Usando o aplicativo Mail

Nota

O aplicativo Mail vem instalado com o Nextcloud Hub por padrão, mas pode ser desativado. Peça-o ao seu administrador.

Gerenciando sua conta de e-mail

Switch layout

Novo na versão 3.6.

1. Visit mail settings

2. Choose between List, Vertical split and Horizontal split

Adicionar uma nova conta de e-mail

1. Ativar aplicativo de e-mail nos aplicativos

2. Clique no ícone de e-mail no cabeçalho

3. Preencha o formulário de login (automático ou manual)

Change sort order

Novo na versão 3.5.

1. Visit mail settings

2. Go to Sorting

3. You can choose Oldest or Newest mail first

Nota

This change will apply across all your accounts and mailboxes

Mensagens agendadas

1. Clique no botão de nova mensagem no canto superior esquerdo da tela

2. Clique no menu de ação (…) no compositor modal

3. Clique em enviar depois

Caixa prioritária

A caixa de entrada prioritária tem 2 seções Importantes e Outros. As mensagens serão marcadas automaticamente como importantes com base nas mensagens com as quais você interagiu ou marcou como importantes. No começo, você pode ter que alterar manualmente a importância de ensinar o sistema, mas isso melhorará com o tempo.

Todas as caixas de entrada

Todas as mensagens de todas as contas nas quais você fez login serão mostradas aqui em ordem cronológica.

Configurações de Conta

As configurações da sua conta, como:

1. Apelido

2. Assinatura

3. Pastas Padrão

4. Resposta automática

5. Remetentes confiáveis

6. ..e mais

Pode ser encontrado no menu de ação de uma conta de e-mail. Lá você pode editar, adicionar ou remover configurações dependendo da sua necessidade.

Mover mensagens para a pasta Lixo

Novo na versão 3.4.

O Mail pode mover uma mensagem para uma pasta diferente quando ela é marcada como lixo.

1. Visite as configurações da conta

2. Vá para as pastas padrão

3. Verifique se uma pasta está selecionada para as mensagens indesejadas

4. Vá para as configurações de lixo eletrônico

5. Clique em Mover mensagens para a pasta Lixo

   

Enable mail body search

Novo na versão 3.5.

Mail bodies can now be searched, this feature is opt-in because of potential performance issues.

To enable it:

1. Visite as configurações da conta

2. Go to Mailbox search

3. Enable mail body search

Aviso

If you want to also enable it for unified mailboxes you have to do so in Mail settings

By enabling it the main search box will now search in both subjects and mail bodies, and a sperate Body option will appear in advanced search.

Delegação de conta

O aplicativo permite a delegação de contas para que um usuário possa enviar e-mails do endereço de outro.

1. A delegação deve ser configurada no servidor de correio por um administrador

2. Adicione o outro endereço de e-mail como um alias para sua própria conta de e-mail

3. Ao enviar um e-mail, selecione o alias como remetente

Aviso

O e-mail enviado pode não estar visível para a conta original se estiver armazenado em sua caixa de correio pessoal Enviado.

Exclusão automática da lixeira

Novo na versão 3.4.

O aplicativo Mail pode excluir automaticamente mensagens da pasta de lixo após um determinado número de dias.

1. Visite as configurações da conta

2. Vá para exclusão automática da lixeira

3. Insira o número de dias após os quais as mensagens devem ser excluídas

Desative a retenção de lixo deixando o campo vazio ou configurando-o como 0.

Nota

Somente e-mails excluídos após ativar a retenção de lixo serão processados.

Escrever mensagens

1. Clique em nova mensagem no canto superior esquerdo da tela

2. Comece a escrever sua mensagem

Minimizar o modal do compositor

Novo na versão 3.2.

O modal do compositor pode ser minimizado ao escrever uma nova mensagem, editar um rascunho existente ou editar uma mensagem da caixa de saída. Basta clicar no botão minimizar no canto superior direito do modal ou clicar em qualquer lugar fora do modal.

