E-posta uygulamasını kullanmak

Not

E-posta uygulaması, varsayılan olarak Nextcloud Hub ile kurulmuş olarak gelir, ancak kullanımdan kaldırılabilir. Lütfen bunu yöneticinize sorun.

E-posta hesabınızı yönetmek

Yerleşimi değiştirmek

Added in version 3.6.

1. E-posta ayarlarını değiştirmek

2. Liste, Dikey bölünmüş ya da Yatay bölünmüş olarak seçin

İleti görünümü / Çalışma kipi

Added in version 5.2.

E-posta, iki farklı ileti görünümü ve çalışma kipi arasında geçiş yapabilir: Yazışma ve Tekil.

Yazışma görünümde, iletiler görüşmeye göre gruplandırılır. E-posta kutusu ileti listesinde, ilgili iletiler bir araya toplanır. Böylece yalnızca son ileti görüntülenir. Yazışma iletisi seçildiğinde, tüm ilgili iletiler ileti görüntüleme panosunda görüntülenir. Böylece, yazışmaları izlemek ve yanıtların bağlamını anlamak kolaylaşır. Bu görünümde, taşıma ve silme gibi ileti işlemleri tüm gruba uygulanır. Yani bir yazışmayı taşıdığınızda ya da sildiğinizde, o yazışmadaki tüm iletiler etkilenir.

Tekil görünümünde, iletiler hem e-posta kutusu ileti listesinde hem de ileti görüntüleme panosunda ayrı ayrı görüntülenir. Taşıma ve silme gibi işlemler yalnızca seçilmiş iletiye uygulanır. Bu görünüm, tüm yazışmayı etkilemeden iletileri ayrı ayrı yönetmek için kullanışlıdır.

1. E-posta ayarlarını değiştirmek

2. Yazışma ya da Tekil olarak seçin

Yeni bir e-posta hesabı ekleyin

1. Uygulamalardan e-posta uygulamasını kullanıma alın

2. Başlıktaki e-posta simgesine tıklayın

3. Oturum açma formunu doldurun (otomatik ya da el ile)

Sıralamayı değiştirmek

Added in version 3.5.

1. E-posta ayarlarını değiştirmek

2. Sıralama bölümüne gidin

3. Eskiden yeniye ya da Yeniden eskiye olarak seçin

Not

Bu değişiklik tüm hesaplarınıza ve e-posta kutularınıza uygulanır

İletileri zamanlamak

1. Ekranın sol üstündeki yeni ileti düğmesine tıklayın

2. Açılan düzenleyiciden (…) işlem menüsüne tıklayın

3. Daha sonra gönder üzerine tıklayın

Öncelikli gelen kutusu

Öncelikli gelen kutusunda, Önemli ve Diğer olmak üzere 2 bölüm bulunur. İletiler, yazıştığınız kişi ve konulara veya önemli olarak işaretlediğiniz iletilere göre kendiliğinden önemli olarak işaretlenir. Başlangıçta, sisteme öğretmek için önem düzeyini el ile seçmeniz gerekebilir. Bu davranış zamanla gelişir.

Tüm gelen kutuları

Oturum açmış olduğunuz tüm hesaplardan gelen tüm iletiler burada zamana göre görüntülenir.

Hesap ayarları

Hesap ayarlarınız şu şekildedir:

1. Takma adlar

2. İmza

3. Varsayılan klasörler

4. Otomatik yanıtlayıcı

5. Güvenilen göndericiler

6. …ve diğer

Bir e-posta hesabının işlemler menüsünde bulunabilir. Gerek duyduğunuz ayarları düzenleyebilir, ekleyebilir ya da kaldırabilirsiniz.

İletileri gereksiz klasörüne taşımak

Added in version 3.4.

Posta uygulaması, gereksiz olarak işaretlendiğinde bir iletiyi farklı bir klasöre taşıyabilir.

1. Hesap ayarlarına gidin

2. Varsayılan klasörlere gidin

3. Gereksiz iletiler için bir klasör seçildiğinden emin olun

4. Gereksiz ayarlarına gidin

5. İletiler gereksiz klasörüne taşınsın üzerine tıklayın

E-posta kutusunda arama yapmak

Added in version 2.1.

Herhangi bir e-posta yerleşimindeki zarf listesinin en üstünde, e-posta konularını aramak için bir arama alanı kısayolu bulunur. 3.7 sürümü ile başlayarak, bu kısayol varsayılan olarak konuya, alıcıya (kime) veya göndericiye (kimden) göre arama yapmanızı sağlar.

E-posta kutusunda gelişmiş arama yapmak

Added in version 3.4.

