E-posta uygulamasını kullanmak

Not

E-posta uygulaması, varsayılan olarak Nextcloud Hub ile kurulmuş olarak gelir, ancak devre dışı bırakılabilir. Lütfen bunu yöneticinize sorun.

E-posta hesabınızı yönetmek

Switch layout

Added in version 3.6.

1. Visit mail settings

2. Choose between List, Vertical split and Horizontal split

Yeni bir e-posta hesabı ekleyin

1. Uygulamalardan e-posta uygulamasını etkinleştirin

2. Başlıktaki e-posta simgesine tıklayın

3. Oturum açma formunu doldurun (otomatik ya da el ile)

Change sort order

Added in version 3.5.

1. Visit mail settings

2. Go to Sorting

3. You can choose Oldest or Newest mail first

Not

This change will apply across all your accounts and mailboxes

İletileri zamanlamak

1. Ekranın sol üstündeki yeni ileti düğmesine tıklayın

2. Açılan düzenleyiciden (…) işlem menüsüne tıklayın

3. Daha sonra gönder üzerine tıklayın

Öncelikli gelen kutusu

Öncelikli gelen kutusunda, Önemli ve Diğer olmak üzere 2 bölüm bulunur. İletiler, yazıştığınız kişi ve konulara veya önemli olarak işaretlediğiniz iletilere göre kendiliğinden önemli olarak işaretlenir. Başlangıçta, sisteme öğretmek için önem düzeyini el ile seçmeniz gerekebilir. Bu davranış zamanla gelişir.

Tüm gelen kutuları

Oturum açmış olduğunuz tüm hesaplardan gelen tüm iletiler burada zamana göre görüntülenir.

Hesap ayarları

Hesap ayarlarınız şu şekildedir:

1. Takma adlar

2. İmza

3. Varsayılan klasörler

4. Otomatik yanıtlayıcı

5. Güvenilen göndericiler

6. …ve diğer

Bir e-posta hesabının işlemler menüsünde bulunabilir. Gerek duyduğunuz ayarları düzenleyebilir, ekleyebilir ya da kaldırabilirsiniz.

İletileri gereksiz klasörüne taşımak

Added in version 3.4.

Posta uygulaması, gereksiz olarak işaretlendiğinde bir iletiyi farklı bir klasöre taşıyabilir.

1. Hesap ayarlarına gidin

2. Varsayılan klasörlere gidin

3. Gereksiz iletiler için bir klasör seçildiğinden emin olun

4. Gereksiz ayarlarına gidin

5. İletiler gereksiz klasörüne taşınsın üzerine tıklayın

   

Search in mailbox

Added in version 2.1.

At the top of the envelope list in any mail layout, there is a search field shortcut for searching email subjects. Starting from version 3.7, this shortcut allows you to search by subject, recipient (to), or sender (from) by default.

Advance search in mailbox

Added in version 3.4.

You can access our advanced search feature through a modal located at the end of the search shortcut.

Enable mail body search

Added in version 3.5.

Mail bodies can now be searched, this feature is opt-in because of potential performance issues.

To enable it:

1. Hesap ayarlarına gidin

2. Go to Mailbox search

3. Enable mail body search

Uyarı

If you want to also enable it for unified mailboxes you have to do so in Mail settings

By enabling it the main search box will now search in both subjects and mail bodies, and a separate Body option will appear in advanced search.

Hesap yetkilendirmesi

Uygulamada, bir kullanıcının diğerinin adresinden e-posta gönderebilmesi için hesap yetkilendirmesi yapılabilir.

1. Yetkilendirme, e-posta sunucusunda bir yönetici tarafından yapılandırılmalıdır.

2. Diğer e-posta adresini kendi e-posta hesabınıza takma ad olarak ekleyin

3. Bir e-posta gönderirken, gönderici olarak takma adı seçin

Uyarı

Kişisel Gönderilmiş kutunuzda tutuluyorsa, gönderilen e-posta özgün hesap tarafından görülemeyebilir.

Otomatik çöp boşaltma

Added in version 3.4.

