes de cuenta

  2. Ir a carpetas por defecto

  3. Verifique que una carpeta está seleccionada para los correos no deseados

  4. Ir a ajustes de correo no deseado

  5. Haga click en Mover mensajes a la carpeta de correo no deseado

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Delegación de cuentas

La app permite la delegación de cuentas de manera que un usuario pueda enviar correos en nombre de otro.

  1. La delegación debe ser configurada en el servidor de correo por un administrador

  2. Añada la otra dirección de correo electrónico como un alias para su propia cuenta de correo electrónico

  3. Cuando envíe un correo electrónico, seleccione el alias como remitente

Advertencia

El correo enviado podría no ser visible para la cuenta original si este se guarda en su buzón «Enviados» personal.

Automatic trash deletion

Nuevo en la versión 3.4.

The Mail app can automatically delete messages in the trash folder after a certain number of days.

  1. Visitar los ajustes de cuenta

  2. Go to Automatic trash deletion

  3. Enter the number of days after which messages should be deleted

Disable trash retention by leaving the field empty or setting it to 0.

Nota

Only mails deleted after enabling trash retention will be processed.

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Redactar mensajes

  1. Haga click en mensaje nuevo en la parte superior izquierda de su pantalla

  2. Comience a escribir su mensaje

Minimizar el modal de redacción

Nuevo en la versión 3.2.

El modal de redacción puede ser minimizado mientras se escribe un nuevo mensaje, editando un borrador existente o editando un mensaje desde el buzón de salida. Simplemente haga click en el botón de minimizar en la parte superior derecha del modal o haga click en cualquier región fuera del modal.

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Puede resumir su mensaje minimizado haciendo click en cualquier lugar en el indicador en la parte inferior derecha de su pantalla.

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Pulse el botón de cerrar en el modal o en el indicador en la esquina inferior derecha para detener la edición de un mensaje. Se guardará un borrador de forma automática en su buzón de borradores.

Acciones de buzón

Añadir un buzón

  1. Abrir el menú de acciones de una cuenta

  2. Haga click en añadir buzón

Añadir un buzón hijo

  1. Abrir el menú de acciones de un buzón

  2. Haga click en añadir un buzón hijo

Buzón compartido

Si un buzón fue compartido con Ud. con algunos permisos específicos, ese buzón se mostrará como un buzón nuevo con un ícono de compartir tal como se muestra a continuación:

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Acciones del remitente

Crear un evento

Crear un evento para un mensaje/hilo específico directamente desde la app mail 1. Abra el menú de acciones de un remitetente 2. Haga click en más acciones 3. Haga click en crear evento

Crear una tarea

Nuevo en la versión 3.2.

Crear una tarea para un mensaje/hilo específico directamente desde la app mail 1. Abra el menú de acciones de un remitetente 2. Haga click en más acciones 3. Haga click en crear tarea

Nota

Las tareas se almacenan en los calendarios que lo soportan. Si no hay un calendario compatible puede crear uno nuevo con la app de calendario.

Editar etiquetas

  1. Abrir el menú de acciones de un remitente

  2. Haga click en Editar etiquetas

  3. En el modal de las etiquetas, establezca/quite etiquetas

Acciones de mensajes

Darse de baja de una lista de correo

Nuevo en la versión 3.1.

Algunas listas de correo y boletines permiten darse de baja fácilmente. Si la aplicación Mail detecta mensajes de dicho remitente, mostrará un botón Cancelar suscripción junto a la información del remitente. Haga clic y confirme para darse de baja de la lista.

Posponer

Nuevo en la versión 3.4.

Posponer un mensaje o hilo lo mueve a un buzón dedicado hasta que la fecha de caducidad se alcanza y el mensaje o hilo se mueve de vuelta al buzón original.

  1. Abrir menú de acciones de un remitente o hilo

  2. Haga clic en Posponer

  3. Seleccione por cuanto tiempo el mensaje o hilo debe ser pospuesto