Gelişmiş arama özelliğine arama kısayolunun sonundaki bir üste açılan pencereden erişebilirsiniz.

E-posta içeriğinde arama yapmak

Added in version 3.5.

Artık e-posta gövdelerinde arama yapılabiliyor. Bu özellik olası başarım sorunları nedeniyle isteğe bağlı olarak kullanıma alınır.

Kullanıma almak için:

1. Hesap ayarlarına gidin

2. E-posta kutusu arama bölümüne gidin

3. E-posta içeriğinde arama yapmak

Uyarı

Birleşik e-posta kutuları için de kullanıma almak isterseniz, bu işlemi E-posta ayarlarından yapmanız gerekir

Kullanıma alındığında asıl arama kutusu artık eüpostaların hem konularında hem deiçeriklerinde arama yapar ve gelişmiş aramada ayrı bir İçerik seçeneği görüntülenir.

Hesap yetkilendirmesi

Uygulamada, bir kullanıcının diğerinin adresinden e-posta gönderebilmesi için hesap yetkilendirmesi yapılabilir.

1. Yetkilendirme, e-posta sunucusunda bir yönetici tarafından yapılandırılmalıdır.

2. Diğer e-posta adresini kendi e-posta hesabınıza takma ad olarak ekleyin

3. Bir e-posta gönderirken, gönderici olarak takma adı seçin

Uyarı

Kişisel Gönderilmiş kutunuzda tutuluyorsa, gönderilen e-posta özgün hesap tarafından görülemeyebilir.

Otomatik çöp boşaltma

Added in version 3.4.

Posta uygulaması, belirli sayıda gün sonra çöp kutusundaki iletileri otomatik olarak silebilir.

1. Hesap ayarlarına gidin

2. Otomatik çöp boşaltmaya git

3. İletilerin kaç gün sonra silineceğini yazın

Alanı boş bırakarak ya da 0 yazarak çöp tutmayı kapatabilirsiniz.

Not

Yalnızca çöpleri tutma seçeneğini açtıktan sonra silinen e-postalar işlenir.

İleti oluşturmak

1. Ekranın sol üstündeki yeni ileti üzerine tıklayın

2. İletinizi yazmaya başlayın

Oluşturucu penceresini küçültme

Added in version 3.2.

Oluşturucu kipi, yeni bir ileti yazarken, var olan bir taslağı veya giden kutusundaki bir iletiyi düzenlerken küçültülebilir. Penceresinin sağ üstündeki simge durumuna küçült düğmesine ya da pencerenin dışında herhangi bir yere tıklamanız yeterlidir.

Küçültülmüş iletinizi, ekranınızın sağ alt bölümündeki göstergenin herhangi bir yerine tıklayarak kaldığınız yerden sürdürebilirsiniz.

Bir iletiyi düzenlemeyi durdurmak için penceredeki kapat düğmesine ya da sağ alt köşedeki göstergeye tıklayın. E-posta kutunuza otomatik olarak bir taslak kaydedilir.

Oluşturucuda alıcı bilgilerini görüntülemek

Added in version 4.2.

İlk alıcınızı veya kişinizi “Kime” alanına eklediğinizde, o kişinin kaydedilmiş profil bilgilerinin görüntüleneceği bir sağ pano açılır. İkinci bir kişi eklemek, listeyi daraltarak, bilgilerini görüntülemek için eklediğiniz herhangi bir kişiyi seçmenizi ve genişletmenizi sağlar. Yalnızca oluşturucuda yazmaya odaklanmak isterseniz, sağ üst köşedeki genişlet simgesine tıklayarak sağ panoyu gizleyebilirsiniz. Sağ panonun yeniden görüntülenmesi için aynı konumdaki simgeye tıklamanız yeterlidir.

Kişileri anmak

Added in version 4.2.

@ yazarak ve ardından listeden kişiyi seçerek iletinizde kişileri anabilirsiniz. Bunu yaptığınızda kişi otomatik olarak alıcılar arasına eklenir.

Not

Yalnız geçerli bir e-posta adresi bulunan kişiler öneri olarak görüntülenir.

Yazı blokları

Added in version 5.2.

Yazı blokları, e-postanıza eklenebilecek önceden tanımlanmış yazı parçalarıdır. E-posta uygulamasının ayarlarından oluşturulabilir ve yönetilebilirler. Oluşturucuda ! yazarak ve ardından listeden veya oluşturucu işlemlerinden bloğu seçerek eklenebilirler. Yazı blokları kullanıcılar ve kullanıcı gruplarıyla paylaşılabilir.

