Kişiler uygulamasını kullanmak

Kişiler uygulaması, Nextcloud latest sürümünde varsayılan olarak kullanıma alınmamıştır. Uygulama mağazasından ayrıca kurulması gerekir.

Nextcloud Kişiler uygulaması, diğer mobil iletişim uygulamalarına benzer, ancak daha fazla özellik sunar. Uygulamada adres defterinizi yönetmenize yardımcı olacak temel özellikleri inceleyelim.

Aşağıda, kişileri nasıl ekleyeceğinizi, düzenleyeceğinizi ya da sileceğinizi, bir kişi görselini nasıl yükleyeceğinizi ve adres defterlerinizi nasıl yöneteceğinizi öğreneceksiniz.

Kişileri eklemek

Kişiler uygulamasına ilk kez eriştiğinizde, görmenize izin verilen kopyadaki tüm kullanıcıların bulunduğu sistem adres defteri ve ayrıca boş bir varsayılan adres defteri hazırlanır:

../../_images/contacts_empty.png

Varsayılan adres defteri (boş)

Adres defterinize kişi eklemek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz:

  • Kişileri sanal kişi dosyası (VCF/vCard) dosyası kullanarak içe aktarabilirsiniz

  • Kişileri el ile ekleyebilirsiniz

Kişi eklemenin en hızlı yolu, sanal kişi dosyası (VCF/vCard) kullanmaktır.

Sanal kişileri içe aktarmak

Kişileri bir VCF/vCard dosyası kullanarak içe aktarmak için:

  1. Ekranın sol üst tarafında, yalnızca henüz herhangi bir kişi kaydı olmadığında görüntülenen “Kişileri içe aktar” düğmesi bulunur.

  2. Dişli düğmesinin yanında, sol yan çubuğun altında “Ayarlar” seçeneğini bulun:

    Kişi ayarları dişli düğmesi.

  3. Dişli düğmesine tıklayın. Kişiler uygulamasında “İçe aktar” düğmesi görüntülenir:

    Kişiler yükleme alanı

Not

Kişiler uygulaması yalnızca vCard 3.0 ve 4.0 sürümlerinden içe aktarımı destekler.

  1. “İçe aktar” düğmesine tıklayın ve VCF/vCard dosyanızı yükleyin.

İçe aktarma tamamlandıktan sonra, yeni kişiyi adres defterinizde görebilirsiniz.

Kişileri el ile eklemek

Sanal kişileri içe aktaramıyorsanız, Kişiler uygulamasına el ile kişiler ekleyebilirsiniz.

Yeni bir kişi eklemek için:

  1. + Kişi ekle düğmesine tıklayın.

    Uygulama görünümü alanında düzenleme görünümü yapılandırması açılır:

../../_images/contact_new.png

  1. Yeni kişi bilgilerini yazıp Kaydet üzerine tıklayın.

  2. Verileriniz eklendiğinde görünüm kipi görüntülenir

../../_images/contact_view_mode.png

Kişi bilgilerini düzenlemek ve silmek

Kişiler uygulamasında kişi bilgileri düzenlenebilir ya da silinebilir.

Kişi bilgilerini düzenlemek ya da silmek için:

  1. Düzenlemek istediğiniz kişiyi bulun.

  2. Düzenlemek ya da silmek istediğiniz bilginin bulunduğu alanı seçin.

  3. Değişiklikleri yapın ya da çöpe at üzerine tıklayın.

Kişi bilgilerinde yaptığınız değişiklik ve silme işlemleri anında uygulanır.

Tüm kişileri düzenleyemezsiniz. Sistem adres defteri, başka birinin verilerini değiştirmenize izin vermez. Yalnızca kendi verilerinizi değiştirebilirsiniz. Kendi verileriniz ayrıca kullanıcı ayarları bölümünden değiştirilebilir.

