Usar a aplicación Contactos

A aplicación Contactos non está activada de xeito predeterminado en Nextcloud «latest» e hai que instalalo por separado desde a nosa tenda de aplicacións.

A aplicación de Contactos de Nextcloud é semellante a outras aplicacións de contactos móbiles, mais con máis funcionalidade. Vexamos as funcións básicas que lle axudarán a manter o seu caderno de enderezos na aplicación.

Deseguido, aprenderá a engadir contactos, editar ou retirar contactos, enviar unha imaxe de contacto e xestionar os seus cadernos de enderezos.

Engadir contactos

Cando accede por primeira vez á aplicación Contactos, aparece o caderno de enderezos do sistema que contén todos os usuarios da instancia que ten permisos para ver, ademais dun caderno de enderezos predeterminado baleiro:

../../_images/contacts_empty.png

Caderno de enderezos predeterminado (baleiro)

Para engadir contactos ao seu caderno de enderezos, pode empregar un dos seguintes métodos:

  • Importar contactos usando un Ficheiro de Contacto Virtual (VCF/vCard).

  • Engadir contactos manualmente

O xeito máis rápido de engadir un contacto é empregar un Ficheiro de Contacto Virtual (VCF/vCard).

Importación de contactos virtuais

Para importar contactos usando un ficheiro VCF/vCard:

  1. Na parte superior esquerda da pantalla ten o botón «Importar contactos» que se amosa só cando aínda non ten ningún contacto.

  2. Busque «Axustes» na parte inferior da barra lateral esquerda, xunto ao botón de engrenaxe:

    Botón de engrenaxe de axustes de contactos

  3. Prema no botón de engrenaxe. Aparecerá o botón «Importar» da aplicación Contactos:

    Campo de envío de contactos

Nota

A aplicación Contactos só admite a importación de vCards versión 3.0 e 4.0.

  1. Prema no botón «Importar» e envíe o ficheiro VCF/Vcard.

Após completar a importación, verá o seu novo contacto no seu caderno de enderezos.

Engadir contactos manualmente

Se non pode importar contactos virtuais, a aplicación Contactos permítelle engadir contactos manualmente.

Para crear un novo contacto

  1. Prema no botón + Novo contacto.

    Ábrese unha nova configuración de contacto baleira no campo Vista da aplicación:

../../_images/contact_new.png

  1. Indique a nova información de contacto e prema en Gardar.

  2. O modo de Vista amosase cos datos que engadiu

../../_images/contact_view_mode.png

Editar ou retirar información dun contacto

A aplicación Contactos permite editar ou retirar información dos contactos.

Para editar ou retirar información dun contacto

  1. Desprácese ata o contacto específico que quere modificar.

  2. Seleccione a información no campo que quere editar ou retirar.

  3. Faga as súas modificacións ou prema no cesto do lixo.

Os cambios ou retiradas realizadas en calquera información de contacto aplicaranse de inmediato.

Non todos os contactos serán editábeis por Vde. O caderno de enderezos do sistema non lle permite modificar os datos doutros, só os seus. Os seus propios datos tamén se poden modificar nos axustes do usuario.

Imaxe do contacto

Para engadir unha imaxe para os seus novos contactos, prema no botón de envío:

Imaxe do contacto (botón de envío)

Após ter definida unha imaxe de contacto, verase como:

Imaxe do contacto (definida)

Se quere enviar unha nova, retirala, ollala a tamaño completo ou descargala, prema na imaxe de contactos para que aparezan as seguintes opcións:

../../_images/contact_picture_options.png

Engadir grupos de contacto

A aplicación Contactos permítelle agrupar contactos.

Para crear un novo grupo de contacto, prema no signo Máis xunto a «Grupos de contacto» na barra lateral esquerda.

Nota

Os grupos de contacto deben ter polo menos un membro para poder ser gardados.

Engadir e xestionar cadernos de enderezos

Prema no botón «Axustes» (engrenaxe) situado na parte inferior da barra lateral esquerda para acceder aos axustes da aplicación Contactos. Este campo amosa todos os cadernos de enderezos dispoñíbeis, certas opcións para cada caderno de enderezos e permítelle crear novos cadernos de enderezos, simplemente especificando o nome dun:

Engadir caderno de enderezos nos axustes de contactos

Nos axustes de Contactos tamén se pode compartir, exportar e eliminar cadernos de enderezos. Alí atopará os URL de CardDAV.

Nota

Nos cadernos de enderezos desactivados non se amosan os contactos nin na aplicación nin no menú de Contactos.

Vexa Software de traballo en grupo para obter máis información sobre a sincronización dos seus cadernos de enderezos con iOS, macOS, Thunderbird e outros clientes CardDAV.

Teams

A colaboración informal ten lugar dentro das organizacións: un evento para organizar durante unhas semanas, unha pequena sesión de ideación entre membros de diferentes entidades, obradoiros, un lugar para facer bromas e apoiar a formación de equipos, ou simplemente en organizacións moi orgánicas nas que se mantén a estrutura formal no mínimo.

For all these reasons, Nextcloud supports Teams, a feature embedded in the Contacts app, where every user is able to create its own team, a user-defined aggregate of accounts. Teams can be used later on to share files and folders, added to Talk conversations, like a regular group.

Teams in the Contacts app left menu

Create a team

In the left menu, click on the + next to Teams. Set a team name Landing on the team configuration screen, you can: - add members to your team - clicking on the three dot menu next to a user allow you to modify its role within the team.

Team roles

Teams support 4 types of roles:

  • Membro

  • Moderador

  • Admin can configure team options (+moderator permissions)

  • Propietario

Membro

Member is the role with the lowest permissions. A member can only access the resources shared with the team, and view the members of the team.

Moderador

In addition to member permissions, a moderator can invite, confirm invitations and manage members of the team.

Admin

In addition to moderator permissions, an admin can configure team options.

Propietario

In addition to admin permissions, an owner can transfer the team ownership to another member of the team. There can be only one single owner per team.

Add members to a team

Local accounts, groups, email addresses or other teams can be added as members to a team. For a group or a team, the role applies to all members of the group or team.

Team options

Various self-explanatory options are available to configure a team, to manage invites and membership, visibility of the team, allowance of other team membership and password protection.

Elementos compartidos

Added in version 5.5.

../../_images/shared-items.png

Na aplicación de contacto amosaranse os elementos compartidos entre dous contactos. Isto inclúe ficheiros multimedia, eventos do calendario, salas de conversas e tarxetas compartidas da gabeta, que serán visíbeis nos detalles do contacto. Esta funcionalidade está limitada aos contactos que figuran no caderno de enderezos do sistema. Actualmente, o noso sistema só admite elementos compartidos entre dous contactos.