Utilisation de l’application Courriel

Note

L’application Courriel est installé avec Nextcloud Hub par défaut, mais elle peut être désactivée. Merci de demander à votre administrateur.

Gestion de vos comptes de courriel

Switch layout

Ajouté dans la version 3.6.

1. Visit mail settings

2. Choose between List, Vertical split and Horizontal split

Ajouter un nouveau compte courriel

1. Activer l’application Courriel depuis le magasin d’application

2. Cliquer sur l’icône de courriel dans le bandeau

3. Compléter le formulaire de connexion (automatique ou manuel)

Change sort order

Ajouté dans la version 3.5.

1. Visit mail settings

2. Go to Sorting

3. You can choose Oldest or Newest mail first

Note

This change will apply across all your accounts and mailboxes

Messages planifiés

1. Cliquer sur le bouton « Nouveau message » en haut à gauche de l’écran

2. Cliquez sur le menu d’action (…) sur le compositeur modal

3. Cliquer sur Envoyer plus tard

Boite de réception prioritaire

La boîte de réception prioritaire comporte 2 sections Important et Autres. Les messages seront automatiquement marqués comme importants en fonction des messages avec lesquels vous avez interagi ou marqués comme importants. Au début, vous devrez peut-être modifier manuellement l’importance pour apprendre au système, mais cela s’améliorera avec le temps.

Toutes les boites de réception

Tous les messages de tous vos comptes de messageries associés seront affichés ici par ordre chronologique.

Paramètres de compte

Les paramètres de votre compte tels que:

1. Alias

2. Signature

3. Dossier par défaut

4. Répondeur automatique

5. Expéditeurs de confiance

6. … et plus

Vous pouvez le trouver dans le menu d’action d’un compte de messagerie. Vous pouvez y modifier, ajouter ou supprimer des paramètres en fonction de vos besoins.

Déplacer le message dans le dossier de pourriels

Ajouté dans la version 3.4.

Mail peut déplacer un message vers un autre dossier lorsqu’il est marqué comme indésirable.

1. Voir les paramètres du compte

2. Aller aux répertoires par défaut

3. Vérifiez qu’un dossier est sélectionné pour les messages indésirables

4. Aller aux paramètres de pourriels

5. Cliquez sur Déplacer les messages vers le dossier Courrier indésirable

   

Search in mailbox

Ajouté dans la version 2.1.

At the top of the envelope list in any mail layout, there is a search field shortcut for searching email subjects. Starting from version 3.7, this shortcut allows you to search by subject, recipient (to), or sender (from) by default.

Advance search in mailbox

Ajouté dans la version 3.4.

You can access our advanced search feature through a modal located at the end of the search shortcut.

Enable mail body search

Ajouté dans la version 3.5.

Mail bodies can now be searched, this feature is opt-in because of potential performance issues.

To enable it:

1. Voir les paramètres du compte

2. Go to Mailbox search

3. Enable mail body search

Avertissement

If you want to also enable it for unified mailboxes you have to do so in Mail settings

By enabling it the main search box will now search in both subjects and mail bodies, and a separate Body option will appear in advanced search.

Délégation de compte

L’application permet la délégation de compte afin qu’un utilisateur puisse envoyer des e-mails à partir de l’adresse d’un autre.

1. La délégation doit être configurée sur le serveur de messagerie par un administrateur

2. Ajoutez l’autre adresse e-mail comme alias comme votre propre adresse e-mail

3. Lors de l’envoi d’un e-mail, sélectionnez l’alias comme expéditeur

Avertissement

L’e-mail envoyé peut ne pas être visible sur le compte d’origine s’il est stocké dans votre boîte aux lettres personnelle Envoyés.

Suppression automatique de la corbeille

Ajouté dans la version 3.4.

L’application Mail peut supprimer automatiquement les messages dans la corbeille après un certain nombre de jours.

