Utilisation de l’application Contacts

L’application Contact n’est pas active par défaut dans Nextcloud latest et doit être installée séparément à partir du magasin d’applications

L’application Contacts Nextcloud est similaire à d’autres applications mobiles de contacts, mais avec plus de fonctionnalités. Découvrons quelques fonctionnalités de base qui vont vous aider à gérer votre carnet d’adresses dans l’application.

Vous apprendrez ci-dessous comment ajouter des contacts, les modifier ou les supprimer, téléverser une photo de contact, et gérer vos carnets d’adresse.

Ajouter des contacts

Lorsque vous accédez pour la première fois à l’application Contacts, le carnet d’adresses système contenant tous les utilisateurs de l’instance que vous êtes autorisé à voir, ainsi qu’un carnet d’adresses par défaut vide, deviennent disponibles:

../../_images/contacts_empty.png

Carnet d’adresses par défaut (vide)

Pour ajouter des contacts dans votre carnet d’adresses, vous pouvez utiliser l’une de ces méthodes :

  • Importer des contacts en utilisant un fichier VCF/vCard (Virtual Contact File)

  • Ajouter des contacts manuellement

Le moyen le plus rapide d’ajouter un contact est en utilisant un fichier VCF/vCard (Virtual Contact File).

Importer des contacts

Pour importer des contacts en utilisant un fichier VCF/vCard :

  1. En haut à gauche de l’écran, vous avez le bouton « Importer des contacts » qui s’affiche uniquement lorsque vous n’avez pas encore de contacts.

  2. Dans la barre latérale, localisez le bouton « Paramètres » en bas, avec une icône de roue dentée :

    Bouton paramètres des contact

  3. Cliquez sur le bouton afin de faire apparaître le bouton « Importer » :

    Champ de téléversement des contacts

Note

L’application Contacts supporte uniquement les versions 3.0 et 4.0 pour l’import de fichiers vCard.

  1. Cliquez sur le bouton « Importer » et téléversez votre fichier VCF/vCard.

Une fois l’import finalisé, le nouveau contact est disponible dans votre carnet d’adresses.

Ajouter des contacts manuellement

Vous pouvez aussi ajouter des contacts manuellement, si vous ne disposez pas de fichiers à importer.

Pour ajouter un nouveau contact :

  1. Cliquer le bouton « Nouveau contact ».

    La configuration de la vue d’édition s’ouvre dans le champ Vue d’application :

../../_images/contact_new.png

  1. Spécifiez les nouvelles coordonnées puis cliquez sur Enregistrer.

  2. Le mode d’affichage s’affichera avec les données que vous avez ajoutées

../../_images/contact_view_mode.png

Modifier ou supprimer des informations sur un contact

L’application Contacts vous permet de modifier ou supprimer des informations sur un contact.

Pour modifier ou supprimer des informations sur un contact :

  1. Ouvrez la fiche du contact que vous souhaitez modifier.

  2. Sélectionnez l’information que vous souhaitez modifier ou supprimer.

  3. Effectuez vos changements ou supprimez l’information en cliquant sur l’icône de corbeille.

Les modifications ou suppressions effectuées sur un contact sont sauvegardées immédiatement.

Tous les contacts ne sont pas modifiables pour vous. Le carnet d’adresses du système ne vous permet pas de modifier les données de quelqu’un d’autre, uniquement les vôtres. Vos propres données peuvent également être modifiées dans les paramètres utilisateur.

Image de contact

Pour ajouter une image de contact, cliquez sur le bouton de téléversement :

Photo de contact (bouton de téléversement)

Une fois le téléversement effectué, l’image de contact devrait être définie :

Photo de contact (set)

En cliquant sur l’image de contact, des options apparaissent, permettant d’en téléverser une nouvelle, de la supprimer, de la visualiser en taille réelle, ou de la télécharger :

../../_images/contact_picture_options.png

Adding Contact Groups

The Contacts app enables you to group contacts.

To create a new contact group, click on the plus sign next to « Contact groups » in the left sidebar.

Note

Contact groups need to have at least one member to be saved.

Ajouter et gérer les carnet d’adresses

Cliquez sur le bouton « Paramètres » (avec une icône de roue dentée) en bas de la barre latérale gauche. Vous y verrez l’ensemble de vos carnets d’adresses (avec des options : téléchargement, lien, partage), ainsi qu’un champ texte permettant l’ajout d’un nouveau carnet d’adresses, en spécifiant son nom :

Ajouter un carnet d'adresses dans les paramètres des contacts

Les paramètres Contacts vous permettent également de partager, d’exporter et de supprimer des carnets d’adresses. Vous y trouverez les URL CardDAV.

Note

Contacts in disabled address books are not shown in the Contacts app and the Contact menu.

Pour plus de détails sur la synchronisation des carnets d’adresses avec iOS, macOS, Thunderbird, et d’autres clients CardDAV, consultez la page Groupware.

Teams

Informal collaboration takes place within organizations: an event to organize for a few weeks, a short ideation session between members from different entities, workshops, a place to joke around and support team building, or simply in very organic organizations where formal structure is kept to a minimum.

For all these reasons, Nextcloud supports Teams, a feature embedded in the Contacts app, where every user is able to create its own team, a user-defined aggregate of accounts. Teams can be used later on to share files and folders, added to Talk conversations, like a regular group.

Teams in the Contacts app left menu

Create a team

In the left menu, click on the + next to Teams. Set a team name Landing on the team configuration screen, you can: - add members to your team - clicking on the three dot menu next to a user allow you to modify its role within the team.

Team roles

Teams support 4 types of roles:

  • Member

  • Moderator

  • Admin can configure team options (+moderator permissions)

  • Owner

Member

Member is the role with the lowest permissions. A member can only access the resources shared with the team, and view the members of the team.

Moderator

In addition to member permissions, a moderator can invite, confirm invitations and manage members of the team.

Admin

In addition to moderator permissions, an admin can configure team options.

Owner

In addition to admin permissions, an owner can transfer the team ownership to another member of the team. There can be only one single owner per team.

Add members to a team

Local accounts, groups, email addresses or other teams can be added as members to a team. For a group or a team, the role applies to all members of the group or team.

Team options

Various self-explanatory options are available to configure a team, to manage invites and membership, visibility of the team, allowance of other team membership and password protection.

Shared items

Ajouté dans la version 5.5.

../../_images/shared-items.png

Items that are shared between two contacts will be displayed in the contact app. This includes media, calendar events, chat rooms, and shared deck cards, all of which will be visible in the contact details. This functionality is limited to contacts listed in the system address book. Currently, our system only supports shared items between two contacts.