Uso do aplicativo Calendário

Nota

O aplicativo Calendário vem instalado com o Nextcloud Hub por padrão, mas pode ser desativado. Solicite o aplicativo ao seu administrador.

O aplicativo Nextcloud Calendário funciona de forma semelhante a outros aplicativos de calendário com os quais você pode sincronizar seus calendários e eventos Nextcloud.

Ao acessar o aplicativo Calendário pela primeira vez, um primeiro calendário padrão será criado para você.

Gerenciamento de seus calendários

Criar um novo Calendário

Se você planeja configurar um novo calendário sem transferir nenhuns dados antigos do calendário anterior, criar um novo calendário é o caminho a seguir.

1. Clique em + Novo Calendário na barra lateral esquerda.

2. Digite um nome para seu novo calendário, p. ex., “Trabalho”, “Casa” ou “Planejamento de marketing”.

3. Depois de clicar na marca de seleção, seu novo calendário é criado e pode ser sincronizado em seus dispositivos, preenchido com novos eventos e compartilhado com seus amigos e colegas.

Importar um Calendário

Se você deseja transferir seu calendário e seus respectivos eventos para sua instância Nextcloud, importar é a melhor maneira de fazer isso.

1. Clique no ícone de configurações com o rótulo Configurações do calendário no canto inferior esquerdo.

2. Depois de clicar em Importar calendário, você pode selecionar um ou mais arquivos de calendário do seu dispositivo local para fazer upload.

3. Selecione um Calendário no qual importar.

4. O upload pode levar algum tempo e depende do tamanho do calendário que você importar. Uma barra de progresso azul aparecerá abaixo de “Configurações do calendário”.

Nota

O aplicativo Nextcloud Calendário suporta apenas arquivos .ics compatíveis com iCalendar, definidos no RFC 5545.

Importar um Evento/Adicionar um Evento .ics

Em muitos lugares, você pode fazer download dos detalhes de eventos como um arquivo .ics ou por meio de um botão que diz “ical”, “Apple Calendar” ou “Outlook”.

1. Clique no ícone de configurações com o rótulo Configurações do calendário no canto inferior esquerdo.

2. Depois de clicar em Importar calendário, você pode selecionar um ou mais arquivos de calendário do seu dispositivo local para fazer upload.

3. Selecione um Calendário no qual importar.

4. O upload pode levar algum tempo e depende do tamanho do calendário/evento que você importar. Uma barra de progresso azul aparecerá abaixo de “Configurações do calendário”.

Nota

O aplicativo Nextcloud Calendário suporta apenas arquivos .ics compatíveis com iCalendar, definidos no RFC 5545.

Editar, Exportar ou Excluir um Calendário

Às vezes, você pode querer alterar a cor ou o nome completo de um calendário importado ou criado anteriormente. Você também pode exportá-lo para o disco rígido local ou excluí-lo para sempre.

Nota

Lembre-se de que excluir um calendário é uma ação irreversível. Após a exclusão, não há como restaurar o calendário, a menos que você tenha um backup local.

Clique no ícone de “caneta” do respectivo calendário. Você verá uma nova janela pop-up que lhe permitirá alterar o nome e a cor do calendário, além de botões para excluir ou exportar o calendário.

Transparência de Calendário

Você pode alternar a caixa de seleção “Nunca me mostrar como ocupado (definir este calendário como transparente)” para influenciar se os eventos deste calendário são levados em conta nos cálculos de Livre/Ocupado. Se marcada, nenhum evento deste calendário será levado em conta; sua agenda estará sempre livre, independentemente das configurações de um evento.

Compartilhamento de calendários

Você pode compartilhar seu calendário com outros usuários ou grupos.

Os calendários podem ser compartilhados com acesso de gravação ou somente leitura. Ao compartilhar um calendário com acesso de gravação, os usuários com os quais o calendário é compartilhado poderão criar novos eventos no calendário, bem como editar e excluir os existentes.

Nota

Atualmente, os compartilhamentos de calendários não podem ser aceitos ou rejeitados. Se quiser deixar de ter um calendário que alguém compartilhou com você, clique no menu de 3 pontos ao lado do calendário na lista de calendários e clique em “Descompartilhar comigo”. Para restaurar um compartilhamento, o calendário pode ser compartilhado novamente, seja para todo o grupo, redefinindo todos os descompartilhamentos, ou para um único usuário.

