Usare l’app Contatti

L’applicazione Contatti non è abilitata in modo predefinito in Nextcloud latest e deve essere installata separatamente dal nostro App Store.

L’applicazione Contatti di Nextcloud è simile ad altre applicazioni mobili di contatti, ma con maggiori funzionalità. Esaminiamo le funzionalità di base che ti aiuteranno a mantenere la tua rubrica nell’applicazione.

Di seguito imparerai come aggiungere contatti, modificare o rimuovere contatti, caricare un’immagine di un contatto e gestire le tue rubriche.

Aggiungere contatti

Quando accedi per la prima volta all’app Contatti, diventa disponibile la rubrica di sistema contenente tutti gli utenti dell’istanza che ti è consentito visualizzare, più una rubrica predefinita vuota:

../../_images/contacts_empty.png

Rubrica predefinita (vuota)

Per aggiungere contatti nella tua rubrica, puoi usare uno dei seguenti metodi:

  • Importa contatti usando un file Virtual Contact File (VCF/vCard)

  • Aggiungere contatti manualmente

Il modo più veloce per aggiungere un contatto è usare un file Virtual Contact File (VCF/vCard).

Importare contatti virtuali

Per importare contatti usando un file VCF/vCard:

  1. In alto a sinistra dello schermo c’è il pulsante «Importa contatti» che viene visualizzato solo se non hai ancora alcun contatto.

  2. Trova «Impostazioni» in fondo alla barra laterale sinistra, affianco al pulsante dell’ingranaggio:

    Pulsante ingranaggio impostazioni contatto

  3. Fai clic sul pulsante dell’ingranaggio. Apparirà il pulsante «Importa» dell’applicazione Contatti:

    Campo di caricamento dei contatti

Nota

L’applicazione Contatti supporta solo importazioni di vCard di versione 3.0 e 4.0.

  1. Fai clic sul pulsante «Importa» e carica il tuo file VCF/vCard.

Dopo che l’importazione è terminata, vedrai i tuoi nuovi contatti nella rubrica.

Aggiungere contatti manualmente

Se non puoi importare contatti virtuali, l’applicazione Contatti ti consente di aggiungere contatti manualmente.

Per creare un nuovo contatto:

  1. Fai clic sul pulsante + Nuovo contatto

    La configurazione della vista di modifica si apre nel campo Vista applicazione:

../../_images/contact_new.png

  1. Specificare le nuove informazioni di contatto, quindi fare clic su Salva.

  2. La modalità di visualizzazione verrà mostrata con i dati aggiunti

../../_images/contact_view_mode.png

Modifica o rimuovi le informazioni di un contatto

L’applicazione Contati ti consente di modificare o rimuovere le informazioni di un contatto.

Per modificare o rimuovere le informazioni di un contatto:

  1. Vai al contatto specifico che vuoi modificare.

  2. Seleziona l’informazione nel campo che vuoi modificare o eliminare.

  3. Apporta le tue modifiche o fai clic sul cestino.

Modifiche o rimozioni che hai effettuato a qualunque informazione di un contatto vengono implementate immediatamente.

Non tutti i contatti saranno modificabili per te. La rubrica di sistema non ti consente di modificare i dati di qualcun altro, solo i tuoi. I tuoi dati possono anche essere modificati nelle impostazioni utente.

Immagine del contatto

Per aggiungere una foto ai tuoi nuovi contatti, fai clic sul pulsante Carica:

Immagine del contatto (pulsante di caricamento)

Dopo aver impostato una foto del contatto, apparirà così:

Immagine di contatto (imposta)

Se vuoi caricarne una nuova, rimuoverla, vederla nella dimensione intera o scaricarla, fai clic sulla foto dei contatti per visualizzare le seguenti opzioni:

../../_images/contact_picture_options.png

Adding Contact Groups

The Contacts app enables you to group contacts.

To create a new contact group, click on the plus sign next to «Contact groups» in the left sidebar.

Nota

Contact groups need to have at least one member to be saved.

Aggiungere e gestire rubriche

Facendo clic sul pulsante «Impostazioni» (ingranaggio) in basso nella barra laterale sinistra si accede alle impostazioni dell’applicazione Contatti. Questo campo mostra tutte le rubriche disponibili, certe opzioni per ogni rubrica, e consente di creare nuove rubriche, semplicemente specificando il nome di una rubrica:

Aggiungere la rubrica nelle impostazioni dei contatti

Le impostazioni dei Contatti sono anche dove puoi condividere, esportare ed eliminare le rubriche. Troverai gli URL CardDAV lì.

Vedi Groupware per maggiori informazioni sulla sincronizzazione delle tue rubriche con iOS, macOS, Thunderbird e altri client CardDAV.

Cerchia

Informal collaboration takes place within organizations: an event to organize for a few weeks, a short ideation session between members from different entities, workshops, a place to joke around and support team building, or simply in very organic organizations where formal structure is kept to a minimum.

Per tutti questi motivi, Nextcloud supporta Cerchie, una funzionalità incorporata nell’app Contatti, in cui ogni utente può creare la propria cerchia, un aggregato di account definito dall’utente. I cerchi possono essere utilizzati in seguito per condividere file e cartelle, aggiunti alle conversazioni di Talk, come un normale gruppo.

Cerchia nel menu a sinistra dell'app Contatti

Crea una cerchia

Nel menu a sinistra, fai clic sul segno + accanto a Cerchie. Imposta un nome per la cerchia. Arrivando alla schermata di configurazione della cerchia, puoi: - aggiungere membri alla tua cerchia - cliccando sul menu a tre punti accanto a un utente puoi modificare il suo ruolo all’interno della cerchia.

Ruoli della cerchia

Circles support 4 types of roles:

  • Member

  • Moderator

  • Admin can configure circle options (+moderator permissions)

  • Owner

Membri

Membro è il ruolo con i permessi più bassi. Un membro può accedere solo alle risorse condivise con la cerchia e visualizzare i membri della cerchia.

Moderatore

Oltre alle autorizzazioni dei membri, un moderatore può invitare, confermare gli inviti e gestire i membri della cerchia.

Amministratore

Oltre alle autorizzazioni di moderatore, un amministratore può configurare le opzioni della cerchia.

Proprietario

Oltre ai permessi di amministratore, un proprietario può trasferire la proprietà della cerchia a un altro membro della cerchia. Può esserci un solo proprietario per cerchia.

Aggiungere membri a una cerchia

Account locali, gruppi, indirizzi email o altre cerchie possono essere aggiunti come membri a una cerchia. Per un gruppo o una cerchia, il ruolo si applica a tutti i membri del gruppo o della cerchia.

Opzioni della cerchia

Sono disponibili varie opzioni autoesplicative per configurare una cerchia, gestire gli inviti e le iscrizioni, la visibilità della cerchia, consentire l’iscrizione di altri alla cerchia e la protezione tramite password.

Shared items

Added in version 5.5.

../../_images/shared-items.png

Items that are shared between two contacts will be displayed in the contact app. This includes media, calendar events, chat rooms, and shared deck cards, all of which will be visible in the contact details. This functionality is limited to contacts listed in the system address book. Currently, our system only supports shared items between two contacts.