Usando o aplicativo Calendar
Nota
O aplicativo Calendário vem instalado com o Nextcloud Hub por padrão, mas pode ser desabilitado. Por favor, pergunte ao seu Administrador.
O aplicativo Nextcloud Calendar funciona de forma semelhante a outros aplicativos de calendário com os quais você pode sincronizar seus calendários e eventos Nextcloud.
Ao acessar o aplicativo Calendário pela primeira vez, um primeiro calendário padrão será criado para você.
Gerenciando seus calendários
Criar um novo calendário
Se você planeja configurar um novo calendário sem transferir nenhum dado antigo do calendário anterior, criar um novo calendário é o caminho a seguir.
Clique em `` + Novo Calendário`` na barra lateral esquerda.
Digite um nome para seu novo calendário, por exemplo “Trabalho”, “Casa” ou “Planejamento de marketing”.
Depois de clicar na marca de seleção, seu novo calendário é criado e pode ser sincronizado em seus dispositivos, preenchido com novos eventos e compartilhado com seus amigos e colegas.
Importar um Calendário
Se você deseja transferir seu calendário e seus respectivos eventos para sua instância Nextcloud, importar é a melhor maneira de fazer isso.
Clique no ícone de configurações rotulado como
Configurações e importaçãono canto inferior esquerdo.Depois de clicar em `` + Importar calendário``, você pode selecionar um ou mais arquivos de calendário de seu dispositivo local para enviar.
O envio pode levar algum tempo e depende do tamanho do calendário que você importa.
Nota
O aplicativo Calendário Nextcloud suporta apenas arquivos `` .ics`` compatíveis com iCalendar, definidos no RFC 5545.
Editar, exportar ou excluir um calendário
Às vezes, você pode querer alterar a cor ou o nome completo de um calendário importado ou criado anteriormente. Você também pode exportá-lo para o disco rígido local ou excluí-lo para sempre.
Nota
Lembre-se de que excluir um calendário é uma ação irreversível. Após a exclusão, não há como restaurar o calendário, a menos que você tenha um backup local.
Clique no menu de três pontos do respectivo calendário.
Clique em Editar nome, Editar cor, Exportar ou Excluir.
Publicando um calendário
Os calendários podem ser publicados através de um link público para torná-los visíveis (somente leitura) para usuários externos. Você pode criar um link público abrindo o menu de compartilhamento de um calendário e clicando em « + » próximo a « Compartilhar link ». Depois de criado, você pode copiar o link público para a área de transferência ou enviá-lo por e-mail.
Existe também um « embedding code » que fornece um iframe HTML para incorporar sua agenda em páginas públicas.
Vários calendários podem ser compartilhados, adicionando seus tokens exclusivos ao final de um link de incorporação. Os tokens individuais podem ser encontrados no final do link público de cada calendário. O endereço completo será semelhante a `` https://cloud.example.com/index.php/apps/calendar/embed/ <token1>-<token2>-<token3>``
To change the default view or date of an embedded calendar, you need to provide a URL that looks like https://cloud.example.com/index.php/apps/calendar/embed/<token>/<view>/<date>.
In this url you need to replace the following variables:
<token>com o símbolo do calendário,<view>com um dosdiaGradeMês,gradedetemoSemana,gradedetempoDia,listarMês,listarSemana,listarDia. A visualização padrão édiaGradeMêse a lista normalmente usada élistarMês,<date>com `` now``(agora) ou qualquer data com o seguinte formato<year>-<month>-<day>(e.x.2019-12-28).
Na página pública, os usuários podem obter o link de assinatura do calendário e exportar o calendário inteiro diretamente.
Inscreva-se em um calendário
Você pode se inscrever em calendários iCal diretamente no Nextcloud. Ao suportar este padrão interoperável (RFC 5545), tornamos o calendário Nextcloud compatível com o Google Calendar, Apple iCloud e muitos outros servidores de calendário com os quais você pode trocar seus calendários, incluindo links de assinatura de calendário publicado em outras instâncias do Nextcloud, conforme descrito acima.
Clique em
+ Novo calendáriona barra lateral esquerdaClique em
+ Nova assinatura do link (somente leitura)Digite ou cole o link do calendário compartilhado que deseja assinar.
Finalizado. Suas assinaturas de calendário serão atualizadas regularmente.