Você pode retomar sua mensagem minimizada clicando em qualquer lugar no indicador no canto inferior direito da tela.

Pressione o botão fechar no modal ou o indicador no canto inferior direito para interromper a edição de uma mensagem. Um rascunho será salvo automaticamente em sua caixa de correio de rascunho.

Ações da caixa de correio

Adicionar uma caixa de correio

1. Abra o menu de ação de uma conta

2. Clique em adicionar caixa de correio

Adicionar uma subcaixa de correio

1. Abra o menu de ação de uma caixa de correio

2. Clique em adicionar submailbox

Caixa de correio compartilhada

Se uma caixa de correio foi compartilhada com você com alguns direitos específicos, essa caixa de correio aparecerá como uma nova caixa de correio com um ícone compartilhado conforme abaixo:

Ações com envelope

Criar um evento

Create an event for a certain message/thread directly via mail app

1. Abra o menu de ação de um envelope

2. Click More actions

3. Click Create event

Nota

Event title and an agenda is created for you if the administrator has enabled it.

Criar uma tarefa

Novo na versão 3.2.

Create an task for a certain message/thread directly via mail app

1. Abra o menu de ação de um envelope

2. Click more actions

3. Click create task

Nota

As tarefas são armazenadas em calendários compatíveis. Se não houver um calendário compatível, você pode criar um novo com o aplicativo de calendário.

Crie um evento para uma determinada mensagem/tópico diretamente via aplicativo de e-mail 1. Abra o menu de ação de um envelope 2. Clique em mais ações 3. Clique em criar evento

1. Abra o menu de ação de um envelope

2. Clique em Editar tags

3. No modal de etiquetas, definir/desativar etiquetas

Change color for tags

Novo na versão 3.5.

Upon creating a tag, a randomly assigned color is automatically chosen. Once the tag is saved, you have the flexibility to customize its color according to your preferences. This feature can be found on the Tag modal action menu.

Delete tags

Novo na versão 3.5.

You now have the ability to delete tags that you have previously created. To access this feature:

1. Open the action menu of an envelope/thread.

2. Select Edit tags.

3. Within the tags modal, open the action menu for the specific tag you wish to delete.

Nota

Please note that default tags such as Work, To do, Personal, and Later cannot be deleted, they can only be renamed.

Ações de mensagem

Cancelar inscrição em uma lista de e-mails

Novo na versão 3.1.

Algumas listas de discussão e newsletters permitem cancelar a assinatura facilmente. Se o aplicativo Mail detectar mensagens de tal remetente, ele mostrará um botão Cancelar inscrição ao lado das informações do remetente. Clique e confirme para cancelar a inscrição na lista.

Soneca

Novo na versão 3.4.

Adiar uma mensagem ou encadeamento a move para uma caixa de correio dedicada até que a data de adiamento selecionada seja atingida e a mensagem ou encadeamento seja movida de volta para a caixa de correio original.

1. Abra o menu de ação de um envelope ou linha

2. Clique em Adiar

3. Selecione por quanto tempo a mensagem ou tópico deve ser adiado

Smart replies

Novo na versão 3.6.

When you open a message in the Mail app, it proposes AI-generated replies. By simply clicking on a suggested reply, the composer opens with the response pre-filled.

Nota

Please note that the feature has to be enabled by the administrator

Nota

Supported languages depend on the used large language model

Thread summary

The mail app supports summarizing message threads that contain 3 or more messages.

Novo na versão 3.4.

Nota

Please note that the feature has to be enabled by the administrator

Filtering and autoresponder

The Mail app has a simple editor for Sieve scripts and an interface to configure autoresponders. Sieve has to be enabled in the account settings.

Autoresponders

Novo na versão 3.5: Autoresponder can follow system settings.

The autoresponder is off by default. It can be set manually, or follow the system settings. Following system settings means that the long absence message entered on the Absence settings section is applied automatically.