Giden kutusu

Bir ileti oluşturulduğunda ve “Gönder” düğmesine tıklandığında, ileti sol kenar çubuğunun sol alt köşesinde bulunan giden kutusuna eklenir.

Ayrıca, gönderme işleminin tarihini ve saatini gelecekte bir zamana ayarlayabilirsiniz (ayrıntılı bilgi almak için Zamanlanmış iletiler). İleti belirlediğiniz tarih ve saat gelene kadar giden kutusunda tutulur, ve zamanı geldiğinde otomatik olarak gönderilir.

Giden kutusu yalnızca giden kutusunda işlenmeyi bekleyen bir ileti bulunduğunda görüntülenir.

“Gönder” işlemi tetiklenmeden önce istediğiniz bir zamanda giden kutusundaki bir ileti için oluşturucuyu yeniden açabilirsiniz.

Not

Gönderim sırasında bir sorun oluştuğunda üç hata iletisinden biri görüntülenir:

“Gönderilmiş” kutusuna kopyalanamadı

E-posta gönderilmiştir ancak “Gönderilmiş” kutusuna kopyalanamamıştır. Bu hata giden kutusu tarafından işlenir ve kopyalama işlemi yeniden denenir.

E-posta sunucusu sorunu

Gönderim yapılamamıştır ama yeniden denenebilir (SMTP sunucusuna ulaşılamamıştır gibi). Giden kutusu iletiyi yeniden göndermeyi dener.

İleti gönderilemedi

İleti gönderilmiş ya da gönderilememiş olabilir. E-posta sunucusu bize iletinin durumunu söyleyemez. E-posta uygulamasının iletinin durumunu (gönderilmiş veya gönderilmemiş) durumunu belirlemenin bir yolu olmadığından, ileti giden kutusunda kalır ve hesap kullanıcısının nasıl ilerleyeceğine karar vermesi gerekir.

E-posta kutusu işlemleri

E-posta kutusu eklemek

1. Bir hesabın işlem menüsünü açın

2. E-posta kutusu ekle üzerine tıklayın

Bir alt e-posta kutusu eklemek

1. Bir e-posta kutusunun işlem menüsünü açın

2. Alt e-posta kutusu ekle üzerine tıklayın

Paylaşılan e-posta kutusu

Size belirli izinler verilmiş bir e-posta kutusu paylaşıldıysa, bu e-posta kutusu aşağıdaki gibi bir paylaşım simgesiyle yeni bir posta kutusu olarak görüntülenir:

Zarf işlemleri

Bir etkinlik oluşturmak

Doğrudan e-posta uygulamasından belirli bir ileti ya da yazışma için bir etkinlik oluşturun

1. Bir zarfın işlem menüsünü açın

2. Diğer işlemler üzerine tıklayın

3. Etkinlik ekle üzerine tıklayın

Not

Yönetici etkinleştirdiyse, sizin için etkinlik başlığı ve gündem oluşturulur.

Bir görev oluşturmak

Added in version 3.2.

Doğrudan e-posta uygulamasından belirli bir ileti ya da yazışma için bir görev oluşturun

1. Bir zarfın işlem menüsünü açın

2. Diğer işlemler üzerine tıklayın

3. Görev ekle üzerine tıklayın

Not

Görevler, desteklenen takvimlere kaydedilir. Uyumlu bir takvim yoksa calendar app ile yeni bir takvim oluşturabilirsiniz.

Etiketleri düzenlemek

1. Bir zarfın işlem menüsünü açın

2. Etiketleri düzenle üzerine tıklayın

3. Açılan pencereden etiketleri ekleyin ya da kaldırın

Etiketlerin rengini değiştirmek

Added in version 3.5.

Bir etiket oluşturulduktan sonra, otomatik olarak rastgele bir renk atanır. Etiket kaydedildikten sonra, rengini isteğinize göre değiştirebilirsiniz. Bu özellik etiket açılan penceresi işlem menüsünde bulunabilir.

Etiketleri silmek

Added in version 3.5.

Artık daha önce oluşturduğunuz etiketleri silebilirsiniz. Bu özelliğe erişmek için:

1. Bir zarfın ya da yazışmanın işlem menüsünü açın.

2. Etiketleri düzenle üzerine tıklayın.

3. Etiketler üste açılan penceresinde, silmek istediğiniz belirli bir etiketin işlem menüsünü açın.

Not

İş, Yapılacaklar, Kişisel ve Daha sonra gibi varsayılan etiketlerin silinemeyeceğini, yalnızca yeniden adlandırılabileceğini lütfen unutmayın.