Publicação de um calendário

Os calendários podem ser publicados através de um link público para torná-los visíveis (somente leitura) para usuários externos. Você pode criar um link público abrindo o menu de compartilhamento de um calendário e clicando em « + » próximo a « Compartilhar link ». Depois da criação, você pode copiar o link público para a área de transferência ou enviá-lo por e-mail.

Existe também um « código de incorporação » que fornece um iframe HTML para incorporar seu calendário em páginas públicas.

.Vários calendários podem ser compartilhados, adicionando seus tokens exclusivos ao final de um link de incorporação. Os tokens individuais podem ser encontrados no final do link público de cada calendário. O endereço completo será semelhante a https://cloud.example.com/index.php/apps/calendar/embed/ <token1>-<token2>-<token3>.

Para alterar a data ou a exibição padrão de um calendário incorporado, você precisa fornecer um URL semelhante a https://cloud.example.com/index.php/apps/calendar/embed/<token>/<view>/<date>. Neste URL, você precisa substituir as seguintes variáveis:

• <token> com o token do calendário,

• <view> com um dos dayGridMonth, timeGridWeek, timeGridDay, listMonth, listWeek, listDay. A visualização padrão é dayGridMonth e a lista normalmente usada é listMonth,

• <date> com now (agora) ou qualquer data com o seguinte formato <year>-<month>-<day> (p. ex., 2019-12-28).

Na página pública, os usuários podem obter o link de assinatura do calendário e exportar o calendário inteiro diretamente.

Widget de Calendário

Você pode incorporar seus calendários em aplicativos compatíveis, como Talk, Notas, etc… ou compartilhando o link público para tornar a incorporação visível (somente leitura) para todos os usuários ou usando o link interno para torná-la privada.

Assinar um calendário

Você pode assinar calendários iCal diretamente no Nextcloud. Ao suportar este padrão interoperável (RFC 5545), tornamos o calendário Nextcloud compatível com o Google Calendar, Apple iCloud e muitos outros servidores de calendário com os quais você pode trocar seus calendários, incluindo links de assinatura de calendário publicado em outras instâncias do Nextcloud, conforme descrito acima.

1. Clique em + Novo calendário na barra lateral esquerda

2. Clique em + Nova assinatura de link (somente leitura)

3. Digite ou cole o link do calendário compartilhado que deseja assinar.

Pronto. Suas assinaturas de calendário serão atualizadas regularmente.

Nota

As assinaturas são atualizadas todas as semanas por padrão. Seu administrador pode ter alterado esta configuração.

Assinar um Calendário de Feriados

Adicionado na versão 4.4.

Você pode assinar um calendário de feriados somente leitura fornecido por Thunderbird.

1. Clique em + Novo calendário na barra lateral esquerda

2. Clique em + Adicionar calendário de feriados

3. Encontre seu país ou região e clique em Assinar

Gerenciamento de Eventos

Criar um novo evento

Os eventos podem ser criados clicando na área quando o evento está agendado. Na visualização de dia e de semana do calendário, basta clicar, puxar e soltar o cursor sobre a área quando o evento estiver ocorrendo.

Clicar no botão do globo abre o seletor de fuso horário. Você pode escolher diferentes fusos horários para o início e o fim do evento. Isso é útil em viagens.

A visualização do mês requer apenas um único clique na área do dia alvo.

Depois disso, você pode digitar o nome do evento (p. ex., Reunião com Linus), escolher o calendário no qual deseja salvar o evento (p. ex., Pessoal, Eventos da Comunidade), verificar e concretizar o período de tempo ou definir o evento como um evento de dia inteiro. Opcionalmente, você pode especificar uma localização e uma descrição.

Se você quiser editar detalhes avançados, como Participantes ou Lembretes, ou se quiser definir o evento como um evento repetido, clique no botão Mais para abrir o editor avançado da barra lateral.

Adicionar conversa do Talk

Você pode incluir uma conversa do Talk existente em seu evento clicando em “Adicionar conversa do Talk”. Para visualizar a lista de conversas do Talk existentes, verifique se o aplicativo Talk está ativado. Se quiser criar uma nova conversa do Talk, você pode fazer isso diretamente no mesmo modal.

