E-posta uygulamasını kullanmak

Not

E-posta uygulaması, varsayılan olarak Nextcloud Hub ile kurulmuş olarak gelir, ancak devre dışı bırakılabilir. Lütfen bunu yöneticinize sorun.

E-posta hesabınızı yönetmek

Switch layout

3.6 sürümünde geldi.

1. Visit mail settings

2. Choose between List, Vertical split and Horizontal split

Yeni bir e-posta hesabı ekleyin

1. Uygulamalardan e-posta uygulamasını etkinleştirin

2. Başlıktaki e-posta simgesine tıklayın

3. Oturum açma formunu doldurun (otomatik ya da el ile)

Change sort order

3.5 sürümünde geldi.

1. Visit mail settings

2. Go to Sorting

3. You can choose Oldest or Newest mail first

Not

This change will apply across all your accounts and mailboxes

İletileri zamanlamak

1. Ekranın sol üstündeki yeni ileti düğmesine tıklayın

2. Açılan düzenleyiciden (…) işlem menüsüne tıklayın

3. Daha sonra gönder üzerine tıklayın

Öncelikli gelen kutusu

Öncelikli gelen kutusunda, Önemli ve Diğer olmak üzere 2 bölüm bulunur. İletiler, yazıştığınız kişi ve konulara veya önemli olarak işaretlediğiniz iletilere göre kendiliğinden önemli olarak işaretlenir. Başlangıçta, sisteme öğretmek için önem düzeyini el ile seçmeniz gerekebilir. Bu davranış zamanla gelişir.

Tüm gelen kutuları

Oturum açmış olduğunuz tüm hesaplardan gelen tüm iletiler burada zamana göre görüntülenir.

Hesap ayarları

Hesap ayarlarınız şu şekildedir:

1. Takma adlar

2. İmza

3. Varsayılan klasörler

4. Otomatik yanıtlayıcı

5. Güvenilen göndericiler

6. …ve diğer

Bir e-posta hesabının işlemler menüsünde bulunabilir. Gerek duyduğunuz ayarları düzenleyebilir, ekleyebilir ya da kaldırabilirsiniz.

İletileri gereksiz klasörüne taşımak

3.4 sürümünde geldi.

Posta uygulaması, gereksiz olarak işaretlendiğinde bir iletiyi farklı bir klasöre taşıyabilir.

1. Hesap ayarlarına gidin

2. Varsayılan klasörlere gidin

3. Gereksiz iletiler için bir klasör seçildiğinden emin olun

4. Gereksiz ayarlarına gidin

5. İletiler gereksiz klasörüne taşınsın üzerine tıklayın

   

Enable mail body search

3.5 sürümünde geldi.

Mail bodies can now be searched, this feature is opt-in because of potential performance issues.

To enable it:

1. Hesap ayarlarına gidin

2. Go to Mailbox search

3. Enable mail body search

Uyarı

If you want to also enable it for unified mailboxes you have to do so in Mail settings

By enabling it the main search box will now search in both subjects and mail bodies, and a sperate Body option will appear in advanced search.

Hesap yetkilendirmesi

Uygulamada, bir kullanıcının diğerinin adresinden e-posta gönderebilmesi için hesap yetkilendirmesi yapılabilir.

1. Yetkilendirme, e-posta sunucusunda bir yönetici tarafından yapılandırılmalıdır.

2. Diğer e-posta adresini kendi e-posta hesabınıza takma ad olarak ekleyin

3. Bir e-posta gönderirken, gönderici olarak takma adı seçin

Uyarı

Kişisel Gönderilmiş kutunuzda tutuluyorsa, gönderilen e-posta özgün hesap tarafından görülemeyebilir.

Otomatik çöp boşaltma

3.4 sürümünde geldi.

Posta uygulaması, belirli sayıda gün sonra çöp kutusundaki iletileri otomatik olarak silebilir.

1. Hesap ayarlarına gidin

2. Otomatik çöp boşaltmaya git

3. İletilerin kaç gün sonra silineceğini yazın

Alanı boş bırakarak ya da 0 yazarak çöp tutmayı kapatabilirsiniz.

Not

Yalnızca çöpleri tutma seçeneğini açtıktan sonra silinen e-postalar işlenir.

İleti oluşturmak

1. Ekranın sol üstündeki yeni ileti üzerine tıklayın

2. İletinizi yazmaya başlayın

Oluşturucu penceresini küçültme

3.2 sürümünde geldi.