Nota
As assinaturas são atualizadas todas as semanas por padrão. Seu administrador pode ter alterado esta configuração.
Inscrever-se em um calendário de feriados
Novo na versão 4.4.
Você pode se inscrever em um calendário de feriados somente leitura fornecido por Thunderbird.
Clique em
+ Novo calendáriona barra lateral esquerdaClique em
+ Adicionar calendário de feriadosEncontre seu país ou região e clique em
Assinar
Gerenciando Eventos
Criar um novo evento
Os eventos podem ser criados clicando na área quando o evento está agendado. Na visualização do dia e da semana do calendário, basta clicar, puxar e soltar o cursor sobre a área quando o evento estiver ocorrendo.
A visualização do mês requer apenas um único clique na área do dia alvo.
Depois disso, você pode digitar o nome do evento (por exemplo, Reunião com Lukas), escolher o calendário no qual deseja salvar o evento (por exemplo, Pessoal, Trabalho), marcar e concretize o intervalo de tempo ou defina o evento como um evento de dia inteiro. Opcionalmente, você pode especificar um local e uma descrição.
Se você quiser editar detalhes avançados, como Participantes ou Lembretes, ou se quiser definir o evento como um evento de repetição, clique no botão Mais para abrir a barra lateral avançada editor.
Nota
Se você sempre deseja abrir o editor avançado da barra lateral em vez do pop-up do editor de eventos simples, você pode definir uma marca de seleção Pular editor de eventos simples na seção Configurações & Importação do aplicativo.
Clicar no botão azul Criar irá finalmente criar o evento.
Editar, duplicar ou excluir um evento
Se você deseja editar, duplicar ou excluir um evento específico, primeiro precisa clicar no evento.
Depois disso, você poderá redefinir todos os detalhes do evento e abrir o editor avançado da barra lateral clicando em Mais.
Clicar no botão Atualizar atualizará o evento. Para cancelar suas alterações, clique no ícone fechar no canto superior direito do editor pop-up ou da barra lateral.
Se você abrir a visualização da barra lateral e clicar no menu de três pontos ao lado do nome do evento, terá a opção de exportar o evento como um arquivo `` .ics`` ou remover o evento do seu calendário.
Dica
Se você excluir eventos, eles irão para sua lixeira. Você pode restaurar eventos excluídos acidentalmente lá.
Você também pode exportar, duplicar ou excluir um evento do editor básico.
Convide participantes para um evento
Você pode adicionar participantes a um evento para que eles saibam que foram convidados. Eles receberão um convite por e-mail e poderão confirmar ou cancelar sua participação no evento. Os participantes podem ser outros usuários em suas instâncias do Nextcloud, contatos em seus catálogos de endereços e endereços de e-mail diretos. Você também pode alterar o nível de participação por participantes ou desabilitar as informações de e-mail de um participante específico.
Alterado na versão 25: Os links de resposta de e-mail do participante não oferecem mais entradas para adicionar um comentário ou convidar convidados adicionais para o evento.
Dica
Ao adicionar outros usuários do Nextcloud como participantes de um evento, você pode acessar suas informações de disponibilidade, se disponíveis, ajudando a determinar qual é o melhor horário para o seu evento. Defina seu horário de trabalho para que outras pessoas saibam quando você estiver disponível. As informações de disponibilidade estão disponíveis apenas para outros usuários na mesma instância do Nextcloud.
Atenção
Somente o proprietário do calendário pode enviar convites. Os compartilhamentos não podem fazer isso, tenham ou não acesso de gravação ao calendário de eventos.
Atenção
A administração do servidor precisa configurar o servidor de e-mail na aba Configurações básicas, pois este e-mail será usado para enviar convites.
Atribuir salas e recursos a um evento
Semelhante aos participantes, você pode adicionar salas e recursos aos seus eventos. O sistema garantirá que cada quarto e recurso seja reservado sem conflito. Na primeira vez que um usuário adicionar a sala ou recurso a um evento, ele será exibido como aceito. Quaisquer outros eventos em horários sobrepostos mostrarão a sala ou o recurso como rejeitado.
Nota
Salas e recursos não são gerenciados pelo próprio Nextcloud e o aplicativo Calendário não permitirá que você adicione ou altere um recurso. Seu administrador precisa instalar e possivelmente configurar back-ends de recursos antes que você possa usá-los como usuário.
