Používání aplikace Kontakty

Aplikace Kontakty není ve verzi Nextcloud latest zapnutá ve výchozím stavu a je třeba ji zvlášť nainstalovat z katalogu aplikací.

Nextcloud aplikace Kontakty je podobná ostatním mobilním aplikacím pro správu kontaktů, ale poskytuje více funkcí. Projděme si základní funkce, které vám pomohou spravovat váš adresář kontaktů v aplikaci.

Níže se dozvíte jak přidávat kontakty, upravovat je či odebírat, jak ke kontaktu přidat obrázek a spravovat své adresáře kontaktů.

Přidávání kontaktů

Při prvním přístupu do aplikace Kontakty bude k dispozici systémový adresář kontaktů (obsahuje veškeré uživatele na dané instanci, které je vám umožněno vidět) a prázdný výchozí adresář kontaktů:

Výchozí adresář kontaktů (prázdný)

Kontakty je možné do adresáře přidávat jednou z následujících metod:

• Importovat je ze souboru ve formátu Virtual Contact File (VCF/vCard)

• Přidat kontakty ručně

Nejrychlejším způsobem, jak přidat kontakt, je použít Virtual Contatct File (VCF/vCard) soubor.

Importování virtuálních kontaktů

Kontakt(y) z VCF/vCard souboru naimportujete:

1. V levé horní části obrazovky se nachází tlačítko „Naimportovat kontakty“, které je zobrazováno pouze tehdy, pokud ještě nemáte vůbec žádné kontakty.

2. Najděte „Nastavení“ ve spodní části levého postranního panelu, vedle tlačítka s ozubeným kolečkem:

   

3. Klikněte na tlačítko s ozubeným kolečkem. Objeví se tlačítko „Import“ aplikace Kontakty:

   

Poznámka

Aplikace Kontakty podporuje import vCard vizitek pouze ve verzi formátu 3.0 a 4.0.

4. Klikněte na tlačítko „Naimportovat“ a nahrajte svůj VCF/vCard soubor.

Po dokončení importu své nové kontakty uvidíte v adresáři.

Ruční přidávání kontaktů

Pokud nemůžete naimportovat virtuální kontakty, aplikace Kontakty vám umožní přidat kontakty ručně.

Nový kontakt vytvoříte:

1. Klikněte na + Nový kontakt.

   Upravit nastavení zobrazení otevře kolonku Aplikační zobrazení:

2. Zadejte údaje o novém kontaktu a klikněte na Uložit.

3. Režim zobrazení bude zobrazen s údaji, které přidáte

Úprava nebo odebrání údaje u kontaktu

Aplikace Kontakty umožňuje upravovat nebo odebírat údaje u kontaktů.

Údaje u kontaktu upravíte nebo odeberete:

1. Přejděte na konkrétní kontakt, který chcete změnit.

2. Vyberte informaci v kolonce, kterou chcete upravit nebo odebrat.

3. Učiňte své úpravy nebo klikněte na koš.

Změny či odebrání, které učiníte v jakémkoli kontaktu, jsou bezprostředně uplatněny.

Ne všechny kontakty lze upravovat. Systémový adresář kontaktů neumožňuje měnit údaje někoho jiného, pouze vaše vlastní. Své vlastní údaje si můžete měnit také v nastavení uživatele.

Obrázek ke kontaktu

Obrázek ke svým (novým) kontaktům přidáte kliknutím na tlačítko nahrát:

Poté, co nastavíte obrázek kontaktu, bude vypadat nějak takto:

Pokud chcete nahrát nový, odebrat ho, zobrazit v plné velikosti nebo si ho stáhnout, klikněte na obrázek kontaktu a objeví se následující volby:

Managing multiple Contacts at a time

The Contacts app enables you to select multiple contacts and to perform batch actions on them. To select multiple contacts, either click on each contacts profile picture individually, or click on the profile picture on the first contact then while holding the shift key click on another contact in the list to select all contacts in between the first and second one.

This will bring up a menu at the top of the contacts list with various actions you can perform on the selected contacts:

In batch mode, the cross icon button will unselect all selected contacts, while the trash bin icon button will delete all selected contacts.

Poznámka

You might not be able to modify or delete certain contacts, for example if they are in a read-only address book. In that case, relevant actions will be disabled.

Merging duplicate Contacts

To merge contacts, select two contacts then click the „Merge contacts“ icon button at the top of the contacts list, this will open a dialog that helps you merge duplicate contacts. The merging dialog will show the details of both contacts side by side, and you can choose which details to keep in the merged contact.

Any properties with a Radio (circular) button can only have one value, so one of the two values must be selected (like the name of the contact, which can only have one value), meanwhile checkboxes (square buttons) allow you to keep both values if desired (like phone numbers or email addresses, which can have multiple values).

