Kişiler uygulamasını kullanmak

Kişiler uygulaması, Nextcloud latest sürümünde varsayılan olarak kullanıma alınmamıştır. Uygulama mağazasından ayrıca kurulması gerekir.

Nextcloud Kişiler uygulaması, diğer mobil iletişim uygulamalarına benzer, ancak daha fazla özellik sunar. Uygulamada adres defterinizi yönetmenize yardımcı olacak temel özellikleri inceleyelim.

Aşağıda, kişileri nasıl ekleyeceğinizi, düzenleyeceğinizi ya da sileceğinizi, bir kişi görselini nasıl yükleyeceğinizi ve adres defterlerinizi nasıl yöneteceğinizi öğreneceksiniz.

Kişileri eklemek

Kişiler uygulamasına ilk kez eriştiğinizde, görmenize izin verilen kopyadaki tüm kullanıcıların bulunduğu sistem adres defteri ve ayrıca boş bir varsayılan adres defteri hazırlanır:

../../_images/contacts_empty.png

Varsayılan adres defteri (boş)

Adres defterinize kişi eklemek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz:

  • Kişileri sanal kişi dosyası (VCF/vCard) dosyası kullanarak içe aktarabilirsiniz

  • Kişileri el ile ekleyebilirsiniz

Kişi eklemenin en hızlı yolu, sanal kişi dosyası (VCF/vCard) kullanmaktır.

Sanal kişileri içe aktarmak

Kişileri bir VCF/vCard dosyası kullanarak içe aktarmak için:

  1. Ekranın sol üst tarafında, yalnızca henüz herhangi bir kişi kaydı olmadığında görüntülenen “Kişileri içe aktar” düğmesi bulunur.

  2. Dişli düğmesinin yanında, sol kenar çubuğunun altında “Ayarlar” seçeneğini bulun:

    Kişi ayarları dişli düğmesi.

  3. Dişli düğmesine tıklayın. Kişiler uygulamasında “İçe aktar” düğmesi görüntülenir:

    Kişiler yükleme alanı

Not

Kişiler uygulaması yalnızca vCard 3.0 ve 4.0 sürümlerinden içe aktarımı destekler.

  1. “İçe aktar” düğmesine tıklayın ve VCF/vCard dosyanızı yükleyin.

İçe aktarma tamamlandıktan sonra, yeni kişiyi adres defterinizde görebilirsiniz.

Kişileri el ile eklemek

Sanal kişileri içe aktaramıyorsanız, Kişiler uygulamasına el ile kişiler ekleyebilirsiniz.

Yeni bir kişi eklemek için:

  1. + Kişi ekle düğmesine tıklayın.

    Uygulama görünümü alanında düzenleme görünümü yapılandırması açılır:

../../_images/contact_new.png

  1. Yeni kişi bilgilerini yazıp Kaydet üzerine tıklayın.

  2. Verileriniz eklendiğinde görünüm kipi görüntülenir

../../_images/contact_view_mode.png

Kişi bilgilerini düzenlemek ve silmek

Kişiler uygulamasında kişi bilgileri düzenlenebilir ya da silinebilir.

Kişi bilgilerini düzenlemek ya da silmek için:

  1. Düzenlemek istediğiniz kişiyi bulun.

  2. Düzenlemek ya da silmek istediğiniz bilginin bulunduğu alanı seçin.

  3. Değişiklikleri yapın ya da çöpe at üzerine tıklayın.

Kişi bilgilerinde yaptığınız değişiklik ve silme işlemleri anında uygulanır.

Tüm kişileri düzenleyemezsiniz. Sistem adres defteri, başka birinin verilerini değiştirmenize izin vermez. Yalnızca kendi verilerinizi değiştirebilirsiniz. Kendi verileriniz ayrıca kullanıcı ayarları bölümünden değiştirilebilir.

Kişi görseli

Kişi görseli eklemek için yükle düğmesine tıklayın:

Kişi görseli (yükleme düğmesi)

Kişi görselini seçtiğinizde şu şekilde görüntülenir:

Kişi görseli (ayarlamak)

Yeni bir görsel yüklemek, bu görseli silmek, tam boyutta görüntülemek ya da indirmek için kişi görseli üzerine tıklayarak şu seçenekleri görebilirsiniz:

../../_images/contact_picture_options.png

Kişilerinizi kişi grupları ile düzenlemek

Kişi grupları, kişilerinizi gruplar altında düzenlemenize yardımcı olur.

