Uso do aplicativo Contatos

O aplicativo Contatos não está habilitado por padrão no Nextcloud latest e precisa ser instalado separadamente de nossa Loja de Aplicativos.

O aplicativo Nextcloud Contatos é semelhante a outros aplicativos de contatos móvel, mas com mais funcionalidades. Vamos examinar os recursos básicos que ajudarão você a manter seu catálogo de endereços no aplicativo.

Abaixo, você aprenderá como adicionar contatos, editar ou remover contatos, fazer upload de uma foto de contato e gerenciar seus catálogos de endereços.

Adicionar Contatos

Quando você acessa o aplicativo Contatos pela primeira vez, o catálogo de endereços do sistema contendo todos os usuários na instância que você tem permissão para ver, além de um catálogo de endereços padrão vazio, fica disponível:

Catálogo de Endereços Padrão (vazio)

Para adicionar contatos ao seu catálogo de endereços, você pode usar um dos seguintes métodos:

• Importar contatos usando um arquivo Virtual Contact File (VCF/vCard)

• Adicionar contatos manualmente

A maneira mais rápida de adicionar um contato é usar um arquivo Virtual Contact Files (VCF/vCard).

Importação de Contatos Virtuais

Para importar contatos usando um arquivo VCF/vCard:

1. No canto superior esquerdo da tela, você tem o botão “Importar contatos” que é exibido apenas quando você ainda não possui nenhum contato.

2. Localize “Configurações” na parte inferior da barra lateral esquerda, ao lado do botão de engrenagem:

   

3. Clique no botão de engrenagem. O botão “Importar” do aplicativo Contatos será exibido:

   

Nota

O aplicativo Contatos suporta apenas a importação de vCards versão 3.0 e 4.0.

4. Clique no botão “Importar” e carregue seu arquivo VCF/vCard.

Depois que a importação for concluída, você verá seu novo contato em seu catálogo de endereços.

Adicionar Contatos Manualmente

Se você não pode importar contatos virtuais, o aplicativo Contatos permite que você adicione contatos manualmente.

Para criar um novo contato:

1. Clique no botão + Novo contato.

   A configuração Editar Visualização é aberta no campo Visualização de Aplicativo:

2. Especifique as informações do novo contato e clique em Salvar.

3. O modo de exibição será mostrado com os dados que você adicionou

Editar ou Remover Informações de Contato

O aplicativo Contatos permite que você edite ou remova informações de contato.

Para editar ou remover informações de contato:

1. Navegue até o contato específico que deseja modificar.

2. Selecione as informações no campo que você deseja editar ou remover.

3. Faça suas modificações ou clique na lixeira.

As alterações ou remoções feitas em qualquer informação de contato são implementadas imediatamente.

Nem todos os contatos serão editáveis ​​para você. O catálogo de endereços do sistema não permite que você modifique os dados de outra pessoa, apenas os seus. Seus próprios dados também podem ser modificados nas configurações do usuário.

Imagem de Contato

Para adicionar uma foto para seus novos contatos, clique no botão de upload:

Depois de definir uma imagem de contato, ela terá a seguinte aparência:

Se você deseja fazer upload de uma nova, remova-a, visualize-a em tamanho real ou baixe-a, clique na imagem do contato para que as seguintes opções apareçam:

Organizar seus Contatos com Grupos de Contatos

Grupos de Contatos ajudam a organizar seus contatos em grupos.

Para criar um novo grupo de contatos, clique no sinal de mais (+) ao lado de “Grupos de contatos” na barra lateral esquerda.

Nota

Os grupos de contatos precisam ter pelo menos um membro para serem salvos. Observe que só é possível adicionar contatos de catálogos de endereços graváveis a grupos de contatos. Contatos de catálogos de endereços somente leitura, como o catálogo de endereços do sistema, não podem ser adicionados.

Adição e Gerenciamento de Catálogos de Endereços

Clicar no botão “Configurações” (engrenagem) na parte inferior da barra lateral esquerda fornece acesso às configurações do aplicativo Contatos. Este campo mostra todos os catálogos de endereços disponíveis, certas opções para cada catálogo de endereços e permite que você crie novos catálogos de endereços, simplesmente especificando um nome do catálogo de endereços:

As configurações de Contatos também é onde você pode compartilhar, exportar e excluir catálogos de endereços. Você encontrará os URLs CardDAV lá.

Nota

Os contatos em catálogos de endereços desativados não são exibidos no aplicativo Contatos e no menu Contatos.

Veja Groupware para mais detalhes sobre como sincronizar seus catálogos de endereços com iOS, macOS, Thunderbird e outros clientes CardDAV.

Equipes

A colaboração informal ocorre dentro das organizações: um evento a ser organizado por algumas semanas, uma breve sessão de ideação entre membros de diferentes entidades, workshops, um lugar para brincar e apoiar a formação de equipes, ou simplesmente em organizações muito orgânicas em que a estrutura formal é reduzida ao mínimo.

Por todos estes motivos, o Nextcloud oferece suporte às Equipes, um recurso incorporado ao aplicativo Contatos, em que cada usuário pode criar sua própria equipe, um agregado de contas definido pelo usuário. As equipes podem ser usadas posteriormente para compartilhar arquivos e pastas, adicionadas às conversas do Talk, como um grupo normal.

Criação de uma equipe

In the left menu, click on the + next to Teams. Set a team name Landing on the team configuration screen, you can:

• adicionar membros à sua equipe

• ao clicar no menu de três pontos ao lado de um usuário, é possível modificar a função dele na equipe.

Funções de equipe

As equipes têm 4 tipos de funções:

• Membro

• Moderador

• Admin pode configurar opções da equipe (+permissões de moderador)

• Proprietário

Membro

Membro é a função com as permissões mais baixas. Um membro só pode acessar os recursos compartilhados com a equipe e visualizar os membros da equipe.

Moderador

Além das permissões de membro, um moderador pode convidar, confirmar convites e gerenciar membros da equipe.

Admin

Além das permissões de moderador, um administrador pode configurar as opções da equipe.

Proprietário

Além das permissões de administrador, um proprietário pode transferir a propriedade da equipe para outro membro da equipe. Só pode haver um único proprietário por equipe.

Adicionar membros a uma equipe

Contas locais, grupos, endereços de e-mail ou outras equipes podem ser adicionados como membros de uma equipe. Para um grupo ou uma equipe, a função se aplica a todos os membros do grupo ou da equipe.

Opções de equipe

Várias opções autoexplicativas estão disponíveis para configurar uma equipe, gerenciar convites e associação, visibilidade da equipe, permissão de associação a outras equipes e proteção por senha.

Itens compartilhados

Adicionado na versão 5.5.

Os itens compartilhados entre dois contatos serão exibidos no aplicativo de contatos. Isso inclui mídia, eventos de calendário, salas de bate-papo e cartões de Deck compartilhados, todos os quais estarão visíveis nos detalhes do contato. Esta funcionalidade é limitada aos contatos listados no catálogo de endereços do sistema. Atualmente, nosso sistema suporta apenas itens compartilhados entre dois contatos.