Nota

Se você sempre deseja abrir o editor avançado da barra lateral em vez do pop-up do editor de eventos simples, você pode definir a marca de seleção Pular editor de eventos simples na seção Configurações & Importação do aplicativo.

Clicar no botão azul Criar irá finalmente criar o evento.

Editar, duplicar ou excluir um evento

Se você deseja editar, duplicar ou excluir um evento específico, primeiro você precisa clicar no evento.

Depois disso, você poderá redefinir todos os detalhes do evento e abrir o editor avançado da barra lateral clicando em Mais.

Clicar no botão Atualizar atualizará o evento. Para cancelar suas alterações, clique no ícone fechar no canto superior direito do editor pop-up ou da barra lateral.

Se você abrir a visualização da barra lateral e clicar no menu de três pontos ao lado do nome do evento, terá a opção de exportar o evento como um arquivo .ics ou remover o evento do seu calendário.

Dica

Se você excluir eventos, eles irão para sua lixeira. Lá você pode restaurar eventos excluídos acidentalmente.

Você também pode exportar, duplicar ou excluir um evento do editor básico.

Convidar participantes para um evento

Você pode adicionar participantes a um evento para que eles saibam que foram convidados. Eles receberão um convite por e-mail e poderão confirmar ou cancelar sua participação no evento. Os participantes podem ser outros usuários em suas instâncias do Nextcloud, contatos em seus catálogos de endereços e endereços de e-mail diretos. Você também pode alterar o nível de participação por participante ou desabilitar as informações de e-mail de um participante específico.

Alterado na versão 25: Os links de resposta de e-mail do participante não oferecem mais entradas para adicionar um comentário ou convidar convidados adicionais para o evento.

Dica

Ao adicionar outros usuários do Nextcloud como participantes de um evento, você pode acessar as informações de disponibilidade deles, se disponíveis, ajudando a determinar qual é o melhor horário para o seu evento. Defina seu horário de trabalho para que outras pessoas saibam quando você estiver disponível. As informações de disponibilidade estão disponíveis apenas para outros usuários na mesma instância do Nextcloud.

Atenção

A administração do servidor precisa configurar o servidor de e-mail na aba Configurações básicas, pois este e-mail será usado para enviar convites.

Legenda do status do convite (como um participante):

• Evento preenchido: Você aceitou

• Riscado: Você recusou

• Listras: Tentativa

• Evento vazio: Você ainda não respondeu

Se você for o organizador e todos os seus participantes recusarem, o evento ficará vazio com um símbolo de aviso.

Verificação dos horários de ocupação dos participantes

Após adicionar participantes a um evento, você pode clicar em Encontrar um horário para exibir o modal “Livre / Ocupado”. Ele permite que você veja quando cada participante tem outros eventos e pode ajudá-lo a decidir um horário em que todos estejam livres.

Ao pressionar o ícone ?, você poderá ver a legenda das cores na linha do tempo e, clicando e arrastando, poderá modificar os horários de início e término do seu evento. Ao pressionar Selecione vaga automática, você também pode obter sugestões de vagas quando todos os convidados estiverem livres e disponíveis.

Atribuir salas e recursos a um evento

Semelhante aos participantes, você pode adicionar salas e recursos aos seus eventos. O sistema garantirá que cada sala e recurso seja reservado sem conflito. Na primeira vez que um usuário adicionar a sala ou recurso a um evento, ele será exibido como aceito. Quaisquer outros eventos em horários sobrepostos mostrarão a sala ou o recurso como rejeitado.

Nota

Salas e recursos não são gerenciados pelo Nextcloud e o aplicativo Calendário não permitirá que você adicione ou altere um recurso. Seu administrador precisa instalar e possivelmente configurar back-ends de recursos antes que você possa usá-los como usuário.

Disponibilidade de salas

Adicionado na versão 5.0.

Se o aplicativo “Salas e Recursos de Calendário” estiver instalado na sua instância, agora é possível encontrar a Disponibilidade de salas na seção Recursos. Ela lista todas as salas existentes. Você pode verificar a disponibilidade de cada sala de maneira semelhante à verificação do status livre/ocupado dos participantes do evento.

Adicionar anexos a eventos

Você pode importar anexos para seus eventos carregando-os ou adicionando-os de arquivos

Nota

Os anexos podem ser adicionados ao criar novos eventos ou editar os existentes. Os arquivos recém-carregados serão salvos em arquivos por padrão na pasta de calendário no diretório raiz.