Oluşturucu kipi, yeni bir ileti yazarken, var olan bir taslağı düzenlerken veya giden kutusundaki bir iletiyi düzenlerken küçültülebilir. Penceresinin sağ üstündeki simge durumuna küçült düğmesine ya da pencerenin dışında herhangi bir yere tıklamanız yeterlidir.

Küçültülmüş iletinizi, ekranınızın sağ alt bölümündeki göstergenin herhangi bir yerine tıklayarak kaldığınız yerden sürdürebilirsiniz.

Bir iletiyi düzenlemeyi durdurmak için penceredeki kapat düğmesine ya da sağ alt köşedeki göstergeye tıklayın. E-posta kutunuza otomatik olarak bir taslak kaydedilir.

E-posta kutusu işlemleri

E-posta kutusu eklemek

1. Bir hesabın işlem menüsünü açın

2. E-posta kutusu ekle üzerine tıklayın

Bir alt e-posta kutusu eklemek

1. Bir e-posta kutusunun işlem menüsünü açın

2. Alt e-posta kutusu ekle üzerine tıklayın

Paylaşılan e-posta kutusu

Size belirli izinler verilmiş bir e-posta kutusu paylaşıldıysa, bu e-posta kutusu aşağıdaki gibi bir paylaşım simgesiyle yeni bir posta kutusu olarak görüntülenir:

Zarf işlemleri

Bir etkinlik oluşturmak

Create an event for a certain message/thread directly via mail app

1. Bir zarfın işlem menüsünü açın

2. Click More actions

3. Click Create event

Not

Event title and an agenda is created for you if the administrator has enabled it.

Bir görev oluşturmak

3.2 sürümünde geldi.

Create an task for a certain message/thread directly via mail app

1. Bir zarfın işlem menüsünü açın

2. Click more actions

3. Click create task

Not

Görevler, desteklenen takvimlere kaydedilir. Uyumlu bir takvim yoksa calendar app ile yeni bir takvim oluşturabilirsiniz.

Etiketleri düzenlemek

1. Bir zarfın işlem menüsünü açın

2. Etiketleri düzenle üzerine tıklayın

3. Açılan pencereden etiketleri ekleyin ya da kaldırın

Change color for tags

3.5 sürümünde geldi.

Upon creating a tag, a randomly assigned color is automatically chosen. Once the tag is saved, you have the flexibility to customize its color according to your preferences. This feature can be found on the Tag modal action menu.

Delete tags

3.5 sürümünde geldi.

You now have the ability to delete tags that you have previously created. To access this feature:

1. Open the action menu of an envelope/thread.

2. Select Edit tags.

3. Within the tags modal, open the action menu for the specific tag you wish to delete.

Not

Please note that default tags such as Work, To do, Personal, and Later cannot be deleted, they can only be renamed.

İleti işlemleri

Bir e-posta listesi aboneliğinden ayrılmak

3.1 sürümünde geldi.

Bazı e-posta listeleri ve haber bültenleri kolayca abonelikten çıkmanıza izin verir. E-posta uygulaması iletinin böyle bir göndericiden geldiğini algılarsa, gönderen bilgilerinin yanında bir Abonelikten ayrıl düğmesi görüntülenir. Listeden ayrılmak için üzerine tıklayıp onaylayın.

Ertele

3.4 sürümünde geldi.

Bir iletiyi ya da konuyu ertelemek, seçilmiş erteleme tarihine ulaşılana ve ileti ya da konu özgün posta kutusuna geri taşınana kadar onu özel bir posta kutusuna taşır.

1. Bir zarfın ya da konunun işlem menüsünü açın

2. Ertele üzerine tıklayın

3. İleti ya da konunun ne kadar süreyle erteleneceğini seçin

Smart replies

3.6 sürümünde geldi.

When you open a message in the Mail app, it proposes AI-generated replies. By simply clicking on a suggested reply, the composer opens with the response pre-filled.

Not

Please note that the feature has to be enabled by the administrator

Not

Supported languages depend on the used large language model

Thread summary

The mail app supports summarizing message threads that contain 3 or more messages.

3.4 sürümünde geldi.

Not

Please note that the feature has to be enabled by the administrator

Filtering and autoresponder

The Mail app has a simple editor for Sieve scripts and an interface to configure autoresponders. Sieve has to be enabled in the account settings.

Autoresponders

3.5 sürümünde geldi: Autoresponder can follow system settings.

The autoresponder is off by default. It can be set manually, or follow the system settings. Following system settings means that the long absence message entered on the Absence settings section is applied automatically.