If either of the contacts are part of a group(s), by default the merged contact will be part of all groups that the two contacts were part of. You can uncheck any groups while merging if you don’t want the merged contact to be part of them.

Poznámka

Currently you are only able to merge two contacts at a time, and you are naturally only able to merge contacts that can be modified by you. If the merging action is disabled, check that you selected contacts that match those conditions.

Uspořádávejte své kontakty pomocí skupin kontaktů

Skupiny kontaktů vám pomáhají uspořádávat své kontakty do skupin

Pokud chcete vytvořit novou skupinu kontaktů, klikněte na znak plus vedle „Skupiny kontaktů“ v levém postranním pruhu.

Poznámka

Aby je bylo možné ukládat, je třeba, aby skupina kontaktů obsahovala alespoň jednoho člena. Všimněte si, že je možné přidávat kontakty pouze z adresářů kontaktů, přístupných pro zápis. Kontakty z adresářů, které jsou pouze pro čtení (jako například systémový adresář kontaktů) není možné přidat.

Přidávání a správa adresářů kontaktů

Kliknutím na tlačítko „Nastavení“ (ozubené kolečko) ve spodní části levého postranního panelu poskytuje přístup k nastavení aplikace Kontakty. Tato kolonka zobrazuje všechny adresáře kontaktů, které jsou k dispozici, určité volby pro každý z adresářů a umožňuje vytvářet nové adresáře, prostým zadáním názvu pro nový adresář:

Nastavení Kontaktů je také místem, kde je možné sdílet, exportovat a mazat adresáře kontaktů. Také zde naleznete CardDAV URL adresy.

Poznámka

Kontakty ve vypnutých adresářích kontaktů nejsou zobrazovány v aplikaci Kontakty v nabídce Kontaktů.

Podrobnosti ohledně synchronizace adresářů kontaktů s iOS, macOS, Thunderbird a ostatními CardDAV klienty naleznete v Software pro podporu spolupráce.

Týmy

Neformální spolupráce se děje v organizacích: událost kterou zorganizovat na několik týdnů, krátká relace výměny nápadů mezi členy různých entit, workshopy, místo pro klábosení pro utužování kolektivu, nebo jednoduše ve velmi organických organizacích, kde je udržována jen nezbytná minimální formální struktura.

Pro všechny tyto důvody Nextcloud podporuje Týmy – funkci vestavěnou v aplikaci Kontakty, ve které může každý uživatel vytvářet vlastní tým – uživatelsky určenou agregaci uživatelských účtů. Týmy je poté možné používat pro sdílení souborů a složek, přidávat do konverzací v Talk, jako běžnou skupinu.

Vytvoření týmu

V nabídce vlevo klikněte na + vedle Týmů. Nastavte název týmu. Na obrazovce nastavení týmu je možné:

• přidat členy do týmu

• kliknutím na (nabídku) tři tečky vedle uživatele je možné změnit jeho roli v rámci týmu.

Role v týmu

Týmy podporují čtyři typy rolí:

• Člen

• Moderátor

• Správce může nastavit předvolby týmu (+oprávnění moderátorů)

• Vlastník

Člen

Člen je role s nejnižšími oprávněními. Člen pouze může přistupovat k prostředkům nasdíleným týmu a zobrazovat si členy týmu.

Moderátor

Krom oprávnění členů může moderátor zvát, potvrzovat pozvání a spravovat členy týmu.

Správce

Krom oprávnění moderátorů může správce nastavovat předvolby pro tým.

Vlastník

Krom oprávnění pro správu může vlastník předat vlastnictví týmu jinému jeho členovi. Každý tým může mít pouze jediného vlastníka.

Přidat do týmu členy

Jako členy do týmu je možné přidávat lokální účty, skupiny, e-mailové adresy a ostatní týmy. V případě skupiny nebo týmu se nastavení role uplatní na veškeré členy dané skupiny nebo týmu.

Předvolby pro tým

Pro nastavení týmu jsou k dispozici různé samovysvětlující volby, pro správu pozvánek a členství, viditelnosti týmu, umožnění členství ostatních týmů a ochranu heslem.

Sdílené položky

Added in version 5.5.

Položky, které jsou sdílené mezi dvěma kontakty budou zobrazeny v aplikaci kontakty. To zahrnuje média, události v kalendáři, místnosti v chatu a sdílené karty v Deck – vše toto bude viditelné v podrobnostech o kontaktu. Tato funkce je omezená na kontakty uvedené v systémovém adresáři kontaktů. V tuto chvíli, náš systém podporuje pouze sdílené položky mezi dvěma kontakty.