Kişi görseli

Kişi görseli eklemek için yükle düğmesine tıklayın:

Kişi görseli (yükleme düğmesi)

Kişi görselini seçtiğinizde şu şekilde görüntülenir:

Kişi görseli (ayarlamak)

Yeni bir görsel yüklemek, bu görseli silmek, tam boyutta görüntülemek ya da indirmek için kişi görseli üzerine tıklayarak şu seçenekleri görebilirsiniz:

../../_images/contact_picture_options.png

Kişi grupları eklemek

Kişiler uygulamasında kişiler gruplanabilir.

Yeni bir kişi grubu eklemek için sol kenar çubuğunda “Kişi grupları” yanındaki artı simgesine tıklayın.

Not

Kişi gruplarının kaydedilebilmesi için en az bir üyesinin olması gerekir.

Adres defterlerini eklemek ve yönetmek

Sol yan çubuk altındaki “Ayarlar” (dişli) düğmesine tıklayarak, Kişiler uygulaması ayarlarına erişebilirsiniz. Bu alanda tüm kullanılabilir adres defterlerini ve her adres defterine özel ayarları görebilirsiniz. İstediğiniz adı vererek yeni adres defterleri ekleyebilirsiniz:

Kişi ayarlarından adres defteri eklemek

Kişi ayarları bölümünden de adres defterlerini paylaşabilir, dışa aktarabilir ve silebilirsiniz. CardDAV adreslerini orada bulabilirsiniz.

Not

Kişiler uygulamasında ve Kişi menüsünde devre dışı bırakılmış adres defterlerindeki kişiler görüntülenmez..

Adres defterlerinizi iOS, macOS, Thunderbird ve diğer CardDAV istemcileri ile eşitlemek için Groupware bölümüne bakabilirsiniz.

Teams

Resmi olmayan işbirliği kuruluşlar içinde yapılır: Birkaç haftalık bir etkinlik, farklı kuruluşlardan üyeler arasında kısa bir fikir geliştirme oturumu, atölye çalışmaları, şakalaşabileceğiniz ve ekip oluşturmayı destekleyebileceğiniz bir yer ya da yalnızca resmi yapının en azda tutulduğu çok organik kuruluşlar.

For all these reasons, Nextcloud supports Teams, a feature embedded in the Contacts app, where every user is able to create its own team, a user-defined aggregate of accounts. Teams can be used later on to share files and folders, added to Talk conversations, like a regular group.

Teams in the Contacts app left menu

Create a team

In the left menu, click on the + next to Teams. Set a team name Landing on the team configuration screen, you can: - add members to your team - clicking on the three dot menu next to a user allow you to modify its role within the team.

Team roles

Teams support 4 types of roles:

  • Üye

  • Sorumlu

  • Admin can configure team options (+moderator permissions)

  • Sahip

Üye

Member is the role with the lowest permissions. A member can only access the resources shared with the team, and view the members of the team.

Sorumlu

In addition to member permissions, a moderator can invite, confirm invitations and manage members of the team.

Yönetici

In addition to moderator permissions, an admin can configure team options.

Sahip

In addition to admin permissions, an owner can transfer the team ownership to another member of the team. There can be only one single owner per team.

Add members to a team

Local accounts, groups, email addresses or other teams can be added as members to a team. For a group or a team, the role applies to all members of the group or team.

Team options

Various self-explanatory options are available to configure a team, to manage invites and membership, visibility of the team, allowance of other team membership and password protection.

Paylaşılmış ögeler

Added in version 5.5.

../../_images/shared-items.png

İki kişi arasında paylaşılan ögeler kişi uygulamasında görüntülenir. Bunlar medya, takvim etkinlikleri, sohbet odaları ve paylaşılan tahta kartlarından oluşur ve bunların tümü kişi bilgilerinde görünür olur. Bu özellik, sistem adres defterinde bulunan kişilerle sınırlıdır. Şu anda sistemimiz yalnızca iki kişi arasında paylaşılan ögeleri destekliyor.