Yapay zeka ile özet çıkarmak

Added in version 4.2.

E-posta kutunuza baktığınızda, e-postalarınızın yapay zeka tarafından oluşturulmuş kısa bir özetini ön izleme olarak görürsünüz.

Not

Bu özelliğin yönetici tarafından açılmış olması gerektiğini lütfen unutmayın

İleti işlemleri

Bir e-posta listesi aboneliğinden ayrılmak

Added in version 3.1.

Bazı e-posta listeleri ve haber bültenleri kolayca abonelikten çıkmanıza izin verir. E-posta uygulaması iletinin böyle bir göndericiden geldiğini algılarsa, gönderen bilgilerinin yanında bir Abonelikten ayrıl düğmesi görüntülenir. Listeden ayrılmak için üzerine tıklayıp onaylayın.

Ertele

Added in version 3.4.

Bir iletiyi ya da yazışmayı ertelemek, seçilmiş erteleme tarihine ulaşılana ve ileti ya da yazışma özgün e-posta kutusuna geri taşınana kadar onu özel bir e-posta kutusuna taşır.

1. Bir zarfın ya da yazışmanın işlem menüsünü açın

2. Ertele üzerine tıklayın

3. İleti ya da yazışmanın ne kadar süreyle erteleneceğini seçin

Akıllı yanıtlar

Added in version 3.6.

E-posta uygulamasında bir ileti açtığınızda, yapay zeka tarafından oluşturulan yanıtlar önerilir. Yalnızca önerilen bir yanıta tıkladığınızda, oluşturucu bu yanıtı önceden doldurarak açılır.

Not

Bu özelliğin yönetici tarafından açılmış olması gerektiğini lütfen unutmayın

Not

Desteklenen diller kullanılan büyük dil modeline bağlıdır

E-postaları çevirmek

Added in version 4.2.

İletileri Konuş uygulamasına benzer şekilde yapılandırılmış dillerinize çevirebilirsiniz.

Not

Çeviri özelliklerinin sunucu üzerinde açılmış olması gerektiğini lütfen unutmayın

Not

5.3 sürümünden başlayarak, büyük dil modeli yönetici tarafından açıldığında çeviriler önerilir

Yazışmaları özetlemek

E-posta uygulaması, 3 veya daha fazla ileti bulunan yazışmaları özetleyebilir.

Added in version 3.4.

Not

Bu özelliğin yönetici tarafından açılmış olması gerektiğini lütfen unutmayın

Not

Lütfen bu özelliğin yalnızca integration_openai ile iyi çalıştığını unutmayın. Yerel büyük dil modellerinin yanıt vermesi çok uzun sürer ve özet isteği zaman aşımına uğrayabilir ve önemli bir sistem yükü oluşturabilir.

Süzmek ve otomatik yanıtları kullanmak

E-posta uygulamasında, Sieve betikleri için bir düzenleyici, otomatik yanıtlayıcıları yapılandırmak için bir arayüz ve süzgeçleri yapılandırmak için bir arayüz bulunur. Sieve, hesap ayarları içinden açılmış olmalıdır.

Otomatik yanıtlayıcılar

Added in version 3.5: Otomatik yanıtlayıcı sistem ayarlarını kullanabilir.

Otomatik yanıtlayıcı varsayılan olarak kapalıdır. El ile ayarlanabilir veya sistem ayarlarını kullanabilir. Şu sistem ayarları, Bulunmama ayarları bölümüne yazılan uzun bulunmama iletisinin otomatik olarak uygulandığı anlamına gelir.

Süzgeç

Added in version 4.1.

E-posta 4.1, uygulamasında süzgeç kurallarını yapılandırmak için basit bir düzenleyici bulunur.

Not

Var olan süzgeçler içe aktarılmaz. Ancak, var olan tüm süzgeçler etkin ve değişmeden kalır. Önlem olarak var olan betik dosyanızı Sieve betik düzenleyicisi ile yedeklemenizi öneririz.

Yeni bir süzgeç eklemek

1. Hesap ayarlarınızı açın.

2. Hesabınızda Sieve özelliğinin açık olduğundan emin olun (Sieve sunucu ayarlarına bakın).

3. Süzgeçler üzerine tıklayın.

4. Yeni bir kural oluşturmak için Yeni süzgeç üzerine tıklayın.

Bir süzgeci silmek

1. Hesap ayarlarınızı açın.

2. Hesabınızda Sieve özelliğinin açık olduğundan emin olun (Sieve sunucu ayarlarına bakın).

3. Süzgeçler üzerine tıklayın.

4. Silmek istediğiniz süzgecin üzerinde gelin ve çöp kutusu simgesine tıklayın.

Koşullar

Koşullar, Konu, Gönderici ve Alıcı gibi alanları kullanarak e-posta sunucunuzdaki gelen e-postalara uygulanır. Bu alanların koşullarını tanımlamak için aşağıdaki seçenekleri kullanabilirsiniz:

• tam olarak şu olan: Tam eşleşme. Alan belirtilen değer ile aynı olmalıdır.

