Takvim uygulamasını kullanmak

Not

Takvim uygulaması, varsayılan olarak Nextcloud Hub ile kurulmuş olarak gelir, ancak devre dışı bırakılabilir. Lütfen bunu yöneticinize sorun.

Nextcloud Takvim uygulaması, Nextcloud takvimlerinizi ve etkinliklerinizi eşitleyebileceğiniz diğer takvim uygulamalarına benzer şekilde çalışır.

Takvim uygulamasını ilk kez açtığınızda, sizin için bir varsayılan takvim oluşturulur.

Takvimleri yönetmek

Yeni bir takvim oluşturmak

Önceki takviminizden herhangi bir eski veri aktarmadan yeni bir takvim kullanmak istiyorsanız, yapmanız gereken yeni bir takvim oluşturmaktır.

1. Sol yan çubuktan + Yeni takvim üzerine tıklayın.

2. Yeni takviminiz için bir ad yazın, ör. “İş”, “Ev” ya da “Pazarlama planlaması”.

3. Onay işaretine tıkladıktan sonra, yeni takviminiz oluşturulur, aygıtlarınız arasında eşitlenebilir, yeni etkinliklerle doldurulabilir ve arkadaşlarınız ya da iş arkadaşlarınızla paylaşılabilir.

Bir takvimi içe aktarmak

Takviminizi ve ilgili etkinliklerini Nextcloud kopyanıza aktarmak istiyorsanız, içe aktarmak bunu yapmanın en iyi yoludur.

1. Sol alttaki Ayarlar ve içe aktarma etiketli ayarlar simgesine tıklayın.

2. + Takvimi içe aktar üzerine tıkladıktan sonra, yüklemek için yerel aygıtınızdan bir ya da daha fazla takvim dosyası seçebilirsiniz.

3. Yükleme işlemi biraz zaman alabilir ve içe aktardığınız takvimin büyüklüğüne bağlıdır.

Not

Nextcloud Takvim uygulaması yalnızca, RFC 5545 standardında tanımlanmış iCalendar uyumlu “.ics” dosyalarını destekler.

Bir takvimi düzenlemek, dışa aktarmak ve silmek

Bazen, daha önce içe aktarılmış ya da oluşturulmuş bir takvimin rengini ya da tam adını değiştirmek isteyebilirsiniz. Takvimi yerel sabit sürücünüze aktarmak ya da kalıcı olarak silmek de isteyebilirsiniz.

Not

Lütfen bir takvimi silmenin geri alınamaz bir işlem olduğunu unutmayın. Silme işleminden sonra, yerel bir yedeğiniz olmadıkça takvimi geri yüklemenin bir yolu yoktur.

1. İlgili takvimin üç nokta menüsüne tıklayın.

2. Adı düzenle, Rengi düzenle, Dışa aktar ya da Sil üzerine tıklayın.

Takvimleri paylaşmak

Takviminizi diğer kullanıcı veya gruplarla paylaşabilirsiniz. Takvimler, yazma ya da yalnızca okuma izni ile paylaşılabilir. Bir takvim yazma izni ile paylaşıldığında, takvimin paylaşıldığı kullanıcılar takvimde yeni etkinlikler oluşturabilir, var olan etkinlikleri düzenleyebilir ya da silebilir.

Not

Calendar shares currently cannot be accepted or rejected. If you want to stop having a calendar that someone shared with you, you can click on the 3-dot menu next to the calendar in the calendar list and click on “Unshare from me”.

Bir takvimi yayınlamak

Takvimler, herkese açık bir bağlantı üzerinden dış kullanıcılara da görüntülenebilir (salt okunur). Bir takvimin paylaşım menüsünü açıp « Bağlantıyı paylaş » yanındaki « + » ögesine tıklayarak herkese açık bir bağlantı oluşturabilirsiniz. Oluşturulan herkese açık bağlantıyı kopyalayıp yapıştırarak ya da e-posta ile başkalarına gönderebilirsiniz.

Ayrıca takvimin herkese açık sayfalara HTML iframe olarak eklenmesini sağlayan « yerleştirme kodu » seçeneğini de kullanabilirsiniz.

Bir yerleştirme bağlantısının sonuna benzersiz kodlar eklenerek birden çok takvim birlikte paylaşılabilir. Bireysel kodları takvimlerin herkese açık bağlantısının sonunda bulabilirsiniz. Tam adres https://cloud.example.com/index.php/apps/calendar/embed/<token1>-<token2>-<token3> gibi görünecektir.