Yeni bir kişi grubu eklemek için sol kenar çubuğunda “Kişi grupları” yanındaki artı simgesine tıklayın.

Not

Kişi gruplarının kaydedilebilmesi için en az bir üyesinin bulunması gerekir. Yalnızca yazılabilir adres defterlerinden kişi gruplarına kişi ekleyebileceğinizi lütfen unutmayın. Kişiler, sistem adres defteri gibi salt okunur adres defterlerinden eklenemez.

Adres defterlerini eklemek ve yönetmek

Sol kenar çubuğu altındaki “Ayarlar” (dişli) düğmesine tıklayarak, Kişiler uygulaması ayarlarına erişebilirsiniz. Bu alanda tüm kullanılabilir adres defterlerini ve her adres defterine özel ayarları görebilirsiniz. İstediğiniz adı vererek yeni adres defterleri ekleyebilirsiniz:

Kişi ayarlarından adres defteri eklemek

Kişi ayarları bölümünden de adres defterlerini paylaşabilir, dışa aktarabilir ve silebilirsiniz. CardDAV adreslerini orada bulabilirsiniz.

Not

Kişiler uygulamasında ve Kişi menüsünde devre dışı bırakılmış adres defterlerindeki kişiler görüntülenmez..

Adres defterlerinizi iOS, macOS, Thunderbird ve diğer CardDAV istemcileri ile eşitlemek için Groupware bölümüne bakabilirsiniz.

Takımlar

Resmi olmayan işbirliği kuruluşlar içinde yapılır: Birkaç haftalık bir etkinlik, farklı kuruluşlardan üyeler arasında kısa bir fikir geliştirme oturumu, atölye çalışmaları, şakalaşabileceğiniz ve ekip oluşturmayı destekleyebileceğiniz bir yer ya da yalnızca resmi yapının en azda tutulduğu çok organik kuruluşlar.

Tüm bu nedenlerle Nextcloud, Kişiler uygulamasına gömülü bir özellik olan ve her kullanıcının kendi tanımlayabileceği bir hesap topluluğu olan Takımları destekler. Takımlar daha sonra normal bir grup gibi Konuş görüşmelerine eklenen dosya ve klasörleri paylaşmak için kullanılabilir.

Kişiler uygualaması sol menüsünde Takımlar

Bir takım oluşturmak

In the left menu, click on the + next to Teams. Set a team name Landing on the team configuration screen, you can:

  • add members to your team

  • clicking on the three dot menu next to a user allow you to modify its role within the team.

Takım rolleri

Takımlarda 4 rol bulunur:

  • Üye

  • Sorumlu

  • Yönetici takım seçeneklerini yapılandırabilir (+sorumlu izinleri)

  • Sahip

Üye

Üye rolünde en düşük izinler bulunur. Bir üye, yalnızca takımla paylaşılan kaynaklara erişebilir ve takımın üyelerini görüntüleyebilir.

Sorumlu

Üye izinlerine ek olarak, bir sorumlu, takıma üyeleri çağırabilir, çağrıları onaylayabilir ve yönetebilir.

Yönetici

Sorumlu izinlerine ek olarak, bir yönetici takım ayarlarını yapılandırabilir.

Sahip

Yönetici izinlerine ek olarak bir sahip, takımın sahipliğini başka bir takım üyesine aktarabilir. Her takımda yalnızca bir tek sahip olabilir.

Takıma üyeler eklemek

Bir takıma, yerel hesaplar, gruplar, e-posta adresleri veya diğer takımlar üye olarak eklenebilir. Bir grup ya da takıma atanan rol, grubun ya da takımın tüm üyeleri için geçerli olur.

Takım seçenekleri

Bir takımın yapılandırma ayarlarında, çağrıları ve üyeliği yönetme, takımın görünürlüğü, diğer takım üyeliklerine izin verme ve parola koruması için çeşitli açıklayıcı seçenekler bulunur.

Paylaşılmış ögeler

Added in version 5.5.

../../_images/shared-items.png

İki kişi arasında paylaşılan ögeler kişi uygulamasında görüntülenir. Bunlar medya, takvim etkinlikleri, sohbet odaları ve paylaşılan tahta kartlarından oluşur ve bunların tümü kişi bilgilerinde görünür olur. Bu özellik, sistem adres defterinde bulunan kişilerle sınırlıdır. Şu anda sistemimiz yalnızca iki kişi arasında paylaşılan ögeleri destekliyor.