1. Voir les paramètres du compte

2. Accédez à la Suppression automatique de la corbeille

3. Entrez le nombre de jours après lequel les messages doivent être supprimés

Désactivez la conservation de la corbeille en laissant le champ vide ou en le définissant sur 0.

Note

Seuls les e-mails supprimés après l’activation de la conservation de la corbeille seront traités.

Compose messages

1. Cliquez sur nouveau message en haut à gauche de votre écran

2. Commencez à écrire votre message

Recipient info on composer

Ajouté dans la version 4.2.

When you add your first recipient or contact in the « To » field, a right pane will appear displaying the saved profile details of that contact. Adding a second contact will collapse the list, allowing you to select and expand any contact you added to view their details. If you prefer to focus solely on writing in the composer, you can hide the right pane by clicking the expand icon in the top-right corner. To show the right pane again, simply click the minimize icon in the same location.

Mention contacts

Ajouté dans la version 4.2.

You can mention contacts in your message by typing @ and then selecting the contact from the list. By doing so the contact will be automatically added as a recipient.

Note

Only contacts with a valid email address will be suggested.

Réduire le compositeur modal

Ajouté dans la version 3.2.

La fenêtre modale du compositeur peut être réduite pendant la rédaction d’un nouveau message, la modification d’un brouillon existant ou la modification d’un message de la boîte d’envoi. Cliquez simplement sur le bouton de réduction en haut à droite de la fenêtre modale ou cliquez n’importe où en dehors de la fenêtre modale.

Vous pouvez reprendre votre message minimisé en cliquant n’importe où sur l’indicateur en bas à droite de votre écran.

Appuyez sur le bouton de fermeture de la fenêtre modale ou sur l’indicateur dans le coin inférieur droit pour arrêter la modification d’un message. Un brouillon sera automatiquement enregistré dans votre boîte de réception de brouillons.

Outbox

When a message has been composed and the « Send » button was clicked, the message is added to the outbox which can be found in the bottom left corner of the left sidebar.

You can also set the date and time for the send operation to a point in the future (see Scheduled messages)- the message will be kept in the outbox until your chosen date and time arrives, then it will be sent automatically.

The outbox is only visible when there is a message waiting to be handled by the outbox.

You can re- open the composer for a message in the outbox any time before the « send »- operation is triggered.

Note

When an error occurs during sending, three error messages are possible:

Could not copy to « Sent » mailbox

The mail was sent but couldn’t be copied to the « Sent » mailbox. This error will be handled by the outbox and the copy operation will be tried again.

Mail server error

Sending was unsuccessful with a state than can be retried (ex: the SMTP server couldn’t be reached). The outbox will retry sending the message.

Message could not be sent

Sending might or might not have failed. The mail server can’t tell us the state of the message. Since the Mail app has no way to determine the state of the message (sent or unsent) the message will stay in the outbox and the account user has to decide how to proceed.

Actions de la boîte aux lettres

Ajouter une boite aux lettres

1. Ouvrir le menu d’actions d’un compte

2. Cliquer sur Ajouter une boîte aux lettres

Ajouter une sous-boîte mail

1. Ouvrir le menu d’action d’une boîte mail

2. Cliquez ajoute une sous-boîte mail

Boite aux lettres partagée

Si une boîte aux lettres a été partagée avec vous avec des droits spécifiques, cette boîte aux lettres s’affichera comme une nouvelle boîte aux lettres avec une icône partagée comme ci-dessous:

Enveloppe d’Actions

Créer un évènement

Create an event for a certain message/thread directly via mail app

1. Ouvrir le menu d’action d’une enveloppe

2. Click More actions

3. Click Create event

Note

Event title and an agenda is created for you if the administrator has enabled it.

Créer une tâche

Ajouté dans la version 3.2.

Create an task for a certain message/thread directly via mail app

1. Ouvrir le menu d’action d’une enveloppe

2. Click more actions

3. Click create task

Note

Les tâches sont stockées dans des calendriers pris en charge. S’il n’existe pas de calendrier compatible, vous pouvez en créer un nouveau avec calendar app.