• şunu içeren: Alt dizge eşleşmesi. Alanın içinde belirtilen değer geçiyorsa eşleşir. Örnek: “por” ifadesi “rapor” dizgesi ile eşleşir.

• şuna uyan: Genel arama karakterleri kullanan bir model. “*” simgesi herhangi bir sayıda karakteri ifade eder (boşluk ile), “?” simgesi tek bir krarakteri ifade eder. Örnek: “rapor” ifadesi “Kurumsal rapor 2024” dizgesi ile eşleşir.

İşlemler

Belirtilen koşullar gerçekleştiğinde işlemler tetiklenir. Şu işlemler kullanılabilir:

• fileinto: İletiyi belirtilen klasöre taşır.

• addflag: İletiye bir işaret ekler.

• stop: Süzgeç betiğinin işlenmesini durdurur. Bu işlemden sonraki süzgeçler işlenmez.

Bir iletiden bir süzgeç oluşturmak

Added in version 5.2.

Belirli bir iletiden bir süzgeç oluşturmak için iletiyi açın ve ardından üç noktaya tıklayarak menüyü açın. “Diğer işlemler” üzerinde ve ardından “E-posta süzgeci oluştur” üzerine tıklayın.

Pencerede, lütfen gelen iletilerle eşleşecek koşulları seçin ve “E-posta süzgeci oluştur” üzerine tıklayarak ilerleyin.

Takip anımsatıcıları

Added in version 4.0.

E-posta uygulaması, giden bir e-postanın yanıt almadığını size otomatik olarak anımsatır. Gönderilen her e-posta, bir yanıt beklenip beklenmediğini denetlemek için bir yapay zeka tarafından incelenir. Dört gün sonra ilgili tüm e-postalar öncelikli gelen kutunuzda görüntülenir.

Böyle bir e-postaya tıkladığınızda, tüm alıcıları hızlı bir şekilde takip edebileceğiniz bir düğme görüntülenir. Gönderilen bir e-posta için takip anımsatıcıları kapatılabilir de.

Not

Bu özelliğin yönetici tarafından açılmış olması gerektiğini lütfen unutmayın.

Güvenlik

Kimlik avı algılama

Added in version 4.0.

E-posta uygulaması olası kimlik avı girişimlerini denetler ve kullanıcıya bir uyarı görüntüler.

Denetimler şunlardır:

• Adres defterine kaydedilen gönderici adresi, e-posta hesabındaki adres ile aynı değil

• Gönderici, gönderici adresiyle eşleşmeyen özel bir e-posta adresi kullanıyor

• Gönderildiği tarih geleceğe ayarlanmış

• İleti içeriğindeki bağlantılar görüntülenen yazıdaki yere gitmiyor

• Yanıt adresi gönderici adresiyle aynı değil

Not

Uyarının iletinin bir kimlik avı girişimi olduğu anlamına gelmediğini lütfen unutmayın. Bu yalnızca E-posta uygulamasının olası bir kimlik avı girişimi algıladığı anlamına gelir.

İç adresler

Added in version 4.0.

E-posta uygulaması, iç adreslerin ve etki alanlarının eklenmesine izin verir. Adres listede yoksa, bir ileti gönderirken ve alırken kullanıcıyı uyarır.

Bir iç adres eklemek için:

1. E-posta uygulamasının ayarlarını açın

2. Gizlilik ve güvenlik bölümüne gidin

3. İşaret kutusuna tıklayarak iç adreslerin kullanılmasını açın

4. İç adres ekle düğmesine tıklayın

5. Adresi ya da etki alanını yazıp Ekle üzerine tıklayın

Pano bütünleştirmesi

Added in version 1.8.

E-posta uygulaması, Nextcloud panosuyla bütünleşik kullanılabilen iki pano bileşeni sunar:

• Okunmamış e-postalar: Bu pano bileşeni okunmamış iletileri görüntüler.

• Önemli e-postalar: Bu pano bileşeni önemli olarak işaretlenmiş e-postaları görüntüler.

Bu pano bileşenleri, hesabınız için ayarlanmış e-posta hesaplarından gelen e-postaları kullanır.