Adicionar anexos a eventos
Você pode importar anexos para seus eventos carregando-os ou adicionando-os de arquivos
Nota
Os anexos podem ser adicionados ao criar novos eventos ou editar os existentes. Os arquivos recém-carregados serão salvos em arquivos por padrão na pasta de calendário no diretório raiz.
Você pode alterar a pasta do anexo acessando Configurações do calendário no canto inferior esquerdo e alterando a localização padrão dos anexos.
Configurar lembretes
Você pode configurar lembretes para serem notificados antes que um evento ocorra. Os métodos de notificação atualmente suportados são:
Notificações de e-mail
Notificações Nextcloud
Você pode definir lembretes em um momento relativo ao evento ou em uma data específica.
Nota
Apenas o proprietário da agenda e as pessoas ou grupos com quem a agenda é compartilhada com acesso de gravação receberão notificações. Se você não receber nenhuma notificação, mas acha que deveria, o administrador também pode ter desativado isso para o seu servidor.
Nota
Se você sincronizar sua agenda com dispositivos móveis ou outros clientes de terceiros, as notificações também podem aparecer lá.
Adicionar opções recorrentes
Um evento pode ser definido como “recorrente”, para que aconteça todos os dias, semanas, meses ou anos. Regras específicas podem ser adicionadas para definir em que dia da semana o evento acontece ou regras mais complexas, como toda quarta quarta-feira de cada mês.
Você também pode dizer quando a recorrência termina.
Lixeira
Se você excluir eventos, tarefas ou um calendário no Calendário, seus dados ainda não desaparecerão. Em vez disso, esses itens serão coletados em uma lixeira. Isso permite desfazer uma exclusão. Após um período padrão de 30 dias (sua administração pode ter alterado essa configuração), esses itens serão excluídos permanentemente. Você também pode excluir itens permanentemente mais cedo, se desejar.
Os botões Esvaziar lixeira limparão todo o conteúdo da lixeira em uma única etapa.
Dica
A lixeira só pode ser acessada no aplicativo Agenda. Qualquer aplicativo ou aplicativo conectado não poderá exibir seu conteúdo. No entanto, eventos, tarefas e calendários excluídos em aplicativos ou aplicativos conectados também acabarão na lixeira.
Automated User Status
When you have a calendar event scheduled that has a “BUSY” status, your user status will be automatically set to “In a meeting” unless you have set yourself to “Do Not Disturb” or “Invisible”. You can overwrite the status with a custom message any time, or set your calendar events to “FREE”. Calendars that are transparent will be ignored.
Respondendo a convites
Você pode responder diretamente aos convites dentro do aplicativo. Clique no evento e selecione seu status de participação. Você pode responder a um convite aceitando, recusando ou aceitando provisoriamente.
Você também pode responder a um convite na barra lateral.
Disponibilidade (Horário de Trabalho)
A disponibilidade geral independente de eventos agendados pode ser definida nas configurações de groupware do Nextcloud. Essas configurações serão refletidas na visualização de ocupado quando você agendar uma reunião com outras pessoas no Calendário. Alguns clientes conectados, como o Thunderbird, também mostrarão esses dados.
You can configure one-time absences on top of your regular availability in the Absence settings section.
Calendário de aniversários
O calendário de aniversários é um calendário gerado automaticamente que buscará automaticamente os aniversários de seus contatos. A única maneira de editar este calendário é preenchendo seus contatos com datas de aniversário. Você não pode editar este calendário diretamente a partir do aplicativo de calendário.
Nota
Se você não vir o calendário de aniversários, o administrador pode ter desativado isso para o seu servidor.
Compromissos
A partir do Calendar v3, o aplicativo pode gerar horários de agendamento que outros usuários do Nextcloud, mas também pessoas sem uma conta na instância, podem agendar. Os compromissos oferecem um controle granular fino sobre quando você está possivelmente livre para se encontrar. Isso pode eliminar a necessidade de enviar e-mails para acertar uma data e hora.
Nesta seção, usaremos o termo organizador para a pessoa que possui o calendário e configura os horários dos compromissos. O participante é a pessoa que reserva um dos slots.
Criando uma configuração de compromisso
Como organizador de compromissos, você abre a interface da web principal do Calendário. Na barra lateral esquerda você encontrará uma seção para compromissos, onde você pode abrir o diálogo para criar um novo.
