Usare l’app Contatti

L’applicazione Contatti non è abilitata in modo predefinito in Nextcloud latest e deve essere installata separatamente dal nostro App Store.

L’applicazione Contatti di Nextcloud è simile ad altre applicazioni mobili di contatti, ma con maggiori funzionalità. Esaminiamo le funzionalità di base che ti aiuteranno a mantenere la tua rubrica nell’applicazione.

Below, you will learn how to add contacts, edit or remove contacts, upload a contact picture and manage your address books.

Aggiungere contatti

When you first access the Contacts app, the system address book containing all users on the instance you are allowed to see, plus an empty default address book becomes available:

Rubrica predefinita (vuota)

Per aggiungere contatti nella tua rubrica, puoi usare uno dei seguenti metodi:

• Importa contatti usando un file Virtual Contact File (VCF/vCard)

• Aggiungere contatti manualmente

Il modo più veloce per aggiungere un contatto è usare un file Virtual Contact File (VCF/vCard).

Importare contatti virtuali

Per importare contatti usando un file VCF/vCard:

1. On top left of the screen you have «Import contacts» button that is shown only when you don’t have any contacts yet.

2. Trova «Impostazioni» in fondo alla barra laterale sinistra, affianco al pulsante dell’ingranaggio:

   

3. Fai clic sul pulsante dell’ingranaggio. Apparirà il pulsante «Importa» dell’applicazione Contatti:

   

Nota

L’applicazione Contatti supporta solo importazioni di vCard di versione 3.0 e 4.0.

4. Fai clic sul pulsante «Importa» e carica il tuo file VCF/vCard.

Dopo che l’importazione è terminata, vedrai i tuoi nuovi contatti nella rubrica.

Aggiungere contatti manualmente

Se non puoi importare contatti virtuali, l’applicazione Contatti ti consente di aggiungere contatti manualmente.

Per creare un nuovo contatto:

1. Fai clic sul pulsante + Nuovo contatto

   The Edit View configuration opens in the Application View field:

2. Specify the new contact information then click Save.

3. The View mode will be shown with the data you added

Modifica o rimuovi le informazioni di un contatto

L’applicazione Contati ti consente di modificare o rimuovere le informazioni di un contatto.

Per modificare o rimuovere le informazioni di un contatto:

1. Vai al contatto specifico che vuoi modificare.

2. Seleziona l’informazione nel campo che vuoi modificare o eliminare.

3. Apporta le tue modifiche o fai clic sul cestino.

Modifiche o rimozioni che hai effettuato a qualunque informazione di un contatto vengono implementate immediatamente.

Not all contacts will be editable for you. The system address book does not allow you to modify someone elses data, only your own. Your own data can also be modified in the user settings.

Immagine del contatto

Per aggiungere una foto ai tuoi nuovi contatti, fai clic sul pulsante Carica:

Dopo aver impostato una foto del contatto, apparirà così:

Se vuoi caricarne una nuova, rimuoverla, vederla nella dimensione intera o scaricarla, fai clic sulla foto dei contatti per visualizzare le seguenti opzioni:

Aggiungere e gestire rubriche

Facendo clic sul pulsante «Impostazioni» (ingranaggio) in basso nella barra laterale sinistra si accede alle impostazioni dell’applicazione Contatti. Questo campo mostra tutte le rubriche disponibili, certe opzioni per ogni rubrica, e consente di creare nuove rubriche, semplicemente specificando il nome di una rubrica:

The Contacts settings is also where you can share, export and delete addressbooks. You will find the CardDAV URLs there.

Vedi Groupware per maggiori informazioni sulla sincronizzazione delle tue rubriche con iOS, macOS, Thunderbird e altri client CardDAV.

Circles

Informal collaboration takes place within organizations: an event to organize for a few weeks, a short ideation session between members from different entities, workshops, a place to joke around and support team building, or simply in very organic organizations where formal structure is kept to a minimum.

For all these reasons, Nextcloud supports Circles, a feature embedded in the Contacts app, where every user is able to create its own circle, a user-defined aggregate of accounts. Circles can be used later on to share files and folders, added to Talk conversations, like a regular group.

Create a circle

In the left menu, click on the + next to Circles. Set a circle name Landing on the circle configuration screen, you can: - add members to your circle - clicking on the three dot menu next to a user allow you to modify its role within the circle.

Circle roles

Circles support 4 types of roles:

• Member

• Moderator

• Admin can configure circle options (+moderator permissions)

• Owner

Member

Member is the role with the lowest permissions. A member can only access the resources shared with the circle, and view the members of the circle.

Moderator

In addition to member permissions, a moderator can invite, confirm invitations and manage members of the circle.

Admin

In addition to moderator permissions, an admin can configure circle options.

Owner

In addition to admin permissions, an owner can transfer the circle ownership to another member of the circle. There can be only one single owner per circle.

Add members to a circle

Local accounts, groups, email addresses or other circles can be added as members to a circle. For a group or a circle, the role applies to all members of the group or circle.

Circle options

Various self-explanatory options are available to configure a circle, to manage invites and membership, visibility of the circle, allowance of other circle membership and password protection.

Shared items

Added in version 5.5.

Items that are shared between two contacts will be displayed in the contact app. This includes media, calendar events, chat rooms, and shared deck cards, all of which will be visible in the contact details. This functionality is limited to contacts listed in the system address book. Currently, our system only supports shared items between two contacts.