To change the default view or date of an embedded calendar, you need to provide a URL that looks like https://cloud.example.com/index.php/apps/calendar/embed/<token>/<view>/<date>. In this url you need to replace the following variables:

• Takvimin kodu ile <token>,

• dayGridMonth, timeGridWeek, timeGridDay, listMonth, listWeek, listDay kodlarından biri ile <view>. Varsayılan görünüm dayGridMonth ve normal olarak kullanılan liste listMonth şeklindedir,

• now ya da tarih ile <date>. Tarih biçimi <year>-<month>-<day> (2019-12-28 gibi) şeklinde olmalıdır.

Herkese açık sayfada, kullanıcılar takvime abone olma bağlantısını kullanabilir ve tüm takvimi doğrudan dışa aktarabilir.

Bir takvime abone olmak

iCal takvimlerine doğrudan Nextcloud içinden abone olabilirsiniz. Nextcloud takvimi birlikte çalışma standardına (RFC 5545) uygun olarak geliştirildiği için, Google Calendar, Apple iCloud ve yukarıda açıklandığı gibi diğer Nextcloud kopyaları gibi birçok takvim sunucusu ile uyumludur. Yayınlanan takvimlerin içeriği, abonelik bağlantılarıyla birlikte karşılıklı eşitlenebilir.

1. Sol yan çubuktan + Yeni takvim üzerine tıklayın

2. + Bağlantıdan yeni abonelik (salt okunur) üzerine tıklayın

3. Abone olmak istediğiniz paylaşılan takvimin bağlantısını yazın ya da yapıştırın.

Bu kadar. Abone olduğunuz takvimler düzenli olarak güncellenir.

Not

Abonelikler varsayılan olarak her hafta yenilenir. Yöneticiniz bu ayarı değiştirmiş olabilir.

Bir tatil takvimi üzerine tıklayın

4.4 sürümünde geldi.

Thunderbird tarafından sağlanan salt okunur bir tatil takvimine abone olabilirsiniz.

1. Sol yan çubuktan + Yeni takvim üzerine tıklayın

2. + Tatil takvimi ekle üzerine tıklayın

3. Ülke ve bölgenizi bulup Abone ol üzerine tıklayın

Etkinlikleri yönetmek

Yeni bir etkinlik oluşturmak

Etkinlikler, yapılacağı zaman üzerine tıklanarak oluşturulabilir. Takvimin gün ve hafta görünümünde, imleci etkinlik zamanının üzerine getirdikten sonra tıklayıp zamana göre sürükleyin ve bırakın.

Ay görünümünde, hedef gün bölgesine tek tıklama yeterlidir.

Ardından etkinliğin adını yazabilirsiniz (Ali ile görüşme gibi). Etkinliği eklemek istediğiniz takvimi seçin (Kişisel, İş gibi). Zaman aralığını ayarlayabilir veya etkinliği tüm gün etkinliği olarak ayarlayabilirsiniz. İsteğe bağlı olarak bir konum ve açıklama belirtebilirsiniz.

Katılımcılar ya da Anımsatıcılar gibi ek bilgileri düzenlemek veya etkinliği yinelenen bir etkinlik olarak ayarlamak isterseniz Diğer düğmesine tıklayarak gelişmiş yan çubuk düzenleyiciyi açın.

Not

Basit etkinlik düzenleyici açılır penceresi yerine her zaman gelişmiş yan çubuk düzenleyicisinin açılmasını istiyorsanız, uygulamanın Ayarlar ve içe aktarma bölümünden Basit etkinlik düzenleyici atlansın seçeneğini işaretleyebilirsiniz.

Mavi Ekle düğmesine tıkladığınızda etkinlik oluşturulur.

Bir etkinliği düzenlemek, kopyalamak ya da silmek

Belirli bir etkinliği düzenlemek, kopyalamak ya da silmek istiyorsanız, üzerine tıklamanız yeterlidir.

Böylece, tüm etkinlik ayrıntılarını yeniden ayarlayabilir ve Diğer üzerine tıklayarak gelişmiş yan çubuk düzenleyiciyi açabilirsiniz.

Güncelle düğmesine tıkladığınızda etkinlik güncellenir. Değişiklikleri iptal etmek için açılır pencerenin veya yan çubuk düzenleyicinin sağ üst köşesindeki kapat simgesine tıklayın.

Yan çubuk görünümünü açar ve etkinlik adının yanındaki üç nokta menüsüne tıklarsanız, etkinliği .ics dosyası olarak dışa aktarma veya etkinliği takviminizden kaldırma seçeneklerini görebilirsiniz.