Você pode alterar a pasta do anexo acessando Configurações do calendário no canto inferior esquerdo e alterando a Local padrão dos anexos.

Configurar lembretes

Você pode configurar lembretes para ser notificado antes da ocorrência de um evento. Os métodos de notificação atualmente suportados são:

• Notificações por e-mail

• Notificações Nextcloud

Você pode definir lembretes em um momento relativo ao evento ou em uma data específica.

Nota

Apenas o proprietário do calendário e as pessoas ou grupos com quem o calendário é compartilhado com acesso de gravação receberão notificações. Se você não receber nenhuma notificação, mas acha que deveria, o administrador também pode ter desativado isso para o seu servidor.

Nota

Se você sincronizar seu calendário com dispositivos móveis ou outros clientes de terceiros, as notificações também podem aparecer lá.

Adicionar opções de recorrência

Um evento pode ser definido como “recorrente”, para que aconteça todos os dias, semanas, meses ou anos. Regras específicas podem ser adicionadas para definir em que dia da semana o evento acontece ou regras mais complexas, como toda quarta quarta-feira de cada mês.

Você também pode dizer quando a recorrência termina.

Lixeira

Se você excluir eventos, tarefas ou um calendário no Calendário, seus dados ainda não desaparecerão. Em vez disso, esses itens serão coletados em uma lixeira. Isso permite desfazer uma exclusão. Após um período padrão de 30 dias (sua administração pode ter alterado esta configuração), esses itens serão excluídos permanentemente. Você também pode excluir itens permanentemente mais cedo, se desejar.

Os botões Esvaziar lixeira limparão todo o conteúdo da lixeira em uma única etapa.

Dica

A lixeira só pode ser acessada no aplicativo Calendário. Qualquer aplicativo ou aplicativo conectado não poderá exibir seu conteúdo. No entanto, eventos, tarefas e calendários excluídos em aplicativos ou aplicativos conectados também acabarão na lixeira.

Status Automatizado de Usuário

Quando houver um evento de calendário agendado com status “Ocupado”, seu status de usuário será automaticamente definido como “Em reunião”, a menos que você tenha se definido como “Não perturbe” ou “Invisível”. Você pode substituir o status por uma mensagem personalizada a qualquer momento ou definir os eventos do calendário como “Livre”. Os calendários que forem transparentes serão ignorados.

Responder a convites

Você pode responder diretamente aos convites dentro do aplicativo. Clique no evento e selecione seu status de participação. Você pode responder a um convite aceitando, recusando ou aceitando tentativamente.

Você também pode responder a um convite na barra lateral.

Disponibilidade (Horário de Trabalho)

A disponibilidade geral independente de eventos agendados pode ser definida nas configurações de groupware do Nextcloud. Estas configurações serão refletidas na visualização livre/ocupado quando você agendar uma reunião com outras pessoas no Calendário. Alguns clientes conectados, como o Thunderbird, também mostrarão estes dados.

Você pode configurar ausências únicas além da sua disponibilidade regular na seção Configurações de ausência.

Calendário de aniversários

O calendário de aniversários é um calendário gerado automaticamente que buscará automaticamente os aniversários de seus contatos. A única maneira de editar este calendário é preenchendo seus contatos com datas de aniversário. Você não pode editar este calendário diretamente a partir do aplicativo de calendário.

Nota

Se você não vir o calendário de aniversários, o administrador pode ter desativado isso para o seu servidor.

Compromissos

A partir do Calendário v3, o aplicativo pode gerar vagas para compromissos que outros usuários do Nextcloud, mas também pessoas sem uma conta na instância, podem agendar. Os compromissos oferecem um controle granular fino sobre quando você está possivelmente livre para se encontrar. Isso pode eliminar a necessidade de enviar e-mails para acertar uma data e hora.

Nesta seção, usaremos o termo organizador para a pessoa que possui o calendário e configura os vagas de compromissos. O participante é a pessoa que reserva uma das vagas.

Criação de uma configuração de compromisso

Como organizador de compromissos, você abre a interface web principal do Calendário. Na barra lateral esquerda você encontrará uma seção para compromissos, onde você pode abrir o diálogo para criar um novo.