Posta uygulaması, belirli sayıda gün sonra çöp kutusundaki iletileri otomatik olarak silebilir.

1. Hesap ayarlarına gidin

2. Otomatik çöp boşaltmaya git

3. İletilerin kaç gün sonra silineceğini yazın

Alanı boş bırakarak ya da 0 yazarak çöp tutmayı kapatabilirsiniz.

Not

Yalnızca çöpleri tutma seçeneğini açtıktan sonra silinen e-postalar işlenir.

İleti oluşturmak

1. Ekranın sol üstündeki yeni ileti üzerine tıklayın

2. İletinizi yazmaya başlayın

Recipient info on composer

Added in version 4.2.

When you add your first recipient or contact in the “To” field, a right pane will appear displaying the saved profile details of that contact. Adding a second contact will collapse the list, allowing you to select and expand any contact you added to view their details. If you prefer to focus solely on writing in the composer, you can hide the right pane by clicking the expand icon in the top-right corner. To show the right pane again, simply click the minimize icon in the same location.

Mention contacts

Added in version 4.2.

You can mention contacts in your message by typing @ and then selecting the contact from the list. By doing so the contact will be automatically added as a recipient.

Not

Only contacts with a valid email address will be suggested.

Oluşturucu penceresini küçültme

Added in version 3.2.

Oluşturucu kipi, yeni bir ileti yazarken, var olan bir taslağı düzenlerken veya giden kutusundaki bir iletiyi düzenlerken küçültülebilir. Penceresinin sağ üstündeki simge durumuna küçült düğmesine ya da pencerenin dışında herhangi bir yere tıklamanız yeterlidir.

Küçültülmüş iletinizi, ekranınızın sağ alt bölümündeki göstergenin herhangi bir yerine tıklayarak kaldığınız yerden sürdürebilirsiniz.

Bir iletiyi düzenlemeyi durdurmak için penceredeki kapat düğmesine ya da sağ alt köşedeki göstergeye tıklayın. E-posta kutunuza otomatik olarak bir taslak kaydedilir.

Outbox

When a message has been composed and the “Send” button was clicked, the message is added to the outbox which can be found in the bottom left corner of the left sidebar.

You can also set the date and time for the send operation to a point in the future (see Scheduled messages)- the message will be kept in the outbox until your chosen date and time arrives, then it will be sent automatically.

The outbox is only visible when there is a message waiting to be handled by the outbox.

You can re- open the composer for a message in the outbox any time before the “send”- operation is triggered.

Not

When an error occurs during sending, three error messages are possible:

Could not copy to “Sent” mailbox

The mail was sent but couldn’t be copied to the “Sent” mailbox. This error will be handled by the outbox and the copy operation will be tried again.

Mail server error

Sending was unsuccessful with a state than can be retried (ex: the SMTP server couldn’t be reached). The outbox will retry sending the message.

Message could not be sent

Sending might or might not have failed. The mail server can’t tell us the state of the message. Since the Mail app has no way to determine the state of the message (sent or unsent) the message will stay in the outbox and the account user has to decide how to proceed.

E-posta kutusu işlemleri

E-posta kutusu eklemek

1. Bir hesabın işlem menüsünü açın

2. E-posta kutusu ekle üzerine tıklayın

Bir alt e-posta kutusu eklemek

1. Bir e-posta kutusunun işlem menüsünü açın

2. Alt e-posta kutusu ekle üzerine tıklayın

Paylaşılan e-posta kutusu

Size belirli izinler verilmiş bir e-posta kutusu paylaşıldıysa, bu e-posta kutusu aşağıdaki gibi bir paylaşım simgesiyle yeni bir posta kutusu olarak görüntülenir:

Zarf işlemleri

Bir etkinlik oluşturmak

Create an event for a certain message/thread directly via mail app

1. Bir zarfın işlem menüsünü açın

2. Click More actions

3. Click Create event

Not

Event title and an agenda is created for you if the administrator has enabled it.

Bir görev oluşturmak

Added in version 3.2.