Tüyo

Sildiğiniz etkinlikler çöp kutusuna atılır. Kazara silinmiş etkinlikler çöpten çıkarılabilir.

Ayrıca, bir etkinliği temel düzenleyiciden dışa aktarabilir, kopyalabilir ya da silebilirsiniz.

Bir etkinliğe katılımcılar çağırmak

Bir etkinliğe katılımcılar çağırarak ekleyebilirsiniz. Katılımcılara bir çağrı e-postası gönderilir ve etkinliğe katılacaklarını onaylayabilir ya da red edebilirler. Katılımcılar, Nextcloud kopyalarınızdaki diğer kullanıcılar, adres defterlerinizdeki ve doğrudan e-posta adreslerinizdeki kişiler olabilir. Ayrıca, her katılımcı için katılım düzeyini değiştirebilir veya belirli bir katılımcı için e-posta bildirimini devre dışı bırakabilirsiniz.

25 sürümünde değişti: Katılımcı e-posta yanıtı bağlantılarında, artık yorum eklemek veya etkinliğe başka konuklar çağırmak için girdi sağlanmıyor.

Tüyo

Diğer Nextcloud kullanıcılarını bir etkinliğe katılımcı olarak eklerken, varsa onların serbest ya da meşgul olduğu bilgisine erişebilir ve etkinliğiniz için en iyi zaman aralığını seçebilirsiniz. Uygun zamanlarınızın başkaları tarafından görülebilmesi için çalışma saatlerinizi ayarlayın. Serbest ya da meşgul olunduğu bilgisi yalnızca aynı Nextcloud kopyasında bulunan kullanıcılar tarafından görülebilir.

Dikkat

Yalnızca takvim sahibi çağrı gönderebilir. Paylaşımcılar etkinlik takvimine yazma erişimleri olsun ya da olmasın çağrı gönderemez.

Dikkat

Bu e-posta çağrıları göndermek için kullanılacağından, sunucu yöneticisi tarafından e-posta sunucusunun Temel ayarlar sekmesinden ayarlanması gerekir.

Bir etkinlik için oda ve kaynak ayırtmak

Katılımcılara benzer şekilde, etkinliklerinize oda ve kaynak ekleyebilirsiniz. Sistem, her oda ve kaynağın çakışma olmadan ayırtılmasını sağlar. Bir kullanıcı, bir etkinliğe ilk sırada eklediği bir oda veya kaynak onaylanmış olarak görünür. Oda veya kaynak, çakışan zamanlardaki diğer etkinliklere reddedilmiş olarak görünür.

Not

Odalar ve kaynaklar Nextcloud tarafından yönetilmez. Takvim uygulaması bir kaynak eklemenize veya değiştirmenize izin vermez. Bunları bir kullanıcı olarak seçebilmeniz için yöneticinizin kaynak yönetimi uygulamalarını kurması ve yapılandırması gerekir.

Etkinliklere dosya eklemek

Yükleyerek ya da dosyalardan ekleyerek, ek dosyaları etkinlikler içine aktarabilirsiniz

Not

Dosyalar, yeni etkinlikler oluşturulurken ya da var olan etkinlikler düzenlenirken eklenebilir. Yeni yüklenen dosyalar, varsayılan olarak kök klasördeki calendar klasörüne kaydedilir.

Sol alt köşedeki “Takvim ayarları” bölümüne gidip “varsayılan ek dosya konumu” seçeneğini değiştirerek ek dosyalar klasörünü değiştirebilirsiniz.

Anımsatıcıları kurmak

Bir etkinlik gerçekleşmeden önce bilgilendirilmek için anımsatıcıları ayarlayabilirsiniz. Şu anda desteklenen bildirim yöntemleri şunlardır:

• E-posta bildirimleri

• Nextcloud bildirimleri

Etkinlikle ilgili bir zaman ya da belirli bir tarih için anımsatıcılar ayarlayabilirsiniz.

Not

Yalnızca takvim sahibi ile takvimin yazma erişimiyle paylaşıldığı kişi veya gruplar bildirim alır. Bir bildirim almanız gerektiğini düşündüğünüz halde almıyorsanız, BT yöneticiniz sunucunuzda bu özelliği devre dışı bırakmış olabilir.

Not

Takviminizi mobil aygıtlar veya diğer 3. taraf istemcilerle eşitlerseniz, bildirimler orada da görüntülenebilir.