Uma das informações básicas de cada compromisso é um título que descreve do que se trata o compromisso (p. ex., “reunião individual” quando um organizador deseja oferecer aos colegas uma ligação pessoal), onde ocorrerá um compromisso e uma descrição mais detalhada do que se trata.

A duração do compromisso pode ser selecionada em uma lista predefinida. Em seguida, você pode definir o incremento desejado. O incremento é a taxa na qual possíveis vagas estão disponíveis. Por exemplo, você pode ter vagas de uma hora, mas distribuí-las em incrementos de 30 minutos para que um participante pode reservar às 9:00AM, mas também às 9h30AM. Informações opcionais sobre localização e uma descrição dão aos participantes um pouco mais de contexto. Cada compromisso agendado será escrito em um de seus calendários, por isso você pode escolher qual deve ser. Os compromissos podem ser públicos ou privados. Os compromissos públicos podem ser descobertos através da página de perfil de um usuário do Nextcloud. Os compromissos privados são acessíveis apenas para as pessoas que recebem o URL secreto.

Nota

Somente os horários que não estiverem em conflito com os eventos existentes em seus calendários serão exibidos aos participantes.

O organizador de um compromisso pode especificar em quais momentos da semana geralmente é possível reservar uma vaga. Isso pode ser o horário de trabalho, mas também qualquer outro horário personalizado.

Alguns compromissos exigem tempo para se preparar, p. ex., quando você se encontra em um local e tem que dirigir até lá. O organizador pode optar por selecionar uma duração de tempo que deve ser livre. Somente vagas que não conflitem com outros eventos durante o tempo de preparação estarão disponíveis. Além disso, existe a opção de especificar um horário após cada consulta que deve ser livre. Para evitar que um participante agende com muita pouca antecedência, é possível configurar em quanto tempo o próximo compromisso possível pode ocorrer. A definição de um número máximo de vagas por dia pode limitar quantos compromissos podem ser reservados pelos participantes.

O compromisso configurado será listado na barra lateral esquerda. Através do menu de três pontos, você pode visualizar o compromisso. Você pode copiar o link para o compromisso e compartilhá-lo com os participantes-alvo, ou deixe-os descobrir seu compromisso público por meio de sua página de perfil. Você também pode editar ou excluir a configuração do compromisso.

Marcação de um compromisso

A página de reserva mostra a um participante o título, local, descrição e duração de um compromisso. Para um dia selecionado, haverá uma lista com todos os horários possíveis. Em dias sem horários disponíveis, muitos conflitos ou um limite máximo diário atingido de compromissos já agendados, a lista pode estar vazia.

Para a reserva, os participantes devem inserir um nome e um endereço de e-mail. Opcionalmente, eles também podem adicionar um comentário.

Quando a reserva for bem-sucedida, uma caixa de diálogo de confirmação será exibida ao participante.

Para verificar se o endereço de e-mail do participante é válido, um e-mail de confirmação será enviado a ele.

Somente após o participante clicar no link de confirmação do e-mail, a reserva do compromisso será aceita e encaminhada ao organizador.

O participante receberá outro e-mail confirmando os detalhes do compromisso dele.

Nota

Se uma vaga não tiver sido confirmada, ela ainda aparecerá como reservável. Até lá a vaga poderá também ser reservada por outro usuário que confirme a reserva dele mais cedo. O sistema detectará o conflito e oferecerá para escolher uma nova vaga.

Trabalhar com o compromisso reservado

Depois que a reserva for feita, o organizador encontrará um evento em seu calendário com os detalhes do compromisso e o participante.

Se o compromisso tiver a configuração “Adicionar hora antes do evento” ou “Adicionar hora depois do evento” habilitada, aparecerão como eventos separados no calendário para o organizador.

Como em qualquer outro evento que tenha participantes, alterações e cancelamentos acionarão uma notificação ao e-mail do participante.

Se os participantes desejarem cancelar o compromisso, deverão entrar em contato com o organizador, para que ele possa cancelar ou até mesmo excluir o evento.

Criar sala do Talk para compromissos agendados

Você pode criar uma sala do Talk diretamente do aplicativo de calendário para um compromisso agendado. A opção pode ser encontrada no modal ‘Criar agendamento’. Um link exclusivo será gerado para cada compromisso reservado e enviado por e-mail de confirmação se você marcar esta opção.