Uma das informações básicas de cada compromisso é um título que descreve o que é o compromisso (por exemplo, “One-on-one” quando um organizador deseja oferecer aos colegas uma ligação pessoal), onde ocorrerá um compromisso e uma descrição mais detalhada do que é esse compromisso.
A duração do compromisso pode ser selecionada em uma lista predefinida. Em seguida, você pode definir o incremento desejado. O incremento é a taxa na qual possíveis slots estão disponíveis. Por exemplo, você pode ter intervalos de uma hora, mas distribuí-los em incrementos de 30 minutos para que um participante pode reservar às 9:00AM, mas também às 9h30AM. Informações opcionais sobre localização e uma descrição dão aos participantes um pouco mais de contexto. Cada compromisso agendado será escrito em um de seus calendários, para que você possa escolher qual deve ser. Os compromissos podem ser públicos ou privados. Os compromissos públicos podem ser descobertos através da página de perfil de um usuário do Nextcloud. Os compromissos privados são acessíveis apenas para as pessoas que recebem o URL secreto.
Nota
Somente os horários que não estiverem em conflito com os eventos existentes em seus calendários serão exibidos aos participantes.
O organizador de um compromisso pode especificar em quais momentos da semana geralmente é possível reservar um horário. Este pode ser o horário de trabalho, mas também qualquer outro horário personalizado.
Alguns compromissos exigem tempo para se preparar, por exemplo, quando você se encontra em um local e tem que dirigir até lá. O organizador pode optar por selecionar uma duração de tempo que deve ser livre. Somente vagas que não conflitem com outros eventos durante o tempo de preparação estarão disponíveis. Além disso, existe a opção de especificar um horário após cada consulta que deve ser livre. Para evitar que um participante agende com muita antecedência, é possível configurar em quanto tempo o próximo compromisso possível ocorrerá. A definição de um número máximo de slots por dia pode limitar quantos compromissos podem ser reservados pelos participantes.
O compromisso configurado será listado na barra lateral esquerda. Através do menu de três pontos, você pode visualizar o compromisso. Você pode copiar o link para o compromisso e compartilhá-lo com os participantes-alvo, ou deixe-os descobrir seu compromisso público por meio da página de perfil. Você também pode editar ou excluir a configuração do compromisso.
Reservando um horário
A página de reserva mostra a um participante o título, local, descrição e duração de um compromisso. Para um dia selecionado, haverá uma lista com todos os horários possíveis. Em dias sem horários disponíveis, muitos conflitos ou um limite máximo diário atingido de compromissos já agendados, a lista pode estar vazia.
Para a reserva, os participantes devem inserir um nome e um endereço de e-mail. Opcionalmente, eles também podem adicionar um comentário.
Quando a reserva for bem-sucedida, uma caixa de diálogo de confirmação será exibida ao participante.
Para verificar se o endereço de e-mail do participante é válido, um e-mail de confirmação será enviado a ele.
Somente após o participante clicar no link de confirmação do e-mail, o agendamento do horário será aceito e encaminhado ao organizador.
O participante receberá outro e-mail confirmando os detalhes de seu agendamento.
Nota
Se um slot não tiver sido confirmado, ele ainda aparecerá como reservável. Até lá o horário poderá também ser reservado por outro utilizador que confirme a sua reserva mais cedo. O sistema detectará o conflito e se oferecerá para escolher um novo horário.
Trabalhando com o compromisso reservado
Uma vez feita a reserva, o organizador encontrará um evento em seu calendário com os detalhes do agendamento e o participante.
Se o compromisso tiver a configuração “Adicionar hora antes do evento” ou “Adicionar hora após o evento” habilitada, eles aparecerão como eventos separados no calendário para o organizador.
Como em qualquer outro evento que tenha participantes, alterações e cancelamentos acionarão uma notificação no e-mail do participante.
Caso os participantes desejem cancelar o agendamento devem entrar em contato com o organizador, para que o organizador possa cancelar ou até mesmo excluir o evento.
Criar sala de conversa para compromissos agendados
Você pode criar uma sala de conversação diretamente do aplicativo de calendário para um compromisso agendado. A opção pode ser encontrada no modal ‘Criar agendamento’. Um link exclusivo será gerado para cada consulta reservada e enviado por e-mail de confirmação quando você marcar esta opção.