Yineleme seçenekleri eklemek

Bir etkinlik her gün, hafta, ay veya yılda “yinelenecek” şekilde ayarlanabilir. Yineleme için, etkinliğin haftanın belirli bir gününde veya her ayın dördüncü Çarşambası gününde gerçekleşeceği gibi karmaşık yineleme kuralları eklenebilir.

Yinelemenin ne zaman sona ereceğini de ayarlayabilirsiniz.

Çöp kutusu

Takvim üzerinde bir etkinlik, görev ya da bir takvim sildiğinizde verileriniz hemen kaybolmaz. Bunun yerine, bu ögeler bir çöp kutusuna atılır. Böylece bir silme işlemini geri alabilirsiniz. Varsayılan olarak 30 gün sonra (yöneticiniz bu ayarı değiştirmiş olabilir), bu ögeler kalıcı olarak silinir. Ayrıca isterseniz ögeleri daha önce de kalıcı olarak silebilirsiniz.

Çöpü boşalt düğmesi çöp kutusundaki tüm ögeleri kalıcı olarak siler..

Tüyo

Çöp kutusuna yalnızca Takvim uygulamasından erişilebilir. Bağlı herhangi bir uygulama, çöp kutusunun içeriğini görüntüleyemez. Bununla birlikte, bağlı uygulamalarda silinen etkinlikler, görevler ve takvimler de çöp kutusuna atılır.

Automated User Status

When you have a calendar event scheduled that has a “BUSY” status, your user status will be automatically set to “In a meeting” unless you have set yourself to “Do Not Disturb” or “Invisible”. You can overwrite the status with a custom message any time, or set your calendar events to “FREE”. Calendars that are transparent will be ignored.

Çağrılara yanıt vermek

Çağrılara doğrudan uygulama içinden yanıt verebilirsiniz. Etkinlik üzerine tıklayın ve katılım durumunuzu seçin. Bir çağrıyı yanıtlarken belirsiz olarak kabul edebilir, reddedebilir ya da kabul edebilirsiniz.

Bir çağrıya yan çubuk üzerinden de yanıt verebilirsiniz.

Uygunluk (çalışma saatleri)

Zamanlanmış etkinliklerden bağımsız olarak genel kullanılabilirlik, Nextcloud groupware ayarlarından yapılabilir. Bu ayarlar, takvimde diğer kişilerle bir toplantı zamanladığınızda serbest-meşgul görünümüne yansıtılır. Thunderbird gibi bazı bağlı istemciler de bu verileri görüntüler.

You can configure one-time absences on top of your regular availability in the Absence settings section.

Doğum günü takvimi

Doğum günü takvimi, doğum günlerini kişilerinizden alan, otomatik olarak oluşturulmuş bir takvimdir. Bu takvimi düzenlemenin tek yolu, kişi kayıtlarınıza doğum günlerini yazmaktır. Bu takvimi doğrudan takvim uygulamasından düzenleyemezsiniz.

Not

Doğum günü takvimini görmüyorsanız, BT yöneticiniz sunucunuzda bu özelliği devre dışı bırakmış olabilir.

Randevular

As of Calendar v3 the app can generate appointment slots which other Nextcloud users but also people without an account on the instance can book. Appointments offer fine-granular control over when you are possibly free to meet up. This can eliminate the need to send emails back and forth to settle on a date and time.

Bu bölümde, takvimin sahibi olan ve randevu alanlarını ayarlayan kişi için Düzenleyici terimini kullanacağız. Katılımcı ise, aralıklardan birini ayırtan kişidir.

Bir randevu yapılandırması oluşturmak

Randevu düzenleyicisi olarak ana takvim site kullanıcı arayüzünü açarsınız. Sol yan çubukta randevular için bir bölüm bulacaksınız. Yeni bir randevu oluşturma penceresini açabildiniz mi?

Her randevunun temel bilgileri, randevunun ne hakkında olduğunu açıklayan bir başlık (örneğin, bir organizatör bir meslektaşıyla kişisel bir görüşme yapmak istediğinde “Bire bir”), randevunun nerede yapılacağı ve bu randevunun ne hakkında olduğu ile ilgili açıklamadır.

Randevunun süresi bir listeden hazır olarak seçilebilir. Ardından, istediğiniz artışı ayarlayabilirsiniz. Artış, olası zaman aralıklarına göre belirlenir. Örneğin, bir saatlik zaman aralıklarınız olabilir, ancak bunları 30 dakikalık artışlarla dağıtabilirsiniz. Böylece bir katılımcı sabah 9:00 ve sabah 9:30 için rezervasyon yapabilir. Konum ve açıklama hakkında isteğe bağlı bilgiler, katılımcılar için biraz daha fazla bağlam sağlar. Alınan her randevu, takvimlerinizden birine yazılacağından, hangi takvime yazılacağını seçebilirsiniz. Randevular herkese açık ya da kişisel olabilir. Herkese açık randevular, bir Nextcloud kullanıcısının profil sayfasından görülebilir. Kişisel randevulara yalnızca gizli adresi almış kişiler erişebilir.

