Kişiler uygulamasını kullanmak
Kişiler uygulaması, Nextcloud latest sürümünde varsayılan olarak etkin değildir. Uygulama mağazasından ayrıca yüklenmesi gerekir.
Nextcloud Kişiler uygulaması, diğer mobil iletişim uygulamalarına benzer, ancak daha fazla özellik sunar. Uygulamada adres defterinizi yönetmenize yardımcı olacak temel özellikleri inceleyelim.
Aşağıda, kişileri nasıl ekleyeceğinizi, düzenleyeceğinizi ya da sileceğinizi, bir kişi görselini nasıl yükleyeceğinizi ve adres defterlerinizi nasıl yöneteceğinizi öğreneceksiniz.
Kişileri eklemek
Kişiler uygulamasına ilk kez eriştiğinizde, görmenize izin verilen kopyadaki tüm kullanıcıların bulunduğu sistem adres defteri ve ayrıca boş bir varsayılan adres defteri hazırlanır:
Adres defterinize kişi eklemek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz:
Kişileri sanal kişi dosyası (VCF/vCard) dosyası kullanarak içe aktarabilirsiniz
Kişileri el ile ekleyebilirsiniz
Kişi eklemenin en hızlı yolu, sanal kişi dosyası (VCF/vCard) kullanmaktır.
Sanal kişileri içe aktarmak
Kişileri bir VCF/vCard dosyası kullanarak içe aktarmak için:
Ekranın sol üst tarafında, yalnızca henüz herhangi bir kişi kaydı olmadığında görüntülenen “Kişileri içe aktar” düğmesi bulunur.
Dişli düğmesinin yanında, sol yan çubuğun altında “Ayarlar” seçeneğini bulun:
Dişli düğmesine tıklayın. Kişiler uygulamasında “İçe aktar” düğmesi görüntülenir:
Not
Kişiler uygulaması yalnızca vCard 3.0 ve 4.0 sürümlerinden içe aktarımı destekler.
“İçe aktar” düğmesine tıklayın ve VCF/vCard dosyanızı yükleyin.
İçe aktarma tamamlandıktan sonra, yeni kişiyi adres defterinizde görebilirsiniz.
Kişileri el ile eklemek
Sanal kişileri içe aktaramıyorsanız, Kişiler uygulamasına el ile kişiler ekleyebilirsiniz.
Yeni bir kişi eklemek için:
+ Kişi ekle
düğmesine tıklayın.Uygulama görünümü alanında düzenleme görünümü yapılandırması açılır:
Yeni kişi bilgilerini yazıp Kaydet üzerine tıklayın.
Verileriniz eklendiğinde görünüm kipi görüntülenir
Kişi bilgilerini düzenlemek ve silmek
Kişiler uygulamasında kişi bilgileri düzenlenebilir ya da silinebilir.
Kişi bilgilerini düzenlemek ya da silmek için:
Düzenlemek istediğiniz kişiyi bulun.
Düzenlemek ya da silmek istediğiniz bilginin bulunduğu alanı seçin.
Değişiklikleri yapın ya da çöpe at üzerine tıklayın.
Kişi bilgilerinde yaptığınız değişiklik ve silme işlemleri anında uygulanır.
Tüm kişileri düzenleyemezsiniz. Sistem adres defteri, başka birinin verilerini değiştirmenize izin vermez. Yalnızca kendi verilerinizi değiştirebilirsiniz. Kendi verileriniz ayrıca kullanıcı ayarları bölümünden değiştirilebilir.
Kişi görseli
Kişi görseli eklemek için yükle düğmesine tıklayın:
Kişi görselini seçtiğinizde şu şekilde görüntülenir:
Yeni bir görsel yüklemek, bu görseli silmek, tam boyutta görüntülemek ya da indirmek için kişi görseli üzerine tıklayarak şu seçenekleri görebilirsiniz:
Adres defterlerini eklemek ve yönetmek
Sol yan çubuk altındaki “Ayarlar” (dişli) düğmesine tıklayarak, Kişiler uygulaması ayarlarına erişebilirsiniz. Bu alanda tüm kullanılabilir adres defterlerini ve her adres defterine özel ayarları görebilirsiniz. İstediğiniz adı vererek yeni adres defterleri ekleyebilirsiniz:
Kişi ayarları bölümünden de adres defterlerini paylaşabilir, dışa aktarabilir ve silebilirsiniz. CardDAV adreslerini orada bulabilirsiniz.
Adres defterlerinizi iOS, macOS, Thunderbird ve diğer CardDAV istemcileri ile eşitlemek için Groupware bölümüne bakabilirsiniz.
Çevreler
Informal collaboration takes place within organizations: an event to organize for a few weeks, a short ideation session between members from different entities, workshops, a place to joke around and support team building, or simply in very organic organizations where formal structure is kept to a minimum.
Tüm bu nedenlerle Nextcloud, Kişiler uygulamasına gömülü bir özellik olan ve her kullanıcının kendi tanımlayabileceği bir hesap topluluğu olan Çevreleri destekler. Çevreler daha sonra normal bir grup gibi Talk konuşmalarına eklenen dosya ve klasörleri paylaşmak için kullanılabilir.
Bir çevre oluşturmak
Sol menüde Çevreler simgesinin yanındaki + işaretine tıklayın. Bir çevre adı yazın. Çevre yapılandırma ekranında şunları yapabilirsiniz: - Çevrenize üyeler ekleyebilirsiniz - Bir kullanıcının yanındaki üç nokta menüsüne tıklayarak onun çevre içindeki rolünü değiştirebilirsiniz.
Çevre rolleri
Circles support 4 types of roles:
Member
Moderator
Admin can configure circle options (+moderator permissions)
Owner
Üye
Üye, rolü en düşük izinlere sahiptir. Bir üye, yalnızca çevreyle paylaşılan kaynaklara erişebilir ve çevrenin üyelerini görüntüleyebilir.
Sorumlu
Üye izinlerine ek olarak, bir sorumlu, çevreye üyeleri çağırabilir, çağrıları onaylayabilir ve yönetebilir.
Yönetici
Sorumlu izinlerine ek olarak, bir yönetici çevre ayarlarını yapılandırabilir.
Sahip
Yönetici izinlerine ek olarak bir sahip, çevrenin sahipliğini başka bir çevre üyesine aktarabilir. Her çevrede yalnızca bir tek sahip olabilir.
Çevreye üyeler eklemek
Bir çevreye, yerel hesaplar, gruplar, e-posta adresleri veya diğer çevreler üye olarak eklenebilir. Bir grup ya da çevreye atanan rol, grubun ya da çevrenin tüm üyeleri için geçerli olur.
Çevre ayarları
Bir çevrenin yapılandırma ayarlarında, çağrıları ve üyeliği yönetme, çevrenin görünürlüğü, diğer çevre üyeliklerine izin verme ve parola koruması için çeşitli açıklayıcı seçenekler bulunur.