Uso do aplicativo Contatos
O aplicativo Contatos não está habilitado por padrão no Nextcloud latest e precisa ser instalado separadamente de nossa Loja de Aplicativos.
O aplicativo Nextcloud Contatos é semelhante a outros aplicativos de contatos móvel, mas com mais funcionalidades. Vamos examinar os recursos básicos que ajudarão você a manter seu catálogo de endereços no aplicativo.
Abaixo, você aprenderá como adicionar contatos, editar ou remover contatos, fazer upload de uma foto de contato e gerenciar seus catálogos de endereços.
Adicionar Contatos
Quando você acessa o aplicativo Contatos pela primeira vez, o catálogo de endereços do sistema contendo todos os usuários na instância que você tem permissão para ver, além de um catálogo de endereços padrão vazio, fica disponível:
Catálogo de Endereços Padrão (vazio)
Para adicionar contatos ao seu catálogo de endereços, você pode usar um dos seguintes métodos:
Importar contatos usando um arquivo Virtual Contact File (VCF/vCard)
Adicionar contatos manualmente
A maneira mais rápida de adicionar um contato é usar um arquivo Virtual Contact Files (VCF/vCard).
Importação de Contatos Virtuais
Para importar contatos usando um arquivo VCF/vCard:
No canto superior esquerdo da tela, você tem o botão “Importar contatos” que é exibido apenas quando você ainda não possui nenhum contato.
Localize “Configurações” na parte inferior da barra lateral esquerda, ao lado do botão de engrenagem:
Clique no botão de engrenagem. O botão “Importar” do aplicativo Contatos será exibido:
Nota
O aplicativo Contatos suporta apenas a importação de vCards versão 3.0 e 4.0.
Clique no botão “Importar” e carregue seu arquivo VCF/vCard.
Depois que a importação for concluída, você verá seu novo contato em seu catálogo de endereços.
Adicionar Contatos Manualmente
Se você não pode importar contatos virtuais, o aplicativo Contatos permite que você adicione contatos manualmente.
Para criar um novo contato:
Clique no botão
+ Novo contato.A configuração Editar Visualização é aberta no campo Visualização de Aplicativo:
Especifique as informações do novo contato e clique em Salvar.
O modo de exibição será mostrado com os dados que você adicionou
Editar ou Remover Informações de Contato
O aplicativo Contatos permite que você edite ou remova informações de contato.
Para editar ou remover informações de contato:
Navegue até o contato específico que deseja modificar.
Selecione as informações no campo que você deseja editar ou remover.
Faça suas modificações ou clique na lixeira.
As alterações ou remoções feitas em qualquer informação de contato são implementadas imediatamente.
Nem todos os contatos serão editáveis para você. O catálogo de endereços do sistema não permite que você modifique os dados de outra pessoa, apenas os seus. Seus próprios dados também podem ser modificados nas configurações do usuário.
Imagem de Contato
Para adicionar uma foto para seus novos contatos, clique no botão de upload:
Depois de definir uma imagem de contato, ela terá a seguinte aparência:
Se você deseja fazer upload de uma nova, remova-a, visualize-a em tamanho real ou baixe-a, clique na imagem do contato para que as seguintes opções apareçam:
If the administrator allows updates from social media in the admin groupware settings, users can also retrieve contact pictures directly from social networks. In that case the contact needs to have stored a user name in the social media section. Each entry of a supported social network adds a download entry for the respective network. Currently, the following social networks are supported:
Instagram
Mastodon
Tumblr
Diaspora
Xing
Telegram
Gravatar
Social avatars are only retrieved if publicly available without login to the respective social network. In the contact user settings on the contacts page, you can activate auto-updates from social media. This will update avatars with social profile data on a weekly basis. Social networks are checked in the order listed above.
Gerenciamento de vários Contatos ao mesmo tempo
O aplicativo Contatos permite selecionar vários contatos e realizar ações em lote neles. Para selecionar vários contatos, clique na foto do perfil de cada contato individualmente ou clique na foto do perfil do primeiro contato e, mantendo pressionada a tecla Shift, clique em outro contato na lista para selecionar todos os contatos entre o primeiro e o segundo.
Isso abrirá um menu na parte superior da lista de contatos com várias ações que você pode realizar nos contatos selecionados:
No modo em lote, o botão com o ícone de cruz desmarcará todos os contatos selecionados, enquanto o botão com o ícone de lixeira excluirá todos os contatos selecionados.
Nota
Talvez você não consiga modificar ou excluir determinados contatos, por exemplo, se eles estiverem em um catálogo de endereços somente leitura. Nesse caso, as ações relevantes serão desativadas.
Mesclagem de Contatos duplicados
Para mesclar contatos, selecione dois contatos e clique no botão “Mesclar contatos” na parte superior da lista de contatos. Isso abrirá uma caixa de diálogo que o ajudará a mesclar contatos duplicados. A caixa de diálogo de mesclagem mostrará os detalhes de ambos os contatos lado a lado, e você poderá escolher quais detalhes manter no contato mesclado.