Not

Katılımcılara yalnızca takvimlerinizde var olan etkinliklerle çakışmayan zaman aralıkları görüntülenir.

Randevu düzenleyicisi, genellikle haftanın hangi saatlerinde yer ayırtılabileceğini belirleyebilir. Bu zamanlar, çalışma saatleri olabileceği gibi başka herhangi bir özelleştirilmiş program da olabilir.

Bazı randevuların hazırlanması için zaman gerekir (bir mekanda buluşmanız ve oraya arabayla gitmeniz gerektiğinde gibi). Düzenleyici, serbest olması gereken bir süreyi seçebilir. Yalnızca hazırlık süresi boyunca diğer etkinliklerle çakışmayan zaman aralıkları kullanılabilir olur. Ayrıca, her randevudan sonra serbest olması gereken bir zaman belirleme seçeneği de vardır. Bir katılımcının çok yakın zamana rezervasyon yapmasını önlemek için bir sonraki olası randevunun ne kadar erken gerçekleşeceği yapılandırılabilir. Günlük en fazla zaman aralığı belirlenerek, katılımcılar tarafından alınabilecek randevu sayısını sınırlanabilir.

Yapılandırılmış randevu daha sonra sol yan çubukta listelenir. Üç noktalı menüden randevu ön izlemesini görüntüleyebilirsiniz. Randevu bağlantısını kopyalayıp hedef kitlenizle paylaşabilir ya da profil sayfanızdan herkese açık randevunuzu bulmalarını sağlayabilirsiniz. Ayrıca randevu yapılandırmasını düzenleyebilir ya da silebilirsiniz.

Randevu almak

Randevu alma sayfası, bir katılımcıya randevunun başlığını, konumunu, açıklamasını ve süresini gösterir. Listede seçilmiş gün için tüm olası zaman aralıkları bulunur. Uygun zamanın olmadığı, çok fazla çakışmanın olduğu veya günlük en fazla alınabilecek randevu sınırına ulaşılmış olan günlerde liste boş görünebilir.

Randevu almak için katılımcıların bir ad ve bir e-posta adresi yazması gerekir. İsteğe bağlı olarak bir açıklama da ekleyebilirler.

Rezervasyon yapıldığında, katılımcıya bir onay penceresi görüntülenir.

E-posta adresinin geçerli olduğunu doğrulamak için katılımcıya bir onay e-postası gönderilir.

Katılımcı yalnızca onay e-postasındaki bağlantıya tıkladıktan sonra randevu yapılacak ve düzenleyiciye iletilecektir.

Katılımcıya, randevu bilgilerini onaylayan başka bir e-posta gönderilir.

Not

Bir zaman aralığı onaylanmamışsa, yine de ayırtılabilir olarak görüntülenir. O zamana kadar zaman aralığı, randevusunu daha önce onaylayan başka bir kullanıcı tarafından da ayırtılabilir. Sistem çakışmayı algılar ve yeni bir zaman aralığı seçilmesini önerir.

Alınmış randevu üzerinde çalışmak

Randevu verildiğinde, düzenleyicinin takvimine randevu bilgilerini ve attendee ile bir etkinlik eklenir.

Randevunun “Etkinlik öncesi zaman ekle” ya da “Etkinlik sonrası zaman ekle” seçeneği etkinse, bu zamanlar düzenleyici için takviminde ayrı etkinlikler olarak görünür.

Katılımcılı tüm etkinliklerde olduğu gibi, değişiklik ve iptal bildirimleri katılımcının e-posta adresine gönderilir.

Katılımcı randevuyu iptal etmek isterse, düzenleyicinin etkinliği iptal edebilmesi ve hatta silebilmesi için düzenleyici ile görüşmelidir.

Alınmış randevular için Talk odası oluşturmak

Alınmış bir randevu için doğrudan takvim uygulamasından bir Talk odası oluşturabilirsiniz. Seçenek ‘Randevu oluştur’ penceresinde bulunabilir. Bu seçeneği işaretlediğinizde, alınan her randevu için benzersiz bir bağlantı oluşturulur ve bir onay e-postası gönderilir.