Usar a aplicación Correo

Note

A aplicación Correo vén instalada con Nextcloud Hub de xeito predeterminado, mais pódese desactivar. Pídallo á administración da súa instancia.

Xestionar a súa conta de correo

Switch layout

New in version 3.6.

1. Visit mail settings

2. Choose between List, Vertical split and Horizontal split

Engadir unha nova conta de correo

1. Active a aplicación de correo dende as aplicacións

2. Prema na icona de correo na cabeceira

3. Encha o formulario de acceso (automático ou manual)

Change sort order

New in version 3.5.

1. Visit mail settings

2. Go to Sorting

3. You can choose Oldest or Newest mail first

Note

This change will apply across all your accounts and mailboxes

Mensaxes programadas

1. Prema no botón Nova mensaxe na parte superior esquerda da pantalla

2. Prema no menú de accións (…) no compositor modal

3. Prema en Enviar máis tarde

Caixa de entrada prioritaria

A caixa de entrada prioritaria ten 2 seccións Importante e Outro. As mensaxes marcaranse automaticamente como importantes en función das mensaxes coas que teña interactuado ou marcado como importantes. Ao principio quizais teñas que cambiar manualmente a importancia para aprenderllo ao sistema, mais mellorará co paso do tempo.

Todas as caixas de entrada

Todas as mensaxes de todas as contas ás que accedeu amosaranse aquí cronoloxicamente.

Axustes da conta

Axustes da súa conta, como:

1. Alias

2. Sinatura

3. Cartafoles predeterminados

4. Resposta automática

5. Remitentes de confianza

6. …e máis

Pódese atopar no menú de accións dunha conta de correo. Alí pode editar, engadir ou eliminar a configuración segundo a súa necesidade.

Mover as mensaxes ao cartafol de non desexado

New in version 3.4.

Correo pode mover unha mensaxe a un cartafol diferente cando se marca como non desexado.

1. Vaia a Axustes da conta

2. Vaia aos cartafoles predeterminados

3. Comprobe que foi seleccionado un cartafol para as mensaxes non desexadas

4. Vaia a Axustes de «non desexado»

5. Prema en Mover as mensaxes ao cartafol de non desexado

   

Enable mail body search

New in version 3.5.

Mail bodies can now be searched, this feature is opt-in because of potential performance issues.

To enable it:

1. Vaia a Axustes da conta

2. Go to Mailbox search

3. Enable mail body search

Warning

If you want to also enable it for unified mailboxes you have to do so in Mail settings

By enabling it the main search box will now search in both subjects and mail bodies, and a sperate Body option will appear in advanced search.

Delegación de contas

A aplicación permite a delegación de contas para que un usuario poida enviar correos dende o enderezo doutro.

1. A delegación ten que ser configurada no servidor de correo pola administración do mesmo

2. Engada o outro enderezo de correo como alias para a súa propia conta de correo

3. Cando envíe un correo, seleccione o alias como remitente

Warning

É posible que o correo electrónico enviado non sexa visíbel para a conta orixinal se está almacenado na súa caixa de correo persoal Enviado.

Eliminación automática do lixo

New in version 3.4.

A aplicación de correo pode eliminar automaticamente mensaxes do cartafol do lixo após un determinado número de días.

1. Vaia a Axustes da conta

2. Ir é eliminación automática do lixo

3. Introduza o número de días após os que se debe eliminar as mensaxes

Desactivar a retención de lixo deixando o campo baleiro ou axustándoo a 0.

Note

Só se procesarán os correos eliminados após activar a retención do lixo.

Redactar mensaxes

1. Prema en Nova mensaxe na parte superior esquerda da pantalla

2. Comece a escribir a súa mensaxe

Minimizar o modal de composición

New in version 3.2.

O modal de composición (a caixa na que se redacta a mensaxe) pódese minimizar mentres se escribe unha mensaxe nova, se edita un borrador existente ou se edita unha mensaxe dende a caixa de saída. Simplemente prema no botón de minimizar na parte superior dereita do modal ou prema en calquera lugar fóra do modal.

Pode retomar a súa mensaxe minimizada premendo en calquera lugar do indicador na parte inferior dereita da pantalla.

Prema no botón de pechar no modal ou no indicador do canto inferior dereito para deixar de editar unha mensaxe. Gardarase automaticamente un borrador na súa caixa de borradores.

Accións na caixa de correo

Engadir unha caixa de correo

1. Abra o menú de accións dunha conta

2. Prema en Engadir unha caixa de correo

Engadir unha caixa de correo secundaria

1. Abra o menú de accións dunha caixa de correo

2. Prema en Engadir unha caixa de correo secundaria

Caixa de correo compartida

Se alguén compartiu con Vde. unha caixa de correo con algúns dereitos específicos, esa caixa de correo amosarase como unha caixa de correo nova cunha icona compartida como se indica a continuación:

Accións de sobre

Crear un evento

Create an event for a certain message/thread directly via mail app

1. Abra o menú de accións dun sobre

2. Click More actions

3. Click Create event

Note

Event title and an agenda is created for you if the administrator has enabled it.

Crear unha tarefa

New in version 3.2.

Create an task for a certain message/thread directly via mail app

1. Abra o menú de accións dun sobre

2. Click more actions

3. Click create task

Note

As tarefas almacénanse en calendarios compatíbeis. Se non hai un calendario compatíbel, pode crear un novo coa aplicación de calendario.

Editar etiquetas

1. Abra o menú de accións dun sobre

2. Prema en Editar etiquetas

3. No modal de etiquetas, active/desactive as etiquetas

Change color for tags

New in version 3.5.

Upon creating a tag, a randomly assigned color is automatically chosen. Once the tag is saved, you have the flexibility to customize its color according to your preferences. This feature can be found on the Tag modal action menu.

Delete tags

New in version 3.5.

You now have the ability to delete tags that you have previously created. To access this feature:

1. Open the action menu of an envelope/thread.

2. Select Edit tags.

3. Within the tags modal, open the action menu for the specific tag you wish to delete.

Note

Please note that default tags such as Work, To do, Personal, and Later cannot be deleted, they can only be renamed.

Accións de mensaxes

Cancelar a subscrición dunha lista de correo

New in version 3.1.

Algunhas listas de correo e boletíns permiten cancelar a subscrición doadamente. Se a aplicación Mail detecta mensaxes deste remitente, amosará un botón Cancelar a subscrición xunto á información do remitente. Prema e confirme para cancelar a subscrición a esa lista.

Adiar

New in version 3.4.

Ao adiar unha mensaxe ou fío móvese a unha caixa de correo específica ata que se acade a data de adiamento seleccionada e a mensaxe ou fío movese de novo á caixa de correo orixinal.

1. Abra o menú de accións dun sobre ou fío

2. Prema en Adiar

3. Seleccione canto tempo debe adiarse a mensaxe ou o fío

Smart replies

New in version 3.6.

When you open a message in the Mail app, it proposes AI-generated replies. By simply clicking on a suggested reply, the composer opens with the response pre-filled.

Note

Please note that the feature has to be enabled by the administrator

Note

Supported languages depend on the used large language model

Thread summary

The mail app supports summarizing message threads that contain 3 or more messages.

New in version 3.4.

Note

Please note that the feature has to be enabled by the administrator

Filtering and autoresponder

The Mail app has a simple editor for Sieve scripts and an interface to configure autoresponders. Sieve has to be enabled in the account settings.

Autoresponders

New in version 3.5: Autoresponder can follow system settings.

The autoresponder is off by default. It can be set manually, or follow the system settings. Following system settings means that the long absence message entered on the Absence settings section is applied automatically.