Usando o aplicativo Mail

Nota

O aplicativo Mail vem instalado com o Nextcloud Hub por padrão, mas pode ser desativado. Peça-o ao seu administrador.

Gerenciando sua conta de e-mail

Switch layout

Adicionado na versão 3.6.

1. Visit mail settings

2. Choose between List, Vertical split and Horizontal split

Adicionar uma nova conta de e-mail

1. Ativar aplicativo de e-mail nos aplicativos

2. Clique no ícone de e-mail no cabeçalho

3. Preencha o formulário de login (automático ou manual)

Change sort order

Adicionado na versão 3.5.

1. Visit mail settings

2. Go to Sorting

3. You can choose Oldest or Newest mail first

Nota

This change will apply across all your accounts and mailboxes

Mensagens agendadas

1. Clique no botão de nova mensagem no canto superior esquerdo da tela

2. Clique no menu de ação (…) no compositor modal

3. Clique em enviar depois

Caixa prioritária

A caixa de entrada prioritária tem 2 seções Importantes e Outros. As mensagens serão marcadas automaticamente como importantes com base nas mensagens com as quais você interagiu ou marcou como importantes. No começo, você pode ter que alterar manualmente a importância de ensinar o sistema, mas isso melhorará com o tempo.

Todas as caixas de entrada

Todas as mensagens de todas as contas nas quais você fez login serão mostradas aqui em ordem cronológica.

Configurações de Conta

As configurações da sua conta, como:

1. Apelido

2. Assinatura

3. Pastas Padrão

4. Resposta automática

5. Remetentes confiáveis

6. ..e mais

Pode ser encontrado no menu de ação de uma conta de e-mail. Lá você pode editar, adicionar ou remover configurações dependendo da sua necessidade.

Mover mensagens para a pasta Lixo

Adicionado na versão 3.4.

O Mail pode mover uma mensagem para uma pasta diferente quando ela é marcada como lixo.

1. Visite as configurações da conta

2. Vá para as pastas padrão

3. Verifique se uma pasta está selecionada para as mensagens indesejadas

4. Vá para as configurações de lixo eletrônico

5. Clique em Mover mensagens para a pasta Lixo

   

Search in mailbox

Adicionado na versão 2.1.

At the top of the envelope list in any mail layout, there is a search field shortcut for searching email subjects. Starting from version 3.7, this shortcut allows you to search by subject, recipient (to), or sender (from) by default.

Advance search in mailbox

Adicionado na versão 3.4.

You can access our advanced search feature through a modal located at the end of the search shortcut.

Enable mail body search

Adicionado na versão 3.5.

Mail bodies can now be searched, this feature is opt-in because of potential performance issues.

To enable it:

1. Visite as configurações da conta

2. Go to Mailbox search

3. Enable mail body search

Aviso

If you want to also enable it for unified mailboxes you have to do so in Mail settings

By enabling it the main search box will now search in both subjects and mail bodies, and a separate Body option will appear in advanced search.

Delegação de conta

O aplicativo permite a delegação de contas para que um usuário possa enviar e-mails do endereço de outro.

1. A delegação deve ser configurada no servidor de correio por um administrador

2. Adicione o outro endereço de e-mail como um alias para sua própria conta de e-mail

3. Ao enviar um e-mail, selecione o alias como remetente

Aviso

O e-mail enviado pode não estar visível para a conta original se estiver armazenado em sua caixa de correio pessoal Enviado.

Exclusão automática da lixeira

Adicionado na versão 3.4.

O aplicativo Mail pode excluir automaticamente mensagens da pasta de lixo após um determinado número de dias.

1. Visite as configurações da conta

2. Vá para exclusão automática da lixeira

3. Insira o número de dias após os quais as mensagens devem ser excluídas

Desative a retenção de lixo deixando o campo vazio ou configurando-o como 0.

Nota

Somente e-mails excluídos após ativar a retenção de lixo serão processados.

Escrever mensagens

1. Clique em nova mensagem no canto superior esquerdo da tela

2. Comece a escrever sua mensagem

Mention contacts

Adicionado na versão 4.2.

You can mention contacts in your message by typing @ and then selecting the contact from the list. By doing so the contact will be automatically added as a recipient.

Nota

Only contacts with a valid email address will be suggested.

Minimizar o modal do compositor

Adicionado na versão 3.2.

O modal do compositor pode ser minimizado ao escrever uma nova mensagem, editar um rascunho existente ou editar uma mensagem da caixa de saída. Basta clicar no botão minimizar no canto superior direito do modal ou clicar em qualquer lugar fora do modal.

Você pode retomar sua mensagem minimizada clicando em qualquer lugar no indicador no canto inferior direito da tela.

Pressione o botão fechar no modal ou o indicador no canto inferior direito para interromper a edição de uma mensagem. Um rascunho será salvo automaticamente em sua caixa de correio de rascunho.

Outbox

When a message has been composed and the “Send” button was clicked, the message is added to the outbox which can be found in the bottom left corner of the left sidebar.

You can also set the date and time for the send operation to a point in the future (see Scheduled messages)- the message will be kept in the outbox until your chosen date and time arrives, then it will be sent automatically.

The outbox is only visible when there is a message waiting to be handled by the outbox.

You can re- open the composer for a message in the outbox any time before the “send”- operation is triggered.

Nota

When an error occurs during sending, three error messages are possible:

Could not copy to “Sent” mailbox

The mail was sent but couldn’t be copied to the “Sent” mailbox. This error will be handled by the outbox and the copy operation will be tried again.