Éditer les labels

1. Ouvrir le menu d’action d’une enveloppe

2. Cliquer sur Éditer les labels

3. Sur la fenêtre modale des balises, activer/désactiver les balises

Change color for tags

Ajouté dans la version 3.5.

Upon creating a tag, a randomly assigned color is automatically chosen. Once the tag is saved, you have the flexibility to customize its color according to your preferences. This feature can be found on the Tag modal action menu.

Delete tags

Ajouté dans la version 3.5.

You now have the ability to delete tags that you have previously created. To access this feature:

1. Open the action menu of an envelope/thread.

2. Select Edit tags.

3. Within the tags modal, open the action menu for the specific tag you wish to delete.

Note

Please note that default tags such as Work, To do, Personal, and Later cannot be deleted, they can only be renamed.

Actions sur les messages

Se désinscrire de la liste d’envoi

Ajouté dans la version 3.1.

Certaines listes de diffusion et newsletters permettent de se désabonner facilement. Si l’application Mail détecte des messages provenant d’un tel expéditeur, elle affichera un bouton Se désabonner à côté des informations sur l’expéditeur. Cliquez et confirmez pour vous désabonner de la liste.

Mettre en attente

Ajouté dans la version 3.4.

La mise en attente d’un message ou d’un fil de discussion le déplace vers une boîte mail dédiée jusqu’à ce que la date de mise en veille sélectionnée soit atteinte et que le message ou le fil de discussion soit déplacé vers la boîte mail d’origine.

1. Ouvrir le menu d’action d’une enveloppe ou d’un fil de discussion

2. Cliquez sur Mettre en attente

3. Sélectionnez la durée pendant laquelle le message ou le fil de discussion doit être mis en attente

Smart replies

Ajouté dans la version 3.6.

When you open a message in the Mail app, it proposes AI-generated replies. By simply clicking on a suggested reply, the composer opens with the response pre-filled.

Note

Please note that the feature has to be enabled by the administrator

Note

Supported languages depend on the used large language model

Thread summary

The mail app supports summarizing message threads that contain 3 or more messages.

Ajouté dans la version 3.4.

Note

Please note that the feature has to be enabled by the administrator

Note

Please note that this feature only works well with integration_openai. Local LLMs take too long to respond and the summary request is likely to time out and still create significant system load.

Filtering and autoresponder

The Mail app has a simple editor for Sieve scripts and an interface to configure autoresponders. Sieve has to be enabled in the account settings.

Autoresponders

Ajouté dans la version 3.5: Autoresponder can follow system settings.

The autoresponder is off by default. It can be set manually, or follow the system settings. Following system settings means that the long absence message entered on the Absence settings section is applied automatically.

Follow-up reminders

Ajouté dans la version 4.0.

The Mail app will automatically remind you when an outgoing email did not receive a response. Each sent email will be analyzed by an AI to check whether a reply is expected. After four days all relevant emails will be shown in your priority inbox.

When clicking on such an email a button will be shown to quickly follow up with all recipients. It is also possible to disable follow-up reminders for a sent email.

Note

Please note that the feature has to be enabled by the administrator.

Security

Phishing detection

Ajouté dans la version 4.0.

The Mail app will check for potential phishing attempts and will display a warning to the user.

The checks are the following:

• The sender address saved in the addressbook is not the same as the one in the mail account

• The sender is using a custom email address that doesn’t match the from address

• The sent date is set in the future

• Links in the message body are not pointing to the displayed text

• The reply-to address is not the same as the sender address

Note

Please note that the warning does not mean that the message is a phishing attempt. It only means that the Mail app detected a potential phishing attempt.

Internal addresses

Ajouté dans la version 4.0.

The Mail app allows adding internal addresses and domains, and will warn the user if the address is not in the list, when sending and upon receiving a message.

To add an internal address:

1. Open the mail settings

2. Navigate to Privacy and security section

3. Enable the internal addresses by ckicjin on the checkbox

4. Click the Add internal address button

5. Enter the address or domain and click Add