Funzionalità avanzate di Talk
Nextcloud Talk ha una serie di funzionalità avanzate che gli utenti potrebbero trovare utili.
Matterbridge
L’integrazione di Matterbridge in Nextcloud Talk consente di creare «ponti» tra le conversazioni di Talk e le conversazioni su altri servizi di chat come MS Teams, Discord, Matrix e altri. Puoi trovare un elenco dei protocolli supportati sulla pagina github di Matterbridge.
Un moderatore può aggiungere una connessione Matterbridge nelle impostazioni della conversazione chat.
Ciascuno dei bridge ha le sue esigenze in termini di configurazione. Le informazioni per la maggior parte sono disponibili sul wiki di Matterbridge e sono accessibili tramite il menu altre informazioni nel menu .... Puoi anche accedere direttamente al wiki.
Ingresso
La funzione sala di attesa, consente di mostrare agli ospiti una schermata di attesa fino all’inizio della chiamata. È ideale per i webinar con partecipanti esterni, ad esempio.
Puoi scegliere di consentire ai partecipanti di unirsi alla chiamata in un momento specifico oppure di chiudere manualmente la sala d’attesa.
Comandi
Nextcloud consente agli utenti di eseguire azioni tramite comandi. Un comando in genere appare come:
/wiki airplanes
Gli amministratori possono configurare, abilitare e disabilitare i comandi. Gli utenti possono usare il comando help per scoprire quali comandi sono disponibili.
/help
Trova maggiori informazioni nella documentazione amministrativa per Talk.
Talk da file
Nell’app File, puoi chattare sui file nella barra laterale e persino fare una chiamata mentre li modifichi. Devi prima unirti alla chat.
Puoi quindi chattare o effettuare una chiamata con gli altri partecipanti, anche mentre inizi a modificare il file.
In Talk, verrà creata una conversazione per il file. Puoi chattare da lì, o tornare al file usando il menu ... in alto a destra.
Crea attività dalla chat o condividi attività nella chat
Se Deck è installato, puoi utilizzare il menu ... di un messaggio di chat e trasformare il messaggio in un’attività Deck.
Da Deck puoi condividere le attività nelle conversazioni in chat.
Stanze di breakout
Le stanze di breakout consentono di dividere una chiamata Nextcloud Talk in gruppi più piccoli per discussioni più mirate. Il moderatore della chiamata può creare più stanze di breakout e assegnare partecipanti a ciascuna stanza.
Configurare le stanze breakout
Per creare stanze breakout, devi essere un moderatore in una conversazione di gruppo. Fai clic sul menu della barra in alto e fai clic su «Imposta stanze di breakout».
Si aprirà una finestra di dialogo in cui puoi specificare il numero di stanze che vuoi creare e il metodo di assegnazione dei partecipanti. Qui ti verranno presentate 3 opzioni:
Assegna automaticamente i partecipanti: Talk assegnerà automaticamente i partecipanti alle stanze.
Assegnazione manuale dei partecipanti: visualizzerai un editor dei partecipanti in cui potrai assegnare i partecipanti alle stanze.
Consenti ai partecipanti di scegliere: i partecipanti potranno unirsi autonomamente alle stanze di breakout.
Gestire le stanze di breakout
Una volta create le stanze di breakout, potrai vederle nella barra laterale.
Dall’intestazione della barra laterale
Avvia e arresta le stanze di breakout: questa azione sposterà tutti gli utenti della conversazione principale nelle rispettive stanze di breakout.
Trasmetti un messaggio a tutte le stanze: invierà un messaggio a tutte le stanze contemporaneamente.
Apporta modifiche ai partecipanti assegnati: questo aprirà l’editor dei partecipanti dove puoi cambiare quali partecipanti sono assegnati a quale stanza di breakout. Da questa finestra di dialogo è anche possibile eliminare le stanze di breakout.
Dall’elemento stanze di breakout nella barra laterale puoi anche unirti a una particolare stanza di breakout o inviare un messaggio a una stanza specifica.
Call recording
The recording feature provides users with an opportunity to:
Start and stop recordings during a call.
Record the video and audio stream of the speaker, as well as screen share.
Access, share and download recorded files for future reference or distribution.
Enabling this feature requires the recording server to be set up by the system administration.
Manage a recording
The moderator of the conversation can start a recording together with a call start or anytime during a call:
Before the call: tick the checkbox «Start recording immediately with the call» in «Media settings», then click on «Start call».
During the call: click on the top-bar menu, then click «Start recording».
The recording will start shortly, and you will see a red indicator next to the call time. You can stop the recording at any time while the call is still ongoing by clicking on that indicator and selecting «Stop recording», or by using the same action in the top-bar menu. If you do not manually stop the recording, it will end automatically when the call ends.
After stopping a recording, the server will take some time to prepare and save the recorded file. The moderator, who started the recording, receives a notification when the file is uploaded. From there, it can be shared in the chat.
Recording consent
For compliance reasons with various privacy rights, it is possible to ask participants for consent to be recorded before joining the call. The system administration has the flexibility to utilize this feature in several ways:
Disable consent completely.
Enable mandatory consent system-wide, requiring consent for all conversations.
Allow moderators to configure this option on a conversation level. In such cases, moderators can access the conversation settings to configure this option accordingly:
If recording consent is enabled, every participant, including moderators, will see a highlighted section in the «Media settings» before joining a call. This section informs participants that the call may be recorded. To give explicit consent for recording, participants must check the box. If they do not give consent, they will not be allowed to join the call.
Federated conversation
With Federation feature, users can create conversations across different federated Talk instances and use Talk features as if they were on a same server.
Important Under current development. Basic chat features are available, more to come in the future!
Feature is required to be set up by the system administration.
Send and accept invites
The moderator of the conversation can send an invite to participant on a different server:
When receiving a notification, user will see a counter of pending invites above the conversations list.
Upon clicking it, more information will be provided about inviting party, and user can either accept or decline the invitation.
By accepting the invite, conversation will appear in the list as any other one.