Mail server error

Sending was unsuccessful with a state than can be retried (ex: the SMTP server couldn’t be reached). The outbox will retry sending the message.

Message could not be sent

Sending might or might not have failed. The mail server can’t tell us the state of the message. Since the Mail app has no way to determine the state of the message (sent or unsent) the message will stay in the outbox and the account user has to decide how to proceed.

Ações da caixa de correio

Adicionar uma caixa de correio

1. Abra o menu de ação de uma conta

2. Clique em adicionar caixa de correio

Adicionar uma subcaixa de correio

1. Abra o menu de ação de uma caixa de correio

2. Clique em adicionar submailbox

Caixa de correio compartilhada

Se uma caixa de correio foi compartilhada com você com alguns direitos específicos, essa caixa de correio aparecerá como uma nova caixa de correio com um ícone compartilhado conforme abaixo:

Ações com envelope

Criar um evento

Create an event for a certain message/thread directly via mail app

1. Abra o menu de ação de um envelope

2. Click More actions

3. Click Create event

Nota

Event title and an agenda is created for you if the administrator has enabled it.

Criar uma tarefa

Adicionado na versão 3.2.

Create an task for a certain message/thread directly via mail app

1. Abra o menu de ação de um envelope

2. Click more actions

3. Click create task

Nota

As tarefas são armazenadas em calendários compatíveis. Se não houver um calendário compatível, você pode criar um novo com o aplicativo de calendário.

Crie um evento para uma determinada mensagem/tópico diretamente via aplicativo de e-mail 1. Abra o menu de ação de um envelope 2. Clique em mais ações 3. Clique em criar evento

1. Abra o menu de ação de um envelope

2. Clique em Editar tags

3. No modal de etiquetas, definir/desativar etiquetas

Change color for tags

Adicionado na versão 3.5.

Upon creating a tag, a randomly assigned color is automatically chosen. Once the tag is saved, you have the flexibility to customize its color according to your preferences. This feature can be found on the Tag modal action menu.

Delete tags

Adicionado na versão 3.5.

You now have the ability to delete tags that you have previously created. To access this feature:

1. Open the action menu of an envelope/thread.

2. Select Edit tags.

3. Within the tags modal, open the action menu for the specific tag you wish to delete.

Nota

Please note that default tags such as Work, To do, Personal, and Later cannot be deleted, they can only be renamed.

Ações de mensagem

Cancelar inscrição em uma lista de e-mails

Adicionado na versão 3.1.

Algumas listas de discussão e newsletters permitem cancelar a assinatura facilmente. Se o aplicativo Mail detectar mensagens de tal remetente, ele mostrará um botão Cancelar inscrição ao lado das informações do remetente. Clique e confirme para cancelar a inscrição na lista.

Soneca

Adicionado na versão 3.4.

Adiar uma mensagem ou encadeamento a move para uma caixa de correio dedicada até que a data de adiamento selecionada seja atingida e a mensagem ou encadeamento seja movida de volta para a caixa de correio original.

1. Abra o menu de ação de um envelope ou linha

2. Clique em Adiar

3. Selecione por quanto tempo a mensagem ou tópico deve ser adiado

Smart replies

Adicionado na versão 3.6.

When you open a message in the Mail app, it proposes AI-generated replies. By simply clicking on a suggested reply, the composer opens with the response pre-filled.

Nota

Please note that the feature has to be enabled by the administrator

Nota

Supported languages depend on the used large language model

Thread summary

The mail app supports summarizing message threads that contain 3 or more messages.

Adicionado na versão 3.4.

Nota

Please note that the feature has to be enabled by the administrator

Nota

Please note that this feature only works well with integration_openai. Local LLMs take too long to respond and the summary request is likely to time out and still create significant system load.

Filtering and autoresponder

The Mail app has a simple editor for Sieve scripts and an interface to configure autoresponders. Sieve has to be enabled in the account settings.

Autoresponders

Adicionado na versão 3.5: Autoresponder can follow system settings.

The autoresponder is off by default. It can be set manually, or follow the system settings. Following system settings means that the long absence message entered on the Absence settings section is applied automatically.

Follow-up reminders

Adicionado na versão 4.0.

The Mail app will automatically remind you when an outgoing email did not receive a response. Each sent email will be analyzed by an AI to check whether a reply is expected. After four days all relevant emails will be shown in your priority inbox.

When clicking on such an email a button will be shown to quickly follow up with all recipients. It is also possible to disable follow-up reminders for a sent email.

Nota

Please note that the feature has to be enabled by the administrator.

Security

Phishing detection

Adicionado na versão 4.0.

The Mail app will check for potential phishing attempts and will display a warning to the user.

The checks are the following:

• The sender address saved in the addressbook is not the same as the one in the mail account

• The sender is using a custom email address that doesn’t match the from address

• The sent date is set in the future

• Links in the message body are not pointing to the displayed text

• The reply-to address is not the same as the sender address

Nota

Please note that the warning does not mean that the message is a phishing attempt. It only means that the Mail app detected a potential phishing attempt.

Internal addresses

Adicionado na versão 4.0.

The Mail app allows adding internal addresses and domains, and will warn the user if the address is not in the list, when sending and upon receiving a message.

To add an internal address:

1. Open the mail settings

2. Navigate to Privacy and security section

3. Enable the internal addresses by ckicjin on the checkbox

4. Click the Add internal address button

5. Enter the address or domain and click Add