Create an task for a certain message/thread directly via mail app

1. Bir zarfın işlem menüsünü açın

2. Click more actions

3. Click create task

Not

Görevler, desteklenen takvimlere kaydedilir. Uyumlu bir takvim yoksa calendar app ile yeni bir takvim oluşturabilirsiniz.

Etiketleri düzenlemek

1. Bir zarfın işlem menüsünü açın

2. Etiketleri düzenle üzerine tıklayın

3. Açılan pencereden etiketleri ekleyin ya da kaldırın

Change color for tags

Added in version 3.5.

Upon creating a tag, a randomly assigned color is automatically chosen. Once the tag is saved, you have the flexibility to customize its color according to your preferences. This feature can be found on the Tag modal action menu.

Delete tags

Added in version 3.5.

You now have the ability to delete tags that you have previously created. To access this feature:

1. Open the action menu of an envelope/thread.

2. Select Edit tags.

3. Within the tags modal, open the action menu for the specific tag you wish to delete.

Not

Please note that default tags such as Work, To do, Personal, and Later cannot be deleted, they can only be renamed.

İleti işlemleri

Bir e-posta listesi aboneliğinden ayrılmak

Added in version 3.1.

Bazı e-posta listeleri ve haber bültenleri kolayca abonelikten çıkmanıza izin verir. E-posta uygulaması iletinin böyle bir göndericiden geldiğini algılarsa, gönderen bilgilerinin yanında bir Abonelikten ayrıl düğmesi görüntülenir. Listeden ayrılmak için üzerine tıklayıp onaylayın.

Ertele

Added in version 3.4.

Bir iletiyi ya da konuyu ertelemek, seçilmiş erteleme tarihine ulaşılana ve ileti ya da konu özgün posta kutusuna geri taşınana kadar onu özel bir posta kutusuna taşır.

1. Bir zarfın ya da konunun işlem menüsünü açın

2. Ertele üzerine tıklayın

3. İleti ya da konunun ne kadar süreyle erteleneceğini seçin

Smart replies

Added in version 3.6.

When you open a message in the Mail app, it proposes AI-generated replies. By simply clicking on a suggested reply, the composer opens with the response pre-filled.

Not

Please note that the feature has to be enabled by the administrator

Not

Supported languages depend on the used large language model

Thread summary

The mail app supports summarizing message threads that contain 3 or more messages.

Added in version 3.4.

Not

Please note that the feature has to be enabled by the administrator

Not

Please note that this feature only works well with integration_openai. Local LLMs take too long to respond and the summary request is likely to time out and still create significant system load.

Filtering and autoresponder

The Mail app has a simple editor for Sieve scripts and an interface to configure autoresponders. Sieve has to be enabled in the account settings.

Autoresponders

Added in version 3.5: Autoresponder can follow system settings.

The autoresponder is off by default. It can be set manually, or follow the system settings. Following system settings means that the long absence message entered on the Absence settings section is applied automatically.

Follow-up reminders

Added in version 4.0.

The Mail app will automatically remind you when an outgoing email did not receive a response. Each sent email will be analyzed by an AI to check whether a reply is expected. After four days all relevant emails will be shown in your priority inbox.

When clicking on such an email a button will be shown to quickly follow up with all recipients. It is also possible to disable follow-up reminders for a sent email.

Not

Please note that the feature has to be enabled by the administrator.

Security

Phishing detection

Added in version 4.0.

The Mail app will check for potential phishing attempts and will display a warning to the user.

The checks are the following:

• The sender address saved in the addressbook is not the same as the one in the mail account

• The sender is using a custom email address that doesn’t match the from address

• The sent date is set in the future

• Links in the message body are not pointing to the displayed text

• The reply-to address is not the same as the sender address

Not

Please note that the warning does not mean that the message is a phishing attempt. It only means that the Mail app detected a potential phishing attempt.

Internal addresses

Added in version 4.0.

The Mail app allows adding internal addresses and domains, and will warn the user if the address is not in the list, when sending and upon receiving a message.

To add an internal address:

1. Open the mail settings

2. Navigate to Privacy and security section

3. Enable the internal addresses by ckicjin on the checkbox

4. Click the Add internal address button

5. Enter the address or domain and click Add