Création de messages d’absence

Si vous êtes parti en vacances, en congé maladie ou pour toute autre raison, vous pouvez ajouter un message d’absence dans la section Absence des paramètres Disponibilités.

L’interface vous demande d’indiquer le temps d’absence, un message court et un message long et de désigner éventuellement une personne vous remplaçant. Ces données sont utilisées comme suit :

1. Votre état d’utilisateur change et reprend le message court dès que votre période d’absence commence et le réinitialise quand elle se termine.

2. Un événement avec l’état Non disponible sera créé dans votre agenda personnel. C’est ce qui permet aux autres utilisateurs de voir que vous n’êtes pas disponible lorsqu’ils utilisent la fonctionnalité des plages de disponibilité.

3. Si elle est activée, l’application Mail utilise un répondeur automatique contenant votre message long.

4. L’application Talk présente le message d’absence long aux autres utilisateurs lorsqu’ils essaient de vous contacter dans une discussion individuelle pendant votre absence et présente la personne qui vous remplace si vous l’avez indiquée.