Quaisquer propriedades com um botão de opção (circular) só podem ter um valor, pelo que um dos dois valores deve ser selecionado (como o nome do contato, que só pode ter um valor), enquanto que as caixas de seleção (botões quadrados) permitem manter ambos os valores, se desejado (como números de telefone ou endereços de e-mail, que podem ter vários valores).
Se algum dos contatos fizer parte de um ou mais grupos, por padrão, o contato mesclado fará parte de todos os grupos dos quais os dois contatos faziam parte. Você pode desmarcar qualquer grupo durante a mesclagem se não quiser que o contato mesclado faça parte deles.
Nota
Atualmente, você só pode mesclar dois contatos por vez e, naturalmente, só pode mesclar contatos que possam ser modificados por você. Se a ação de mesclagem estiver desativada, verifique se você selecionou contatos que atendam a essas condições.
Organizar seus Contatos com Grupos de Contatos
Grupos de Contatos ajudam a organizar seus contatos em grupos.
Para criar um novo grupo de contatos, clique no sinal de mais (+) ao lado de “Grupos de contatos” na barra lateral esquerda.
Nota
Os grupos de contatos precisam ter pelo menos um membro para serem salvos. Observe que só é possível adicionar contatos de catálogos de endereços graváveis a grupos de contatos. Contatos de catálogos de endereços somente leitura, como o catálogo de endereços do sistema, não podem ser adicionados.
Adição e Gerenciamento de Catálogos de Endereços
Clicar no botão “Configurações” (engrenagem) na parte inferior da barra lateral esquerda fornece acesso às configurações do aplicativo Contatos. Este campo mostra todos os catálogos de endereços disponíveis, certas opções para cada catálogo de endereços e permite que você crie novos catálogos de endereços, simplesmente especificando um nome do catálogo de endereços:
As configurações de Contatos também é onde você pode compartilhar, exportar e excluir catálogos de endereços. Você encontrará os URLs CardDAV lá.
Nota
Os contatos em catálogos de endereços desativados não são exibidos no aplicativo Contatos e no menu Contatos.
Veja Groupware para mais detalhes sobre como sincronizar seus catálogos de endereços com iOS, macOS, Thunderbird e outros clientes CardDAV.
Equipes
A colaboração informal ocorre dentro das organizações: um evento a ser organizado por algumas semanas, uma breve sessão de ideação entre membros de diferentes entidades, workshops, um lugar para brincar e apoiar a formação de equipes, ou simplesmente em organizações muito orgânicas em que a estrutura formal é reduzida ao mínimo.
Por todos estes motivos, o Nextcloud oferece suporte às Equipes, um recurso incorporado ao aplicativo Contatos, em que cada usuário pode criar sua própria equipe, um agregado de contas definido pelo usuário. As equipes podem ser usadas posteriormente para compartilhar arquivos e pastas, adicionadas às conversas do Talk, como um grupo normal.
Criação de uma equipe
No menu à esquerda, clique no + ao lado de Equipes. Defina um nome para a equipe. Na tela de configuração da equipe, você pode:
adicionar membros à sua equipe
ao clicar no menu de três pontos ao lado de um usuário, é possível modificar a função dele na equipe.
Funções de equipe
As equipes têm 4 tipos de funções:
Membro
Moderador
Admin pode configurar opções da equipe (+permissões de moderador)
Proprietário
Membro
Membro é a função com as permissões mais baixas. Um membro só pode acessar os recursos compartilhados com a equipe e visualizar os membros da equipe.
Moderador
Além das permissões de membro, um moderador pode convidar, confirmar convites e gerenciar membros da equipe.
Admin
Além das permissões de moderador, um administrador pode configurar as opções da equipe.
Proprietário
Além das permissões de administrador, um proprietário pode transferir a propriedade da equipe para outro membro da equipe. Só pode haver um único proprietário por equipe.
Adicionar membros a uma equipe
Contas locais, grupos, endereços de e-mail ou outras equipes podem ser adicionados como membros de uma equipe. Para um grupo ou uma equipe, a função se aplica a todos os membros do grupo ou da equipe.
Opções de equipe
Várias opções autoexplicativas estão disponíveis para configurar uma equipe, gerenciar convites e associação, visibilidade da equipe, permissão de associação a outras equipes e proteção por senha.
Itens compartilhados
Adicionado na versão 5.5.
Os itens compartilhados entre dois contatos serão exibidos no aplicativo de contatos. Isso inclui mídia, eventos de calendário, salas de bate-papo e cartões de Deck compartilhados, todos os quais estarão visíveis nos detalhes do contato. Esta funcionalidade é limitada aos contatos listados no catálogo de endereços do sistema. Atualmente, nosso sistema suporta apenas itens compartilhados entre dois contatos.